楊晰慧 唐麗茹
摘要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,近年來(lái),國(guó)內(nèi)涌現(xiàn)出大量的中小企業(yè),中小企業(yè)為中國(guó)創(chuàng)造出了不少的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),增長(zhǎng)了國(guó)內(nèi)GDP總值,在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史上起到了舉足輕重的作用。但是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)設(shè)施不夠完善,管理還相對(duì)寬松,在會(huì)計(jì)處理上仍存在一些問(wèn)題值得探討。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展 會(huì)計(jì)問(wèn)題 解決方法
中國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展離不開(kāi)中小型企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中從無(wú)到有的作用,現(xiàn)在的中國(guó),已經(jīng)不能忽視中小型企業(yè)的存在,中小型企業(yè)在當(dāng)今中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了不可小視的作用。正因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,我們才要更加重視中小企業(yè)的內(nèi)部控制,尤其是中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)問(wèn)題。作為一名會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,僅對(duì)該類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行淺入研究,提供些許參考意見(jiàn)。
一、關(guān)于中小企業(yè)的概念
中小企業(yè),又稱(chēng)中小型企業(yè)或中小企,它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模,資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小的經(jīng)濟(jì)單位。我國(guó)主要行業(yè)的中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)做出了明確的界定,該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)企業(yè)的職工人數(shù),銷(xiāo)售額,資產(chǎn)總額等指標(biāo)來(lái)進(jìn)行規(guī)定的。工業(yè)企業(yè)中小型須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷(xiāo)售額30000萬(wàn)元以下,或資產(chǎn)總額40000萬(wàn)元以下。建筑業(yè)中小型企業(yè)須符合以下特點(diǎn):職工人數(shù)3000人以下,或銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下,或資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元以下。中型企業(yè)同時(shí)要滿(mǎn)足職工人數(shù)600人以上,銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以上,資產(chǎn)總額4000萬(wàn)元以上,其余為小型企業(yè);交通運(yùn)輸業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷(xiāo)售額3000萬(wàn)元以下。餐飲業(yè)中小型企業(yè)要符合以下條件:職工人數(shù)800人以下,或銷(xiāo)售額1500萬(wàn)元以下。
二、中小企業(yè)存在的會(huì)計(jì)問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息是否失真決定了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好壞。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假的手段非常多,變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假的會(huì)計(jì)報(bào)告等等。最嚴(yán)重的就是虛構(gòu)交易信息,虛構(gòu)交易利潤(rùn)。下面我們僅以利潤(rùn)為前提,來(lái)分析中小企業(yè)利潤(rùn)操縱的手段。
1、通過(guò)掛賬處理進(jìn)行利潤(rùn)操縱
利用應(yīng)收賬款調(diào)節(jié)利潤(rùn)當(dāng)期損益,然而,企業(yè)把本應(yīng)當(dāng)在當(dāng)期確認(rèn)壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款繼續(xù)“掛賬”,使得企業(yè)大幅度虛增利潤(rùn)。另外,在我國(guó),不少中小企業(yè)為了使得利潤(rùn)表看起來(lái)“好看”,從而利用虛假銷(xiāo)售。提前確認(rèn)銷(xiāo)售,或利用虛假賒銷(xiāo)從而達(dá)到虛增利潤(rùn)的目的。因?yàn)檫@些銷(xiāo)售都無(wú)法取得現(xiàn)金,就在會(huì)計(jì)記錄上表現(xiàn)為應(yīng)收賬款的增加。
2、利用預(yù)付賬款調(diào)價(jià)利潤(rùn)
我們都知道,企業(yè)在通過(guò)預(yù)付賬款購(gòu)買(mǎi)貨物時(shí),通常會(huì)作這樣的分錄:借“預(yù)付賬款”,貸“銀行存款”,等到貨物運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)后,企業(yè)作分錄為借“材料采購(gòu)”、“制造費(fèi)用”“銷(xiāo)售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等,貸“預(yù)付賬款”,這些分錄是在企業(yè)受到相應(yīng)的憑證為前提下記錄的,當(dāng)然企業(yè)對(duì)于對(duì)方不出具發(fā)票的業(yè)務(wù),有時(shí)會(huì)故意不結(jié)轉(zhuǎn)“預(yù)付賬款”科目,其目的是使得企業(yè)虛增會(huì)計(jì)利潤(rùn)。
3、提前確認(rèn)收入
正確在合理地會(huì)計(jì)期間進(jìn)行收入的確認(rèn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展模式。然而有一些企業(yè)為了能夠在年終的財(cái)務(wù)報(bào)表中能夠給報(bào)表使用者一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù),吸引更多投資者對(duì)該企業(yè)進(jìn)行投資,從而把屬于下一年度的收入提前到上一年度確認(rèn),使得虛增收入,虛增利潤(rùn)。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作中一種相當(dāng)重要的職能,它分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督通常是由企業(yè)自行招聘會(huì)計(jì)人才,這些人員的薪資、福利往往會(huì)被企業(yè)左右,企業(yè)負(fù)責(zé)人為了追求企業(yè)利潤(rùn)最大化等不正當(dāng)?shù)哪康模瑫?huì)計(jì)人員在實(shí)際操作的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,例如現(xiàn)實(shí)中虛報(bào)票據(jù)的案例比比皆是,甚至有些企業(yè)冒著違法的風(fēng)險(xiǎn),招攬“自己人”,不斷的偷稅漏稅,使得內(nèi)部監(jiān)督的結(jié)果假上加假。外部監(jiān)督亦是如此。外部監(jiān)督是指企業(yè)通過(guò)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師等專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員審核企業(yè)出具的資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表等各種企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,使得報(bào)表使用者增強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身的信任度,擴(kuò)大對(duì)企業(yè)的柚子份額。由于有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師在事務(wù)所長(zhǎng)期掛名但是并沒(méi)有太多審計(jì)經(jīng)驗(yàn),而且很多經(jīng)驗(yàn)豐富的注冊(cè)會(huì)計(jì)師已經(jīng)熟稔各種惡性競(jìng)爭(zhēng),使得在外部監(jiān)督的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)形式主義,使得監(jiān)督結(jié)果失真。
(三)財(cái)會(huì)管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才
這個(gè)問(wèn)題我們可以從兩個(gè)方面來(lái)闡述。其中一個(gè)方面是中小企業(yè)的崗位缺失精英人才,企業(yè)招聘的在會(huì)計(jì)方面有很大造詣的人才偏少,甚至有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員數(shù)量不夠,有些崗位都沒(méi)有招滿(mǎn),出現(xiàn)一個(gè)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)多個(gè)崗位,崗位空缺等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)中崗位與崗位之間不能起到互相牽制的作用,長(zhǎng)此以往會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的運(yùn)營(yíng)。第二個(gè)方面就是企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊能力不高,有些企業(yè)甚至為了降低企業(yè)自身成本招聘一些“兼職人員”,這些人員通常都沒(méi)有過(guò)多的工作經(jīng)驗(yàn),往往為了暫時(shí)的生計(jì)來(lái)應(yīng)聘這些“兼職”的會(huì)計(jì)崗位,導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)不必要的機(jī)會(huì)成本,降低工作效率。再者,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員老齡化嚴(yán)重,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引用金蝶系統(tǒng)或者用友軟件這些先進(jìn)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作設(shè)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行記錄、核算,但是由于中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員老齡化人數(shù)較多,使得這項(xiàng)先進(jìn)的核算方法無(wú)法全面落實(shí),降低了企業(yè)的辦事效率,影響了企業(yè)的盈利能力。
(四)會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范
很多中小企業(yè)為了逃稅、偷稅、漏稅抱著以此獲得不正當(dāng)?shù)氖杖氲哪康?,常常?zhǔn)備兩本甚至多本帳薄,一本是針對(duì)外部為工商局檢查和一些相關(guān)人員使用的,面子工程;另一本反映企業(yè)真實(shí)的交易情況和財(cái)務(wù)狀況,這就是所謂的“小金庫(kù)”。甚至有些企業(yè)以票代帳不設(shè)賬本,在會(huì)計(jì)核算方面,把一些科目故意記錯(cuò),賬目混亂,涂改不規(guī)范,提前結(jié)賬或者延遲結(jié)賬,例如提前計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊,不按照規(guī)定轉(zhuǎn)銷(xiāo)壞賬,將應(yīng)收賬款記到營(yíng)業(yè)收入中等等。這些行為都是違法的,誘導(dǎo)了行業(yè)不正之風(fēng)的出現(xiàn)。
三、解決我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)問(wèn)題的措施。
針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)出現(xiàn)的種種問(wèn)題,我總結(jié)出以下幾種解決問(wèn)題的方法。
(一)中小企業(yè)應(yīng)該跟上其他企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面已經(jīng)不再是單純的手工記賬,ERP系統(tǒng)不斷在企業(yè)中興起,對(duì)于一些年齡過(guò)大的老會(huì)計(jì)應(yīng)該免費(fèi)組織培訓(xùn),確保每一位員工都能快速掌握操作要領(lǐng),早些將先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)引入企業(yè),使得企業(yè)的發(fā)展能夠跟上社會(huì)發(fā)展的腳步。
(二)政府應(yīng)對(duì)企業(yè)在個(gè)別方面加大獎(jiǎng)懲力度
對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,政府部門(mén)可以對(duì)多家企業(yè)進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部監(jiān)督考核評(píng)比制度。對(duì)內(nèi)部監(jiān)督完善的企業(yè),可以實(shí)行定期的多家企業(yè)評(píng)比制度,考評(píng)評(píng)比結(jié)果較好的企業(yè)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,例如稅收優(yōu)惠政策,評(píng)選先進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)等。相反,對(duì)于那些內(nèi)部監(jiān)督不是很完善的企業(yè),建議采取不定期的考核評(píng)比制度,如果檢查的結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,政府則應(yīng)該加大懲罰力度,比如增加罰款,下發(fā)警告通知書(shū)等。另外,對(duì)于外部監(jiān)督,國(guó)家必須規(guī)定企業(yè)聘請(qǐng)具有一定經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)合理公正、公開(kāi)的審計(jì)企業(yè)的所有會(huì)計(jì)資料,若發(fā)現(xiàn)有違法情況,對(duì)這些違法行為就要在相關(guān)法律的基礎(chǔ)上加大懲罰力度,并將注冊(cè)會(huì)計(jì)師和被審計(jì)企業(yè)單位掛名警告,通過(guò)這種方法遏制住審計(jì)行業(yè)間的不良之風(fēng)。
(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身管理
企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,就應(yīng)該遵守相關(guān)法律法規(guī)制度。例如國(guó)家要求企業(yè)必須只設(shè)立一個(gè)帳薄,做到不私藏自己的“小金庫(kù)”。同時(shí),企業(yè)要做到不做假賬,不漏賬,必須保證仔細(xì)認(rèn)真的記錄每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,做好每一張憑證,記錄好每一個(gè)分錄,填制號(hào)每一份報(bào)表。再者,企業(yè)不能為了節(jié)約自身經(jīng)營(yíng)成本而向社會(huì)招聘一些“兼職人員”,這些人員大都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),不會(huì)站在企業(yè)的角度為企業(yè)考慮問(wèn)題。最后,企業(yè)自身應(yīng)該正視自己的會(huì)計(jì)失真問(wèn)題,完善自身的監(jiān)督系統(tǒng),細(xì)化部門(mén)之間的分配,竭力做到一項(xiàng)業(yè)務(wù)要通過(guò)多個(gè)部門(mén)的核準(zhǔn)方可實(shí)行,避免會(huì)計(jì)失真問(wèn)題再次出現(xiàn)。
(四)企業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
企業(yè)在招攬會(huì)計(jì)人員之前必須對(duì)會(huì)計(jì)上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和崗前教育。崗前培訓(xùn)的目的是使得即將上崗的會(huì)計(jì)人員懂得企業(yè)工作的運(yùn)作流程和企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),爭(zhēng)取做到每個(gè)人能在培訓(xùn)后掌握企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方法,能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的理論和實(shí)踐相結(jié)合,做到實(shí)事求是,遵守會(huì)計(jì)法律,提高辦事效率和工作效率。為了避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)這些即將上崗的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前教育,包括下發(fā)會(huì)計(jì)人員道德修養(yǎng)手冊(cè),培訓(xùn)會(huì)計(jì)職業(yè)道德等等。使得相關(guān)人員能夠嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則,做到在其工作中能夠正確處理人與人之間,人與社會(huì)之間的關(guān)系。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)問(wèn)題還比較多,會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善,財(cái)會(huì)管理缺乏專(zhuān)業(yè)人才,會(huì)計(jì)帳薄不規(guī)范等這些問(wèn)題與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng),隨著經(jīng)濟(jì)的不停發(fā)展,社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)對(duì)這些會(huì)計(jì)問(wèn)題的治理已經(jīng)迫在眉睫,這不僅需要國(guó)家政府部門(mén)提高對(duì)這些問(wèn)題的重視程度,而且更需要企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)的遵守和不斷完善內(nèi)部建設(shè)體系,以及對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)也尤為重要。
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