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      關(guān)于電力企業(yè)中電費賬務(wù)管理的問題及其優(yōu)化對策分析

      2016-10-21 16:15:05鄒敏
      科技與企業(yè) 2016年8期
      關(guān)鍵詞:電力企業(yè)管理

      鄒敏

      【摘要】隨著國家電網(wǎng)建設(shè)的不斷發(fā)展,這給電力企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也使其面臨的壓力愈來愈大,在電費賬務(wù)管理方面也同樣如此,在電力企業(yè)中,由于電費賬務(wù)管理牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟效益及發(fā)展,所以,如何做好電力企業(yè)的電費賬務(wù)管理工作,保證電力企業(yè)的根本經(jīng)濟效益具有重要的意義,本文主要多電力企業(yè)中電費賬務(wù)管理問題及優(yōu)化對策進行了分析探討。

      【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);電費賬務(wù);管理

      一、現(xiàn)階段電費賬務(wù)管理的現(xiàn)狀

      眾所周知,在電力企業(yè)中,電費賬務(wù)管理是一項繁雜的系統(tǒng)工作。在計算機還未普及的年代,電費賬務(wù)管理處在手工管理階段,依靠人工的記錄登記來進行電費業(yè)務(wù)及資金的管理,基本的流程是當收費工作者收納電力用戶的電費后,再將相應(yīng)的票據(jù)上交給電費的財務(wù)工作者,待到收到銀行的記賬票據(jù)之后,將兩者進行核實,無誤后再由財務(wù)管理工作者依據(jù)電力企業(yè)相應(yīng)的規(guī)則記錄到電費賬簿中。這種傳統(tǒng)的模式中存在許多弊端,首先是由于人工參與,導(dǎo)致易出錯且效率低;其次是投資成本較高且維護工作量量大,導(dǎo)致無法規(guī)范化管理,不能有效的進行核實;最后由于沒有完整的管理體系,導(dǎo)致不能實時的進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢工作。

      隨著計算機的普及,經(jīng)濟迅速增長以及城市化進程的加快,社會發(fā)展的各行各業(yè)以及人民生活都離不開電力的應(yīng)用,這極大的促進了電力行業(yè)的發(fā)展。所以,如何做好電力企業(yè)的電費賬務(wù)管理工作對于電力系統(tǒng)的管理有著關(guān)鍵的作用。盡管我國在電費賬務(wù)管理方面取得了重大的突破,但在發(fā)展過程中依然衍生了不少問題,這些問題如不能有效的得以解決將對電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成影響,因此,我們要加大電費賬務(wù)管理的優(yōu)化力度,并且對電費賬務(wù)管理中存在問題進行深入分析,找到其處理對策加以改善。

      二、現(xiàn)階段電費賬務(wù)管理工作中存在的問題

      電費賬務(wù)管理作為電力企業(yè)管理中的一項重要工作,近年來雖然也取得了一定的進展,但也暴露了其中存在的一些問題。因此,為促進我國電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須有效的處理好電費賬務(wù)管理中存在的這些問題。

      1、財務(wù)電費帳務(wù)與營銷電費賬務(wù)之間關(guān)聯(lián)不密切

      從傳統(tǒng)觀念來講,在電力企業(yè)中,電力營銷工作人員與財務(wù)工作人員是職能不同的兩套班子,其中營銷人員主要是在前階段工作中負責(zé)收取各類電費資金進而完成帳務(wù)的處理及資金的歸集,再將編制的報表上交給財務(wù)工作人員,最后由財務(wù)工作人員實施財務(wù)科目的編制等具體財務(wù)管理工作。因此,如果電力營銷和財務(wù)管理能夠科學(xué)合理的的銜接起來就能夠?qū)崿F(xiàn)電費資金的有效監(jiān)管。但由于現(xiàn)階段的電力營銷信息系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)是兩個不同的體系,還沒有實現(xiàn)有效的聯(lián)合,導(dǎo)致無法有效實現(xiàn)營財對賬管理。

      2、收費模式的多元化影響對帳和監(jiān)管

      首先,電力企業(yè)一般都會在市區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的供電營業(yè)廳當中設(shè)立專門的電費收費窗口,收費形式多元化,例如可以收取現(xiàn)金、信用卡、支票pos機等各種類型用電戶的費用。其次,為滿足電力用戶繳費的便捷性,電力企業(yè)與銀行加強業(yè)務(wù)合作,電力用戶也可以到銀行進行電費繳費,而銀行的柜臺可以收取現(xiàn)金、銀行電子托收管理以及居民卡等等方式進行收取費用。最后,許多的非金融機構(gòu)的也開設(shè)了電費代收機構(gòu)進行電費的代收工作。這些多元化的收費方式都加大了電費對帳及監(jiān)督的難度。

      3、電費管理技術(shù)應(yīng)用問題

      當前,為加強電力企業(yè)電費賬務(wù)管理工作,在電費賬務(wù)管理系統(tǒng)中積極引進和采用先進信息技術(shù),但電費管理的整體效果依然不樂觀,在部分城市區(qū)域,雖然實施了科學(xué)數(shù)據(jù)化的管理電費賬務(wù)工作,但由于許多工作人員無法熟練應(yīng)用這些軟件,而且一些軟件存在兼容性差的問題,進而加大了工作難度并影響了工作效率;而在部分相對落后農(nóng)村區(qū)域,依然采用的是人工抄表和挨家挨戶的收費的方式,這種方式不僅降低了人力資源的配置效率,還嚴重影響了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性,并使得有關(guān)部門監(jiān)督管理作用無法正常發(fā)揮。

      三、優(yōu)化電費賬務(wù)管理的措施

      1、采用先進的電子電費賬務(wù)管理系統(tǒng)

      在電力企業(yè)中采用電子電費賬務(wù)管理系統(tǒng)可以對電費賬務(wù)管理進行準確、及時、高效的管理,實現(xiàn)電費賬務(wù)管理的及時性和準確性。通常,電子電費賬務(wù)管理的基本流程是:首先電費賬務(wù)管理工作人員建立初始化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),把電費賬務(wù)輸入到計算機當中進行電子賬務(wù)的保存;其次,由電費賬務(wù)管理工作人員按照電力用戶的實際用電狀況及時對電費賬務(wù)數(shù)據(jù)信息進行更新,并根據(jù)自動對賬軟件將電費賬務(wù)信息進行自動對賬,進而把已收的賬務(wù)記錄刪除,最后通過人工對賬把不符合自動對賬軟件的賬務(wù)統(tǒng)計出來確定未達的賬務(wù),并輸出電費賬務(wù)信息。

      2、加強電費賬戶管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)

      電力企業(yè)首先要加強重視相關(guān)工作的人員業(yè)務(wù)素質(zhì),并結(jié)合電費賬務(wù)管理工作的實際情況,對工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能進行專業(yè)的培訓(xùn),使得工作人員能夠?qū)﹄娰M管理的工作流程和操作手段有充分的掌握,進而提升賬務(wù)管理的工作效率。其次,在加強專業(yè)化培訓(xùn)的同時,還需要吸引計算機專業(yè)、營銷專業(yè)等優(yōu)秀人才的加入;最后,電力企業(yè)還要加強工作人員的為人民服務(wù)的思想道德教育。

      3、完善電費賬務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)警機制

      完善的電費賬務(wù)管理制度可以促進電費賬務(wù)管理水平的提升,因此,我們不僅要建立完善電費內(nèi)控管理機制,對電費賬務(wù)實施多層監(jiān)管收繳工作,進而保障電費賬務(wù)管理精確性,還要完善電費賬務(wù)管理制度,及時有效的管理電費賬務(wù),確保電費賬務(wù)管理工作更加高效實時。此外,為杜絕電費賬務(wù)管理工作中出現(xiàn)重大問題而造成不必要的損失影響,電力企業(yè)的相關(guān)的部門要積極借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗,并結(jié)合自身的實際情況,加強建立符合自身的電費賬務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)警機制,進而保障電費賬務(wù)管理的安全準確。

      四、結(jié)束語

      總之,電費賬務(wù)管理作為電力系統(tǒng)營銷的重要環(huán)節(jié),其管理工作的好壞直接影響著電力企業(yè)的電力營銷工作。為有效提高電費賬務(wù)管理水平,我們要學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗及技術(shù),并引進先進的電子電費賬務(wù)管理系統(tǒng),從而有效確保電費賬務(wù)管理的及時、準確性。此外,還需要各級部門相互合作,本著為人民服務(wù)的工作態(tài)度,不斷完善各類管理制度,保障電力企業(yè)電費賬務(wù)管理的順利進行。

      參考文獻

      [1]陳渠.如何加強電費資金管理[J].經(jīng)營實務(wù),2011(13).

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