馬芳珍　李峰　季梵++劉姝++王旭++劉素清

摘要：CALIS論文收錄及引用檢索系統(tǒng)是基于圖書館論文收錄及引用檢索業(yè)務(wù)開發(fā)的一款軟件，具有較強的實用價值。北京大學(xué)圖書館對該系統(tǒng)進行了六輪測試和近半年的試用，得出對該系統(tǒng)的功能評價和核心模塊測試結(jié)果，據(jù)此為系統(tǒng)的進一步改進提出建議。

關(guān)鍵詞 查收查引 系統(tǒng)測試 系統(tǒng)評價CALIS

分類號G250.7

DOI 10.16603/i.issnl002-1027.2016.02.015

1.背景

查收查引服務(wù)是檢索證明機構(gòu)根據(jù)委托人提供的已發(fā)表文章的題名、作者、出版時間等信息，檢索文章在參考數(shù)據(jù)庫中的收錄和被引用情況，并出具相應(yīng)的論文收錄及引用報告。目前北京大學(xué)圖書館查收查引服務(wù)的檢索數(shù)據(jù)源包括WOS（Web of Sci-ence）平臺的SCI（Science Citation Index）、SSCI（So-cial Sciences Citation Index）、A&HCI（Art&Hu-manity Citation Index）、CPCI-S（Conference Pro-ceedings Citation Index-Science）和CPCI-SSH（Conference Proceedings Citation Index-Social Sci-enees & Humanities）英文數(shù)據(jù)庫和CSCD（ChineseScience Citation Database，中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫）、CSSCI（Chinese Social Science Citation Index，中文社會科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫）。

由于引用者標(biāo)注的引用格式不規(guī)范、數(shù)據(jù)庫誤標(biāo)誤引、作者重名等原因，查收查引工作容易出現(xiàn)漏檢、誤檢、自引誤判等問題，需要檢索人員耗費大量時間反復(fù)判斷，也為全自動化的查收查引工作的實現(xiàn)帶來很大困難，因此許多機構(gòu)仍采用手工檢索的方式。但手工檢索的人力和時間成本較高，難以滿足委托高峰期的用戶需求。目前已有許多關(guān)于手工檢索技巧、流程規(guī)范等方面的研究文獻，也有一些機構(gòu)開發(fā)了論文查收查引工具。北京大學(xué)圖書館的李曉東、盧振波曾提出通過工具軟件實現(xiàn)作者論文數(shù)據(jù)的采集、自動檢索和自動下載等功能，但許多功能僅有構(gòu)想框架，并未實踐。中國科學(xué)院文獻情報中心的查收查引報告自動生成系統(tǒng)基本實現(xiàn)了英文文獻預(yù)處理一收錄檢索一引用檢索一報告生成功能，但對中文數(shù)據(jù)庫的檢索卻未涉及。山東大學(xué)圖書館的師曉青梳理了高校圖書館查收查引的工作流程，但沒涉及檢索過程的自動化。除了開發(fā)軟件，樊亞芳、陳鍇等提出利用Excel的篩選功能和EndNote Web等文獻管理軟件輔助檢索，改進手工檢索和統(tǒng)計流程。

為了提高查收查引的工作效率，實現(xiàn)工作智能化，CALIS技術(shù)中心與北京大學(xué)圖書館聯(lián)合開發(fā)了CALIS論文收錄及引用檢索系統(tǒng)（以下簡稱查收引系統(tǒng)）。系統(tǒng)開發(fā)完成后，接到許多同行的咨詢，為更好地分享使用經(jīng)驗，本文從工作流程、基本功能和檢索結(jié)果等層面來論述系統(tǒng)的評測結(jié)果。

2.查收引系統(tǒng)的功能測評

北京大學(xué)圖書館信息咨詢部于2014年11月至2015年4月進行了查收引系統(tǒng)的測試和試運行，共完成428個委托單、10517篇文獻的檢索，具體檢索情況見表1。

在試運行過程中主要對系統(tǒng)的基本功能和流程、文獻檢索準(zhǔn)確性這兩項內(nèi)容進行了重點測試和驗證。

2.1查收引系統(tǒng)的基本功能和流程使用評測

在手工環(huán)境中，查收引服務(wù)主要分為10個步驟（見圖1）。查收引系統(tǒng)完全實現(xiàn)對步驟3-8和步驟10的管理，步驟1、2、9目前仍然采用傳統(tǒng)方式，準(zhǔn)備在系統(tǒng)升級版中實現(xiàn)相關(guān)功能。

經(jīng)過六輪測試和系統(tǒng)改進，查收引系統(tǒng)在功能上能夠完成對查收查引業(yè)務(wù)的規(guī)范管理的需求，流程控制順暢，操作步驟簡單。查收引系統(tǒng)的主操作界面見圖2。

對查收引系統(tǒng)的功能和流程管理的試用主要考察三個方面：正確性、易用性和可靠性。正確性是指能夠正確完成指令；易用性是指操作便利流暢；可靠性是指控制有效，能處理錯誤操作，有回滾機制等。試用結(jié)果顯示，查收引系統(tǒng)的各模塊均滿足正確性和可靠性要求，表2為對各模塊功能的易用性評價。

2.2對查收引系統(tǒng)功能的測評

2.2.1對英文數(shù)據(jù)庫的查收引功能測評

查收引系統(tǒng)支持在WOS核心庫和EI數(shù)據(jù)庫的論文檢索功能，包括SCI、SSCI、AHCI、CPCI-SCPCI-SSH和EI數(shù)據(jù)庫的收錄檢索，以及SCI、SS-CI、AHCI數(shù)據(jù)庫的引用檢索。

（1）對英文數(shù)據(jù)庫的查收錄功能測評。

查收引系統(tǒng)的收錄檢索包括兩部分：一是查詢委托文獻是否被目標(biāo)數(shù)據(jù)庫收錄，二是對檢索到收錄的文獻，從數(shù)據(jù)庫中獲取規(guī)范信息并自動更新到系統(tǒng)中。

系統(tǒng)抽取文獻的作者、題名、刊名、發(fā)表年份等信息字段，使用預(yù)設(shè)的檢索策略對文獻逐條檢索，如果命中記錄則終止檢索。系統(tǒng)再根據(jù)匹配策略判斷命中記錄為完全匹配或疑似匹配。有疑似匹配時，系統(tǒng)將提示工作人員進行人工確認(rèn)。

對于正確規(guī)范的論文清單，系統(tǒng)檢索結(jié)果的正確率接近100%；對于部分信息有誤的論文清單或缺失信息較多時，系統(tǒng)會出現(xiàn)未檢索到等問題。表3即為系統(tǒng)檢索英文文獻的測試結(jié)果。

表3中“人工再確認(rèn)”是指檢索結(jié)果與原文獻清單有部分不一致，或原論文清單信息缺失，系統(tǒng)無法判斷，需要人工干預(yù)。由于系統(tǒng)在匹配策略中設(shè)置了合理的容錯機制，因此即使論文信息不完全準(zhǔn)確，仍可在不需要人工干預(yù)的情況下準(zhǔn)確命中大多數(shù)記錄。同時系統(tǒng)設(shè)計了便利人工干預(yù)，因此館員可以輕松地在系統(tǒng)提供的近似結(jié)果中進行判斷和選擇。

“錯誤檢索”主要是由于文獻清單有誤或者數(shù)據(jù)庫信息不規(guī)范導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫有收錄而未用系統(tǒng)檢出的情況，因此當(dāng)系統(tǒng)反饋“未收錄”結(jié)果時仍需謹(jǐn)慎對待，核查用戶提供的文獻信息是否準(zhǔn)確。

（2）對英文數(shù)據(jù)庫的查引用功能測評。

查收引系統(tǒng)的查引用是將用戶提交的文獻清單按檢索策略進行檢索，并自動對檢索結(jié)果進行匹配和過濾，將完全匹配和近似匹配的記錄下載到系統(tǒng)中供館員確認(rèn)，“校對引證”的界面見圖3。

引用查全率是查收引系統(tǒng)關(guān)注的重點問題之一，在實際檢索過程中，由于數(shù)據(jù)庫的引文信息易出現(xiàn)錯誤，并且受作者署名習(xí)慣、引文習(xí)慣等因素的影響，會導(dǎo)致漏檢和錯檢。針對可能出現(xiàn)的諸多問題，系統(tǒng)通過組合多種策略，從多個角度檢索文獻的被引信息。查收引系統(tǒng)檢索英文文獻的引用信息的正確率見表4。

表4中，“錯誤檢索”是指由于數(shù)據(jù)庫中的施引文獻信息不規(guī)范而未檢索出的情況（這種情況下，人工檢索也無法查到）。值得提出的是，部分?jǐn)?shù)據(jù)庫中

不規(guī)范或錯引的信息，系統(tǒng)也能很好地檢出并作為近似結(jié)果供館員選擇，例如：

1）能夠正確識別作者各種形式的簡稱，例如linzc、lin z、zc lin、z lin。

2）施引文獻與論文年份前后相差一年的情況，如查詢某篇2007年文獻的引用情況，數(shù)據(jù)庫中有3篇施引文獻將其標(biāo)注為2006年，手工可能漏檢，而系統(tǒng)通過放寬條件能夠檢索到。

綜上所述，查收引系統(tǒng)的收錄和引用檢索策略采用機器判斷+人工判斷的機制，英文文獻的檢索結(jié)果基本上能夠達到人工檢索的標(biāo)準(zhǔn)，部分檢索結(jié)果甚至超過人工檢索。

2.2.2對中文數(shù)據(jù)庫的查收引功能測評

查收引系統(tǒng)支持在CSCD和CSSCI數(shù)據(jù)庫檢索中文文獻。中文數(shù)據(jù)庫的檢索策略與英文數(shù)據(jù)庫類似，但是由于中文數(shù)據(jù)庫的特點，也有不同之處。

（1）對中文數(shù)據(jù)庫的查收錄功能測評。

系統(tǒng)檢索中文文獻收錄的步驟與英文數(shù)據(jù)庫一致，但檢索策略和匹配策略都進行了調(diào)整。檢索中文數(shù)據(jù)庫時，對中文題名和期刊題名等信息都進行了檢索前的過濾和字段規(guī)范，濾掉了所有非中文字符，用空格代替；在結(jié)果匹配階段又增加了切分詞處理，以保證部分匹配值的計算。系統(tǒng)檢索中文文獻的收錄情況見表5。

中文文獻的查收錄功能可以發(fā)現(xiàn)“錯誤檢索”的情況，例如：

1）年份錯誤。如論文為2007年發(fā)表，而數(shù)據(jù)庫錯寫為2001年，與原文年代跨度較大。

2）論文題名有錯誤，同時數(shù)據(jù)庫里的信息也有誤。如《突發(fā)性泥沙災(zāi)害危險性快速區(qū)劃方法》，作者是倪晉仕、劉仁志，作者誤將題目寫為《突發(fā)性泥土災(zāi)害危險性快速區(qū)劃方法》，誤將作者寫成倪晉仁、劉仁志），因此系統(tǒng)未檢出。

（2）對中文數(shù)據(jù)庫的查引用功能測評。

CSCD與CSSCI數(shù)據(jù)庫在引用檢索時有一個最大的不同是CSCD不能使用題名檢索，因此需要單獨制定CSCD的檢索策略。查收引系統(tǒng)對中文數(shù)據(jù)庫的查引用情況如表6所示。

雖然有錯誤檢索，但系統(tǒng)具有很好的容錯率，可識別很多特殊情況，例如：

1）學(xué)報類期刊的多種書寫格式，如北京大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）、北京大學(xué)學(xué)報·自然科學(xué)版和北京大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）等寫法，系統(tǒng)都能檢出。

2）三個作者以上的文獻，如果作者名字寫錯，如王妍和王研，系統(tǒng)也可檢出。

3）CSCD在被引檢索中只顯示部分作者，對于多作者文章，如一篇論文作者有宋述光/季建清/魏春景/蘇犁/鄭亞東/宋彪/張立飛，在CSCD的引文檢索時只顯示前三位，但引用此文的文章有一篇出現(xiàn)了作者蘇犁，人工判斷自引和他引時容易出錯，而系統(tǒng)可根據(jù)來源文獻智能判斷。

2.3查收引系統(tǒng)的邊界和特例測試

（1）作者數(shù)量超多的情況。

在識別自引和他引問題上，作者數(shù)量多少是準(zhǔn)確快速判別的主要條件，一般情況下，文章作者多為5人以內(nèi)，但有一些團體作者的文章，作者數(shù)量可達幾千個。例如以北京大學(xué)物理學(xué)院的班老師發(fā)表在PHYSICS LETTERS B（2014）的文章Constraintson the Higgs boson width from off-shell produc-tion and decay to Z-boson pairs，作者有2138個，但使用系統(tǒng)從新建清單到完成報告只需5分鐘。

（2）單篇文章引用數(shù)量超大的情況。

大多數(shù)文獻的被引量在100條以內(nèi)，手工檢索和下載也很便利。但個別文獻的單篇引用量多達幾千條，由于WOS平臺的“打印下載”的條數(shù)限制（每次下載50條），一篇文獻的引用信息就需要幾十次翻頁和下載。例如北京大學(xué)物理學(xué)院的湯老師，有兩篇文章的被引次數(shù)分別為3567和2409次，如果手工下載，要翻頁72次和49次，但系統(tǒng)可在10分鐘內(nèi)自動完成下載。

（3）委托人文章數(shù)量超多的情況。

對于委托人查詢論文的數(shù)量為上百篇的，例如北京大學(xué)物理學(xué)院的余老師查詢論文406篇，地球與空間學(xué)院的黃老師的團隊查詢論文358篇，在時間緊迫時，需分配多人同時檢索，再合并檢索結(jié)果。合并時要調(diào)整編號和表格，由于文檔較大處理非常耗時，而系統(tǒng)則可自動完成檢索并將結(jié)果合并。

3.查收引系統(tǒng)的應(yīng)用效果

3.1提高館員的工作效率

查收引系統(tǒng)支持多進程、多任務(wù)并行，可同時處理多個數(shù)據(jù)庫的檢索。例如建筑設(shè)計、心理學(xué)等專業(yè)，由于其跨學(xué)科性質(zhì)，論文在各數(shù)據(jù)庫都可能有收錄或引用，使用系統(tǒng)進行多庫并行檢索，檢索總耗時約為手工的三分之一。系統(tǒng)還設(shè)置了語種識別功能，允許中英文文獻同步檢索，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的語種自動識別檢索庫。其次，系統(tǒng)避免了處理檢索中斷的損失。在手工檢索的時候，一般逐條檢索完畢后再統(tǒng)一導(dǎo)出結(jié)果，如遇數(shù)據(jù)庫或電腦的突然故障，會導(dǎo)致檢索結(jié)果丟失。使用查收引系統(tǒng)，即使系統(tǒng)前臺頁面關(guān)閉、電腦關(guān)閉，系統(tǒng)后臺仍會繼續(xù)運行，不會丟失。再次，由于系統(tǒng)是自動檢索，在下班前建立委托單，可充分利用夜間進行自動檢索，第二天上班后核對檢索結(jié)果?？傊?，查收引系統(tǒng)通過多種途徑節(jié)省了館員的工作時間，提高了工作效率。

3.2改善用戶體驗和圖書館服務(wù)質(zhì)量

較手工檢索而言，使用查收引系統(tǒng)縮短了檢索時間，提高了處理效率，在保障本校委托的基礎(chǔ)上，還能在高峰期接納部分校外讀者的委托。同時，系統(tǒng)實現(xiàn)了檢索結(jié)果的結(jié)構(gòu)化存儲，用戶可對同一委托提出不同需求，獲得多份不同排列組合的報告。另外，除了正式的檢索報告，系統(tǒng)還可提供文獻的收錄引用情況的概覽清單，讓用戶輕松了解概況。由于查收引系統(tǒng)支持多種檢索策略并行，在用戶提供的文獻信息部分有誤時，也能獲得較高的結(jié)果準(zhǔn)確率。以上這些方面，使用戶獲得更好的服務(wù)體驗，提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

4.對查收引系統(tǒng)的展望

經(jīng)大量測試和多次改進，查收引系統(tǒng)基本滿足高校圖書館的服務(wù)需求，極大緩解了人力資源緊張，實用價值較強。但系統(tǒng)仍有進一步改善的空間，如在功能上應(yīng)增加網(wǎng)上委托、用戶跟蹤委托情況、歷史委托結(jié)果查詢等，數(shù)據(jù)接口應(yīng)支持多樣化文獻的列表導(dǎo)入，檢索報告可增加期刊影響因子、委托人為第一作者的文獻數(shù)等輔助標(biāo)識和統(tǒng)計，為用戶提供更多信息等。

目前，CALLS中心已經(jīng)對70多家大學(xué)圖書館開通CALLS論文收錄及引用檢索系統(tǒng)的試用，包括7所985高校。希望借助本文分享系統(tǒng)的測試結(jié)果和應(yīng)用效果，在大家的共同努力下，把高校圖書館的查收查引工作逐步推向自動化、智能化，大大提高科研支撐服務(wù)的效率。