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      Office2013超實用“微技巧”介紹分析

      2016-10-31 20:45王星
      電腦知識與技術(shù) 2016年22期
      關鍵詞:復選框選項卡對話框

      王星

      摘要:Office 2013作為一套辦公室套裝軟件,主要應用于Microsoft Windows視窗系統(tǒng)。在當前的計算機應用組件中,在Word 2013、Excel 2013、Access 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013、OneNote 2013等相關應用程序中具有各自明顯的特性。該文對針對當前Office 2013軟件特點,詳細介紹了幾則超實用的“微技巧”。

      關鍵詞:Office 2013;軟件特點;微技巧

      中圖分類號:TP316 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)22-0187-01

      1 Office 2013的軟件特點

      1)操作界面

      相比Office 2010,新版的Office 2013取消了2010版的3D帶狀圖像,啟用了大片的大一圖形,在視覺上更容易讓人理解和接受。

      2)PDF文檔

      在日常工作中,我們會經(jīng)常用到PDF文檔,但是在汲取相關信息時,我們無法直接截取文檔文字,需要利用Office進行轉(zhuǎn)化。而新版的Office即開即轉(zhuǎn),操作過程簡單。

      3)自動創(chuàng)建書簽

      這是Office新增設的一項功能,即打開Office文檔時會自動定位在上次我們編輯的位置,提高了整體工作效率。

      4)圖像搜索功能

      新版的Office 2013在Power Point中,對網(wǎng)絡圖片的搜索與使用方面進行了系統(tǒng)的提升,比之Office2010,更加方便快捷。

      5)快速分析工具

      新版的Office擁有了Excel快速分析工具,能采取較快的方法,準確地將數(shù)據(jù)進行分析與呈現(xiàn)。

      2 Office 2013的實用微技巧

      1)將國家的法定節(jié)假日添加到Outlook日歷中

      首先,我們先打開電腦中的Outlook軟件,點擊左側(cè)鼠標按鈕,在選項欄里選擇“日歷”面板。接著,點擊右側(cè)鼠標,在窗口處“日歷選項”中選擇“將節(jié)假日添加到(日歷)中”的選項按鈕,點擊版圖中“添加假日”按鈕,此時會出現(xiàn)一個對話框。然后,我們在對話框中,在“中國”的復選框里打鉤,然后雙擊“確定”按鈕,就完成了將國家法定節(jié)假日添加到Outlook的日歷當中。

      類比該種技術(shù)方法,我們還可以將假日的信息、活動安排等等添加到Outlook中,方便了我們的日常生活。

      2)能較好地解決上載中心的自啟問題

      Office 2013在使用過程中,會經(jīng)常遇見上載中心對系統(tǒng)的啟動而自啟,針對這種情況,我們通常會在自帶任務管理器以及“系統(tǒng)配置實用程序”中去尋找相關的管理器,但是都沒有找到。

      其實,我們只需在電腦中選擇控制面板,進入后選擇管理工具中的計劃任務,然后依次點擊“任務計劃程序庫、Microsoft、Office”,然后在出現(xiàn)的窗口右側(cè)找到MMicrosoft Office15Sync Maintenance任務,游擊選擇“禁用”即可,如果以后你在需要尚在任務中心的話,在選擇“啟動”按鈕就可以。

      該種方法,不光可以解決上載中心的自啟問題,對于很多比較難處理的自啟項目都可這樣進行操作。

      3)讓Outlook 2013 成功的導入本地CSV文件

      在使用Outlook 2013的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn),我們無法將本地的CSV文件直接導入。因此我們在使用時會借助中轉(zhuǎn)站,進行文件的導入,這樣操作起來比較復雜,那么如何將導入CSV文檔到Outlook 2013中的呢,下面我們一起來看一下:

      首先,我們在Outlook 2013的菜單下選擇打開按鈕中的導入/導出按鈕,此時會出現(xiàn)一個對話框。我們正確的設置字段映射的方法是“從另一個程序或文件導入”

      ,文件的類型形式選擇是“逗號分隔值”。然后,我們對按照它所提示的步驟將CSV文檔導入。同時,目標文件夾我們選擇的是“聯(lián)系人”,鼠標單擊右側(cè)按鈕的“映射自定義字段”。最后選擇“確定”,無需退出。

      4)激活了Excel內(nèi)置中的Powerpivot服務

      通常,我們?yōu)榱诉M行數(shù)據(jù)的構(gòu)建、分析與計算,或者是需要與同事進行相關文檔協(xié)同處理事,我們往往需要在電腦上安裝Powerpivot加載項。不過,當你使用的Excel的版本格式是2013版時則不需要。

      首先,打開Excel文檔,在菜單下選擇“選項”按鈕,會出現(xiàn)一個對話框。然后,在對話框中切換“加載項”選項卡,同時在“管理”中選擇“COM加載項”。接著在彈出的“COM加載項”的對話框中勾選“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”的復選框,選擇完成后即可生效。

      5)讓Word 2013直接進入到空白文檔

      我們在打開Word 2013的軟件時,都會出現(xiàn)模板以及最近打開出的word文檔列表,在一定程度上,影響了新建“空白文檔”的打開速度,為此,我們可以進行如下的操作設置:

      在Word軟件中打開“Word選項”的對話框,切換到“常規(guī)”模式的選項卡,然后將選項卡中“此應用程序啟動時顯示開始屏幕”之前復選框中的勾選去掉,然后點擊“確認”按鈕,即可生效。同時,我們不光是可以對Word 2013這樣設置,對于其他的Office 2013的相關組件我們都可以這樣進行設置。

      3 結(jié)語

      Office 2013不光在一定程度上簡潔了傳統(tǒng)的軟件在運用過程中的繁瑣程序,還在許多方面都具有實用的計算機微技巧。因此,我們在軟件使用過程的同時,還應該利用新型微技巧,提高我們的相關工作效率,提高我們的相關計算機知識。

      參考文獻:

      [1] 王志軍.Office 2013超實用“微技巧”介紹[J].微電腦世界,2013,11:80-82.

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