孫偉溧

（750011 神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司律師事務(wù)部 寧夏 銀川）

企業(yè)如何加強法律事務(wù)的管理

孫偉溧

（750011 神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司律師事務(wù)部 寧夏 銀川）

在法制化的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)不論是對內(nèi)管理還是對外拓展，既要能夠規(guī)避潛在的法律風(fēng)險，又要能夠有效運用法律武器來維護自身的合法權(quán)益，而這一切都必須通過加強法務(wù)管理工作來實現(xiàn)。本文對如何加強企業(yè)的法律事務(wù)管理工作進行了探討，希望對促進企業(yè)法務(wù)管理水平的提升能夠有所借鑒。

企業(yè)；法律事務(wù)管理；加強措施

1引言

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，但與此同時，由于經(jīng)營領(lǐng)域的拓展以及國內(nèi)外經(jīng)濟交往的日益密切，企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境也更加復(fù)雜，遭遇法律風(fēng)險的幾率也不斷提高。在這種背景形勢下，加強企業(yè)法律事務(wù)的管理工作，提升企業(yè)防范規(guī)避法律風(fēng)險的能力具有重要意義。然而現(xiàn)實卻是，我國有不少企業(yè)的法務(wù)管理工作效率較低，一些企業(yè)雖然也成立了法務(wù)部門，但其工作范圍并沒有真正滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理決策當(dāng)中，致使企業(yè)的法律事務(wù)管理水平較低，這顯然不利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。本文對如何加強企業(yè)的法律事務(wù)管理工作進行了探討，希望對促進企業(yè)法務(wù)管理水平的提升能夠有所借鑒。

2企業(yè)加強法律事務(wù)管理工作的重要性分析

隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐漸確立，與之相配套的各種法律法規(guī)也日趨完善，這一方面為企業(yè)充分參與市場經(jīng)濟活動提供了良好的保障，但同時也要求企業(yè)的一切經(jīng)濟活動必須滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，否則就可能面臨潛在的法律風(fēng)險。在法制化的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)不論是對內(nèi)管理還是對外拓展，既要能夠規(guī)避潛在的法律風(fēng)險，又要能夠有效運用法律武器來維護自身的合法權(quán)益，而這一切都必須通過加強法務(wù)管理工作來實現(xiàn)。具體而言，企業(yè)作為市場中的主要經(jīng)濟實體，其加強法律事務(wù)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩點：

2.1預(yù)防法律風(fēng)險的需要

市場經(jīng)濟的一個最大特點就是更加強調(diào)法律在經(jīng)濟活動中的重要作用。如果一個企業(yè)的法律事務(wù)管理水平較低，導(dǎo)致該企業(yè)在日常經(jīng)營管理中存在不嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的情況，那么這就可能給企業(yè)造成經(jīng)營風(fēng)險，嚴(yán)重的甚至還可能直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)或倒閉。

2.2維護自身合法權(quán)益的需要

企業(yè)在正常的對外經(jīng)濟交往過程中，可能會出現(xiàn)自身合法權(quán)益受損的情況，此時就應(yīng)該積極地拿起法律武器來維護自身的合法權(quán)益。而要充分實現(xiàn)這一點的前提就是企業(yè)在日常工作中就有效地開展了法律事務(wù)管理工作，如對合同和協(xié)議進行嚴(yán)格審查以杜絕漏洞、對一些相關(guān)證據(jù)進行妥善留存等等，從而為企業(yè)通過開展積極訴訟等措施來維護自身合法權(quán)益奠定良好的基礎(chǔ)。

3加強企業(yè)法律事務(wù)管理的措施探討

對于企業(yè)的法律事務(wù)管理工作來說，應(yīng)該使用系統(tǒng)方法、全過程管理以及風(fēng)險管理等先進的管理理念，構(gòu)建完善的法律事務(wù)管理體系。

3.1構(gòu)建與企業(yè)自身情況相吻合的管理體制

在實際工作中，企業(yè)的規(guī)模、類型、合作伙伴以及其主要從事的經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍都會對法務(wù)管理的成效造成影響。只有針對企業(yè)的具體情況，構(gòu)建與企業(yè)自身情況相吻合的管理體制，才能確保企業(yè)的法務(wù)管理工作取得積極成效。

3.2構(gòu)建基于“全過程”的管理模式

企業(yè)的法務(wù)管理工作不僅僅局限于應(yīng)付訴訟或?qū)彶楹贤?、協(xié)議等，而是應(yīng)該滲透到企業(yè)日常經(jīng)營管理的方方面面，構(gòu)建全過程的管理模式。如企業(yè)在進行日常的經(jīng)營管理決策時，應(yīng)該充分保障法務(wù)部門的參與，聽取法律顧問以及其他法律事務(wù)工作人員的建議；又例如企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部管理體制時，應(yīng)該建立框架型的法律事務(wù)管理體制，做到內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門權(quán)責(zé)明確，甚至可以將權(quán)利和責(zé)任細(xì)分到每一個員工的工作崗位，從而實現(xiàn)在日常工作中約束每一個部門和員工的行為，提升法律事務(wù)管理的水平。

3.3以風(fēng)險管理為核心，構(gòu)建法律風(fēng)險預(yù)估機制

對于企業(yè)來說，既可以通過聘請外部專業(yè)的法律風(fēng)險識別專家來對本企業(yè)進行法律風(fēng)險“體檢”，還可以由企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門牽頭來對各個業(yè)務(wù)部門所存在的潛在風(fēng)險進行預(yù)估，最后還可以通過構(gòu)建法律事務(wù)風(fēng)險檔案的手段來實施有針對性的管控，從而將法律風(fēng)險的危害降到最低。

3.4理清與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，抓好普法工作

對于企業(yè)管理層來說，要帶頭學(xué)好與本企業(yè)所從事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，并要長期堅持在員工中開展法制宣傳、教育和培訓(xùn)，創(chuàng)造一個企業(yè)內(nèi)部人人懂法、自覺遵法和正確用法的良好環(huán)境。此外，還應(yīng)明確法律事務(wù)涉及的公司法、投資法、合同法等內(nèi)容，對經(jīng)濟、民事糾紛的法律問題以及仲裁、訴訟等程序性法律問題做到有效掌握。

3.5增強法務(wù)工作人員的服務(wù)意識

企業(yè)的法律事務(wù)工作一方面要為企業(yè)規(guī)避各種潛在法律風(fēng)險提供服務(wù)，另一個方面又應(yīng)該為企業(yè)維護自身合法權(quán)益進行服務(wù)，這就說明企業(yè)的法務(wù)工作帶有非常強的服務(wù)性質(zhì)。而要提升法務(wù)工作的服務(wù)水平，除了要求法務(wù)工作人員具備相關(guān)的專業(yè)知識和能力外，還必須具有高度的服務(wù)意識和良好的協(xié)同精神，能夠積極主動地參與到企業(yè)的各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)當(dāng)中去。

3.6糾紛管理標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建法律風(fēng)險預(yù)防機制

對于經(jīng)濟、民事糾紛管理來說，除了應(yīng)該構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程（如圖1所示）外，還應(yīng)該從事前預(yù)防著手，通過積極留存和搜集證據(jù)、完善資信審查手段等方式來消除糾紛，以積極改善企業(yè)在法律糾紛中經(jīng)常處于被動的局面。

圖1 勞資糾紛的處理步驟

4結(jié)束語

企業(yè)的法律事務(wù)管理是一項涉及內(nèi)容較多且專業(yè)性很強的工作，只有建立與企業(yè)自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型相吻合的管理體制，應(yīng)用全過程管理和風(fēng)險管理等先進的管理理念，才能切實提升企業(yè)的法務(wù)管理工作水平，從而促進企業(yè)取得長遠健康的發(fā)展。

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孫偉溧（1982.9～），女，漢族，本科，寧夏銀川市人，工作單位：神華寧夏煤業(yè)集團有限責(zé)任公司律師事務(wù)部，主要研究企業(yè)法律事務(wù)管理。