摘 要：本文根據(jù)岳陽地區(qū)地方文獻(xiàn)資源工作的現(xiàn)狀，論述了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建立的途徑、方法及意義。

關(guān)鍵詞：文化信息資源共享工程；地方文獻(xiàn)；資源建設(shè)

在信息高速發(fā)展的今天，各個國家和地區(qū)都在利用互聯(lián)網(wǎng)建立自己的資源體系，大力發(fā)展網(wǎng)上民族文化。在我國，“全國文化信息資源共享工程” （以下簡稱“共享工程”）以實(shí)現(xiàn)全國優(yōu)秀文化信息資源共享為宗旨，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工和整臺，它對繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化，實(shí)施“科教興國”、“以德治國”的戰(zhàn)略將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。數(shù)字資源內(nèi)容建設(shè)，是“共享工程”建設(shè)的關(guān)鍵所在，數(shù)字信息資源的質(zhì)量與數(shù)量，直接影響著“共享工程”的可持續(xù)發(fā)展與服務(wù)的深化延展，而特色數(shù)字資源建設(shè)，則是我們資源建設(shè)的亮點(diǎn)和著力點(diǎn)。對于中小型圖書館來說，我們只有積極開展地方特色資源建設(shè)工作，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，以視頻、圖文、多媒體和網(wǎng)頁等資源形式，整合和建設(shè)地方傳統(tǒng)文化以及各類文化信息資源，用內(nèi)容豐富，具有地方特色的大量地方文獻(xiàn)信息資源來吸引群眾，使更多的人了解岳陽，讓我們的地域文化和藝術(shù)特色得以永久的保存和傳承。

1 建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的途徑

l.1 自建

就是根據(jù)本地實(shí)際情況，以突出本地特色為宗旨，以自主知識產(chǎn)權(quán)為主體，集中本地一定的人力、物力、財力，以本地某一圖書館或情報所為龍頭，其它各館、所等機(jī)構(gòu)配合，分工協(xié)作，將地區(qū)內(nèi)各單位所收藏的地方文獻(xiàn)，以及從各種途徑所獲得的文獻(xiàn)資源數(shù)字化，建成數(shù)據(jù)庫。例如目前，我館正在進(jìn)行的地文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。我館的地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫里面的書目數(shù)據(jù)都是取自本館的ILASII系統(tǒng)的，我們利用TRS網(wǎng)關(guān)定期把ILASII系統(tǒng)的cnmarc數(shù)據(jù)導(dǎo)入到TRSSERVER（全文檢索服務(wù)器），從面形成地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。

1.2 購買

主要是指購進(jìn)光盤數(shù)據(jù)庫。對于作為對自建數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充，以及限于自身力量而無法建立的數(shù)據(jù)庫，直接購買是最佳選擇，也是很有必要的。近年來，我國光盤數(shù)據(jù)庫發(fā)展迅速，為我們建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫提供了豐富的來源。但我們選擇這些數(shù)據(jù)庫時，要從多方面加以考慮，必須對其將產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益有所預(yù)見。首先，要選擇那些與本地狀況最為相似的數(shù)據(jù)庫入藏。既然是各具地方特色的文獻(xiàn)，就絕無完全相同的面貌，只能從中選擇相似點(diǎn)最多、相似面最廣的數(shù)據(jù)，以最小的付出獲取最大的效益。其次，注意所選光盤數(shù)據(jù)庫的檢索功能、標(biāo)引深度、標(biāo)引質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面，以檢索點(diǎn)多、標(biāo)引深且質(zhì)量高為優(yōu)先。這樣購進(jìn)的光盤數(shù)據(jù)庫，既有很強(qiáng)的針對性，又節(jié)省了有限的經(jīng)費(fèi)，可最大程度地充實(shí)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。我館現(xiàn)已購買了六十萬冊的電子圖書、電子期刊，我們將從其中選擇與岳陽有關(guān)的數(shù)據(jù)庫入藏。

1.3 網(wǎng)絡(luò)利用

在因特網(wǎng)迅猛發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富異常，應(yīng)予以充分的開發(fā)利用。這其中既有集中有序且穩(wěn)定的信息資源，也有分散無序且多變的各種信息。對于前者（諸如各種遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫），可根據(jù)需要購買其全部或某一部分庫的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)，這樣既無需過多的硬件投資、維護(hù)，又不需進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的管理、維護(hù)，可避免時間、人力的不必要的浪費(fèi)；對于后者，收集時注意篩選、甄別，仍以相似相關(guān)性、參考價值大小為主要標(biāo)準(zhǔn)。這些下載下來后的信息，必須對之進(jìn)行綜合處理、深度加工和重新組合，使之轉(zhuǎn)化為有序的、方便利用的數(shù)據(jù)庫資源。

2 建立具有地方特色的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫

地方特色數(shù)字信息資源，一般是與某一地域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等相關(guān)的獨(dú)特的數(shù)字信息資源。館藏特色數(shù)字資源則是指數(shù)字化后的本單位優(yōu)勢收藏的各類文獻(xiàn)資源。我們探討的主要是這一部分。

2.1 建立特色數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)共建共享

岳陽這座城市歷史悠久，文化積淀深厚，擁眾多的名勝古跡和文化名人。目前我館已建立起了具有當(dāng)?shù)靥厣牡胤轿墨I(xiàn)藏書體系。一是岳陽籍古今文化名人的作品、信札等；二是岳陽相關(guān)的旅游讀物、史料和文章。三是年鑒、家譜、人物傳記。四是市、縣志書、各行業(yè)志等。我館還專門設(shè)立了岳陽作者文庫閱覽室，展出了建國以岳陽籍和長期居住、工作在岳陽的外籍人士的專著、論著、譯著共500余位作者的2000多種作品。目前，我館正在根據(jù)現(xiàn)有地方文獻(xiàn)資源分類建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。不僅如此，我館還準(zhǔn)備根據(jù)岳陽地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化發(fā)展的基本趨勢和重點(diǎn)，有目的、有步驟地搜集、整理、存貯、分析和傳遞適應(yīng)本地區(qū)需求和科研需要的地方文獻(xiàn)信息，建設(shè)多種類型的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，形成數(shù)據(jù)庫體系：一是地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫；二是地方作者數(shù)據(jù)庫，三是地方文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫；四是地方文獻(xiàn)專題多媒體數(shù)據(jù)庫；五是到其他地方網(wǎng)站的鏈接為主要類型的地方文獻(xiàn)信息資源庫。將這五種數(shù)據(jù)庫有機(jī)的結(jié)合起來，按內(nèi)容再細(xì)分為民族歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、民俗、文學(xué)、科技、醫(yī)學(xué)、宗教等，由各有關(guān)單位分工合作共建，使特色信息資源得到充分開發(fā)和合理配置，并通過共享網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中心對全市成員用戶實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.2 實(shí)現(xiàn)共建共享.建立文獻(xiàn)保障體系

“岳陽市文化信息資源共享工程”是“湖南省共享工程”的組成部分，為弘揚(yáng)巴陵文化開辟了一個廣泛的、嶄新的文化信息傳播渠道。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市共享工程基層中心已建立了8個支中心，以此為契機(jī)，加快岳陽市網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，形成岳陽文化信息資源整體優(yōu)勢。文化信息資源建設(shè)是“共享工程”的核心，為加巴陵文化資源數(shù)字化建設(shè)，市支中心購置了部分?jǐn)?shù)字化加工設(shè)備，建立了一套用戶信息管理使用體系，這套體系也就是用戶信息資源在所有應(yīng)用系統(tǒng)中的統(tǒng)一認(rèn)證和統(tǒng)一授權(quán)管理支撐系統(tǒng)；建立了電子閱覽室、多功能報告廳和圖書館網(wǎng)站（http：//www.yystsg.com/index.asp），將岳陽市圖書館特色資源納入了網(wǎng)上，為地方數(shù)據(jù)資源的加工、整合提供了平臺，文化信息資源建設(shè)步入規(guī)范化軌道。

3 建立地方數(shù)據(jù)庫的作用和意義

3.1 實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的整合

我館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫收錄的范圍非常廣泛，收錄的途徑也多種多樣，除了本館現(xiàn)有的館藏資源，還會向本地區(qū)的文體機(jī)構(gòu)、民間收集、整理與岳陽有關(guān)的歷史、地理、文化、教育相關(guān)的資料，將各地分散的地方文獻(xiàn)資源整合在一起，提示其內(nèi)在聯(lián)系，使其更具有條理性、系統(tǒng)性、價值性。

3.2 實(shí)現(xiàn)資源共享關(guān)以此提高資源利用率

實(shí)現(xiàn)資源整合后，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問岳陽地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就能獲取到各類信息，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以為全國文化共享工程輸送共享資源，實(shí)現(xiàn)與全國文化共享工程資源庫的共享共建，全面提高用戶對地方文獻(xiàn)資源的利用效果。

3.3 進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘提供決策支持

整理、利用好岳陽歷史上和當(dāng)代產(chǎn)生的地方文獻(xiàn)，并建設(shè)數(shù)據(jù)庫的目的，實(shí)質(zhì)上是研究挖掘岳陽地方文獻(xiàn)所包含的潛在價值，為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究提供信息服務(wù)，為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃制定提供歷史借鑒和決策依據(jù)，促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。

4 結(jié)語

地方文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)投放大，見效慢的工作，需要我們長期的堅(jiān)持，在人力和物力上全力以赴，才能取得好的成績。在以后的特色數(shù)字資源建設(shè)中，我們將繼續(xù)根據(jù)國家中心的要求、部署以及市民的需求，把岳陽地方特色資源數(shù)據(jù)庫與國家和湖南省分中心共享工程建設(shè)緊密結(jié)合起來，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，把岳陽支中心的工作推向新的發(fā)展階段。

參考文獻(xiàn)

1.《關(guān)于寧波地區(qū)地方文獻(xiàn)資源整合和共享的探討》 孫建中 《中國科技信息》 2005年第9期

2.《試析談網(wǎng)上地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與服務(wù)——以湖北省“文化信息資源共享工程”為例》 王麗娜 《全國文化信息資源共享工程建設(shè)研究論文集》

作者簡介

李丹，湖南省岳陽市，漢，岳陽市圖書館，本科。