新形勢(shì)下檔案資料在年鑒編輯工作中的作用

檔案作為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作和人民群眾各方面情況的真實(shí)記錄，是促進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。檔案資料工作是檔案工作中的基礎(chǔ)。

當(dāng)前，面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)新要求，檔案收集模式、管理手段、服務(wù)機(jī)制需要進(jìn)一步創(chuàng)新，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。筆者在多年從事地方史志、年鑒編纂的工作過(guò)程中對(duì)檔案資料在編輯的作用有如下粗淺認(rèn)識(shí)。

年鑒編纂工作是一項(xiàng)政治性、歷史性、現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作。年鑒不僅能夠及時(shí)總結(jié)、記載過(guò)去，把珍貴史料留給后人，而且能夠借助年鑒分析事物發(fā)展規(guī)律，科學(xué)預(yù)測(cè)未來(lái)，指導(dǎo)今后工作。

1 充分認(rèn)識(shí)檔案資料在年鑒編寫(xiě)工作的重要性

1、編輯行業(yè)年鑒對(duì)促進(jìn)檔案工作具有重要意義。年鑒的編輯過(guò)程也是研究檔案資料的過(guò)程，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理的過(guò)程。從擬定條目選題到具體進(jìn)行編寫(xiě)都需要查閱利用檔案，依據(jù)檔案資料編寫(xiě)大事記等資料。利用檔案有助于年鑒條目選題的擬定和撰寫(xiě)，而擬題撰稿的過(guò)程，也是對(duì)文書(shū)立卷、歸檔工作質(zhì)量的檢驗(yàn)，有發(fā)現(xiàn)、促進(jìn)改善、防止遺漏、補(bǔ)充不足的作用，

2、各行業(yè)、部門(mén)編寫(xiě)的年鑒可以作為該行業(yè)的檔案匯編。凡是一年來(lái)重要的信息資料，年鑒全部收錄，其中既有宏觀的全局資料，又有微觀的典型資料；既有原始的文獻(xiàn)資料，又有統(tǒng)計(jì)數(shù)字資料。內(nèi)容全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確真實(shí)，為行業(yè)的決策者、管理者、研究者和有關(guān)部門(mén)提供豐富的精確的數(shù)據(jù)和資料，給工作帶來(lái)了方便，便于科學(xué)化管理。并通過(guò)年鑒了解到各行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題，制定出新的發(fā)展計(jì)劃。

3、編寫(xiě)年鑒可以為各單位、各行業(yè)的修志工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來(lái)，我縣的有些單位都編寫(xiě)了具有本行業(yè)特色的部門(mén)志，但由于上限與下限間隔時(shí)間較長(zhǎng)，很多資料散落在各科室及個(gè)人手中。使得在搜集資料工作上遇到了不少的困難。編寫(xiě)部門(mén)年鑒恰恰解決了這一重要問(wèn)題。例如學(xué)校年鑒提供的是全面、系統(tǒng)、綜合、精練、濃縮、準(zhǔn)確而且具有權(quán)威的信息，在對(duì)外宣傳和交流中，把學(xué)校的規(guī)模、教學(xué)、科研、管理等發(fā)展?fàn)顩r展示在人們面前，讓人們?nèi)チ私鈱W(xué)校、認(rèn)識(shí)學(xué)校，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響力，充分起到了宣傳學(xué)校的作用。學(xué)校年鑒可以幫助各學(xué)校在對(duì)外交流中受益。增加校與校之間的交流，可以相互學(xué)習(xí)取長(zhǎng)補(bǔ)短，拓寬學(xué)校的知識(shí)領(lǐng)域和提高學(xué)校的知名度。

2 以求真務(wù)實(shí)的精神努力做好年鑒的編寫(xiě)工作

1、以高度的責(zé)任心和對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神來(lái)對(duì)待年鑒編輯工作。年鑒工作涉及面廣、資料廣泛，如影像資料、數(shù)據(jù)資料。查找這些資料都是一些具體性工作，但是過(guò)若干年后就成了歷史。按照年鑒編寫(xiě)的要求，為了把握好這個(gè)主線，在搜集材料時(shí)，盡可能廣泛地收集各種信息和材料，并且在取材時(shí)努力做到點(diǎn)、面結(jié)合，力爭(zhēng)使本年度的年鑒材料能夠全面地涵蓋行業(yè)、部門(mén)的各工作，這是一種對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神。

2、精心篩選材料為了提高年鑒的實(shí)用性，實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值，首先是廣泛收集檔案資料，努力做到材料的完備性，完備性就是求“全”。然而，完備性并非“照單全收”，因?yàn)橐荒陙?lái)的工作太多，必須要按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選、取舍。取舍一定要慎重，凡基本的、重要的、典型的資料一定不能缺漏，以便于充分發(fā)揮年鑒的信息源和數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。本著這一選材原則，在進(jìn)行年鑒編輯資料的取舍方面，首先把各類(lèi)檔案材料進(jìn)行分類(lèi)，在分類(lèi)的基礎(chǔ)上對(duì)比材料的影響力和重要程度，然后，把最能反映這個(gè)時(shí)代風(fēng)貌和特點(diǎn)的材料都保留下來(lái)，因?yàn)檫@些材料過(guò)若干年后就是這個(gè)時(shí)代歷史的縮影。對(duì)一些次要的材料則要?jiǎng)h除，以減少年鑒的篇幅。

3、努力規(guī)范年鑒的寫(xiě)作。從零散檔案資料到一本有序的年鑒直至到讀者手中成為有用的資料這一過(guò)程，也就是年鑒實(shí)用性的實(shí)踐過(guò)程，這一過(guò)程也是編纂年鑒使用價(jià)值的過(guò)程。這是年鑒編輯工作者編輯年鑒最重要的環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)辛勤勞動(dòng)，把零散、粗糙、雜亂、無(wú)序的原始信息逐步變成密集、精煉、準(zhǔn)確、有序的年鑒材料需要大家付出辛苦的勞動(dòng)。年鑒編寫(xiě)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，年鑒的編寫(xiě)對(duì)行業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，各單位要充分重視年鑒編寫(xiě)工作，領(lǐng)導(dǎo)班子要認(rèn)真研究編寫(xiě)工作，按照職能部門(mén)和寫(xiě)作要求，認(rèn)真組織編寫(xiě)，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保年鑒編寫(xiě)工作順利進(jìn)行。

作者簡(jiǎn)介

王黎暉，女，現(xiàn)年54歲。山東省沂南縣志辦公室館員。中共黨員。1978年9月參加工作。任第二部《沂南縣志》副主編、第二部《沂南年鑒》副主編。