常虹

摘 要：創(chuàng)新是一個永恒的主題，是體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展、與時俱進(jìn)的具體表現(xiàn)，是體現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的必然結(jié)果。檔案管理人員要面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，做為新聞檔案工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識，更新觀念，創(chuàng)新管理，勇于追求事業(yè)目標(biāo)，勇攀事業(yè)高峰。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；融合；發(fā)展

創(chuàng)新是代表社會發(fā)展的靈魂，代表一個國家興旺發(fā)達(dá)的標(biāo)志，代表一個民族進(jìn)步的象征，檔案創(chuàng)新是新聞檔案事業(yè)發(fā)展永恒的主題。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨了極大的挑戰(zhàn)，檔案工作作為國家的一項極其重要的事業(yè)，為了緊跟時代的步伐，開拓創(chuàng)新是適應(yīng)和服務(wù)于社會各項事業(yè)的工作目標(biāo)。做為新聞檔案工作者，我們要大膽勇于創(chuàng)新，更新觀念，勇于探索，使新聞檔案事業(yè)始終保持著旺盛的生命力，才能為當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步發(fā)展帶來更廣闊的春天。

1 創(chuàng)新是社會進(jìn)步發(fā)展的必然結(jié)果

檔案作為人類重要的歷史遺產(chǎn)，它蘊(yùn)含了豐富的歷史內(nèi)涵，作為人類文明歷史的見證，體現(xiàn)了社會遺留下的寶貴財富，檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，檔案工作是黨和國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，檔案工作是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)，做好檔案工作，對國家建設(shè)的繁榮發(fā)展、歷史文化的延續(xù)，人們的開發(fā)和利用，具有重大深遠(yuǎn)的歷史意義。

2 新聞檔案管理工作的創(chuàng)新途徑和方法

1、新聞檔案管理員要具有較高的政治思想素養(yǎng)。黨報、黨刊是黨和人民的喉舌，作為新聞媒體的檔案管理員，要具有敏銳的政治思想洞察力，要時刻把握正確的新聞輿論導(dǎo)向，注意接收市委、市政府下發(fā)的一切電子文件通知，要及時準(zhǔn)確把握社會和百姓敏感話題，要及時傳達(dá)人民的呼聲和愿望，為市委、市政府提供準(zhǔn)確的輿情方向，架起一座政府和市民之間溝通的橋梁，為政府決策作出正確的決定。把正確的輿論導(dǎo)向貫穿于新聞媒體的各個環(huán)節(jié)，要發(fā)揮好崗位是作用的平臺，要用飽滿的熱情去投入各項工作中，要樹立一種積極進(jìn)取向上的精神，樹立一種堅定的工作信念，傾情服務(wù)于新聞檔案事業(yè)。切實增強(qiáng)檔案工作的責(zé)任意識、服務(wù)意識和主人翁意識。在文件流程、保密技術(shù)方面要實現(xiàn)安全防范意識，使信息內(nèi)容、技術(shù)應(yīng)用共享融通，科學(xué)有效地發(fā)揮檔案員的管理職責(zé)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，為新時期的新聞檔案事業(yè)傾情發(fā)揮所有。

2、新聞檔案管理員要實現(xiàn)檔案信息化創(chuàng)新管理體制。

（1）、收集和整理檔案信息資源，開發(fā)利用檔案信息資源，為采編人員提供鮮活豐富的新聞檔案服務(wù)。檔案是一個龐大的信息資源庫，檔案員要利用好黨政信息辦公業(yè)務(wù)咨詢網(wǎng)，把政府關(guān)注民生工程，法律法規(guī)、惠民政策、市民焦點，輿情預(yù)報等各種信息，系統(tǒng)規(guī)范地收集整理出來，使得檔案資源更加完整、豐富多元化，并開發(fā)多種形式的檔案服務(wù)形式，使編輯記者利用檔案信息更加方便快捷。例如：2012年新鄉(xiāng)市在創(chuàng)國家“衛(wèi)生城市”建設(shè)中，在2015年創(chuàng)國家“文明城市”建設(shè)中，為了國家級驗收，上報“雙創(chuàng)”信息，檔案員收集了大量的檔案信息資料，把有價值的信息資源及時提供給編輯記者，加大力度宣傳“雙創(chuàng)”進(jìn)展情況，為新鄉(xiāng)城市創(chuàng)建工作增添色彩。所以，做好新聞宣傳檔案信息服務(wù)，提高檔案的利用的價值是檔案工作者最神圣的職責(zé)。

（2）、做好檔案信息資源共享服務(wù)建設(shè)，加大新聞檔案的信息資源開發(fā)。隨著信息化設(shè)備、計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)的更新，網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)也發(fā)生了質(zhì)的飛躍。為了迅速高效地加強(qiáng)信息使用頻率，利用便捷的檔案信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建以本單位檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，打造為方便性、快捷性，高效性和連續(xù)性的檔案信息資源庫，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理模式，結(jié)合新媒體的傳播特點，為促進(jìn)報網(wǎng)融合發(fā)展，更好地發(fā)揮主流媒體的宣傳作用，檔案員應(yīng)積極主動地為編輯記者搭建信息資源共享平臺，只有通過新聞檔案信息交流才能成為資源和財富，通過同行業(yè)之間相互提供借鑒、相互學(xué)習(xí)、拓寬思路，使各地各部門之間信息相融想通，增強(qiáng)相互配合和支持。其次加大檔案員的收集工作，積極主動征集歷史素材，挖掘有價值的新聞，針對編輯記者的新聞選題，建立報紙數(shù)據(jù)信息資料庫，提供方便快捷的報紙信息檢索服務(wù)。利用微信客戶端開設(shè)檔案知識欄目，介紹當(dāng)?shù)貧v史故事，運(yùn)用多樣化用戶的信息內(nèi)容產(chǎn)品，增加微信客戶端的點擊率，以新媒體的傳播方式來滿足大眾客戶的需求，提升輿論引導(dǎo)能力，實現(xiàn)報網(wǎng)合一、互聯(lián)互通、資源共享、融合發(fā)展。

3、提升電子檔案管理水平，完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案信息安全、真實、有效。

在知識經(jīng)濟(jì)時代，創(chuàng)新是新形勢下發(fā)展檔案工作的關(guān)鍵，為了新環(huán)境下電子檔案管理工作的順利進(jìn)行，為了確保電子文件的真實、完整、可靠和安全性，結(jié)合本單位科學(xué)制定一系列電子文件歸檔和管理制度。因為完善電子文件管理制度是管理電子文件的生命線，是電子檔案管理最實質(zhì)性的保障措施，是社會信息資源共享的前提與基礎(chǔ)。

（1）、加強(qiáng)檔案管理人員安全管理機(jī)制，強(qiáng)化落實各項安全管理規(guī)范。要建立完善多層次電子檔案防范機(jī)制，修訂補(bǔ)充本單位的檔案管理辦法，建立健全文件、記錄和數(shù)據(jù)的接收、整理、歸檔和檔案保管、利用等制度。建立現(xiàn)代化信息服務(wù)觀念，建立層次分明、角色分明的信息化利用觀念，加強(qiáng)檔案人員保密意識，形成檔案安全責(zé)任共同體。如：建立崗位責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管制、登記記錄制、安全審查制，密切配合，形成合力，共同參與檔案管理工作的創(chuàng)新機(jī)制。加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，落實等級防護(hù)制度，保障操作安全、接入安全、運(yùn)行安全和應(yīng)用服務(wù)安全，定期維護(hù)和檢測電子文件信息系統(tǒng)是否暢通正常運(yùn)行，采用物理隔離、應(yīng)用防火墻以及網(wǎng)絡(luò)身份證等安全措施，嚴(yán)格遵守各項安全管理制度，使檔案管理工作達(dá)到程序化、信息化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

（2）實施“雙套制”歸檔管理模式，科學(xué)劃分檔案信息內(nèi)容。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定：必須是將本單位工作活動中直接產(chǎn)生的文件材料，具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質(zhì)公文和原電子公文的存儲載體一同歸檔，保持相關(guān)內(nèi)容說明及描述一致。所以要打破傳統(tǒng)的工作模式，定期整理檔案資料，科學(xué)有效地做好電子檔案的分類與存放。定期制作電子文件的備份，實現(xiàn)電子文件的自動上傳收集功能。利用黨政信息網(wǎng)平臺，將這些信息從不同角度劃分。如：按內(nèi)容劃分、按信息運(yùn)行狀態(tài)劃分、按信息表現(xiàn)形式劃分、按上情下達(dá)類劃分、按信息能否公開劃分等。將檔案信息轉(zhuǎn)化為新聞素材，將熱點敏感問題，民生話題、政策法規(guī)、及時反饋給編輯記者，提高新聞宣傳的影響力和公眾力。

4、檔案工作者要樹立正確的理想信念，始終堅持愛崗敬業(yè)、大膽創(chuàng)新，為新聞宣傳工作服好務(wù)。愛崗敬業(yè)是檔案職業(yè)道德建設(shè)的核心內(nèi)容，是培養(yǎng)檔案工作者踐行社會主義價值觀、人生觀和為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)的目標(biāo)，要對檔案事業(yè)始終擁有高度的責(zé)任感、要有作為，有干勁、有激情，要用飽滿的工作熱忱傾情服務(wù)。為了提高檔案管理水平，檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，要具備信息計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等科學(xué)領(lǐng)域的知識，在工作中還要善于思考問題、不默守陳規(guī)，大膽設(shè)想，開拓新的檔案管理模式，為利用者提供全新、深層次的檔案信息服務(wù)，從而實現(xiàn)檔案工作效益最大化。

3 結(jié)語

創(chuàng)新是一個永恒的主題，是體現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展、與時俱進(jìn)的具體表現(xiàn)，是體現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的必然結(jié)果。檔案管理人員要面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，作為新聞檔案工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識，更新觀念，創(chuàng)新管理，勇于追求事業(yè)目標(biāo)，勇攀事業(yè)高峰。要以飽滿熱情服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新發(fā)展為動力，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新機(jī)制。還要提高檔案管理隊伍建設(shè)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高檔案人員綜合素質(zhì)，不斷刻苦鉆研各種業(yè)務(wù)知識，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)的科學(xué)管理手段，充分開發(fā)和利用檔案信息資源，使傳統(tǒng)技術(shù)和現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來，將新技術(shù)、新方法廣泛應(yīng)用于新聞檔案管理領(lǐng)域中，在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，為更好地繁榮新聞檔案事業(yè)，注入新的活力與生機(jī)。

參考文獻(xiàn)

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[2]文件管理 中國檔案出版社 2009年 竇小光 嚴(yán)桂夫 崔海燕

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