◆周敏
陜西國際商貿學院圖書館試行學科館員制的探索
◆周敏
以陜西國際商貿學院圖書館為例,分析民辦新建本科高校圖書館學科館員體制建設現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,探索適合新建本科院校圖書館的學科館員試行模式,為圖書館專業(yè)學科資源建設做好準備。
高校圖書館;學科館員;學科資源建設
10.3969/j.issn.1671-489X.2016.03.076
學科館員制度最早興起于美國和加拿大研究型大學,目前國外很多的研究型大學都施行學科館員制度。1998年清華大學率先引進了學科館員制度,掀開了學科館員制度開始在我國施行。
學科館員是指既有豐富的圖書館學知識同時又精通除圖書館學之外的某一門或某幾門學科的高層次圖書館員。2011年柯平和唐承秀《新世紀十年我國學科館員與學科服務的發(fā)展(上)》一文中明確指出了“學科館員”及“學科館員制度”的內涵,界定了學科館員的工作范疇,該文的發(fā)表為學科館員制度的發(fā)展奠定了基礎。
學科館員制度是指圖書館根據(jù)自身實際情況,指派學科館員與某一學科或院系進行對口連接,主動為該學科用戶提供有針對性的文獻資源服務而設置的相關規(guī)定。
隨著教育體制改革的深入,部分高職高專院校升級為本科院校,這些新升級的本科院校普遍存在著教育教學基礎薄弱、圖書館機制不健全等問題,這些問題制約著高校進一步的發(fā)展。如何提高辦學層次,提高圖書館的利用率,使其滿足學校學科建設和教學、科研等工作的需求,是一道重要課題。以本校為例,學校在建設中存在著對圖書館關注度不高、服務管理理念滯后及現(xiàn)代化信息水平較低等諸多問題。為了改變這一情況,學校一直在積極探索適合本校實際的相關制度。研究發(fā)現(xiàn),參照研究型高校圖書館學科館員制度的標準和要求,從本校、本館的實際出發(fā),在重點學校和學科中試行學科館員制度,為教學科研工作的開展提供深層次的信息服務,對于改變傳統(tǒng)的圖書館服務方式,具有重要的現(xiàn)實意義和可操作性。
如圖1所示,由院系專業(yè)學科帶頭人牽頭,圖書館相關人員協(xié)調配合、做好服務,攜手推進學校圖書館學科資源建設。
圖1
圖書館選聘院系專業(yè)學科帶頭人圖書館聘請各院系專業(yè)學科建設帶頭人作為圖書館的學科建設顧問,因為這些學科帶頭人熟悉自己學科專業(yè)的發(fā)展狀況,同時具有較高的綜合素質,可以為該學科專業(yè)特定讀者提供深層次針對性的教學服務。由這些學科帶頭人根據(jù)該院系學科建設和教學、科研等對文獻信息資源的需求,給圖書館提出采購方向或采購清單。
貼近學科建設,提供技術支持圖書館可從本館選拔若干專業(yè)知識扎實、綜合素質較高、學習能力較強的館員來擔任學科聯(lián)絡館員,圖書館為這些學科聯(lián)絡館員提供形式多樣、內容全面的培訓,鼓勵其定期去相關院系聽取核心課程,補充其在專業(yè)知識上的欠缺,定期對該專業(yè)的學生進行調查,了解其需求,征求其對學科圖書館制度建設的意見和建議。經過培訓之后的學科聯(lián)絡員不僅有著豐富的圖書館學知識,掌握了圖書館學的前沿知識和研究動態(tài),而且通曉網絡知識,熟悉相關學科領域的科技信息資源、比較熟悉國內外相應領域的科技信息服務和信息系統(tǒng),能夠利用圖書館網絡平臺為廣大師生服務,為教師之間、教師和館員之間架起良好的溝通橋梁,可以及時參與組織進行信息交流、閱讀分享等共享共建活動,增強圖書館工作的主動性,提升圖書館服務的質量。
對院系學科帶頭人的管理:由圖書館向學科帶頭人發(fā)放聘書,聘請其為圖書館的學科咨詢顧問,帶領建設所屬院系專業(yè)學科的文獻信息資源庫,指導圖書館學科咨詢服務工作。
建立圖書館與學科聯(lián)絡館員有效溝通機制:現(xiàn)階段各高校圖書館通常采用的是傳統(tǒng)的管理模式,即圖書館是一個獨立的機構,專業(yè)技術人員相對較少,而且每個館員都承擔著一定的工作任務,設置專職學科館員來管理圖書館在目前很難實現(xiàn)。因而可采用分散式的人員管理模式用來過渡,即從現(xiàn)有的圖書管理員中選取專業(yè)技術能力較強的人員成為學科聯(lián)絡館員,適當減少這些人員的常規(guī)業(yè)務工作,增加其學科性服務的工作內容,學科聯(lián)絡館員不僅要承擔常規(guī)的圖書館工作還要成為部門學科和圖書館之間的聯(lián)絡人,同時履行常規(guī)工作和學科聯(lián)絡館員兩種崗位職責。
鑒于目前某些院系學科帶頭人分布不均的情況,圖書館可在1~2個有能力的院系進行學科對口服務作為試點。同時從圖書館內部選拔綜合素質較高的圖書館員作為試行學科聯(lián)絡館員,與院系現(xiàn)有的學科帶頭人加強溝通與聯(lián)系,就該院系學科建設請學科帶頭人提出建設方向或采購清單。同時聯(lián)絡館員還要主動積極學習專業(yè)性較強的學科前沿知識,有針對性地通過網絡平臺了解讀者的需求,加強同其他院校的學科帶頭人之間的聯(lián)系,掌握該學科的需求和研究動向。另外,要加強教育和監(jiān)督,鼓勵支持聯(lián)絡館員自學,不斷提高學習的主動性和積極性,提高自身素質和專業(yè)能力;營造良好的業(yè)務學習和研討氛圍,注重在工作思路與方法上的引導和帶動。
服務模式的建立是一項長期而復雜的工作,不是一朝一夕就可以完成的,因此要采取試點的方法,在學校的重點學科和專業(yè)中設置相應的學科聯(lián)絡館員,首先在重點的學科和專業(yè)中進行,總結經驗,不斷完善,然后逐步推廣到其他學科和專業(yè)。
試行學科館員聯(lián)絡制度的應用和推廣對于促進學校學科專業(yè)的發(fā)展有著積極的意義,它可以增進學校領導和院系專業(yè)學科專家對圖書館工作的重視,使學科館員制度進一步完善,實現(xiàn)圖書館與各院系、部門之間的協(xié)調發(fā)展,有利于加強圖書館與教學、科研一線讀者的聯(lián)系,充分發(fā)揮館藏文獻資源的情報信息作用,提高文獻資源的利用率,為圖書館進一步開展專業(yè)學科服務工作打下基礎。
G258.6
B
1671-489X(2016)03-0076-02
作者:周敏,陜西國際商貿學院圖書館(712046)。