傅靖元+鐘文秀
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術占據(jù)主導地位,新興技術也隨之一步步推動企業(yè)管理技術的比重改變。從理論分析來看,本文將結合2015年中國企業(yè)大數(shù)據(jù)時代背景與國內外前輩對財務披露問題的研究成果,輔以數(shù)學模型進一步探究會計信息系統(tǒng)質量對財務信息披露的影響;從財務實踐而言,本文也結合萬科財務體系對公司治理及財務信息披露的影響。
關鍵詞:網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng);財務信息披露;MES EAS大數(shù)據(jù);萬科財務體系建設
一、引言
縱觀萬科財務的發(fā)展階段,可以看到,萬科的財務信息系統(tǒng)由初始一致的信息系統(tǒng)轉化到2002年有網(wǎng)絡基礎再到現(xiàn)如今標準化協(xié)調內外資源管理的專業(yè)性信息系統(tǒng)。其對未來萬科的工廠化及有效地對顧客提供信息,管理層作出決策起到了引導作用。
會計信息系統(tǒng)質量會直接影響到企業(yè)高管收到信息的準確度。會計信息系統(tǒng)(AIS)是EAS最重要的一部分,企業(yè)制造系統(tǒng)(MES)能否真正實現(xiàn)成本控制是衡量會計信息系統(tǒng)成熟的重要標志,MES能夠通過信息傳遞,進行成本控制。
二、文獻回顧
與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)可以與EAS系統(tǒng)相結合,擴展了集團化財務管控,跨越時間與空間距離,繼而實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來自于EAS系統(tǒng)下的所有子系統(tǒng),也就包括財務會計系統(tǒng)和管理會計系。
企業(yè)制造系統(tǒng)(MSE)能否真正實現(xiàn)成本控制是衡量會計信息系統(tǒng)成熟的重要標志,制造執(zhí)行系統(tǒng)協(xié)會(Manufacturing Execution System Association,MESA)對MES所下的定義:“MES能通過信息傳遞對從訂單下達到產品完成的整個生產過程進行優(yōu)化管理?!?/p>
三、研究的背景
2015年3月中旬,全球領先的專業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務公司埃森哲與牛津經(jīng)濟研究院共同測評的《尋找中國經(jīng)濟的數(shù)字化紅利--數(shù)字化密度指數(shù)報告》里顯示,在經(jīng)濟各個領域全面應用數(shù)字技術將推動中國新一輪的經(jīng)濟增長。促使數(shù)字化不僅僅只關注于產品升級和生產率提升,更應該利用數(shù)字技術更好地服務于消費者和股東。
伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術占據(jù)主導地位,新興技術也隨之一步步推動企業(yè)管理技術的比重改變。目前,在今后幾年的技術中,ERP(企業(yè)資源計劃)和MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))分別占比重29%和31%。
因此,工業(yè)大數(shù)據(jù)化的趨勢促進了網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的使用。以下引萬科網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)為例。
1.網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的特點
(1)萬科在未對網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)進行規(guī)劃前的狀態(tài)是分散布局的、非標準的,為了提高效率,未來不能再以單一部門的應用來建設系統(tǒng)。
目前網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)主要還是EAS包含管理對外報告的財務會計系統(tǒng)和內部成本控制的管理會計系統(tǒng)。
①可通過網(wǎng)絡,建立遠程帳套,設立遠程報表等,進行遠程查賬,遠程審計等職能。
減少企業(yè)內部各部門“信息孤島”,可直接通過股東,供應商等收集信息。
②突破會計信息處理時間的限制,實時提供內外部信息,并進行預算與實際經(jīng)營的對比,財務信息使用者可以實時監(jiān)控運行狀況,并可以及時準確地促進資源與運作協(xié)調同步,提高風險可控性。
(2)財務管理信息化,電子貨幣的使用,加快了資金周轉,降低了企業(yè)資金成本。
(3)網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)下的企業(yè)報表為集中報表,信息來源于所有的財務系統(tǒng)和證券業(yè)務系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可通過系統(tǒng)集中建賬,進行實時查賬。
2.網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)下的成本控制模式
以EAS統(tǒng)為例,EAS,和PCS的高度集成,是實現(xiàn)企業(yè)內部成本控制的關鍵,是企業(yè)信息化和會計信息化能否躍上新臺階的重要標志。
如圖所示:
四、研究結果與解釋
網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)按職能可以劃分為兩個組成部分,即財務會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng)。如果財務核算與財務預算一體化程度提高,會計信息系統(tǒng)的質量也會提高。以下作出闡述:
1.企業(yè)高管對財務預算管理主要出于兩個方面的考慮
(1)計劃與控制。為了確保計劃的實現(xiàn),在企業(yè)實際結果與預算結果出現(xiàn)差異時,管理層所作出的舉措。因此在企業(yè)披露成本過高時,高管會傾向于不披露財務信息。
(2)可控性。管理層對活動及其相關收入,成本的影響力為可控性,成本分為可控成本與不可控成本。
2.會計信息系統(tǒng)下的財務管理主要關注
財務會計信息系統(tǒng)包含公司財務報表編制中所用到的各種數(shù)據(jù)。管理會計信息系統(tǒng)預算與歸集來自公司的各項運營數(shù)據(jù),并提供有關作業(yè)和職能的報告。
3.財務核算與財務預算的統(tǒng)一可以提高會計信息系統(tǒng)的質量
整個會計信息系統(tǒng)是相互關聯(lián)、相互制約的業(yè)務流程。財務預算業(yè)務控制整個預算執(zhí)行過程,其指標又引導會計核算業(yè)務;會計核算業(yè)務自動產生數(shù)據(jù),進行報表統(tǒng)計分析,而最終的報表(披露信息)也會作為輔助信息影響預算業(yè)務。
4.總結:會計信息系統(tǒng)質量會直接影響到企業(yè)高管收到信息的準確度,若信息系統(tǒng)質量的提高,高管披露信息的準確性越大。
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