徐 艷(國網(wǎng)武漢供電公司客服漢陽分中心,湖北武漢430050)
淺析電能需求VIP供電服務(wù)品牌的設(shè)計方案
徐 艷(國網(wǎng)武漢供電公司客服漢陽分中心,湖北武漢430050)
電力企業(yè)在銷售電力產(chǎn)品的同時,將需求側(cè)管理融入客戶用電的特點,提供一攬子的電力供應(yīng)方案,為電力企業(yè)的發(fā)展提供增值服務(wù)的空間與潛力。基于《武漢供電公司營業(yè)窗口規(guī)范化服務(wù)工作標準》“VIP客戶服務(wù)制度”的思考,筆者通過組織國網(wǎng)武漢供電公司漢陽營業(yè)二班員工深入開展用電市場的調(diào)查,了解供電區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的走勢,預(yù)測電力供應(yīng)的需求現(xiàn)狀,通過加強需求側(cè)管理,進一步加強優(yōu)質(zhì)供電服務(wù)。
電能VIP;服務(wù)品牌;設(shè)計
本案提出的“電能需求VIP”服務(wù)品牌,正是通過為特定用戶提供需求側(cè)管理服務(wù),“量身訂做”合理的用電解決方案,降低能耗,提升用電效率和電網(wǎng)設(shè)備利用率,從而形成企業(yè)增效、客戶增值的共贏模式。
目前,全國在實行需求側(cè)管理方面取得了巨大的成就,但是在管理理念和實施方法上還存在一些問題:
(1)認識不到位:電力需求側(cè)管理工作的核心是提高用電效率,電力作為一種清潔的二次能源,在社會和經(jīng)濟發(fā)展中起著重要的基礎(chǔ)性作用。從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),無論是電力緊缺還是電力過剩時期,都應(yīng)該從長遠意義上節(jié)約資源的角度堅持做好需求側(cè)管理工作。
(2)法制不健全:雖然,國家發(fā)展改革委員和國家電力監(jiān)管委員會聯(lián)合發(fā)出 《加強電力需求側(cè)管理工作的指導(dǎo)意見》,但是相比較那些較早實施需求側(cè)管理的西方發(fā)達國家,我國目前還缺乏有針對性、可操作性的法律法規(guī),因此不利于有效調(diào)動各利益主體的積極性及充分實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置。
(3)政策支持不足:由于中國正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整中,許多企業(yè)在向市場經(jīng)濟過渡時,會遇到更多問題和困難,產(chǎn)品的市場前景不明朗。由于沒有特殊政策支持,也加大了需求側(cè)管理項目的風險,很難保證其投入的回收。
(1)需求側(cè)管理的含義:電力需求側(cè)管理,是指通過采取有效的激勵和強制措施,引導(dǎo)電力用戶改變用電方式,提高終端用電效率,優(yōu)化資源配置,改善和保護環(huán)境,實現(xiàn)最小成本電力服務(wù)所進行的用電管理活動。電力需求側(cè)管理在世界電力行業(yè)中有深入的研究和廣泛的運用,是一種系統(tǒng)的管理理念和方式。在國家電網(wǎng)公司內(nèi),它也有很深的研究歷史。但目前還處在理論研究和個案應(yīng)用階段,其特點是三多三少,即理論研究多,實踐應(yīng)用少;電力系統(tǒng)了解多,電力客戶知道少;電力高層研究多,基層窗口運用少。
(2)實施需求側(cè)管理具有社會效益和經(jīng)濟效益:①對這會而言,需求側(cè)管理的實施可以減少電力需求,從而減少一次能源的消耗與污染物的排放,緩解環(huán)境壓力,同時減少社會資源的投入和自然資源的消耗。②對政府而言,可能通過實施需求側(cè)管理,合理配置電力資源,促進經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展,還可以促進用電設(shè)備的更新?lián)Q代,增加對高能效設(shè)備的需求,促進GDP增長,降低單位GDP能耗。③對電力客戶而言,實施需求側(cè)管理可以降低電力消耗,減少電費支出,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高產(chǎn)品競爭力。④對電網(wǎng)公司而言,實施需求側(cè)管理可以減少高峰時段電力負荷對電網(wǎng)的壓力,提高供電可靠性和服務(wù)水平;在電力供應(yīng)緊張的情況下,可以大大緩解電的壓力,可以提高電網(wǎng)設(shè)備的利用率,保證電網(wǎng)安全、經(jīng)濟運行,減少和緩解電網(wǎng)建議的投資。
3.1 品牌背景和依據(jù)
VIP服務(wù)是一種社會服務(wù)理念,一種成熟的服務(wù)品牌,目前各行各業(yè)如電信、航空、銀行等都有廣泛的應(yīng)用,VIP服務(wù)得到了客戶的高度認可。電力企業(yè)目前在電力服務(wù)中缺少較系統(tǒng)的VIP服務(wù)理論和服務(wù)方式,本身就是一種遺憾。據(jù)資料統(tǒng)計,國網(wǎng)武漢供電公司客服漢陽分中心現(xiàn)有專變客戶數(shù)1085戶,占漢陽地區(qū)總戶數(shù)0.45%,其2013年的電量為9.09億kWh,占整個漢陽地區(qū)用電量的60.5%,所以占總戶數(shù)0.45%的VIP客戶對電網(wǎng)的重要性是不言而喻。VIP客戶作為供電企業(yè)客戶群中的主力代表,長期以來為電力企業(yè)的發(fā)展做出了重大貢獻,理應(yīng)受到電力企業(yè)的特別尊重,享受差別化的特殊服務(wù)。而如何將VIP服務(wù)這個理念很好的運用到電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)當中去,是一個很值得研究的問題。
目前,國內(nèi)大部分電網(wǎng)的負荷特性已經(jīng)發(fā)生較大變化,突出表現(xiàn)在高峰負荷持續(xù)的時間越來越短,峰谷差率越來越大,全國的峰谷差平均超過35%,湖北地區(qū)日用電最大峰谷差達到350萬kW。如果在占用電量較大比例的極少用戶中充分發(fā)揮需求側(cè)管理的作用,引導(dǎo)用戶減少并不急需的用電需求,平抑峰谷差率,提升發(fā)電設(shè)備和供電設(shè)備的利用效率,在湖北省迎峰度夏用電高峰時期可少增加發(fā)電裝機容量和電網(wǎng)配套設(shè)施的投入,有效地調(diào)節(jié)電力的供需平衡。本案的目的就是將電力需求側(cè)管理與VIP服務(wù)有機的結(jié)合起來,針對用電量大和誠信好的電力客戶,以“電能需求VIP”服務(wù)這個載體,密切客戶關(guān)系,制定用電的商務(wù)解決方案,提供需求側(cè)服務(wù),幫助客戶以經(jīng)濟的運用方式,節(jié)約能源,降低成本,形成供電企業(yè)與用電客戶雙贏的局面。
3.2 品牌的基本內(nèi)涵
包括三層內(nèi)容:①為電力需求側(cè)管理的推廣和運用提供一個工作平臺。②以能隨時滿足客戶的需求作為服務(wù)的出發(fā)點。③充分利用VIP服務(wù)的理念和手段提高供電服務(wù)水平。根據(jù)需求側(cè)管理原理,為VIP客戶提供用電的商務(wù)解決方案,重新構(gòu)建供電服務(wù)方式,改變計劃經(jīng)濟時期以電力企業(yè)為核心的服務(wù)方式,建立以滿足客戶需求的新服務(wù)觀念,徹底扭轉(zhuǎn)過去“電老大”的服務(wù)形象,以主動服務(wù)、前瞻式服務(wù)的姿態(tài)化解電力供需緊張局面,提高供電企業(yè)競爭力。
3.3 品牌的核心理念
堅持一切從顧客出發(fā),一切為顧客著想,圍繞顧客滿意,服務(wù)客戶需求。
3.4 品牌服務(wù)宗旨
滿足客戶需求,盡心服務(wù)大眾,電力需求VIP不是簡單的為大客戶提供方便的服務(wù),而是針對不同的客戶,量體裁衣地為客戶提供電力需求側(cè)服務(wù),通過提供安全、經(jīng)濟的電力供應(yīng)方案,達到電力企業(yè)與電力客戶雙贏的局面。
圖1
提升電力服務(wù)品質(zhì),建立優(yōu)質(zhì)客戶群體,構(gòu)建供用電誠信機制。①以需求側(cè)管理為手段,大力開展需求側(cè)管理工作,借助經(jīng)濟、媒體宣傳等手段,引導(dǎo)客戶合理用電,提高用電效率,提高負荷率。積極推廣有利于環(huán)保、節(jié)能的技術(shù)和產(chǎn)品的應(yīng)用,開拓電力市場。②以滿足客戶需求,引導(dǎo)客戶消費為中心。不僅要根據(jù)客戶的要求提供優(yōu)質(zhì)、可靠、價格合理的電力電量,還要做好全方位的服務(wù)?,F(xiàn)階段開拓電力市場的對象應(yīng)以市政、商業(yè)、居民為重點,引導(dǎo)客戶改變傳統(tǒng)的用能觀念,使用高效潔凈的電能,提高生活水準。
6.1 推廣內(nèi)容
(1)組織機構(gòu):以基層供電公司營業(yè)班組為基礎(chǔ),建立“電能需求VIP”工作機構(gòu),其它營業(yè)窗口配合。
(2)統(tǒng)一標識:設(shè)立統(tǒng)一的“電能需求VIP”品牌標識?!半娔苄枨骎IP”標識圖案在主要服務(wù)窗口等工作場所統(tǒng)一使用;
(3)制訂內(nèi)容:“電能需求VIP”制訂嚴格的崗位工作規(guī)范和工作標準,并建立與之相適應(yīng)的考核機制。
(4)公布服務(wù):在營業(yè)窗口顯著位置公布“電能需求VIP”標識及承諾服務(wù)內(nèi)容。
6.2 品牌規(guī)范
(1)建立VIP客戶數(shù)據(jù)庫:根據(jù)武漢地區(qū)專變用戶的電量、繳納電費誠信度、是否積極配合有序用電和為國家鼓勵行業(yè)或者符合國家產(chǎn)業(yè)政策企業(yè)等標準將其劃分為三個等級。對所有客戶上年度的月均電量進行排序。在沒有不良信用記錄的前提下,確定上年度月均電量排名靠前的客戶作為VIP客戶。與客戶簽訂“電能需求VIP”服務(wù)協(xié)議,明確雙方的義務(wù)和責任。
當VIP客戶用電情況發(fā)生異動,用電量不能滿足排名要求時,保留其VIP客戶資格;當VIP客戶產(chǎn)生不良信用記錄或發(fā)生違章、竊電行為時,取消其VIP客戶資格;客戶因產(chǎn)生不良信用記錄、或違章竊電行為被取消VIP資格后,三年內(nèi)不參與VIP客戶評選;各營業(yè)所VIP客戶名額不足時應(yīng)及時增補。
(2)VIP服務(wù)分為三個等次:客戶代表制服務(wù),延伸服務(wù),需求側(cè)服務(wù)。
客戶代表制服務(wù):在供電營業(yè)大廳開辟VIP客戶服務(wù)專區(qū),為每位VIP用戶設(shè)立一位客戶代表。客戶代表為用戶提供“一對一、零距離”的個性化服務(wù)方式,免費訂閱電力報刊(雜志)及其他服務(wù),不定期舉辦形式多樣、內(nèi)容豐富的VIP客戶聯(lián)誼活動,免費舉辦電力技術(shù)培訓(xùn)班,每月定期對VIP客戶進行走訪,征詢客戶對服務(wù)質(zhì)量的意見、建議,并負責做到件件有落實,事事有回音。
延伸服務(wù):為VIP客戶提供全程跟蹤服務(wù),并對其各類故障報修、業(yè)擴工程等實行一站式服務(wù),開辟“綠色通道”,優(yōu)先考慮與安排。在辦理用電業(yè)務(wù)、投訴、故障搶修等方面享受優(yōu)先服務(wù)。
需求側(cè)服務(wù):免費提供電力需求側(cè)管理的服務(wù)指導(dǎo),公司VIP部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化,度身定制用電方案,包括商業(yè)用深冷、小型集中空調(diào),包括避峰蓄熱,商業(yè)蓄冷,工業(yè)電加熱在內(nèi)的負荷轉(zhuǎn)移項目,包括空調(diào)負荷控制,用戶自發(fā)電設(shè)備和可中斷供電服務(wù)的可中斷供電優(yōu)選項目等。
6.3 不同等級的VIP服務(wù)內(nèi)容
表1
自實行VIP客戶服務(wù)制度后,漢陽營業(yè)二班對所有VIP客戶提供了如下服務(wù):
(1)對所有VIP客戶提供電話預(yù)約及上門服務(wù);
(2)對所有VIP客戶通過電話或短信提供電費通知服務(wù);
(3)指定專人對所有VIP客戶提供7/24(每周7d,每天24h)不間斷電話咨詢服務(wù)。
通過這些服務(wù),將工作重心調(diào)整到以“服務(wù)”為主線,爭取做到“機制創(chuàng)新”、“管理創(chuàng)新”、“服務(wù)創(chuàng)新”、“科技創(chuàng)新”,進一步擴大電力市場,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,樹立了良好的供電企業(yè)形象。
品牌建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,需要長期不懈的努力。這要我們每一位員工要以主人翁的敬業(yè)精神,在工作中多一份熱誠,少一份冷漠,用真情的笑臉迎送往來顧客,熱心地為顧客服務(wù)和排憂解難,讓顧客能感受溫馨的環(huán)境和親人般的溫暖。通過為用戶提供電能需求VIP服務(wù),適時掌握用戶信息,加強對用戶電力需求側(cè)工作的指導(dǎo),制定前瞻性營銷策略,提高負荷管理和控制能力,推廣蓄能空調(diào),峰谷電價靈活安排生產(chǎn),推進特大客戶管理,從而提高企業(yè)經(jīng)營效益,切實履行社會責任的時代精神,進一步建立供電企業(yè)與用戶互利共贏,真誠友好的合作伙伴關(guān)系。
F426.61
A
2095-2066(2016)29-0120-02
2016-9-28
徐 艷(1981-),女,工程師,本科,主要從事供電所管理及供電營銷工作。