范丹君 張曼堯 歐陽英姿 容春培
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基于信息化系統(tǒng)的廣州地鐵計(jì)量器具管理
范丹君 張曼堯 歐陽英姿 容春培
(廣州地鐵集團(tuán)有限公司運(yùn)營事業(yè)總部)
計(jì)量器具在廣州地鐵日常運(yùn)營中具有非常重要的作用,計(jì)量器具的質(zhì)量狀態(tài)直接影響運(yùn)營行車安全。自本司測(cè)量管理體系建立以來,如何科學(xué)合理高效地實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具的管理尤其重要。摒棄手工賬、Excel表賬等低效率管理方式,本司自行開發(fā)了信息化系統(tǒng)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行管理。通過對(duì)本司計(jì)量器具管理現(xiàn)狀的分析,得出:基于信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)計(jì)量器具的科學(xué)高效管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)量器具管理自動(dòng)化,提升工作效率,促進(jìn)了計(jì)量器具管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,為地鐵運(yùn)營安全提供了可靠保障。
計(jì)量器具:信息化系統(tǒng):器具管理:運(yùn)營安全
廣州地鐵自成立至今,記錄在冊(cè)、已納入周期性管理的計(jì)量器具已超三萬件。這些器具廣泛使用于一號(hào)線~六號(hào)線、八號(hào)線、APM線、廣佛線等。本司對(duì)計(jì)量器具的管理,前期采用手工賬的模式,后期以Excel表的格式記錄計(jì)量器具,這2種方式工作效率較低,無法滿足目前日常計(jì)量器具的管理需求。
目前,本司對(duì)計(jì)量器具采用統(tǒng)一管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)的方式。由于計(jì)量器具的使用地點(diǎn)比較分散,故以分部為管理單位,分部下屬的工班為使用單位。此外,計(jì)量器具本身具有動(dòng)態(tài)性,隨車儀表隨著車輛在不同的使用地點(diǎn)而變動(dòng);個(gè)人所配置的計(jì)量器具也隨人員變動(dòng)。
此外,由于目前我國計(jì)量管理工作的社會(huì)共識(shí)不足[1],導(dǎo)致各直接使用單位對(duì)計(jì)量器具管理不重視,進(jìn)而對(duì)計(jì)量器具管理造成較大的挑戰(zhàn)。
預(yù)測(cè)至2020年,本司線網(wǎng)總里程將增加1倍,隨之帶來計(jì)量器具種類和數(shù)量的擴(kuò)充、使用點(diǎn)和管理點(diǎn)分散以及器具的流動(dòng)性,使本司計(jì)量器具管理的工作量急劇增大。自本司通過測(cè)量管理體系認(rèn)證,建立企業(yè)級(jí)測(cè)量管理體系后,也迫切需要更高效、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具的科學(xué)合理管理。
基于.net技術(shù)和C#語言,本司開發(fā)了計(jì)量器具的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效管理。先在系統(tǒng)中導(dǎo)入計(jì)量器具的基礎(chǔ)固有信息,再通過唯一的公司編碼記錄其在整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)流程環(huán)節(jié)信息,更新器具的各狀態(tài)和時(shí)間。
計(jì)量器具定義為能用以直接或間接測(cè)出被測(cè)對(duì)象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),包括計(jì)量基準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)量器具。
本司的測(cè)量管理體系對(duì)計(jì)量器具的管理分為10個(gè)模塊。信息化系統(tǒng)主要通過對(duì)這10個(gè)模塊的管控,實(shí)現(xiàn)廣州地鐵計(jì)量器具的信息化管理,其管理模塊如圖1所示。
圖1 廣州地鐵計(jì)量器具信息化系統(tǒng)管理模塊
基于信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)管理模塊的信息同步更新;實(shí)現(xiàn)了各大模塊的智能化控制,使計(jì)量器具信息查詢便捷迅速;實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量器具的使用情況、使用質(zhì)量、使用狀態(tài)和分類的管理。
在系統(tǒng)中,使用具有唯一性的計(jì)量器具公司編碼作為主關(guān)鍵字、出廠編號(hào)作為次關(guān)鍵字,通過在系統(tǒng)中各收/發(fā)、檢定/維修等各流程環(huán)節(jié),記錄計(jì)量器具在系統(tǒng)中的各個(gè)接收、檢定、維修、發(fā)放等信息情況,同步更新器具的臺(tái)賬、狀態(tài)、有效期等信息,同步更新計(jì)量器具管理的各模塊信息。
信息化系統(tǒng)為基于.net技術(shù)的網(wǎng)頁系統(tǒng),具有完整的后臺(tái)ER關(guān)系數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)打開后,首頁界面如圖2所示。
圖2 信息化系統(tǒng)主界面
信息化系統(tǒng)對(duì)計(jì)量器具的管理過程為:制定周期檢定計(jì)劃—計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng)—系統(tǒng)器具送檢接收—檢定/校準(zhǔn)任務(wù)分配—委外分配/自主檢定—器具完檢入庫信息更新—器具上貨架—系統(tǒng)發(fā)放,如圖3所示。
圖3 計(jì)量器具在信息化系統(tǒng)中的運(yùn)轉(zhuǎn)流程
3.1計(jì)量器具分類管理(ABC類)
根據(jù)國家、地方計(jì)量法律法規(guī)[2]和中小企業(yè)通用計(jì)量器具的ABC類管理方法[3],本司結(jié)合計(jì)量器具的實(shí)際使用情況,制定了企業(yè)特色的A、B、C分類計(jì)量器具管理類型。根據(jù)ABC分類,信息化系統(tǒng)分別進(jìn)行對(duì)應(yīng)的任務(wù)處理過程,篩選控制不同的器具以及對(duì)后續(xù)使用中的管理、檢定/校準(zhǔn)管理進(jìn)行不同的任務(wù)處理與狀態(tài)監(jiān)控。
3.1.1A類計(jì)量器具管理
A類計(jì)量器具是計(jì)量法規(guī)定的用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、醫(yī)療衛(wèi)生方面的屬于強(qiáng)制管理的計(jì)量器具,以及本司的最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和用于量值傳遞的工作標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具。A類計(jì)量器具需嚴(yán)格依據(jù)國家檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范制定檢定或校準(zhǔn)計(jì)劃并安排實(shí)施。
3.1.2B類計(jì)量器具管理
B類計(jì)量器具是指用于運(yùn)營維護(hù)中對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)有一定要求的計(jì)量器具。結(jié)合本司實(shí)際情況,B類計(jì)量器具依據(jù)國家檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范制定檢定或校準(zhǔn)計(jì)劃并安排實(shí)施。
3.1.3C類計(jì)量器具管理
C類計(jì)量器具是指在裝置上(包括運(yùn)營設(shè)備和車站設(shè)備)固定安裝的、不易拆卸而又無嚴(yán)格準(zhǔn)確度要求的指示用計(jì)量器具;國家計(jì)量行政部門明令允許一次性檢定的;一般工具類無嚴(yán)格準(zhǔn)確度要求的計(jì)量器具以及國家沒有檢定和校準(zhǔn)規(guī)范要求、公司自行制定檢定校準(zhǔn)方法的自制專用計(jì)量器具。C類計(jì)量器具按本司制定的內(nèi)部計(jì)量器具巡檢管理相關(guān)要求進(jìn)行管理。
3.2計(jì)量器具標(biāo)識(shí)管理
計(jì)量器具標(biāo)識(shí)管理,根據(jù)信息化系統(tǒng)記錄及顯示的計(jì)量器具狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)的粘貼,以保證器具標(biāo)識(shí)狀態(tài)的準(zhǔn)確性及可查性。
對(duì)于自主檢測(cè)的計(jì)量器具,狀態(tài)標(biāo)識(shí)有《合格證》、《不合格證》、《校準(zhǔn)證》和《限用證》4種;計(jì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí)有《計(jì)量確認(rèn)停用證》、《計(jì)量器具待檢證》和《計(jì)量器具限用證》3種。各標(biāo)識(shí)統(tǒng)一印制,計(jì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)由總部管理單位粘貼,計(jì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí)由使用單位根據(jù)計(jì)量確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行粘貼。
對(duì)于尚不能自主檢測(cè)的計(jì)量器具,在進(jìn)行委外檢測(cè)/校準(zhǔn)后,粘貼委外計(jì)量器具標(biāo)識(shí)。委外單位檢定/校準(zhǔn)后粘貼的計(jì)量標(biāo)識(shí),包括合格證、不合格證、和校準(zhǔn)證。
計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)管理,根據(jù)信息化系統(tǒng)中器具狀態(tài),可知實(shí)際使用的各類器具標(biāo)識(shí)的數(shù)量;掌控所有計(jì)量器具的各類狀態(tài)占比;對(duì)計(jì)量器具的數(shù)量及狀態(tài)進(jìn)行追蹤;對(duì)線上計(jì)量器具的使用狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估;并對(duì)后期的采購進(jìn)行規(guī)劃。
3.3計(jì)量器具臺(tái)賬管理
在信息化系統(tǒng)中,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,各單位能及時(shí)、全面地進(jìn)行本單位計(jì)量器具的實(shí)物臺(tái)賬管理。
各單位根據(jù)所轄的計(jì)量器具實(shí)物,及時(shí)更新計(jì)量器具實(shí)物臺(tái)賬信息(特別是對(duì)有效期、新增、封存的計(jì)量器具信息的及時(shí)更新),確保計(jì)量器具實(shí)物與臺(tái)賬一致。對(duì)于各單位的新領(lǐng)用計(jì)量器具,即時(shí)編制公司編碼,錄入信息化系統(tǒng),使新領(lǐng)用計(jì)量器具及時(shí)納入計(jì)量器具管理中,完善計(jì)量器具臺(tái)賬信息。
對(duì)于臺(tái)賬中計(jì)量器具使用狀態(tài)變更(如封存、待報(bào)廢、報(bào)廢等),各使用單位可使用本單位的權(quán)限賬戶及時(shí)在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行狀態(tài)變更。狀態(tài)的變更不需要再進(jìn)行紙質(zhì)版的信息跨單位提交和大量的逐級(jí)審批,提高了管理效率。同時(shí),也使各單位即時(shí)共享器具信息,從臺(tái)賬中即可縱觀全局。
3.4計(jì)量器具周期檢定管理
基于信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了各單位的計(jì)量器具周期檢定有效期提醒,各單位能及時(shí)安排本單位計(jì)量器具的周期檢定管理;準(zhǔn)確制定月度送檢計(jì)劃。
送檢狀態(tài)可通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)信息查詢;送檢后的檢定進(jìn)度可跟蹤;檢定人員在系統(tǒng)中進(jìn)行信息提交后,各檢定結(jié)果即時(shí)顯示,質(zhì)量可追溯,周期檢定質(zhì)量有保障。
周期檢定管理,保證了計(jì)量器具處于有效期內(nèi)使用,確保了計(jì)量質(zhì)量。
3.5月檢安排、年檢規(guī)劃管理
企業(yè)計(jì)量為確保企業(yè)內(nèi)部計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠,最重要的是對(duì)計(jì)量器具實(shí)行嚴(yán)格的周期檢定規(guī)劃管理。
基于信息化系統(tǒng)的到期提醒功能,讓使用單位了解本單位的計(jì)量器具需要在何時(shí)送檢,提前做好月檢、年檢規(guī)劃安排,做到計(jì)量器具管理有序、合理規(guī)劃,保證計(jì)量器具使用狀態(tài)可掌控,滿足使用要求,保證器具在用狀態(tài)合格。
3.6計(jì)量器具封存與解封存管理
基于信息化系統(tǒng),計(jì)量器具的封存效率得以提升,封存與啟封狀態(tài)更新簡單化。
根據(jù)分配至各使用單位的信息化系統(tǒng)權(quán)限賬戶,各使用單位對(duì)暫不使用的計(jì)量器具,可即時(shí)予以封存處理,并在信息化系統(tǒng)中更新狀態(tài)為封存,同時(shí)在系統(tǒng)中也即時(shí)更新計(jì)量器具的臺(tái)賬信息;在系統(tǒng)中更新器具信息后,對(duì)計(jì)量器具實(shí)物粘貼《計(jì)量確認(rèn)停用》標(biāo)識(shí)。對(duì)于狀態(tài)質(zhì)量的監(jiān)督管理,可根據(jù)該器具的系統(tǒng)狀態(tài)與計(jì)量器具實(shí)際封存狀態(tài)相結(jié)合,進(jìn)行封存管理的質(zhì)量督查、臺(tái)賬狀態(tài)質(zhì)量督查。
若是在信息化系統(tǒng)中,已更新為封存狀態(tài)的計(jì)量器具,則不納入計(jì)量器具周期檢定管理,由各單位負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于此類封存的計(jì)量器具,其啟封前必須送檢定,通過信息化系統(tǒng)的整個(gè)流程記錄,該器具的檢定結(jié)果、最終器具狀態(tài)為合格后方可使用。
3.7不合格計(jì)量器具的管理
基于信息化系統(tǒng),各單位能及時(shí)對(duì)不合格計(jì)量器具進(jìn)行后續(xù)的處理,各使用單位結(jié)合自己的實(shí)際進(jìn)行下一步工作安排。
系統(tǒng)中計(jì)量器具經(jīng)檢定不合格直接流入維修程序,維修合格后貼上合格標(biāo)識(shí)發(fā)還各單位,不合格貼上不合格標(biāo)識(shí)連同《計(jì)量器具結(jié)果通知單》發(fā)還各單位。
對(duì)于此類不合格計(jì)量器具,系統(tǒng)中的器具狀態(tài)為不合格,臺(tái)賬也同步更新為不合格,不納入周期檢定管理,不出具檢定/校準(zhǔn)證書。
對(duì)于不合格計(jì)量器具,可從信息化系統(tǒng)中進(jìn)行委外維修;各使用單位也可以進(jìn)行計(jì)量器具的報(bào)廢,使用單位從信息化系統(tǒng)中更新狀態(tài)信息和計(jì)量確認(rèn)狀態(tài)信息。
3.8計(jì)量器具的狀態(tài)確認(rèn)管理
信息化系統(tǒng)對(duì)計(jì)量器具的狀態(tài)確認(rèn)進(jìn)行管理。企業(yè)級(jí)測(cè)量管理體系要求計(jì)量器具的狀態(tài)確認(rèn)包括校準(zhǔn)/檢定類型、檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、檢定/校準(zhǔn)證書號(hào)、有效日期、計(jì)量確認(rèn)狀態(tài)、驗(yàn)證結(jié)果。以上信息,可直接由信息化系統(tǒng)自動(dòng)更新,除個(gè)別器具在使用過程中狀態(tài)臨時(shí)發(fā)生變化外,大部分不需要使用單位再次進(jìn)行狀態(tài)確認(rèn)。
校準(zhǔn)/檢定類型、檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)提交自行判斷,自檢證書號(hào)可由系統(tǒng)根據(jù)提交記錄自行生成;有效日期根據(jù)檢定日期及檢定周期自動(dòng)生成;計(jì)量確認(rèn)狀態(tài)為合格、限用、停用、待檢4種情況:若檢定/校準(zhǔn)有出具證書,則計(jì)量確認(rèn)狀態(tài)自動(dòng)生成為合格,驗(yàn)證結(jié)果自動(dòng)生成為完全符合。
計(jì)量確認(rèn)狀態(tài)也可由使用單位直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。
3.9能源計(jì)量器具的管理
基于信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了能源計(jì)量器具的分級(jí)管理和周期性管控[4-5]。
本司能源計(jì)量器具校驗(yàn)方式分為2種:用于貿(mào)易結(jié)算的能源計(jì)量器具采取首檢及周期性檢定;非貿(mào)易結(jié)算的能源計(jì)量器具采取首次檢定,從系統(tǒng)進(jìn)行記錄區(qū)分。
根據(jù)計(jì)量器具管理需求,在信息化系統(tǒng)中用于貿(mào)易結(jié)算的能源計(jì)量器具檢定周期定為:0.2S級(jí)、0.5S級(jí)有功電能表,檢定周期為6年;1級(jí)、2級(jí)電能表和2級(jí)、3級(jí)無功電能表,檢定周期為8年。標(biāo)稱口徑小于或等于50 mm用于貿(mào)易結(jié)算的水表首次檢定后,限期使用,到期輪換(標(biāo)稱口徑25 mm及以下的水表使用期限一般不超過6年;標(biāo)稱口徑25 mm至50 mm的水表使用期限一般不超過4年)。標(biāo)稱口徑大于50 mm的水表檢定周期一般為2年。
3.10計(jì)量器具檢定(校準(zhǔn))證書的管理
計(jì)量器具檢定(校準(zhǔn))證書包括外檢證書和自檢證書,由計(jì)量器具總管部門統(tǒng)一管理登記后發(fā)放至各使用單位,各使用單位收到證書后自行建賬歸檔。校準(zhǔn)類的計(jì)量器具要根據(jù)校準(zhǔn)證書的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)償使用。
信息化系統(tǒng)可自動(dòng)生成自主檢定計(jì)量器具的檢定(校準(zhǔn))證書,生成的證書可導(dǎo)出pdf文件格式進(jìn)行統(tǒng)一保存,電子版證書文件在公司范圍內(nèi)共享。
電子版的計(jì)量器具檢定(校準(zhǔn))證書可在信息化系統(tǒng)中保存不少于3個(gè)檢測(cè)周期,便于隨時(shí)查閱。
基于本司自行開發(fā)的信息化系統(tǒng),各模塊之間通過計(jì)量器具的公司編碼作為關(guān)鍵字進(jìn)行信息更新,實(shí)現(xiàn)了計(jì)量器具的管理動(dòng)態(tài)過程數(shù)據(jù)即時(shí)跟蹤,各使用單位即時(shí)管控屬地內(nèi)的計(jì)量器具;計(jì)量器具總管部門可根據(jù)各器具的使用狀態(tài)進(jìn)行管理和后續(xù)規(guī)劃;質(zhì)量監(jiān)督部門可根據(jù)信息化系統(tǒng)即時(shí)查閱各器具的質(zhì)量狀態(tài),對(duì)器具質(zhì)量進(jìn)行追溯與監(jiān)督管理,確保線上運(yùn)營安全。
信息化系統(tǒng)在廣州地鐵計(jì)量器具管理中的應(yīng)用,改變了多年來計(jì)量器具的手工記錄和基于Excel表的管理方式,提高了企業(yè)計(jì)量器具管理的效率和信息共享利用率,實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)量器具的科學(xué)管理。過程量在于實(shí)現(xiàn)全公司計(jì)量器具的臺(tái)賬、入庫、出庫、周期檢定、狀態(tài)變更、狀態(tài)確認(rèn)等全過程的記錄管控,確保計(jì)量器具的合理使用和有效維護(hù)。
廣州地鐵基于信息化系統(tǒng)的計(jì)量器具管理方式及成效,對(duì)企業(yè)計(jì)量器具的管理,尤其是各地鐵系統(tǒng)中的計(jì)量器具的管理具有一定的指導(dǎo)性。對(duì)于需要建立企業(yè)測(cè)量管理體系的企業(yè),也具有一定的參考性。
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Measuring Instruments Management of Guangzhou Metro Based on Information System
Fan Danjun Zhang Manyao Ouyang Yingzi Rong Chunpei
(Guangzhou Metro Group Co., Ltd.)
Measuring instruments play such an important role in Guangzhou metro daily operation, the quality of instruments state will directly affect the metro operation safety. Since our company measurement management system established, scientific and reasonable management method deadly needed. We developed information system, based on this system, Guangzhou metro gets scientifically, automatically management of measurement instruments, improved the working efficiency, promoted the standardization and management of measuring instruments, finally provides a reliable guarantee for the metro operation safety.
Measuring Instruments; Information System; Instruments Management; Operation Safety
范丹君,女,1987年生,碩士,主要研究方向:信息化及計(jì)量技術(shù)管理等。E-mail: fandanjun@126.com