加強企業(yè)會計內部控制的有效策略

張金茂

摘 要：會計控制是提高企業(yè)會計的工作效率和確保會計信息準確的重要手段，對會計內部的控制也是企業(yè)管理的一部分，建立和完善企業(yè)對會計內部的控制體系，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)健經營有著重要作用。信息化的到來，以及產業(yè)的信息化給社會化大生產帶來巨大的變革，市場經濟體制為適應信息產業(yè)化的到來不斷地進行調整，企業(yè)不斷地對組織結構和管理方式進行調整，靈活應用現(xiàn)代企業(yè)管理制度對企業(yè)會計內部進行科學有效的控制，利用信息化技術提高企業(yè)會計的效率，不斷提高會計的管理的管理水平和業(yè)務水平。

關鍵詞：會計信息化；科學控制；現(xiàn)代企業(yè)管理制度；有效舉措；資源優(yōu)化配置

一、前言

會計是企業(yè)經濟的利益核心，掌控著企業(yè)的經濟運行命脈。在經營管理活動中，會計是企業(yè)的信息核心，加強企業(yè)會計內部的控制，需要企業(yè)對會計內部的組織形式和管理方式進行科學合理的規(guī)劃和指導，并根據企業(yè)的特點和發(fā)展方針制定與之相適應的有針對性的會計制度，進而加強對會計內部的有效管控。另外，發(fā)揮市場經濟的資源自我調節(jié)作用，讓企業(yè)會計內部的資源得到有效的配置和利用，使得企業(yè)的財產和權益得到有效的保障，還有利于規(guī)范企業(yè)的市場經濟交易行為，對會計內部進行有效的控制能提高企業(yè)的執(zhí)行力。

二、企業(yè)會計內部控制措施

信息是企業(yè)發(fā)展的關鍵，在網絡環(huán)境下，計算機信息技術為企業(yè)獲取內部會計的充分的信息資源提供了有利的支撐，增強企業(yè)在市場經濟交易中的競爭力，玉柴聯(lián)合動力股份有限公司應該堅持創(chuàng)新和學習，充分現(xiàn)代信息技術手段，建立創(chuàng)新和完善會計的內部系統(tǒng)，讓公司的會計部門和生產部門以及各部門進行信息交流共享，實現(xiàn)會計的工作流程和工作目標與公司生產的各環(huán)節(jié)無縫鏈接。

1.會計的信息化管理

將會計管理理念和現(xiàn)代信息技術相結合，整合會計各部門的業(yè)務流程，為企業(yè)的管理層提供科學的經濟決策和會計信息支持。加強企業(yè)的會計信息化管理，使得企業(yè)內部的信息交流更迅速、更及時，從而讓信息在企業(yè)內部得到共享，讓會計和企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系，結合企業(yè)的發(fā)展步伐不斷完善企業(yè)會計內部管理制度。玉柴聯(lián)合動力股份有限公司的生產管理各部門要主動了解會計的內部信息，及時獲取所需要的相關會計數據和各種會計內部信息；同時公司也要將信息公開化、透明化，實現(xiàn)信息的交流共享，與會計內部互通有無，從而實現(xiàn)對內部會計的有效控制。利用網絡技術，不斷地更新和升級會計信息化應用軟件，引用信息技術的應用和科學管理，對公司企業(yè)的內部的財務、營銷、生產的各環(huán)節(jié)進行科學系統(tǒng)的管理。將會計的業(yè)務流程和智能化的現(xiàn)代企業(yè)管理技術系統(tǒng)高度融合，從而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內部信息系統(tǒng)的集成統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)對會計內部的有效控制。

企業(yè)要充分利用現(xiàn)代網絡手段，利用現(xiàn)代管理理念改變對會計的管理方式，打破以往會計工作程序分步走的工作方式，利用計算機自動化對信息數據進行處理，對會計和計算機技術進行融合，用計算機的程序功能替代企業(yè)會計內部的分步流程工作方式，讓會計的工作步驟變得更為復雜和精細，進一步加大對網絡會計的管控。企業(yè)使用計算機程序對環(huán)境控制能力和應用程序的正確性直接影響到企業(yè)控制會計內部的信息處理和輸出的準確率，所以公司的計算機系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力，同時也要注意防范無關人員對會計信息以及公司內部信息的管控。

2.擴大企業(yè)對會計內部的管控范圍

擴大企業(yè)對會計內部的管控范圍表現(xiàn)在對會計人員的監(jiān)管上，對會計人員進行監(jiān)督。加強對會計內部的考核，把會計審計監(jiān)督部門獨立出來，直接對企業(yè)負責，對企業(yè)的資金和財產安全負責，使企業(yè)對會計內部進行合理有效的控制，監(jiān)督會計部門經濟活動有序運行。建立科學而又嚴密的會計內部控制體系，需要企業(yè)深入了解和把握會計內部運營規(guī)律。

在設置會計內部人員崗位時，按照不相容職務分離的原則，對會計人員及其工作范圍進行嚴格而又合理的監(jiān)管，合理設置工作崗位，對企業(yè)會計內部的業(yè)務實行授權和執(zhí)行分離、記錄和檢查職責分離制度。以權責明確的科學現(xiàn)代新型企業(yè)管理制度，來加強人員設置和職能設置的管理。公司要善于引進信息化管理人才，對計算機和會計人員同時進行控制管理。在網絡環(huán)境下，會計的數據處理方式多樣化，不是簡單地使用網絡系統(tǒng)進行數據管理操作，改變了原先傳統(tǒng)會計人員的職責，也不是一個人或者一個部門負責業(yè)務的全過程，而是新增和優(yōu)化了工作內容，將會計部門的人員分為會計和系統(tǒng)操作人員，對會計內部工作人員的知識水平和整體素質以及業(yè)務水平提出了更高的要求，會計工作人員的綜合素質起著關鍵性作用，會計工作人員不僅要學會專業(yè)知識，還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論，所以，企業(yè)要善于引進深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術的會計信息化管理人才，學會全面運用計算機網絡技術進行數據的加工應用和處理，提高會計人員提高處理財務信息的輸出速度和質量，更好地將會計學科融入到先進的信息技術中，為企業(yè)的經營管理和經濟運行方針政策的制定提供全面的信息支持，從而加強企業(yè)對會計的內部控制。

企業(yè)要創(chuàng)新會計內部的管理方法和控制手段，即在內控觀念上創(chuàng)新，在大數據時代，數據得到不斷的更新和變化，就要樹立實時在線的理念來加強監(jiān)測，運用計算機技術，加強對網絡會計的控制，進行企業(yè)會計內部信息的及時共享，確保會計內部計算機系統(tǒng)的信息真實可靠性，同時建立全方位的網絡防護系統(tǒng)，確保會計內部的系統(tǒng)安全。

3.建立完善的會計監(jiān)督機制

會計監(jiān)督是確保企業(yè)的經濟活動符合國家的法律法規(guī)以及企業(yè)內部管理的機制，不斷地建立和完善企業(yè)的會計內部內部和外部的監(jiān)督機制，是促進企業(yè)對會計內部控制的有效管理手段。首先，企業(yè)要根據經濟活動出現(xiàn)的新情況和新目標建立一套規(guī)范會計內部管理的法律法規(guī)，讓內部的會計人員按照新的法律制度來規(guī)范自我，加強對會計內部的審計和執(zhí)行監(jiān)督，不能讓法律條文成為空頭文件。堅決杜絕會計人員的徇私舞弊、做假賬、違反會計事例的行為，企業(yè)的管理者成為會計內部的監(jiān)督者，保證企業(yè)工作秩序的正常運行。其次是要明確會計責任主體，在財務出現(xiàn)問題的時候依法承擔責任，對企業(yè)和法律負責，保證企業(yè)會計內部監(jiān)督工作的正常運行。此外要完善審計準則和建立激勵約束機制，賞罰分明，加強對會計內部的管控，確保內部控制制度的有效實施。

企業(yè)的決策者要根據時代和市場環(huán)境的變化及時制定并實施監(jiān)督會計內部管理活動的機制，設置數據審核崗[4]，審核會計數據的安全性、合法性和完整性，加強對數據審核的準確性，進而加強對會計內部的監(jiān)管，各個部門針對出現(xiàn)的問題作出處理，提高會計內部的控制有效性。

三、結語

通過利用網絡信息技術對企業(yè)會計內部的業(yè)務進行自動化管理，不斷地深化和開發(fā)會計信息資源，優(yōu)化會計資源的配置，也是企業(yè)對會計內部控制的一種方式。在信息產業(yè)化的今天，廣泛利用信息資源，重新構建現(xiàn)代信息技術與會計的高度融合體系來提高對會計內部的控制；同時要規(guī)范和健全企業(yè)的信息管理機構，提高會計工作人員的信息處理能力和數據計算能力，減少會計高層管理的流動性，讓會計信息傳遞的連續(xù)性得到保證，加強企業(yè)和會計內部的信息流動，制定科學合理的會計控制規(guī)范，完善和健全管理監(jiān)督機制。企業(yè)管理者要善于借鑒國內外先進的會計內部的管理制度和方法，結合自身實際的需要組建一套符合企業(yè)的管理操作系統(tǒng)，遵循企業(yè)會計內部的客觀發(fā)展規(guī)律，制定適應企業(yè)自身發(fā)展的管理制度。

參考文獻：

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