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      企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施問題及改進策略分析

      2016-08-22 09:05:31天津長蘆海晶集團有限公司劉福成
      中國商論 2016年36期
      關鍵詞:規(guī)范監(jiān)督評估

      天津長蘆海晶集團有限公司 劉福成

      企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施問題及改進策略分析

      天津長蘆海晶集團有限公司 劉福成

      隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部面臨的問題也越來越多,而企業(yè)的內(nèi)部控制能在一定程度上有效處理企業(yè)所面臨的問題,所以,企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范實施尤為重要。本文通過對企業(yè)在內(nèi)部控制時出現(xiàn)的相關規(guī)范性問題進行分析,提出了改進的意見措施,以期規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制管理。

      內(nèi)部控制 現(xiàn)象問題 改進策略

      企業(yè)內(nèi)部控制的目的是確保實現(xiàn)制定的相關目標以及規(guī)范化實施程序和政策,具體來說,企業(yè)內(nèi)部控制包括對環(huán)境、風險、信息交流和監(jiān)督等方面的控制。企業(yè)實施內(nèi)部控制可以更好地保護企業(yè)的資產(chǎn)完整和增值,有利于預防出現(xiàn)錯誤舞弊問題。企業(yè)內(nèi)部控制對于一個企業(yè)的發(fā)展來講是非常切實和必要的,但對目前發(fā)展實際情況來看,我國企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的道路仍然任重而道遠。只有針對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施問題作出改變策略,才能讓企業(yè)的效益更加穩(wěn)固,資產(chǎn)更加安全,促使企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      1 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施問題分析

      1.1 企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

      當前許多企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,甚至沒有相關制度和相關部門,這一現(xiàn)象在許多中小型企業(yè)尤為嚴峻,一些企業(yè)受利益驅動,重利益、輕管理,尤其在財務部門,因不少企業(yè)工作秩序混亂,核算工作弄虛作假造成會計信息失去參考價值。另外,企業(yè)在進行內(nèi)部控制時偏向于事后控制,即事后補救,然而在事前和事中時間段上的控制較為薄弱,事后控制的缺陷是控制成本高且效果低。

      1.2 相關人員意識和能力低下

      企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)說到底還是由人員建立,并由人員負責執(zhí)行,而相關人員意識低下直接導致了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制環(huán)境不佳和運行效率低下。主要包括企業(yè)相關人員素質低下、執(zhí)行人員舞弊、行為越權等,這些行為都會導致企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)難以運行。企業(yè)的內(nèi)部控制并不是企業(yè)各部門或人員的相互牽制,而是專業(yè)性較強的企業(yè)內(nèi)部管理,特別是對風險的管理,即風險的規(guī)避。企業(yè)內(nèi)部控制不僅是管理者的責任,而是每一個企業(yè)參與者的義務,只有全員的共同努力,將控制理念融入到企業(yè)管理文化中,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的最終目的。

      1.3 企業(yè)內(nèi)部控制及相關體系存在漏洞

      當前,很多企業(yè)的內(nèi)部控制主要集中在若干重點部門,忽視了沒有掌握核心信息的部門及成員,造成內(nèi)部控制發(fā)展不均衡,無法形成完整全面的控制體系。相關責任活動全部由個人包辦,缺乏相應有效的監(jiān)督機制,也就導致了那些捏造虛假數(shù)據(jù)、亂攤成本、隱瞞收入等現(xiàn)象的發(fā)生,為企業(yè)管理及收益造成影響。部分企業(yè)只注重最基本的內(nèi)部控制操作,沒有形成完整的內(nèi)部控制體系。一些企業(yè)的業(yè)務相關人員、財會人員等利用相關體系漏洞大肆侵吞公款,給企業(yè)造成了不必要的損失。

      1.4 缺乏必要的風險評估手段

      風險評估是企業(yè)辨認風險并加以分析的過程,企業(yè)的生存壯大必須要經(jīng)過相關的風險評估,而風險評估也是企業(yè)內(nèi)部控制的基本要素,而眾多企業(yè)卻缺乏相應的風險意識,沒有一系列相關的風險評估體系做支持,企業(yè)難免會面臨主觀判斷事物的風險,給企業(yè)實施內(nèi)部控制造成了困難,從長遠來看,不利于企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)的風險意識不強,則會在風險規(guī)避管理上存在缺失,對企業(yè)的整體發(fā)展危害極大。

      1.5 內(nèi)部審計監(jiān)督體系不健全

      內(nèi)部審計監(jiān)督對獨立性的要求較高,需要企業(yè)客觀公正的分析企業(yè)內(nèi)部情況,做出準確合理的評價,最后根據(jù)評價規(guī)范管理企業(yè)。內(nèi)部審計可以說是在企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎上進行深層次的控制,需要用獨立于企業(yè)的眼光看待問題,可見,內(nèi)部審計監(jiān)督可以有效減少企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊的現(xiàn)象。目前,我國有很多企業(yè),甚至是上市公司都沒有相應的審計委員會,造成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形同虛設,無法正常運行,監(jiān)督機構不能按照原有的目標進行,有的監(jiān)督部門甚至失去了成立的最初目的,忽視了其監(jiān)督的作用,單純地追求企業(yè)利潤,一味地平衡預算增加收入,造成企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)較多失誤,不利于企業(yè)的正常運行和發(fā)展。

      2 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施改進策略分析

      2.1 明確企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范實施對象和目標

      企業(yè)內(nèi)控是一個過程,這個過程需要全員參與,上到董事會、管理者、監(jiān)事會,下到各級成員都要積極參與進來。因此,為了更好地實施企業(yè)內(nèi)部控制,需要從企業(yè)的每一個成員出發(fā),提高各部門的思想意識,根據(jù)部門職責的不同,分別進行管理。例如,企業(yè)的財務部門,不僅需要提高專業(yè)素養(yǎng),更需要培養(yǎng)誠實自律的道德意識。要明確企業(yè)內(nèi)部控制的實施目標,確保企業(yè)資產(chǎn)信息的完善,使企業(yè)日常經(jīng)營合理合法。為了提高企業(yè)經(jīng)營效益,實現(xiàn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標,需要不斷提高經(jīng)營效率,從而實現(xiàn)經(jīng)濟利益。企業(yè)內(nèi)部控制并不是漫無目的一盤散沙似的管理,而是目的性較強的管理控制。只有明確了管理控制的對象及目標,才能發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的功效。

      2.2 營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      良好的控制環(huán)境是企業(yè)實施好內(nèi)部控制工作的首要前提。企業(yè)可以完善相關規(guī)章制度,不斷激勵員工,使員工在精神與能力兩方面都得到提高,使企業(yè)的控制環(huán)境更加良好。在內(nèi)部環(huán)境要素中,最為重要的是管理人員要對內(nèi)部控制有一個整體認識,能夠從全局進行領導。這就要求相關人員不僅要培養(yǎng)相關專業(yè)人才,保持內(nèi)部控制的執(zhí)行力,還要調(diào)動所有人員的內(nèi)部控制積極性,為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境因素。

      2.3 健全企業(yè)的風險評估體系

      企業(yè)在進行風險評估時,不僅需要對企業(yè)的整體運營目標進行評估管理,還需要對具體的經(jīng)營過程進行詳細評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,第一時間修復完善。另一方面,風險評估需要考慮企業(yè)的內(nèi)部風險也不可忽視外在挑戰(zhàn)。對風險要素的識別需要全面認識企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),辨別出有可能影響企業(yè)整體目標實現(xiàn)的因素,然后及時調(diào)整發(fā)展策略??傊髽I(yè)需要樹立風險管理意識,以正確的態(tài)度對待各項風險,正確對待風險。積極推進企業(yè)員工參與到企業(yè)的日常管理活動當中,使企業(yè)的風險管理水平不斷提高。同時,企業(yè)還需完善企業(yè)在機構方面的設置,成立風險管理小組全面評估風險,形成完整的評估體系,這是企業(yè)風險管理整體框架體系的核心。實施風險管理的主體是企業(yè)相關人員,所以有目的的培養(yǎng)高素質高能力的風險管理人才,是正確評估風險的關鍵。首先,針對在校學生,應該開設相關課程,加強培養(yǎng)。然后,有能力的企業(yè)可以加強投入,組建專門的風險管理隊伍。最后,企業(yè)員工需要與時俱進,不斷學習,以提高自身能力,企業(yè)可以加強對在職人員的職業(yè)培訓,以豐富相關經(jīng)驗。

      2.4 完善內(nèi)部控制審計監(jiān)督制度

      要確保內(nèi)部控制制度良好實施,達到預期成效,就必須對內(nèi)部控制實施監(jiān)督。審計監(jiān)督需要對內(nèi)部控制的方方面面進行監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度落到實處。只有不斷完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,每個部門都要明確自身的監(jiān)督目的,才能加強監(jiān)督力度,并且有針對性的實施監(jiān)督,讓審計監(jiān)督發(fā)揮出更大的作用效果。企業(yè)建立完善的監(jiān)督體系,可以在企業(yè)內(nèi)部形成強而有力的監(jiān)督合力。充分發(fā)揮出各監(jiān)督部門在監(jiān)督、保護、懲處等方面的作用。還有就是完善企業(yè)監(jiān)督機構組成,制定相關規(guī)章制度,做到以人為本,科學管理。加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構的獨立性,內(nèi)部審計不應該只審計公司財務運行情況,而應擴大到對企業(yè)管理運行進行審計,發(fā)現(xiàn)控制中的問題,并加以改正。只有這樣,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督才能幫助內(nèi)部控制的實施合理規(guī)范,才能有利于企業(yè)成長。

      3 結語

      企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范實施要根據(jù)不同問題有目的、針對性的實施管理,內(nèi)部控制的制定策略一定要遵循相關原則。企業(yè)管理者首先應該創(chuàng)新經(jīng)營管理理念,完善信息溝通渠道,使不同部門可以很好的傳遞信息。總之,企業(yè)內(nèi)部控制具有很強的整體性與系統(tǒng)性,涉及企業(yè)的方方面面。企業(yè)內(nèi)部控制建設一定要結合企業(yè)實際情況,根據(jù)自身特點,制定相關策略,切不可盲目學習其他企業(yè)。

      [1] 韓崢.企業(yè)審計人員專業(yè)勝任能力和審計效用均衡的探索[J].財稅研究,2015(8).

      [2] 張婷.內(nèi)部審計特征對內(nèi)部控制信息披露質量的影響[D].山西財經(jīng)大學,2015.

      [3] 陳倩.我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2011(1).

      F272

      :A

      :2096-0298(2016)12(c)-086-02

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