●李俊鋒
來賓供電局班組規(guī)范化管理“對癥下藥”
●李俊鋒
3月29日,來賓供電局繼電保護班班長甘振忠、副班長宋強一人手拿著抹布,一人手拿著掃把,在認真地掃地和擦桌子。
“為什么是你們兩個班長在打掃衛(wèi)生呢?叫其他員工打掃不就完事了嘛!”高試班羅簫瑜路過看到此景,不禁詢問道。
“因為這周是我們兩個人值日,所以我們就要做好班組衛(wèi)生!”宋強笑盈盈的回答道。
在繼電保護班,值日已經(jīng)不再是固定一部分人的工作了,而是全班每一個人的工作。全班18個人分成9個小組,每周安排一個小組值日,采取輪流制,并且將該項工作列入了班組每周的工作計劃,成為了班組規(guī)范化管理的一部分。
今年年初,繼保班特別針對班組該如何做好規(guī)范化進一步建設(shè)的召開了一次班組例會。例會上班組每一個員工就平時日常工作中發(fā)現(xiàn)班組規(guī)范工作存在的問題提出了自己建議,如負責(zé)圖紙資料管理的陳麗芳就指出了“班組圖紙存在容易出現(xiàn)部分圖紙丟失或者圖紙亂丟亂放的現(xiàn)象,這個也是圖紙管理的老大難問題”,而負責(zé)儀器倉庫管理的盧德明就提出“在班組的倉庫員工存在做工回來后沒有及時將手工器具、儀器入庫,有時候出現(xiàn)隨意擺放或者長時間堆放情況”。還有一些如預(yù)試報告上交未及時、不注意保護班組車輛環(huán)境等問題也在例會上被提了出來。
面對這一些問題,班組的每一個人都發(fā)表了自己看法和建議,綜合每個人的建議,由全班討論最終確定了相應(yīng)的整改和解決的措施,“對癥下藥”。
為了防止工器具和儀器出現(xiàn)隨意擺放或者長時間堆放、預(yù)試報告上交未及時、不注意保護班組車輛環(huán)境等問題出現(xiàn),制定了《班組細化管理亮燈辦法》,并且指派專人對此類問題進行全員考核??己酥忻堪l(fā)現(xiàn)一次出現(xiàn)上述問題,就給相應(yīng)負責(zé)人點亮一盞紅燈。每月累計超過三盞紅燈,還得計入當(dāng)月月度績效考核中。
而對于圖紙管理的問題,繼電保護班對班組的所有圖紙進行一次重新的審查,查缺補漏,并且將每一套圖紙裝訂成冊,這樣可以有效的避免外出工作時丟失部分圖紙的事情發(fā)生。
同時為了進一步規(guī)范班組圖紙資料室的管理,開發(fā)及應(yīng)用了圖紙管理系統(tǒng),通過使用掃描槍對圖紙出庫、入庫等進行管理,完善圖紙資料規(guī)范化、無紙化管理,實施電腦化的管理模式。
(作者單位:來賓供電局)