廖程靜

摘 要 學(xué)生檔案管理工作是高校學(xué)生工作的一個(gè)重要的組成部分，由于缺乏現(xiàn)代化的管理手段，學(xué)生檔案工作常常面對(duì)大量的信息資料卻不能及時(shí)調(diào)整出所需要的數(shù)據(jù)，學(xué)生檔案管理工作還處于半手工處理階段，工作繁瑣且效率低?；赩F的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生檔案管理工作的科學(xué)化、快捷化。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生檔案管理 VF 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面；以VF程序設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，可以有效避免傳統(tǒng)學(xué)生檔案管理過(guò)程中的不足之處，有利于提高工作效率。

1 開(kāi)發(fā)環(huán)境及工具介紹

1.1 開(kāi)發(fā)環(huán)境

處理器：80486 50MHz或以上的CPU

內(nèi)存：16M或以上內(nèi)存，推薦使用24M以上內(nèi)存

硬盤(pán)：典型安裝所需硬盤(pán)空間85M；完全安裝所需硬盤(pán)空間192M

顯示器：VGA或更高分辨率的顯示器

1.2 開(kāi)發(fā)工具

Visual Foxpro 6.0（以下簡(jiǎn)稱(chēng)VF6.0）是Microsoft公司推出的新一代32位面向?qū)ο蟮年P(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)提出了許多新的特性和功能，具有性能完善的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，使用戶(hù)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的工具更加完善與快捷，同時(shí)也具有良好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫(kù)操作等優(yōu)點(diǎn)。

2 系統(tǒng)分析

2.1 系統(tǒng)功能分析

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)主要用于學(xué)校學(xué)生檔案管理工作，主要任務(wù)是對(duì)學(xué)生檔案的各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢(xún)、修改、增加、刪除。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于管理人員的維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)、添加、修改等操作。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟

根據(jù)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的功能使用，系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)是建立在結(jié)構(gòu)框架的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)模塊進(jìn)行描述，使整個(gè)設(shè)計(jì)流程更加清晰明了；同時(shí)模塊化的設(shè)計(jì)思路，可以大大提高設(shè)計(jì)的效率，可以盡可能的減少不必要的錯(cuò)誤（系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖如圖1）。

學(xué)生檔案系統(tǒng)主界面模塊： 該模塊的功能是提供學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的主界面，也是本系統(tǒng)的入口和出口；該界面方便用戶(hù)選擇和調(diào)用各個(gè)子模塊，如果用戶(hù)需要對(duì)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)需核對(duì)用戶(hù)名和口令。

學(xué)生信息查詢(xún)模塊：該模塊提供了學(xué)生檔案查詢(xún)界面，用戶(hù)可以使用該模塊查詢(xún)學(xué)生檔案相關(guān)信息。

學(xué)生信息維護(hù)模塊：該模塊允許用戶(hù)選擇維護(hù)對(duì)象（數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生信息等）進(jìn)行維護(hù)修改。（增加、刪除、修改等）系統(tǒng)用戶(hù)驗(yàn)證模塊：該模塊通過(guò)用戶(hù)名和口令驗(yàn)證保證系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 管理員系統(tǒng)界面

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，在登陸系統(tǒng)之后，出現(xiàn)登陸界面，表單文件名：學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)登錄界面如圖2所示。

3.2 模塊部分代碼

模塊部分代碼由系統(tǒng)登錄界面、口令驗(yàn)證模塊、信息維護(hù)等等各模塊組成，由于各模塊具體設(shè)計(jì)類(lèi)似，實(shí)際運(yùn)用中數(shù)據(jù)龐大，故以下只對(duì)系統(tǒng)口令驗(yàn)證模塊代碼作了詳細(xì)的闡述。

表單文件名：登錄

事件代碼：

&& 表單（Form1）的Init事件代碼

Publ n

n=0

this.text1.selectonentry=.t.

this.text2.selectonentry=.t.

this.text2.passwordchar=”*”

this.text1.setfocus

&& 命令按鈕確定（command1）的click事件代碼

Dm = alltrim（thisform.text1.value）

k1 = alltrim（thisform.text2.value）

open data 學(xué)籍

use 管理員

locate for 登錄名 = dm

if eof（ ）

n=n+1

if n<3

messagebox（“用戶(hù)名或口令錯(cuò)誤，請(qǐng)重新登錄！”）

thisform.text1.setfocus

endif

else

if.not.alltrim（口令）==kl

n=n+1

if n<3

messagebox（“口令錯(cuò)，請(qǐng)重新輸入！”）

close data

do form 維護(hù)

thisform.release

endif

endif

if n=3

messagebox（“權(quán)限錯(cuò)誤，請(qǐng)退出”）

close

endif

&&命令按鈕退出（command2）的click事件代碼

主窗口.show

Thisform.release

4 小結(jié)

學(xué)校檔案管理工作作為學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分之一，學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的功能基本符合學(xué)校學(xué)生檔案管理工作的需求，能夠完成學(xué)生基本信息、學(xué)生檔案派遣地查詢(xún)、學(xué)生檔案信息維護(hù)等信息的輸入與查詢(xún)，并提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)做到檔案管理工作方法科學(xué)化，管理手段高效化，能夠有效的促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]廖信彥.Visual FoxPro應(yīng)用大全[M].北京：清華大學(xué)出版社，2002.

[2]涂劍峰.基于VF的教職工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2013（02）.

作者單位

四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院 四川省成都市 610100