王星

摘要：Office 2013作為一套辦公室套裝軟件，主要應用于Microsoft Windows視窗系統(tǒng)。在當前的計算機應用組件中，在Word 2013、Excel 2013、Access 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013、OneNote 2013等相關應用程序中具有各自明顯的特性。該文對針對當前Office 2013軟件特點，詳細介紹了幾則超實用的“微技巧”。

關鍵詞：Office 2013；軟件特點；微技巧

中圖分類號：TP316 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）22-0187-01

1 Office 2013的軟件特點

1）操作界面

相比Office 2010，新版的Office 2013取消了2010版的3D帶狀圖像，啟用了大片的大一圖形，在視覺上更容易讓人理解和接受。

2）PDF文檔

在日常工作中，我們會經(jīng)常用到PDF文檔，但是在汲取相關信息時，我們無法直接截取文檔文字，需要利用Office進行轉(zhuǎn)化。而新版的Office即開即轉(zhuǎn)，操作過程簡單。

3）自動創(chuàng)建書簽

這是Office新增設的一項功能，即打開Office文檔時會自動定位在上次我們編輯的位置，提高了整體工作效率。

4）圖像搜索功能

新版的Office 2013在Power Point中，對網(wǎng)絡圖片的搜索與使用方面進行了系統(tǒng)的提升，比之Office2010，更加方便快捷。

5）快速分析工具

新版的Office擁有了Excel快速分析工具，能采取較快的方法，準確地將數(shù)據(jù)進行分析與呈現(xiàn)。

2 Office 2013的實用微技巧

1）將國家的法定節(jié)假日添加到Outlook日歷中

首先，我們先打開電腦中的Outlook軟件，點擊左側(cè)鼠標按鈕，在選項欄里選擇“日歷”面板。接著，點擊右側(cè)鼠標，在窗口處“日歷選項”中選擇“將節(jié)假日添加到（日歷）中”的選項按鈕，點擊版圖中“添加假日”按鈕，此時會出現(xiàn)一個對話框。然后，我們在對話框中，在“中國”的復選框里打鉤，然后雙擊“確定”按鈕，就完成了將國家法定節(jié)假日添加到Outlook的日歷當中。

類比該種技術(shù)方法，我們還可以將假日的信息、活動安排等等添加到Outlook中，方便了我們的日常生活。

2）能較好地解決上載中心的自啟問題

Office 2013在使用過程中，會經(jīng)常遇見上載中心對系統(tǒng)的啟動而自啟，針對這種情況，我們通常會在自帶任務管理器以及“系統(tǒng)配置實用程序”中去尋找相關的管理器，但是都沒有找到。

其實，我們只需在電腦中選擇控制面板，進入后選擇管理工具中的計劃任務，然后依次點擊“任務計劃程序庫、Microsoft、Office”，然后在出現(xiàn)的窗口右側(cè)找到MMicrosoft Office15Sync Maintenance任務，游擊選擇“禁用”即可，如果以后你在需要尚在任務中心的話，在選擇“啟動”按鈕就可以。

該種方法，不光可以解決上載中心的自啟問題，對于很多比較難處理的自啟項目都可這樣進行操作。

3）讓Outlook 2013 成功的導入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的過程中，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們無法將本地的CSV文件直接導入。因此我們在使用時會借助中轉(zhuǎn)站，進行文件的導入，這樣操作起來比較復雜，那么如何將導入CSV文檔到Outlook 2013中的呢，下面我們一起來看一下：

首先，我們在Outlook 2013的菜單下選擇打開按鈕中的導入/導出按鈕，此時會出現(xiàn)一個對話框。我們正確的設置字段映射的方法是“從另一個程序或文件導入”

，文件的類型形式選擇是“逗號分隔值”。然后，我們對按照它所提示的步驟將CSV文檔導入。同時，目標文件夾我們選擇的是“聯(lián)系人”，鼠標單擊右側(cè)按鈕的“映射自定義字段”。最后選擇“確定”，無需退出。

4）激活了Excel內(nèi)置中的Powerpivot服務

通常，我們?yōu)榱诉M行數(shù)據(jù)的構(gòu)建、分析與計算，或者是需要與同事進行相關文檔協(xié)同處理事，我們往往需要在電腦上安裝Powerpivot加載項。不過，當你使用的Excel的版本格式是2013版時則不需要。

首先，打開Excel文檔，在菜單下選擇“選項”按鈕，會出現(xiàn)一個對話框。然后，在對話框中切換“加載項”選項卡，同時在“管理”中選擇“COM加載項”。接著在彈出的“COM加載項”的對話框中勾選“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”的復選框，選擇完成后即可生效。

5）讓Word 2013直接進入到空白文檔

我們在打開Word 2013的軟件時，都會出現(xiàn)模板以及最近打開出的word文檔列表，在一定程度上，影響了新建“空白文檔”的打開速度，為此，我們可以進行如下的操作設置：

在Word軟件中打開“Word選項”的對話框，切換到“常規(guī)”模式的選項卡，然后將選項卡中“此應用程序啟動時顯示開始屏幕”之前復選框中的勾選去掉，然后點擊“確認”按鈕，即可生效。同時，我們不光是可以對Word 2013這樣設置，對于其他的Office 2013的相關組件我們都可以這樣進行設置。

3 結(jié)語

Office 2013不光在一定程度上簡潔了傳統(tǒng)的軟件在運用過程中的繁瑣程序，還在許多方面都具有實用的計算機微技巧。因此，我們在軟件使用過程的同時，還應該利用新型微技巧，提高我們的相關工作效率，提高我們的相關計算機知識。

參考文獻：

[1] 王志軍.Office 2013超實用“微技巧”介紹[J].微電腦世界，2013，11：80-82.