張操
摘要:為保障港口企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,筆者通過對港口企業(yè)經(jīng)營特點的分析,歸納了港口企業(yè)可能面臨的風險來源,并對各項風險控制點進行分析,制定了一系列風險規(guī)避對策,以期最大程序地降低企業(yè)風險,提高企業(yè)的運營效益和競爭實力,以推動港口企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:港口企業(yè);經(jīng)營風險;風險對策
中圖分類號:F552 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)021-000-02
一、前言
近年來,隨著我國經(jīng)濟下行壓力的不斷加大,進出口貿(mào)易量呈現(xiàn)下降趨勢。面對持續(xù)低迷的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和嚴峻的航運市場形勢,港口企業(yè)應(yīng)積極致力于推廣及開拓營銷市場,加強風險管控及資金運作水平,通過自身技術(shù)優(yōu)勢,努力提升碼頭服務(wù)效率和安全生產(chǎn)能力,樹立企業(yè)品牌形象和核心競爭力,使企業(yè)經(jīng)營立于不敗之地。為實現(xiàn)這一目標,港口企業(yè)任重而道遠,而風險管控作為一項長期而艱巨的任務(wù)始終貫穿于碼頭經(jīng)營的全過程,必須加以重視。只有建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,降低風險損失,才能保證公司安全、穩(wěn)健運行,這對港口企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。
二、港口企業(yè)的主要風險
企業(yè)風險是指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。港口企業(yè)作為一個典型的資本密集型行業(yè),具有投資大、回收期長等特點,面臨的內(nèi)外部風險也是復(fù)雜多變的,主要包括:財務(wù)風險、經(jīng)營風險、戰(zhàn)略風險和人力資源風險等。
(一)財務(wù)風險
港口企業(yè)的財務(wù)風險主要包括資金風險、預(yù)算風險、稅務(wù)風險和匯率風險。
1.資金風險
公司資金管理違反法律法規(guī)制度,未經(jīng)審批或越權(quán)審批,未按要求開立、使用和清理銀行賬戶,資金記賬不準確、不完整,將導(dǎo)致公司賬實不符,報表失真,存在重大誤差、舞弊或欺詐現(xiàn)象,公司將遭受經(jīng)濟損失,承擔法律風險。
2.預(yù)算風險
公司預(yù)算編制與實際不符,預(yù)算未經(jīng)有效審批,對預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題未及時解決,各預(yù)算執(zhí)行單位未定期匯報預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算調(diào)整偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度財務(wù)預(yù)算目標,將導(dǎo)致公司資源浪費和管理效率下降,預(yù)算的準確性不足,預(yù)算目標和公司戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。
3.稅務(wù)風險
公司納稅行為不符合稅收法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)納稅而未納稅、少納稅,將使公司面臨補稅、罰款、加收滯納金、甚至刑罰處罰以及聲譽損害等風險;公司對稅法優(yōu)惠政策未深入了解和全面掌握,將使企業(yè)多繳納稅款,承擔不必要的稅收負擔。
4.匯率風險
匯率波動會對公司財務(wù)報表產(chǎn)生折算風險,會對運用外幣進行計價收付的業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易風險,會對企業(yè)未來收益變化產(chǎn)生經(jīng)營風險,最終將影響企業(yè)資產(chǎn)負債的報告結(jié)果,使公司蒙受經(jīng)濟損失。
(二)經(jīng)營風險
港口企業(yè)的經(jīng)營風險主要包括銷售風險、采購風險和安全風險。
1.銷售風險
銷售行為違反法律法規(guī),未經(jīng)審批或越權(quán)審批,銷售政策和信用政策管理不當,應(yīng)收賬款回款不及時,將導(dǎo)致公司收入流失,資產(chǎn)運營效率低下,公司將面臨法律風險和財務(wù)損失。
2.采購風險
采購行為違反法規(guī)和公司制度規(guī)定,未經(jīng)審批或越權(quán)審批,與采購相關(guān)的各項程序不恰當、不正確,有較大偏差,將造成公司資源浪費或過量采購,甚至有舞弊、欺詐行為存在,公司將遭受經(jīng)濟損失,承擔法律風險。
3.安全風險
公司缺乏安全設(shè)施和設(shè)備,或安全設(shè)施、設(shè)備使用不當,人員安全意識不足,缺乏緊急應(yīng)對方案和保險制度,將導(dǎo)致人員傷亡和經(jīng)濟損失。
(三)戰(zhàn)略風險
港口企業(yè)的戰(zhàn)略風險主要包括戰(zhàn)略制定風險和戰(zhàn)略實施風險。
1.戰(zhàn)略制定風險
戰(zhàn)略決策未經(jīng)科學、嚴謹分析,未根據(jù)環(huán)境變化進行戰(zhàn)略調(diào)整,缺乏與戰(zhàn)略發(fā)展相匹配的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部資源及管理方式等,將難以發(fā)揮內(nèi)部資源優(yōu)勢,無法保障戰(zhàn)略目標的貫徹實施,影響公司健康可持續(xù)發(fā)展。
2.戰(zhàn)略實施風險
戰(zhàn)略實施時,未考慮當?shù)氐膰艺呒氨就帘Wo意識等各項因素,投資決策不恰當、不正確,投資項目監(jiān)控力度不夠,對潛在投資風險判斷不足,與投資預(yù)期不符,不利于提升公司決策的科學性,甚至導(dǎo)致法律糾紛和經(jīng)濟損失,最終影響投資決策的質(zhì)量。
(四)人力資源風險
人力資源政策違反法律法規(guī),崗位職責不清,人才需求計劃未能優(yōu)化,員工培訓不足,績效考核體系和激勵約束機制不完善,將造成崗位錯配,人力資源浪費,員工失去工作動力或流失,影響公司的正常運作。
三、港口企業(yè)的風險對策
面對復(fù)雜多變的市場行情,港口企業(yè)加強對財務(wù)風險、經(jīng)營風險、戰(zhàn)略風險和人力資源風險等各項風險的有效規(guī)避,顯得極為重要。合理有效的風險規(guī)避對策,不僅能降低企業(yè)成本,還能保持企業(yè)的競爭力。
(一)財務(wù)風險對策
1.資金風險對策
確保公司資金管理遵守國家方針政策、法規(guī)以及公司財務(wù)制度的規(guī)定,明確資金內(nèi)部管理流程及職責權(quán)限;對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項資金流入與流出進行全程控制與監(jiān)督,確保所有的收付款審批手續(xù)合規(guī);所有銀行賬戶的開立、使用和銷戶報批后執(zhí)行,并定期進行監(jiān)督和清理;確保資金記錄及時、準確,收付款內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān),確保財務(wù)報表的準確性。
2.預(yù)算風險對策
確保公司預(yù)算經(jīng)管理層審核后上報董事會審批通過;確保預(yù)算分解合理,使預(yù)算具有可執(zhí)行性和指導(dǎo)性;各預(yù)算責任部門應(yīng)定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況并進行差異分析,及時解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,查找超預(yù)算原因;對預(yù)算的調(diào)整應(yīng)依據(jù)充分、方案合理、審批程序嚴格,確保預(yù)算調(diào)整方案可行;定期對預(yù)算管理工作進行總結(jié)和檢討,并將其與公司績效考核制度相結(jié)合。
3.稅務(wù)風險對策
企業(yè)應(yīng)建立稅收風險管理制度及其他涉稅制度,樹立依法納稅的理念,依法履行納稅義務(wù),完善稅務(wù)核算、審批及申報等一系列流程,避免多交或漏交稅款;加強與稅務(wù)部門的溝通,營造良好的稅企關(guān)系;合理實施稅收籌劃,合法節(jié)稅,借助中介機構(gòu)提供的稅務(wù)專業(yè)服務(wù),實現(xiàn)公司稅務(wù)風險的轉(zhuǎn)移;對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大經(jīng)營決策對稅務(wù)的影響進行分析,增強稅務(wù)風險的可控性。
4.匯率風險對策
企業(yè)應(yīng)建立有效的外匯風險管理體系,強化風險防范意識,嚴格結(jié)算流程;應(yīng)密切跟蹤匯率政策變化,積累外匯業(yè)務(wù)知識,注重外匯人才的培養(yǎng),合理應(yīng)用外匯避險方法化解匯率變化對企業(yè)的沖擊;實行外幣資金集中管理,平衡外幣資產(chǎn)和負債,減少因購匯、結(jié)匯而帶來的財務(wù)支出,利用金融產(chǎn)品衍生金融交易來降低外匯風險。
(二)經(jīng)營風險對策
1.銷售風險對策
確保公司的銷售行為合法合規(guī),審批權(quán)限落實到位;銷售政策符合年度營銷計劃,定價合理;建立完善的客戶資信評估制度,對簽約方主體資格和資信狀況進行嚴格審查;加強應(yīng)收賬款管理和客戶信譽調(diào)研工作,對可能出現(xiàn)壞賬風險的客戶采取積極措施,通過提高預(yù)收款等方式規(guī)避壞賬風險,確保應(yīng)收賬款的及時回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率。
2.采購風險對策
確保公司建立和完善采購管理制度和監(jiān)督機制,加強對物質(zhì)采購全過程、全方位的監(jiān)督;嚴格審查供應(yīng)商資質(zhì),建立科學的供應(yīng)商評估和準入制度;合理選擇采購方式和采購定價機制,嚴格控制采購驗收環(huán)節(jié);重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,明確付款審核人的責任和權(quán)力;加強采購活動的會計系統(tǒng)控制,建立退換貨管理制度。
3.安全風險對策
公司應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)責任體系、規(guī)范的安全操作流程和安全生產(chǎn)綜合管理制度,加強安全隱患的排查治理;開展危險源管控及船舶、道路交通、貨損等一系列事故的應(yīng)急措施和演練,掌握應(yīng)急處置流程,定期對員工進行安全教育培訓;加強與政府安全職能部門的溝通,及時收集預(yù)警信息,采取有效防范措施;加強事故應(yīng)急預(yù)案的風險評估,提升碼頭安全生產(chǎn)能力。
(三)戰(zhàn)略風險對策
1.戰(zhàn)略制定風險對策
確保公司是經(jīng)過充分的調(diào)查研究、科學嚴謹?shù)姆治龊皖A(yù)測,綜合考慮宏觀經(jīng)濟和市場行情變化、行業(yè)及競爭對手狀況等影響因素而制定的發(fā)展目標;制定合理、符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,保障戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);對制定的發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃進行可行性研究和科學論證;嚴格審查戰(zhàn)略方案,使其具有全局性、長期性和可行性。
2.戰(zhàn)略實施風險對策
確保企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度工作計劃,編制全面預(yù)算,將年度目標層層分解和落實;整合內(nèi)外部資源,優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu),培育與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化,確保戰(zhàn)略有效實施;以戰(zhàn)略培訓為導(dǎo)向,將戰(zhàn)略信息傳遞到公司內(nèi)部各管理層級和全體員工;加強對戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控和評估,按照規(guī)定程序適時調(diào)整戰(zhàn)略。
(四)人力資源風險對策
確保建立完善的人力資源管理制度,對人力資源工作進行全方位的管理和監(jiān)督;厘清崗位職責,結(jié)合公司實際生產(chǎn)情況合理配置人力資源;嚴格按照公司相關(guān)制度開展人員招聘工作,依法建立勞動用工關(guān)系;確保人崗匹配,合理開展員工培訓工作;制定與公司發(fā)展相適應(yīng)的績效管理體系和激勵約束機制,促進人力資源優(yōu)化配置;加強關(guān)鍵崗位人員的識別管理,建立關(guān)鍵崗位后備人才梯隊儲備。
四、結(jié)束語
港口企業(yè)的風險管理是一項綜合管理的過程,涉及公司經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。港口企業(yè)應(yīng)充分識別和控制風險,發(fā)揮風險管控職能,避免財務(wù)危機,保證企業(yè)獲得安全、穩(wěn)定、長期的經(jīng)濟效益。
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作者簡介:張 操(1978-),女,福建廈門人,廈門遠海集裝箱碼頭有限公司,會計師,研究方向:財務(wù)會計。
現(xiàn)代經(jīng)濟信息2016年21期