高校實(shí)驗(yàn)室6S管理模式探索

周遞芝

【摘 要】為適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)和快速發(fā)展的高等教育，高校實(shí)驗(yàn)室管理工作需革新。6S是企業(yè)管理中較為先進(jìn)的一種管理理念，成功運(yùn)用于其他行業(yè)。在高校實(shí)驗(yàn)室管理中引入6S管理方法，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展起著非常重要的作用。

【關(guān)鍵詞】6S管理；高校實(shí)驗(yàn)室

0 引言

實(shí)驗(yàn)室是高校開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研的重要平臺(tái)，高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理，也是高校學(xué)科建設(shè)和管理水平等辦學(xué)實(shí)力的重要指標(biāo)。然而，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理方法已不能適應(yīng)高校在新形勢(shì)發(fā)展下的管理工作需要，因此，需探索更加科學(xué)、規(guī)范、以及高效的實(shí)驗(yàn)室管理方法。6S作為一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法，在國內(nèi)外著名生產(chǎn)企業(yè)的管理中凸顯成效，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，6S被管理企業(yè)、社會(huì)組織、公共管理部門等引用于提高管理水平。

1 什么是6S管理

6S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)械、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，它提出以實(shí)現(xiàn)一個(gè)整潔、干凈、而又舒適的工作場(chǎng)所，工作環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的布局為目標(biāo)，通過有效的制度實(shí)施，最終提升人的品質(zhì)，塑造高素質(zhì)的優(yōu)秀群體。

6S因其簡(jiǎn)單、實(shí)用、效果顯著，在日本企業(yè)中廣泛推行，并被引進(jìn)到其他許多國家。我國引入5S后，由海爾公司引進(jìn)“安全”要素，形成了6S管理。6S管理主要內(nèi)容：

整理（Seiri）——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

整頓（Seiton）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并將其分類，放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃（Seiso）——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

清潔（Seiketsu）——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)，維持上述3S成果。

素養(yǎng)（Shitsuke）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營造團(tuán)隊(duì)精神。

安全（Security）——重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作都建立在安全的前提下。

2 高校實(shí)驗(yàn)室6S管理模式的必要性

高校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀：實(shí)驗(yàn)室空間布局不合理；設(shè)備堆放、布置無序；物品及實(shí)驗(yàn)材料雜亂無章；通道狹窄擁堵；各種材料、物品沒有標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不清；設(shè)備狀況未知；實(shí)驗(yàn)材料不分類存放；個(gè)人物品亂放；廢棄物品、失效藥品等不及時(shí)清理；工作時(shí)存在“尋找”浪費(fèi)；整個(gè)實(shí)驗(yàn)室日常不清理，臟、亂、差是一種常態(tài)；存在很大的安全隱患；實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)管理員工作不盡職，學(xué)生不遵守規(guī)則等。

企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)6S管理：車間現(xiàn)場(chǎng)寬敞明亮；整個(gè)空間布局合理；地面劃線分區(qū)；通道順暢；車間設(shè)備、物品、材料一目了然；安全有保障；每件設(shè)備、物品、材料都有清楚標(biāo)識(shí)，如用紅、黃、綠三個(gè)顏色標(biāo)牌標(biāo)識(shí)，綠色成品牌、黃色半成品牌、紅色廢品牌；工人操作臺(tái)清爽無雜物；車間里清潔無塵；車間里次序井然；工人工作熱情高，工作效率高。

對(duì)畢業(yè)生訪談，學(xué)生甲反應(yīng)：“自愧我們大學(xué)生不如農(nóng)民工，我們沒有他們那樣較好的工作習(xí)慣、良好的職業(yè)素養(yǎng)，甚至我們?cè)趯?shí)習(xí)期間很難適應(yīng)6S管理?！币耶厴I(yè)生反應(yīng)：“我申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定我業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，但沒良好的工作習(xí)慣，不同意轉(zhuǎn)正。確實(shí)平常我的辦公用品、文件資料等都很凌亂，認(rèn)為6S管理是很零碎的東西，就這樣失去了我所向往的工作?！?/p>

通過對(duì)比高校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀和企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)6S管理，結(jié)合畢業(yè)生的反饋信息，高校實(shí)驗(yàn)室管理和企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理很多方面具有共同性。因此，6S管理模式應(yīng)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理具有可行性和必要性。6S管理實(shí)際上就是關(guān)注過程細(xì)節(jié)的方方面面，有內(nèi)涵，有形式，可操作性強(qiáng)，能針對(duì)性地解決高校實(shí)驗(yàn)室以上存在的問題。

3 6S管理在高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)施和作用

認(rèn)真分析6S內(nèi)涵，結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，建立完善的《實(shí)驗(yàn)室6S管理實(shí)施方案》，成立組織推進(jìn)進(jìn)程，實(shí)行全面推行，全員參與。按照6S管理要求，對(duì)實(shí)驗(yàn)人員，實(shí)驗(yàn)設(shè)備、材料等有效管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔有序，安全有保證，提高實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作效率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。實(shí)施6S能強(qiáng)化教師的操作技能，提高教師的整體素質(zhì)，滿足學(xué)生實(shí)踐的需要；能培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理人員認(rèn)真工作的習(xí)慣，提高工作熱情；能培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成較好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，養(yǎng)成遵紀(jì)守法、認(rèn)真負(fù)責(zé)、關(guān)注細(xì)節(jié)、自覺維護(hù)學(xué)習(xí)環(huán)境的好習(xí)慣，從而加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)，提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使學(xué)生更好更快適應(yīng)以后的工作環(huán)境，縮短進(jìn)入社會(huì)的磨合期。

4 結(jié)束語

6S管理模式引入到高校實(shí)驗(yàn)室，它將會(huì)打造一個(gè)像企業(yè)車間那樣整潔、舒適、安全的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，從而全面改善和提高高校實(shí)驗(yàn)室管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉剛.用5S管理理念塑造大學(xué)生的行為素養(yǎng)[J].新聞大學(xué)，2007（7）.

[2]姜曉武.6S管理在高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室日常管理中應(yīng)用[J].軟件導(dǎo)刊，2013，12（6）：15-17.

[3]王國紅，宗斌，魏建忠.用6S管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理中的應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2007，5（2）：137-140.

[4]喜俐.5S管理在高校實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)用[J].科技廣場(chǎng)，2009，4：60-70.