李道重(海特斯(上海)洗滌服務(wù)有限公司,上海,200235)
因果圖在解決洗滌工廠質(zhì)量問題中的應(yīng)用
李道重
(海特斯(上海)洗滌服務(wù)有限公司,上海,200235)
品管七大手法是常用的統(tǒng)計(jì)管理方法,又稱為初級(jí)統(tǒng)計(jì)管理方法。它主要包括控制圖、因果圖、直方圖、排列圖、檢查表、層別法、散布圖等所謂的QC七工具。其中,因果圖是描述、整理、分析質(zhì)量問題(結(jié)果)與影響質(zhì)量因素(原因)之間的關(guān)系圖,因其形狀如魚刺,故又稱魚刺圖。
因果圖因由日本管理大師石川馨先生發(fā)明,故又名石川圖。因果圖是一種幫助發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,具有簡捷實(shí)用,深入直觀的特點(diǎn)。
以某洗滌工廠分析被套褶皺的因果圖為例說明因果圖的結(jié)構(gòu)(如圖1)。
因果圖由結(jié)果、原因和枝干三部分組成。結(jié)果:表示質(zhì)量問題。原因:表示對(duì)結(jié)果可能施加影響的因素。枝干:表示原因與結(jié)果、原因與原因之間的關(guān)系。
中央的枝干為主干,從主干兩邊依次展開的枝干為大枝(即員工、布草、工藝、機(jī)器),大枝兩側(cè)展開的枝干為中枝(如,1.1;1.2等),中枝兩側(cè)展開的枝干為小枝(本例中沒有分析到該層次)。通過一張因果圖,可把引起事故的復(fù)雜的因果關(guān)系,直觀地表述出來,用以分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因和研究改善的措施。
首先,參加解決質(zhì)量問題的人員需要了解因果圖的基本知識(shí),要有一個(gè)對(duì)因果圖有使用經(jīng)驗(yàn)的人員作為主導(dǎo)。
每個(gè)人員需要了解要解決的質(zhì)量問題,有關(guān)的背景材料和目前的狀態(tài),讓大家做到心里有底。使用該方法解決的質(zhì)量問題通常不是已經(jīng)有了解決方案的問題,也不是容易解決的問題,而是反復(fù)出現(xiàn)或者久拖沒有解決的問題,或者需要較多資源、較多部門配合的問題。
進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。因果圖并非單打獨(dú)斗、閉門造車,而是利用集體的力量推動(dòng)問題解決。參加頭腦風(fēng)暴的人員總數(shù)在6~10人之間為宜。會(huì)前制定好規(guī)則,總體上,相互尊重,不要相互評(píng)價(jià),每個(gè)人發(fā)言機(jī)會(huì)平等,自由暢談。會(huì)議時(shí)間限定在30分鐘以內(nèi)。
開始繪制,(1) 確定質(zhì)量問題,并寫在魚頭的地方;(2) 組織討論,盡可能找出可能影響結(jié)果的所有因素。對(duì)于洗滌工廠的質(zhì)量問題的解決,建議按照“人機(jī)料法環(huán)測”六個(gè)方向去討論。上例中因?yàn)椤碍h(huán)”和“測”并非產(chǎn)生問題的原因,所以略去。這幾個(gè)方向即是魚的大骨頭。(3) 在大骨頭的方向深入一層,分析具體細(xì)節(jié)的可能原因,即中枝;(4) 也可以再深入一層分析更多的細(xì)節(jié)的原因。這個(gè)要取決于要解決的問題的難易程度和頭腦風(fēng)暴的效果。
接下來對(duì)羅列出來的所有潛在原因進(jìn)行分析,考察造成某一結(jié)果的根本原因最有可能是什么,或者說哪些原因是最核心的。
圖1 洗滌工廠分析被套褶皺因果圖
上述畫出來的因果圖還只是分析可能的原因,并非解決方案。原因的因果圖完成后可以進(jìn)一步畫出解決方案的因果圖。上述示例的解決方案的因果圖如圖2。
當(dāng)一張因果圖不能夠完全說明問題的時(shí)候,可以再針對(duì)細(xì)小層次的因素增加因果圖。
舉例說明某洗滌工廠分析被套破損原因的因果圖。
首先,對(duì)各個(gè)洗滌工序畫了第一張圖(如圖3)。
圖2 洗滌工廠分析被套褶皺解決方案因果圖
圖3 洗滌工序
顯然圖3只是說明了被套經(jīng)歷的各個(gè)工序,不能夠指出原因。接下來,針對(duì)每道工序分析了可能的原因,原因以照片的形式給出,直觀,易理解。
圖4是“上倉”工序的分析:
圖5是熨燙的分析:
因果圖只是定性的分析,不能夠立刻給出確切的原因。所以,因果圖可以與其他定量的工具,比如帕累托圖,一起結(jié)合使用以找到確切的原因和方案。
因果圖的成功使用離不開專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也離不開頭腦風(fēng)暴,公開坦誠的討論。通過討論,也會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和相互理解。
因果圖很難將相互聯(lián)系的錯(cuò)綜復(fù)雜的各因素之間的相互作用表述清楚,這方面仍需要其他工具和方法的輔助。
因果圖可以作為培訓(xùn)教材,為新員工崗位培訓(xùn)提供明晰的指導(dǎo)。因果圖可以重復(fù)使用,長期未用的因果圖表再次啟用時(shí)要依據(jù)最新的狀況更新,防止出現(xiàn)謬誤。
圖4 “上倉”工序分析
圖5 熨燙分析