淺析水利工程建設(shè)中的聲像檔案管理

張健

摘 要：在目前的信息化時(shí)代，聲像檔案作為一種先進(jìn)的檔案管理形式，在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮了重要的作用，尤其是在水利工程的建設(shè)當(dāng)中，能夠形象生動(dòng)的對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)情況和相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄，并且使用聲像檔案進(jìn)行記錄的過程中，信息傳遞較為方便快捷，儲(chǔ)存量大，并且可以作為歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀看和學(xué)習(xí)，本文結(jié)合聲像檔案的主要特點(diǎn)和管理當(dāng)中所存在的問題，對(duì)水利工程建設(shè)中的聲像檔案管理進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè)；聲像檔案；管理

前言：水利工程建設(shè)中的聲像檔案是指在水利工程建設(shè)中產(chǎn)生的反映工程進(jìn)展情況，以聲音或影像為主要方式并輔以文字說明的歷史記錄，這樣的檔案管理模式能夠能夠?qū)⑺こ探ㄔO(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的原貌進(jìn)行記錄和還原，并且豐富了檔案信息傳播的主要渠道，使信息傳播的方式變得多種多樣，所以說，做好水利工程建設(shè)中的聲像檔案管理工作，能夠促進(jìn)水利工程的快速發(fā)展。

一、聲像檔案的特點(diǎn)

聲像檔案目前已經(jīng)普遍的應(yīng)用到水利工程的檔案管理工作當(dāng)中，與傳統(tǒng)的檔案管理來說，聲像檔案具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

1、首先是形象準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的檔案管理大多數(shù)是利用文字和圖片的形式，來對(duì)相應(yīng)事件進(jìn)行描述，在這樣的情況下，人們不能準(zhǔn)確的把握其中的主要含義和內(nèi)容，而現(xiàn)在的聲像檔案，主要是以聲音、視頻等形式，將現(xiàn)場的人和相應(yīng)事件反映出來，這樣會(huì)使人們有身臨其境的感覺，對(duì)其中的整體和細(xì)節(jié)都有著較為全面的把握，尤其是在目前的水利工程建設(shè)當(dāng)中，可以利用攝像機(jī)等設(shè)備來對(duì)現(xiàn)場的實(shí)際施工情況進(jìn)行記錄，這樣的效果是紙質(zhì)檔案所無法達(dá)到的。

2、具有較強(qiáng)的空間感。在現(xiàn)在的聲像檔案中，利用了較為先進(jìn)的信息傳送技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)超遠(yuǎn)距離的信息輸送和傳播，這樣的信息輸送能夠跨越空間來進(jìn)行，具有較強(qiáng)的空間感，而傳統(tǒng)的檔案并沒有這樣的效果。

3、復(fù)制容易。在目前的聲像檔案當(dāng)中，復(fù)制工藝的操作較為簡單，同時(shí)質(zhì)量較高，在這樣的情況下，聲像檔案逐漸的發(fā)展起來了，目前聲像檔案的主要功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先是能夠建立宣傳教育平臺(tái)，并且根據(jù)水利工程建設(shè)當(dāng)中各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)，結(jié)合相關(guān)的聲像資料，制作成相應(yīng)的新聞專題片和宣傳欄，這樣可以使人們更加直觀的認(rèn)識(shí)目前我國水利建設(shè)的主要形式和發(fā)展?fàn)顩r；其次是建立水利工程聲像檔案平臺(tái)，能夠?yàn)樗こ探ㄔO(shè)后期的管理、使用和維護(hù)保養(yǎng)提供重要的憑證，這些憑證可以對(duì)其它工程起著參考和借鑒的作用；最后，聲像檔案可以作為一種重要的數(shù)據(jù)平臺(tái)來進(jìn)行使用，人們可以根據(jù)實(shí)際情況，來對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用，形成水利工程的專用數(shù)據(jù)庫，以此來為水利工程的建設(shè)進(jìn)行服務(wù)。

二、聲像檔案管理中所存在的問題

1、管理制度仍不完善。聲像檔案的發(fā)展時(shí)間較短，雖然在水利工程的建設(shè)當(dāng)中較為廣泛，但是由于人們傳統(tǒng)思想的束縛，部分單位沒有制定相應(yīng)的使用要求和管理制度，有些單位雖然制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，但是其主要內(nèi)容并不完善，管理制度的落實(shí)情況不容樂觀；另外是對(duì)于聲像檔案當(dāng)中所使用的各種聲像設(shè)備來說，缺少相應(yīng)的保障措施，在這樣的情況下，會(huì)使聲像檔案的管理出現(xiàn)混亂的情況，難以發(fā)揮出聲像檔案的實(shí)際作用。

2、聲像檔案生成之后沒有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的管理。在對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理的過程中，需要再聲像檔案生成之后，根據(jù)實(shí)際情況來對(duì)其進(jìn)行歸檔處理，一般情況下，這樣的處理包括歸檔照片底片，對(duì)其中的視頻輔以文字說明，但是就目前的聲像檔案管理來看，部分單位沒有及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行處理，使其中較為重要的照片和視頻失去了其本身的利用價(jià)值。

3、聲像檔案的利用率較低。聲像檔案與傳統(tǒng)的文字檔案相比較來說，具有巨大的優(yōu)勢，在這樣的情況下，需要充分利用聲像檔案的優(yōu)勢，使其服務(wù)于水利工程的建設(shè)，但是部分工作人員在使用聲像檔案的過程中，為了之后的使用方便，在使用過后并沒有將檔案移交給檔案管理部門，而是作為本部門資料進(jìn)行保存，在這樣的情況下，就極大的降低了聲像檔案的利用率；另外由于人們對(duì)聲像檔案的不重視，在使用一兩次之后就被再次進(jìn)行收藏和保存，從此之后再無人問津，或者一些寶貴的聲像檔案在流傳使用的過程中，沒有對(duì)其采用相應(yīng)的保護(hù)措施，使其造成損害或者丟失，在這樣的情況下，就極大的影響了聲像檔案的利用率。

三、水利工程建設(shè)中聲像檔案管理的主要措施

針對(duì)以上所敘述的水利工程建設(shè)中聲像檔案管理中所出現(xiàn)的主要問題，可以采用以下幾種措施進(jìn)行管理：

1、首先是將制度管理。在進(jìn)行水利工程建設(shè)的過程中，由于規(guī)模較大，工期較長，聲像檔案不僅種類繁多，同時(shí)也有較多的數(shù)量，在管理上具有較大的難度，針對(duì)這樣的情況，需要在進(jìn)行聲像管理的過程中，制定并完善相應(yīng)的制度和要求，一般情況下，這些管理制度和要求主要包括這樣幾個(gè)方面：資料的收集范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、要求，資料的借出期限、歸檔期限、移交手續(xù)、保管條件，相關(guān)資料設(shè)備的使用要求和保管要求等，相應(yīng)的管理人員還需要根據(jù)實(shí)際情況，使這樣的制度落到實(shí)處。

2、提高聲像檔案的管理水平。在對(duì)聲像資料信息進(jìn)行收集的時(shí)候，其設(shè)備決定了聲像資料的整體質(zhì)量，在這樣的情況下，需要加大對(duì)設(shè)備的配備投入，相應(yīng)的部門需要購置專業(yè)的攝影錄像設(shè)備，以此來保證攝錄資料的整體品質(zhì)，提高設(shè)備的有效利用率；另外是聲像檔案的保管上，聲像檔案應(yīng)該統(tǒng)一由檔案室進(jìn)行保管，相應(yīng)的工作人員需要根據(jù)聲像檔案的種類對(duì)其進(jìn)行分類，并且需要對(duì)其中那些零散的、具體的、有保存價(jià)值的聲像資料進(jìn)行收集和保管；最后是需要檔案管理人員提高自身的專業(yè)水平，在目前的新形式下，需要管理人員適應(yīng)新型檔案形式的管理要求，參加與聲像檔案相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)，以此來提高聲像檔案管理的整體質(zhì)量和水平。

3、嚴(yán)格控制聲像檔案的保存環(huán)境。聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，它與紙質(zhì)載體材料所要求的保管條件有很大的區(qū)別，這些材料對(duì)保存環(huán)境中的溫度變化和有害氣體較為敏感，所需要的保存要求較高，在這樣的情況下，需要根據(jù)聲像檔案是的實(shí)際保存要求和條件，來對(duì)其保存環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制，并且對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理，以此來增加聲像檔案的耐久性，一般情況下，這樣的管理措施主要包括這樣幾個(gè)方面：首先需要建立專門的聲像檔案管理庫房，其中的溫度需要按照聲像檔案的管理要求進(jìn)行設(shè)置，一般情況下需要保持在14℃到24℃，濕度應(yīng)該保持在37.5%到67.5%之間；對(duì)于不同種類的聲像檔案，應(yīng)該輔以相關(guān)的文字說明來對(duì)其進(jìn)行描述，以此來提高聲像檔案的安全性；最后是需要工作人員對(duì)這些聲像檔案進(jìn)行備份，防止這些重要檔案的丟失。

結(jié)束語：在社會(huì)信息化的不斷發(fā)展下，聲像檔案逐漸應(yīng)用在目前的水利工程建設(shè)當(dāng)中，并且取得了良好的應(yīng)用效果，針對(duì)聲像檔案管理中所出現(xiàn)的問題，需要相關(guān)部門制定相關(guān)的規(guī)定和要求，對(duì)聲像檔案的保存環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格要求，提高整體的管理水平，在這樣的情況下，能夠使聲像檔案更好的服務(wù)于水利工程的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹學(xué)玲. 淺談水利工程建設(shè)中的聲像檔案管理[J]. 價(jià)值工程， 2013（18）：84-85.

[2]李錦芬. 水利工程建設(shè)聲像檔案的管理方法[J]. 當(dāng)代青年月刊， 2015（11）：76-76.

[3]張雷， 劉麗. 淺談水利工程聲像檔案管理[J]. 中國科技博覽， 2013（34）：479-479.

[4]黃巧梅. 淺談水利工作中的檔案管理[J]. 商品與質(zhì)量·建筑與發(fā)展， 2014（1）：492-492.