周正媛

摘 要：在媒體融合發(fā)展的大潮中，報紙媒體所面臨的競爭環(huán)境進入了新的階段。在報社工作中辦公室具有重要的承上啟下作用，新環(huán)境下，辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展有著非常重要的意義。本文基于作者自身的實際工作與學習經(jīng)驗，首先分析了辦公室工作的必要性，之后從突出重點、機制轉(zhuǎn)變和方法創(chuàng)新三方面對辦公室工作創(chuàng)新的具體措施進行了分析，以期能促進報紙媒體在未來的生存與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；與時俱進；媒體融合

報紙是一種非常傳統(tǒng)的大眾信息傳播載體，在社會的發(fā)展中、人們的生活中都曾發(fā)揮了非常重要的信息傳播與輿論引導(dǎo)作用。直至今天報紙媒體依然存在，但卻受到了新媒體帶來的巨大沖擊，其生存與發(fā)展逐漸陷入困境。在這樣的情況下，報社并非沒有生存之路，作為報社管理的重要一環(huán)，辦公室的工作是承前啟后、左右聯(lián)系、各方協(xié)調(diào)的關(guān)鍵地方，新形勢下，如何創(chuàng)新，如何發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用，對辦公室的工作提出了新的要求。

一、辦公室工作重要性和創(chuàng)新的必要性

在報社，辦公室有著特殊的位置、特殊的崗位、特殊的職能和特殊的作用，起承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障的作用，報社工作的正常、高效運轉(zhuǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的組織落實等都離不開辦公室，辦公室工作的暢通直接關(guān)系到整個報社工作的暢通，辦公室工作既承擔著參謀和助手的職責，同時也是領(lǐng)導(dǎo)班子的外腦和智囊。可以說，創(chuàng)新思維在辦公室工作中的有效應(yīng)用，對于推動報社整體創(chuàng)新、應(yīng)對挑戰(zhàn)和提升核心競爭力將起到很大的推動和助力作用。

（一）新聞事業(yè)面臨著新的形勢

各種新媒體出現(xiàn)給紙媒的發(fā)展帶來了巨大的競爭壓力，面對沖擊和挑戰(zhàn)，報社關(guān)鍵是要找準定位、找到自己的發(fā)展策略。面對發(fā)展的新常態(tài)，要把握住報紙發(fā)展的新特點、新趨勢，把握好發(fā)展中的新機遇，應(yīng)對新的挑戰(zhàn)，需要辦公室的工作者與時俱進、不斷探索，從工作方式、工作作風、團隊建設(shè)多方面創(chuàng)新，才能推動辦公室工作乃至報社不斷邁上新臺階，實現(xiàn)全新發(fā)展。

（二）成熟期的創(chuàng)新要求

報紙目前已經(jīng)走過了高速的成長期，而步入成熟期，如何穩(wěn)中求進，改革創(chuàng)新，不進入衰退期，給辦公室的每一個工作人員提出了新的任務(wù)，如果發(fā)揮更有效的參謀作用，如何提高工作效率，改進工作作風，建立有效的人員管理體系，建立高效團隊，進而促使報社核心競爭力的提升。

二、如何實現(xiàn)辦公室工作的創(chuàng)新

百度百科中對于“創(chuàng)新”的解釋，指的是“以現(xiàn)有的思維模式提出有別于常規(guī)或常人思路的見解為導(dǎo)向，利用現(xiàn)有的知識和物質(zhì)，在特定的環(huán)境中，本著理想化需要或為滿足社會需求，而改進或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境，并能獲得一定有益效果的行為”。所以對于報社辦公室工作的創(chuàng)新，可以從以下幾個方面進行轉(zhuǎn)變。

（一）突出工作重點和主動積極思考

媒體融合的背景下，報社辦公室人員面臨著復(fù)雜的競爭環(huán)境，工作內(nèi)容的不確定性要求辦公室從業(yè)者必須積極查找工作中存在的問題，尋找探索新思路、新辦法，對于工作的科學性、管理效率提出了新的要求，所以需要辦公室的從業(yè)者具備創(chuàng)新的思維，積極尋找問題、分析問題，從而解決問題。例如，參謀作用是辦公室工作的首要任務(wù)，為此我們就應(yīng)當積極搞好調(diào)查研究工作，外界新挑戰(zhàn)、行業(yè)的新變化，在領(lǐng)導(dǎo)決策之前為領(lǐng)導(dǎo)收集決策所需的信息，并用創(chuàng)新思維分析研究，提出可供選擇參考的有創(chuàng)意的辦法和建議。有句話說，辦公室工作要有“一把手思維”，就是要求我們在工作中，必須從宏觀、大局出發(fā)，要有大局意識，分清主次，重點突出，發(fā)揮智囊和參謀的作用，這一點在多變的市場競爭中尤為重要。

（二）機制的創(chuàng)新和人才的使用

報社核心競爭力是人，辦公室應(yīng)制定有效的保障制度，提高人員素質(zhì)，優(yōu)化人員配置，將傳統(tǒng)的人才向復(fù)合型人才進行轉(zhuǎn)化。首先，可以和一些高校進行合作，打造新媒體的學習氛圍，定制和培養(yǎng)適應(yīng)報社發(fā)展的采編、經(jīng)營、管理和多媒體技術(shù)人才。其次，打通集團內(nèi)部人才流動機制，在集團內(nèi)部挑選人才到不同崗位交流任職鍛煉，采編人才、經(jīng)營人才、新媒體人才的流動機制加強。還有，營造學習型組織的文化氛圍，為員工創(chuàng)造更多的學習機會，例如在媒體融合過程中，要用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，才能增強傳統(tǒng)媒體的競爭力，如何運用好微博、微信技術(shù)，手機直播、視頻VR和報紙的結(jié)合，可以進行相關(guān)的培訓(xùn)，提高技能。最后，減員增效方面，通過健全完善一套有效的考核、管理、激勵機制，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提升整體的競爭力。

（三）探索多渠道的服務(wù)路徑

當然，報社面臨不僅僅是影響力的下降，更多的是因為影響力下降面臨的經(jīng)營上的困境，辦公室這塊除了做好本職工作，也可以利用與外界不同職能部門的聯(lián)系，為報社的經(jīng)營貢獻。例如通過與一些單位宣傳科室的對接，承接一些活動。另外，報社轉(zhuǎn)型發(fā)展的舉辦的大型活動、組織的論壇講座，辦公室從業(yè)人員綜合能力較強，可以通過借調(diào)、協(xié)助等方式，主動積極的加入到經(jīng)營中去，為報社創(chuàng)造更大的價值。

三、結(jié)論

紙媒轉(zhuǎn)型、媒體融合發(fā)展的時代大潮中，辦公室工作需要應(yīng)對不斷變化的市場、適應(yīng)新要求，作為辦公室工作者，不僅掌握常規(guī)的工作規(guī)律和處理好日常事務(wù)，同時敢于探索，清醒、積極和主動的轉(zhuǎn)變工作思路、工作方法，按照節(jié)奏快、作風實、標準高、要求嚴的標準，不斷創(chuàng)新，才能夠為報社的發(fā)展助力。

參考文獻：

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