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      信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新研究

      2016-11-24 17:17劉俊玲
      電腦知識(shí)與技術(shù) 2016年26期
      關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新信息化

      劉俊玲

      摘要:隨著如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和城市化的加快,信息化的管理方式已經(jīng)越來越多地融入到了我們的生活和工作當(dāng)中。而且在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和日益走入國際舞臺(tái)中央的時(shí)代,市場的競爭也更加的強(qiáng)烈。在這種情況之下,企業(yè)若想要得到更加穩(wěn)定和快速的發(fā)展,就必須順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,同時(shí)也要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)本身長期化發(fā)展,也才能夠使其在競爭中處于不敗之地。況且在信息化時(shí)代本身就需要不斷去創(chuàng)新發(fā)展和管理的理念,這樣才能夠緊跟時(shí)代潮流,也才能夠完善企業(yè)的管理方式,從而有效促進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)的財(cái)會(huì)管理。因而該文將結(jié)合自己對(duì)于相關(guān)知識(shí)的了解來具體分析和論述這一問題。

      關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)會(huì)管理;創(chuàng)新;方式

      中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)26-0104-02

      在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的時(shí)代當(dāng)中,信息化推進(jìn)的力度也越來越大,這不僅給我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇,同時(shí)也使我國各個(gè)企業(yè)面臨一定的挑戰(zhàn)。就我國目前的狀況來看,企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中重要的一部分,它的健康發(fā)展才是有效推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的基礎(chǔ)。在信息化的大背景之下,各行業(yè)之間的競爭越來越激烈,同時(shí)它們也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這也提醒我們,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方式并不能夠完全適應(yīng)信息化的發(fā)展,在這種環(huán)境中,傳統(tǒng)的管理方式還存在一些問題,這些會(huì)制約企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。因而如果在信息化時(shí)代中還使用傳統(tǒng)的管理方式是會(huì)被市場和時(shí)代所淘汰的。本文基于作者自己對(duì)于相關(guān)知識(shí)的了解具體分析這一問題,僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

      1 信息化財(cái)會(huì)管理的必要性

      1)信息化管理有助于完善財(cái)會(huì)資料

      在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的財(cái)會(huì)管理主要是集中于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理這兩點(diǎn)內(nèi)容,但是從宏觀上來看,企業(yè)的財(cái)會(huì)管理內(nèi)容是非常繁瑣的。這也說明要想在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)有序的管理也會(huì)存在一定的挑戰(zhàn),比如在收集財(cái)會(huì)資料的時(shí)候,如果收集的數(shù)據(jù)有誤或者是存在一定的偏差,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重要的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)丟失,而且還會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。在信息化和高科技發(fā)展的背景之下,如果我們能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)有效運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,一方面能夠更加有效和準(zhǔn)確的收集到財(cái)會(huì)信息,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的科學(xué)性和合理性;另一方面還能夠有效提升財(cái)會(huì)工作人員的工作質(zhì)量和效率,這樣是能夠促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展的。因而在企業(yè)當(dāng)中使用信息化的管理方式是能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)資料科學(xué)完整的。

      2)信息化管理有利于規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系

      傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理是通過人工進(jìn)行整理和分類計(jì)算的,這樣難免會(huì)存在一些紕漏。而如果我們能夠符合時(shí)代發(fā)展的潮流,將信息化技術(shù)有效融入到財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,不僅能夠改進(jìn)傳統(tǒng)的人工管理方式,提升工作質(zhì)量和效率,同時(shí)還可以節(jié)省一定的管理費(fèi)用。況且,信息化的管理方式本身就能夠促進(jìn)工作人員的科學(xué)化發(fā)展,提升他們的專業(yè)管理技能,從而保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作有序的進(jìn)行。此外,通過信息化技術(shù)的使用,能夠減少甚至是杜絕低級(jí)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)還能夠有效避免財(cái)會(huì)信息和資料的丟失。從這個(gè)角度來看,將信息化融入到企業(yè)財(cái)會(huì)管理當(dāng)中是能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作發(fā)展的,同時(shí)也能夠以科學(xué)化信息化的管理方式規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理體系。

      2 信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理特點(diǎn)

      隨著高科技技術(shù)的發(fā)展和信息化的推進(jìn),企業(yè)的財(cái)會(huì)管理方式也在不斷的更新和發(fā)展。況且信息化本身既可以促進(jìn)財(cái)會(huì)管理理念的創(chuàng)新,同時(shí)也能夠推動(dòng)管理對(duì)象的多元化發(fā)展。

      1)先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理理念

      在高科技技術(shù)融入到企業(yè)管理之前,許多企業(yè)的發(fā)展都處于較為平穩(wěn)的狀態(tài),沒有太大的波動(dòng)和起伏,這也就導(dǎo)致了企業(yè)之間的競爭不足以促進(jìn)各自的發(fā)展。但同時(shí)企業(yè)也不會(huì)有非常大的風(fēng)險(xiǎn),因而大多數(shù)的企業(yè)都不是非常重視企業(yè)當(dāng)中的財(cái)會(huì)管理,這也就導(dǎo)致我國許多企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作不能夠取得突破性的進(jìn)展。而在如今科學(xué)化和信息化迅猛發(fā)展的年代當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作也提出了更高的要求,這表明傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)落后于時(shí)代的發(fā)展。在信息化時(shí)代,如果能夠?qū)⒃摷夹g(shù)有意識(shí)的運(yùn)用到財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,是能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理理念和方式進(jìn)一步發(fā)展的。通過使用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅能夠提高工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)還能夠使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理向著數(shù)字化信息化的方向發(fā)展,這樣才能夠使企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

      2)管理對(duì)象的多樣化

      在以往的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中財(cái)會(huì)管理工作基本是一項(xiàng)較為獨(dú)立的工作,這樣也就導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理的內(nèi)容和對(duì)象較為單一。在如今信息化深入發(fā)展的時(shí)代當(dāng)中,企業(yè)發(fā)展的方向更加多元化,這也就給我們的財(cái)會(huì)管理工作提出了更高的要求。同時(shí)財(cái)會(huì)管理的多樣性發(fā)展也促進(jìn)了企業(yè)更好地融合時(shí)代潮流,從而也才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在財(cái)會(huì)管理內(nèi)容多元化的年代,管理人員才在更加關(guān)注企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展趨勢的同時(shí),也能夠?qū)ν邢嚓P(guān)利益的發(fā)展給予一定的重視。這樣不僅能夠促進(jìn)企業(yè)在競爭當(dāng)中做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和潛能挖掘的工作,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展出市場化的眼光,從而促進(jìn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

      3 信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中存在的問題

      1)財(cái)會(huì)工作理念滯后,信息化程度不高

      在信息化的時(shí)代當(dāng)中,我國的財(cái)會(huì)管理工作和理念也在不斷地發(fā)展與進(jìn)步,也就向企業(yè)發(fā)展提供了更加廣闊的發(fā)展空間。但是在與許多國外的國家相比,我國企業(yè)的財(cái)會(huì)管理理念相對(duì)而言還是稍落后的,這也不免會(huì)影響我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。然而在實(shí)際中,雖然有些企業(yè)能夠?qū)⑿畔⒒墓芾矸绞竭\(yùn)用到了財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,但是由于理念和機(jī)制的不成熟,他們更多是將信息化的皮毛運(yùn)用到管理當(dāng)中,而許多核心技術(shù)并未能較好適應(yīng)財(cái)會(huì)發(fā)展,這也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。所以在信息化時(shí)代當(dāng)中,企業(yè)還是需要不斷更新財(cái)會(huì)管理的理念,將更加先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到管理當(dāng)中,這樣才能夠更好的推進(jìn)財(cái)會(huì)管理的發(fā)展。

      2)財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)落后,綜合素質(zhì)低下

      在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,工作人員已經(jīng)養(yǎng)成了墨守成規(guī)的習(xí)慣,在這種情況下工作人員難以對(duì)自己的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,因而也就不能夠達(dá)到企業(yè)的要求。就我國目前大多數(shù)企業(yè)發(fā)展來說,財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)并不能夠適應(yīng)信息化的發(fā)展,在信息化要求日益提高的年代,工作人員專業(yè)素養(yǎng)的問題就成為了阻礙企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作發(fā)展的一個(gè)重要因素。因而在信息化的大背景之下,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于工作人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),這樣才能夠有效提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量和效率。

      3)缺乏工作的有效配合與統(tǒng)一協(xié)調(diào)

      企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)會(huì)管理是需要不同部門和工作人員相互協(xié)作來完成的,通過企業(yè)當(dāng)中的設(shè)計(jì)部門、核算部門和相對(duì)的控制部門的協(xié)調(diào)工作,才能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作更加有效地進(jìn)行。在傳統(tǒng)人工管理財(cái)會(huì)的時(shí)期,由于信息量比較大或者是工作人員不能夠有效交換信息,這也就不利于企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作適應(yīng)企業(yè)整體的發(fā)展方向。在信息化的大背景之下,企業(yè)內(nèi)部的工作人員和信息流動(dòng)都比較頻繁,這也就對(duì)部門和管理人員的合作能力有了一定的要求。只有不同的部門和人員分工協(xié)調(diào)工作,才能夠促進(jìn)不同信息之間的溝通和交流,也才能夠保證財(cái)會(huì)管理工作的有效進(jìn)行。

      4 信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略的研究

      1)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)會(huì)信息化管理模式

      企業(yè)必須不斷創(chuàng)新才能夠適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展,在信息化和高科技的大背景之下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一整套較為科學(xué)的財(cái)會(huì)信息化管理的模式才能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理從傳統(tǒng)模式向著信息化管理的方向發(fā)展。規(guī)范化的財(cái)會(huì)整理和管理方式不僅能夠促進(jìn)工作人員對(duì)于信息化的模式有更加深入的認(rèn)識(shí),而且還能夠幫助他們更加有效地完成工作。當(dāng)然,由于不同企業(yè)本身就存在自身的企業(yè)文化和特征,所以在推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理向信息化發(fā)展的時(shí)候需要結(jié)合其自身的實(shí)際情況來進(jìn)行規(guī)劃,具體問題具體分析。這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)在融入財(cái)會(huì)管理信息化的同時(shí)也能夠保持自身的管理特色和企業(yè)文化特點(diǎn)。

      2)更新企業(yè)財(cái)會(huì)管理目標(biāo),加強(qiáng)信息技術(shù)的使用

      社會(huì)是處于千變?nèi)f化當(dāng)中的,因而企業(yè)如果想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于高科技和先進(jìn)管理方式的使用。在市場化和信息化的社會(huì)當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該不斷去更新自身的財(cái)會(huì)管理目標(biāo),這樣才能夠更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部價(jià)值的最大化。具體而言,企業(yè)發(fā)展是需要適應(yīng)市場要求的,因而在更新其財(cái)會(huì)管理目標(biāo)的時(shí)候需要與市場需求緊密結(jié)合。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)管理信息化研究和發(fā)展費(fèi)用的支出,這樣才能夠提供足夠的經(jīng)費(fèi)去完善管理的基本設(shè)施。因而企業(yè)在更新財(cái)會(huì)管理目標(biāo)的時(shí)候需要促進(jìn)其技術(shù)水平的發(fā)展,這樣才能夠提升市場競爭力,也才能夠推動(dòng)自身的長期穩(wěn)定發(fā)展。

      3)樹立以信息化管理為核心的財(cái)會(huì)管理理念

      先進(jìn)正確的管理理念能夠從宏觀上為企業(yè)的發(fā)展提供正確的方向,因而為了更好地促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,必須樹立一種以信息化管理為核心的財(cái)會(huì)管理理念。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和市場經(jīng)濟(jì)體制改革的時(shí)代當(dāng)中,不能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的企業(yè)和管理方式會(huì)被逐漸淘汰。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)會(huì)管理并不能夠適應(yīng)市場競爭數(shù)據(jù)整合和更新的速度,因而較為落后的管理方式只會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著時(shí)代進(jìn)步和信息化的發(fā)展,在企業(yè)的財(cái)會(huì)管理當(dāng)中有意識(shí)的以信息化管理作為其核心是能夠提升工作人員的效率,同時(shí)也能夠有效指導(dǎo)工作人員的行為和發(fā)展。在正確理念和明確目標(biāo)的指導(dǎo)之下,企業(yè)才能夠順應(yīng)時(shí)代潮流更好的發(fā)展。

      5 小結(jié)

      本文是基于我對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)管理和信息化的理解展開的,在文章當(dāng)中我首先從信息化管理有助于完善財(cái)會(huì)資料和信息化管理有利于規(guī)范財(cái)會(huì)管理體系這兩年說明了信息化財(cái)會(huì)管理的必要性。而后又從先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理理念、管理對(duì)象的多樣化分析了信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理特點(diǎn)。之后又分別分析了信息化背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中存在的問題和信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新策略的研究。然而由于個(gè)人知識(shí)水平的限制,在文章當(dāng)中我并未能夠就相關(guān)問題進(jìn)行全面詳盡的論述,僅希望能夠起到一些借鑒的作用。

      參考文獻(xiàn):

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