提高加強財務檔案的保管措施

李沛

[摘 要]在單位的檔案中，財務檔案占據(jù)著重要的地位，它真實地記錄并反應了單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。因此，加強財務檔案管理具有重要的意義，可以有效地促進企業(yè)經(jīng)濟效益地提高。財務檔案管理屬于一門學問，需要財務人員認真地學習并探索。本文就從財務檔案的內(nèi)容、當前財務檔案管理存在的問題以及加強財務檔案管理的措施對該問題進行了分析和闡述。

[關(guān)鍵詞]財務檔案；管理；問題；措施

一、前言

財務檔案管理是財務工作的重點，因為它真實記錄并反映了企業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。財務檔案管理工作具有重要的意義，可以有效地提高企業(yè)經(jīng)濟效益，但是在實際工作中很容易被人們忽視，從而就大大地影響了財務管理的質(zhì)量。因此，認識到財務檔案保管工作的重要性，并且加強財務檔案保管是很有必要的。

二、財務檔案的內(nèi)容

一般而言，財務檔案是指會計憑證（如原始憑證、記賬憑證等）、會計賬簿（如明細賬、總賬、日記賬等）和財務報告（如月度財務報表、年度財務報表）等，真實地反映并記錄了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，同時也為單位加強經(jīng)營管理提供了重要參考依據(jù)。

三、當前財務檔案管理存在的問題

近年來，財務檔案管理工作取得了顯著發(fā)展，但是也頻頻出現(xiàn)問題。當前財務管理存在的問題主要有：

1.財務檔案保管不規(guī)范

2.會計檔案立卷不規(guī)范

四、加強財務檔案管理的措施

從當前財務管理工作存在的問題，同時聯(lián)系檔案管理工作的性質(zhì)，筆者認為可以從以下幾個方面來加強對單位財務檔案管理，從而可以真正發(fā)揮檔案管理在單位中的作用。

1.提高領(lǐng)導者法律法規(guī)的意識

很多領(lǐng)導者都認為財務工作在單位中扮演著重要的角色，在實際工作中，就應該從單位和員工的根本利益出發(fā)，嚴格按照會計準則的標準聘用財務人員。選用高素質(zhì)和高業(yè)務能力的財會人員，就會嚴格遵守法律法規(guī)，在實際工作中就會真實地反映出發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，從而確保了財務檔案的準確性。

要想確保財務檔案信息的真實性和可靠性，提高領(lǐng)導者法律法規(guī)的意識是很有必要的。要讓領(lǐng)導者認識到財務檔案質(zhì)量的重要性，在領(lǐng)導者正式上崗前加強培訓，而且培訓的內(nèi)容應該包括會計準則、會計法規(guī)等，從而讓領(lǐng)導者樹立起相關(guān)的法律法規(guī)意識。在單位的財務管理工作中，堅決不任人唯親，堅決不舞弊，而且財務工作人員的變換都要報經(jīng)上級部門的批準。若領(lǐng)導者更換時，重新按照相關(guān)的制度實行，這樣就可以從根本上確保財務檔案的真實性和準確性。

2.提高財務工作人員的法律法規(guī)意識

一個單位的財務工作人員僅僅具備較強的業(yè)務工作能力是不夠的，還需要具備強烈的責任感和法律法規(guī)意識，在實際工作中嚴格遵守會計準則及相關(guān)的會計制度，從而將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務真實且準確地反映在財務檔案中。而且在工作中，不以領(lǐng)導者的愛好為標準，嚴格遵守《會計法》及國家制定的相關(guān)會計法規(guī)，加強對原始憑證的審核，始終堅持客觀和公正的工作態(tài)度，辨別發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否真實、是否合法，從而確保記錄的會計信息具有真實性和可靠性。敢于對不合法的原始憑證拒絕受理，并及時向單位負責人報告。同時要按照法律要求在銀行設立企業(yè)專用賬戶，不設立“小金庫”，以審核過的會計憑證來登陸會計賬簿。除此以外，財務會計報告要嚴格遵守按照審核過的會計信息編制，真正地實現(xiàn)財務檔案的真實性。

3.財務檔案管理人員要培養(yǎng)自己的責任感

在對財務檔案進行管理的過程中，要嚴格整理、裝訂、編制，然后將檔案移交給單位檔案管理機構(gòu)進行統(tǒng)一保管，這時檔案管理人員也要嚴格按照會計準則要求，認真接收財務檔案，審查各種不同的檔案資料，將檔案放置在規(guī)定的位置保管，不僅做好檔案的保管工作，還應該根據(jù)實際情況提供使用和銷毀。因此，財務人員具備強烈的責任感、高度的服務意識和無私奉獻的精神是很重要的。除此以外，單位領(lǐng)導者還要定期對檔案管理人員加強培訓，不斷提高業(yè)務工作能力，從而更好地完成新時期的會計檔案管理工作。

4.完善財務檔案管理制度

依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務檔案管理納入到整個企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。？

總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。？

結(jié)束語

財務檔案管理工作在單位管理工作中，占據(jù)著重要的地位和作用，財務檔案保管工作能否做好，會直接影響到單位的財務管理質(zhì)量。因此，為了提高單位的效益，做好檔案保管工作是很有必要的。

參考文獻：

[1]《會計檔案管理辦法》.

[2]《中華人民共和國檔案法》.

[3]《中華人民共和國會計法》.□

（編輯/丹桔）