許念軍
武漢盤龍城經濟開發(fā)區(qū)劉店學校是配合劉店舊城改造和綜合交通樞紐工程建設的需要,新建的一所九年一貫制學校。如何新起點規(guī)范管理、高起點內涵發(fā)展,是學校校長一直謀劃思考、探索實踐的首要問題。
在開學伊始,學校便確立了精細管理的治校方略,按照“目標要求、計劃實施、制度落實、檢查督導、總結評比、獎懲兌現(xiàn)”等舉措,管理團隊各司其職、各負其責,規(guī)范管理,細化要求,走出了一條學校精細管理之路。
明晰精細管理內涵,形成管理團隊共識
實施精細管理,首先要讓管理團隊明晰精細管理的內涵。“精”是“精心”,是“精致”;“細”是“細致”,是“細節(jié)”。精細管理是指精密、細致的管理,即用精心的態(tài)度,實施細致的管理過程,以獲取精品的結果。精細管理是管理責任的具體化、明確化,它把看似簡單、容易的事情用心、精心地做好。
學校精細管理必須具備管理內容支撐。筆者引領學校管理團隊交流討論,歸納了四個方面的管理內容:一是必須有自己的辦學理念和發(fā)展目標;二是必須有一套縱到底、橫到邊的規(guī)章制度;三是必須有一個權責明確、令行禁止、科學嚴謹?shù)臋C制;四是必須有一套操作性強、符合教育規(guī)律、公眾認可的評價標準。
通過學習、研討,學校鼓勵行政管理人員把精細管理思想轉變?yōu)樽约旱恼J識,用自己所領悟到的思想大膽實踐,不斷積淀,并逐步改進自己的教育教學行為,讓全體行政管理人員在“學習——實踐——反思——再實踐”的過程促進學校的發(fā)展。
通過多次行政會,學校管理團隊充分認識到精細管理的重要性,達成了精細管理的共識,建立了精細管理的行動自覺,領會了精細管理的內涵,這為實施精細管理奠定了思想基礎,明晰了管理方向。
構建精細管理內容,豐富層級管理內涵
明確職責。精細管理首要任務是各個人員職責明晰,各司其職、各負其責,讓學校管理工作變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,讓每一個人都盡職盡責,對工作負責,對崗位負責。
目前,劉店學校實行“誰分管的誰負責”“誰的崗位誰負責”“誰的班級誰負責”“誰的課堂誰負責”的崗位責任制。這一方面激發(fā)了管理團隊和全體教師的主人翁意識和工作責任感,提高了自我成就感,增強了工作效率;另一方面增加了管理的透明度與可信度,增強了認同感,使學校與管理團隊、全體教師形成一個整體,人人明確自己的成長、發(fā)展與學校發(fā)展的密切關系,提高了教職工的自豪感、責任心和使命感。
一是明確了班子成員、年級組長、班主任、副班主任的崗位職責與分工,逐層簽定責任狀,細化責任,明晰職責,每一個崗位責任人做到“九有”,即有目標、有責任、有信心、有思路、有步驟、有重點、有考核、有反饋、有特色,使每一名管理者都明確自己的角色定位,知道自己應該做什么,做到什么程度,什么時間完成。近兩年來,劉店學校實現(xiàn)了“權力層層有、任務個個擔、責任人人負”的良好局面。
二是推行分級管理模式,即“校長→處室→年級組→班主任→科任”,強化年級組管理(根據學校實際情況,分高、中、低段年級組長),處室主任對自己的崗位負責,年級組長對本年級負責,班主任對自己的班級負責,既減輕部門的管理壓力,又鍛煉優(yōu)秀教師的管理能力,儲備管理人才。
經過近兩年的試行,筆者發(fā)現(xiàn),學校這部“機器”的運作全靠各個部門、各個教師這些“零件”作用的發(fā)揮。學校精細管理是一個分層、分塊的管理,校長必須授權于中層管理者,放手讓他們管理好自己所分管的工作,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,激勵他們在管理中不斷做出新的成績。
建立制度。制度是精細管理的保障,為此,劉店學校在精細管理過程中不斷建立健全了學校管理制度,制定了《劉店學校教師績效考核辦法》《劉店學校教師考勤與請假制度》《劉店學校教學評價制度》《劉店學校班主任考核辦法》等一系列制度,規(guī)范了教師績效考核、考勤、班主任管理、教學常規(guī)管理等各個環(huán)節(jié)的管理和操作,將制度化、精細化和流程化的管理要求落實到日常的教育教學管理中,科學地評價教師教學質量,并依據目標管理要求落實了教師獎勵性績效激勵。
這些制度不僅使學校的教育教學工作具體化,具有可操作性,而且還使精細管理要求有機地滲透到各個環(huán)節(jié)之中,體現(xiàn)于教師的一切教育教學活動之中。制度的建立,使得精細管理有章可循、有法可依,促進了學校管理的規(guī)范化、有序化、精細化。
強化精細管理舉措,夯實管理執(zhí)行力度
執(zhí)行有力、落實到位是學校精細化管理的核心環(huán)節(jié)。很多學校具有良好的規(guī)章制度,但是由于執(zhí)行不力,落實不到位,跟進不持續(xù),使得效果大打折扣。因此,提高學校工作的執(zhí)行力就成為劉店學校在精細管理中一直砥礪前行的舉措。
注重落實。有兩個公式對筆者啟發(fā)很大:“開會+不落實=0,布置任務+不檢查=0?!痹俸玫墓芾碇贫?、管理方法,只公布不落實,就是一張廢紙。因此,筆者要求管理人員用實際行動說話,用效果說話。
注重過程。學校管理不同于足球比賽,不能只看輸贏,只有把結果與過程有機統(tǒng)一,才能提高管理效能。為此,劉店學校加強管理監(jiān)督和過程控制,要求學校管理人員樹立“質量形成于過程”的思想。校長辦公室直接對校長負責,發(fā)揮對過程管理的監(jiān)控作用,隨時檢查各部門工作,定期通報,及時反饋,獎罰分明。
注重考核。劉店學校在中層管理干部中執(zhí)行績效考核、工作評定機制,強化工作責任分擔、責任追究制度,定期召開中層干部交流總結、民主評議會議,引導和督促中層管理人員積極有為、深入細致地開展工作,并不斷在常態(tài)化的工作中創(chuàng)新思路,彌補管理不足,形成富有生命活力的管理機制。實行每周一公示,每月一統(tǒng)計,每學期一總結,獎懲每月兌現(xiàn),期末總評表彰。
注重垂范。學校的領導是實施學校管理的決策者、管理者,更是教育教學的實施者、引領者。在精細管理中,管理團隊應凸顯率先垂范的作用,用人格魅力引領其他教師。作為校長,筆者時時事事率先垂范,堅持每天早到校,晚離校,無重要事務時,不間斷巡視校園、課堂,檢查校園環(huán)境,了解師生教學狀況,處理各類隱患,并參與常規(guī)聽課、教研活動,與教師們探討教法,和學生談心。通過引領,學校行政成員身體力行,率先垂范,對師生熱心服務,深入一線聽課評課,有效地指導教育教學實踐,實現(xiàn)了領導一方、帶動一室、影響一片的目標。
注重關懷。對教師的嚴格管理離不開人文關懷。劉店學校注重人文關懷,運用情感潤滑劑,調動教師在精細管理中的積極性和創(chuàng)造性,形成精細管理的強大凝聚力。學校校長及管理團隊把教師的事當作學校的事,當作自己家庭的事,當作自己本身的事,在不違反原則、政策的情況下,幫助他們解決。為教師集體過生日,租車接送不方便出行的教師,解決教師午休問題,看望生病教師……人文管理,溫情關懷,當好領頭雁,做好貼心人。只要激活了教師潛力,激發(fā)了教師活力,激揚了教師創(chuàng)造力,精細管理就會變得充滿活力。
在實施精細管理的這兩年,劉店學校校園環(huán)境整潔優(yōu)美,德育活動精彩紛呈,師生風貌熱情自信。學校承辦了黃陂區(qū)小學“班班通”賽課、黃陂區(qū)食堂管理培訓會、開發(fā)區(qū)畢業(yè)年級會議;教師30余人次在武漢市教師教育技術能力大賽、黃陂區(qū)小學教學常規(guī)工作檢查、優(yōu)秀論文征評等評比中獲獎;學生78人次在武漢國際楚才作文競賽、黃陂區(qū)藝術小人才比賽、書畫比賽等活動中獲獎;學校獲得湖北省節(jié)水型單位、武漢市小學標準化建設合格學校、黃陂區(qū)德育管理先進學校、2015年度學校團隊新聞宣傳工作先進單位等榮譽。
古語有言:“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之。治之已精,而益求其精也。”精細管理無止境,劉店學校將秉承“精細管理、內涵發(fā)展”的辦學思想,不斷描繪學生快樂成長的美好畫卷,不斷續(xù)寫學校發(fā)展的新篇章!
(作者單位:武漢盤龍城經濟開發(fā)區(qū)劉店學校)
(責任編輯 周 群)