記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)如何更正

□ 姚素仁

記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)如何更正

□ 姚素仁

在日常會(huì)計(jì)工作中，編制記賬憑證、登記賬簿等難免發(fā)生差錯(cuò)，針對(duì)會(huì)計(jì)初學(xué)者，筆者現(xiàn)介紹錯(cuò)賬更正的三種基本方法：劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。

一、劃線更正法

適用范圍：該方法用于記賬憑證填制正確而賬簿登記時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤。

更正方法：在錯(cuò)誤的文字或全部數(shù)字正中劃一紅線表示注銷，將正確的文字或數(shù)字寫(xiě)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上端的空白處，并在更正處加蓋記賬人員的業(yè)務(wù)印章，以示負(fù)責(zé)。

【例1】×村2013年5月7日在超市購(gòu)買鋼筆10支，每支11.2元，計(jì)幣112元。記賬員在實(shí)際登賬時(shí)金額記成1120元。

現(xiàn)金日記賬

正確更正如下：

現(xiàn)　金　日　記　賬

注意事項(xiàng)：

（1）記載賬簿文字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，只對(duì)錯(cuò)誤的文字進(jìn)行劃線更正。

（2）記載賬簿數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，對(duì)數(shù)字的全部進(jìn)行劃線更正。

二、紅字更正法

1. 根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬后，當(dāng)年發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤。

更正方法：

（1）用紅字金額填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤記賬憑證中內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的記賬記錄；

（2）同時(shí)再用藍(lán)字或黑字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

【例2】×村集體購(gòu)入需要安裝的機(jī)器設(shè)備一臺(tái)，以銀行存款支付購(gòu)置費(fèi)12400元，現(xiàn)金支付安裝調(diào)試費(fèi)650元。

記　賬　憑　證2015年6 月30日　第 8號(hào)

正確更正如下：

記　賬　憑　證2015年7 月1日　第 1號(hào)

記　賬　憑　證2015年7 月1日　第 2號(hào)

核準(zhǔn)：復(fù)核：記賬：出納：制單：

2. 根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，只是實(shí)記金額大于應(yīng)記金額，造成賬簿記錄有錯(cuò)誤。

更正方法：將多記金額（即實(shí)記金額與應(yīng)記金額差額）用紅字編制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證所記載的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣，以沖銷多記金額，并據(jù)以登記入賬。

【例3】8月10日村集體接受捐贈(zèng)已使用過(guò)的水泵等一套，估價(jià)3000元。

記　賬　憑　證2015年8月31日　第12號(hào)

應(yīng)記金額3000元，實(shí)登30000元，用紅字沖減多登記27000元。

正確更正如下：

記　賬　憑　證2015年10月1日　第7號(hào)

三、補(bǔ)充登記法

補(bǔ)充登記法是指用藍(lán)字或黑字登記金額，調(diào)整賬簿記錄錯(cuò)誤的一種方法。

適用范圍：記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，只是實(shí)記金額小于應(yīng)記金額，造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況。

更正方法：將少記金額用黑字或藍(lán)字編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向的記賬憑證，在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記金額”字樣，以補(bǔ)記少記金額，并據(jù)以登記入賬。

【例4】接例3，記賬員在登賬過(guò)程中將應(yīng)記金額3000元，實(shí)際登賬為300元，則少記（3000-300）2700元。

記　賬　憑　證2015年9月30日　第1號(hào)

（作者單位：江蘇省響水縣委農(nóng)村工作辦公室）