林剛
(江蘇省電力公司 鎮(zhèn)江供電公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212004)
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信息化手段在電網(wǎng)造價(jià)控制方面的運(yùn)用
———以配網(wǎng)線路“運(yùn)維費(fèi)”為例
林剛
(江蘇省電力公司 鎮(zhèn)江供電公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212004)
國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)工程建設(shè)領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,管理水平顯著提高,投資效益也在不斷提升。但是,工程建設(shè)領(lǐng)域仍然存在一些突出問(wèn)題,政府機(jī)構(gòu)在央企工程建設(shè)領(lǐng)域也發(fā)現(xiàn)和查處了一系列問(wèn)題。為適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境及管理要求,本文對(duì)工程造價(jià)開(kāi)展信息化研究,從流程控制、過(guò)程規(guī)范、數(shù)據(jù)挖掘及成果深化應(yīng)用等方面出發(fā),著力增強(qiáng)造價(jià)控制實(shí)效性,促進(jìn)公司規(guī)范經(jīng)營(yíng),助力公司科學(xué)決策。
信息化;造價(jià)控制;增收節(jié)支
運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法,是信息化社會(huì)對(duì)審計(jì)工作的必然要求。在現(xiàn)實(shí)工作中,審計(jì)等造價(jià)控制人員需要熟悉并掌握現(xiàn)代科技的發(fā)展,了解最新成果,并加以創(chuàng)新和運(yùn)用。運(yùn)用信息化手段可有效減少審計(jì)時(shí)間,提高工作效率,同時(shí)又保證了審計(jì)質(zhì)量,起到事半功倍的效果。
1、造價(jià)控制信息化的必要性
(1)適應(yīng)日趨嚴(yán)峻的外部監(jiān)管環(huán)境的客觀要求。當(dāng)前宏觀形勢(shì)復(fù)雜,政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督日趨嚴(yán)格,監(jiān)管力度大、頻率高。這對(duì)公司依法治企審計(jì)監(jiān)督能力提出了更高的要求,更需要通過(guò)提升工程審計(jì)信息化來(lái)提高監(jiān)督效率、提升監(jiān)管效果、降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
(2)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理集約化發(fā)展方向的必然要求。集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。國(guó)網(wǎng)公司2014年年中工作報(bào)告中指出,“我們要堅(jiān)持走內(nèi)涵式發(fā)展道路,更加注重管理創(chuàng)新與變革。”不斷提高工程造價(jià)信息化管理水平,也是以目前有限的審計(jì)資源應(yīng)對(duì)公司實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、爭(zhēng)創(chuàng)“兩個(gè)一流”排頭兵的必然選擇。
2、造價(jià)控制信息化的實(shí)施
(1)實(shí)現(xiàn)可追溯的全過(guò)程監(jiān)督,突出重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控。通過(guò)構(gòu)建實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、遠(yuǎn)程工程造價(jià)信息化平臺(tái),前移控制關(guān)口,擴(kuò)展工程造價(jià)控制外延,實(shí)現(xiàn)信息共享、全程控制、在線監(jiān)督、輔助分析等功能。審計(jì)等造價(jià)控制人員對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)線索并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,強(qiáng)化對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防控。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)審計(jì)管理需要,按照重要性、敏感性、緊迫性三要素,篩選在線監(jiān)控重點(diǎn)項(xiàng)目,并跟蹤分析,對(duì)符合需求的重點(diǎn)項(xiàng)目及時(shí)提示,報(bào)警項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)項(xiàng)目審計(jì)中的某些環(huán)節(jié)發(fā)出預(yù)警。
(2)開(kāi)展深入的數(shù)據(jù)挖掘分析,助力公司科學(xué)合規(guī)決策。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,幫助審計(jì)等工程造價(jià)控制人員科學(xué)、高效地篩查出異常數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索,進(jìn)行追蹤審查,提高現(xiàn)場(chǎng)審查的效率,快速排查出工程管理的薄弱環(huán)節(jié),從而制定有針對(duì)性的審計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)“全面審計(jì)、突出重點(diǎn)”的審計(jì)目標(biāo)。同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)審計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)和審定結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,根據(jù)審計(jì)管理需要,為透徹分析審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題,深入查明原因提供資料和依據(jù),便于審計(jì)人員形成有效措施和提煉管理建議,促進(jìn)公司增收節(jié)支,提高規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理水平。
1、事項(xiàng)陳述
項(xiàng)目基本情況:XX供電公司與XX園林綠化工程有限公司簽訂XX新區(qū)配電線路通道清理合同,合同約定乙方對(duì)該區(qū)域內(nèi)影響配電線路運(yùn)行安全的樹(shù)木進(jìn)行修剪清理。其中樹(shù)木修剪、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等所需費(fèi)用綜合單價(jià)為:樹(shù)木胸徑φ50cm及以上每株95元;樹(shù)木胸徑φ35cm至φ50cm每株75元;樹(shù)木胸徑φ35cm及以下每株65元。項(xiàng)目報(bào)審價(jià)19.84萬(wàn)元。
圖1
圖2
圖3
圖4
圖5
圖6
該項(xiàng)目位于高新開(kāi)發(fā)區(qū),區(qū)域內(nèi)配電線路多為電纜線路,路邊行道樹(shù)普遍不高,如此密集的樹(shù)木修剪清理值得懷疑。針對(duì)疑點(diǎn)問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)通過(guò)信息系統(tǒng)查證及實(shí)地走訪查勘,并有效剔除函證取得的市政園林部門(mén)日常樹(shù)木修剪工作量,共核減XX園林綠化工程有限公司配網(wǎng)線路通道清理費(fèi)用14.9945萬(wàn)元,核減率達(dá)75.58%。
2、表現(xiàn)特征
(1)化整為零。施工單位利用配網(wǎng)線路通道清理項(xiàng)目涉及線路多,地域廣的特點(diǎn),通過(guò)集中大批量報(bào)審試圖規(guī)避現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)流程監(jiān)管。
(2)誠(chéng)信不足。該項(xiàng)目施工單位利用配網(wǎng)線路通道清理與市政園林日常護(hù)養(yǎng)工作存在重復(fù),且樹(shù)木修剪證據(jù)不固化的特點(diǎn),虛計(jì)、多計(jì)、重復(fù)計(jì)算樹(shù)木修剪工作量。
(3)監(jiān)管不力。該項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理部門(mén)未能進(jìn)行有效跟蹤檢查,結(jié)算工作量完全由施工單位提供。
3、造價(jià)控制信息化取證
(1)信息系統(tǒng)抽樣分析。隨機(jī)抽取樹(shù)木修剪量較多的35kV北山變10kV通港224線進(jìn)行信息系統(tǒng)查證。
首先,通過(guò)安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)獲取配電線路相關(guān)信息,重點(diǎn)關(guān)注電纜線路與架空線路比例。了解到該配電線路電纜線路7.33kM,架空線路僅1.4kM。(見(jiàn)圖2)
其次,在配網(wǎng)GIS應(yīng)用中獲取線路走向圖,并通過(guò)百度衛(wèi)星地圖應(yīng)用程序,獲得線路最新衛(wèi)星實(shí)景圖。(見(jiàn)圖3)
第三,選取線路通道多個(gè)位置,利用百度地圖“道路實(shí)景”功能及衛(wèi)星實(shí)景圖局部放大,全方位查看線路通道樹(shù)木情況。(見(jiàn)圖4)
再次,通過(guò)信息系統(tǒng)查證,初步判斷配網(wǎng)線路走向上無(wú)多處大型喬木,通道修剪項(xiàng)目結(jié)算工作量存在不實(shí),應(yīng)進(jìn)一步實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)核查。(見(jiàn)圖5)
最后,通過(guò)實(shí)地走訪查看配電線路通道現(xiàn)場(chǎng),全路徑僅發(fā)現(xiàn)樹(shù)木修剪胸徑φ50cm至φ35cm樹(shù)木痕跡2處,遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于結(jié)算量。(見(jiàn)圖6)
(2)函證市政園林部門(mén)。了解該地區(qū)同一時(shí)間段樹(shù)木修剪情況,核減本項(xiàng)目中重復(fù)計(jì)列的樹(shù)木修剪工作量。
(3)利用互聯(lián)網(wǎng)新聞報(bào)道取證。搜索互聯(lián)網(wǎng),獲取《行道樹(shù)裝點(diǎn)市容風(fēng)景線》(2015年10月21日《XX日?qǐng)?bào)》)等相關(guān)本地新聞報(bào)道,進(jìn)一步了解項(xiàng)目所在地區(qū)行道樹(shù)樹(shù)種情況,利用“百度百科”APP分析不同類(lèi)型行道樹(shù)生長(zhǎng)最大高度是否會(huì)影響配電架空線路運(yùn)行。對(duì)分析結(jié)果為“不影響”的線路通道重點(diǎn)詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目施工相關(guān)人員,達(dá)到事半功倍的效果。
4、審計(jì)結(jié)論
該項(xiàng)目因施工單位誠(chéng)信不足,惡意隱瞞事實(shí)真相,同時(shí)項(xiàng)目主管部門(mén)監(jiān)督不作為,導(dǎo)致配網(wǎng)線路通道清理項(xiàng)目被嚴(yán)重虛報(bào)結(jié)算工作量,極大的增加國(guó)有資金流失風(fēng)險(xiǎn)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷增長(zhǎng),雖然管理水平不斷提高,但是仍存在一些突出問(wèn)題。近年來(lái)審計(jì)署、國(guó)資委、能源局等外部檢查監(jiān)督力度不斷加大,要求我們擴(kuò)大審計(jì)等造價(jià)控制手段的監(jiān)督覆蓋面,提升信息化水平,提高工程管理效率效果,促進(jìn)公司價(jià)值增值。下階段,我們將在目前工程造價(jià)信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)方式方法的總結(jié)提煉,規(guī)范造價(jià)全過(guò)程控制,切實(shí)提高造價(jià)控制能力,提升成果運(yùn)用水平。
[1]毛黎祥:談電力工程造價(jià)控制[J].山西建筑,2012(5).
[2]閻楷:電網(wǎng)基建工程造價(jià)管理研究與應(yīng)用[D].華北電力大學(xué),2011.
[3]趙昕瑋:電網(wǎng)工程造價(jià)信息平臺(tái)的構(gòu)建研究[D].華北電力大學(xué),2013.
(責(zé)任編輯:徐悅)