寶拉·里佐
鍛煉你的“清單思維”
[編者按]
為何有的人手頭事情不多,卻手忙腳亂?而有的人身兼數(shù)職,卻從容不迫,游刃有余?其實(shí),原因很簡單,那就是,做事效率高的人,都具有“清單式思維”。只要善用“清單思維”,你就能從容地應(yīng)對每一項(xiàng)困難與挑戰(zhàn)。是的,普通人和精英的距離,只有薄薄的一張清單而已……
我是奧普拉電視節(jié)目的忠實(shí)觀眾,而且是鐵粉。我十三歲就已經(jīng)迷上《奧普拉脫口秀》,我決定寫信給我的偶像,之后也收到了印有“奧普拉專用信箋”字樣的正式回函,外加一張親筆簽名照。信的內(nèi)容在下一頁。
我喜歡奧普拉在信中提到的:“雖然因忙碌無法一一回答你的問題?!蔽抑荒苷f當(dāng)時的我就像個小記者一樣,什么事情都想打破砂鍋問到底!
總之,“信之,便能成之”這是我最鐘愛的人生哲學(xué),我衷心相信:凡事只要相信,就能在你身上降臨!我從奧普拉身上學(xué)會了付出、傾聽與全力以赴。
把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。把事情寫下來,最后能做到的概率,會提高33%。
這規(guī)則適用于大大小小的事情。小至鮮奶沒了要去補(bǔ)貨,大到找工作或跟家人和解,清單都能讓你處于更佳的狀態(tài)去面對種種挑戰(zhàn)。另外很棒的一點(diǎn)是,無論遇到什么樣的事情,清單的好處都不會打折扣。
No.1列清單可以減輕焦慮
你是不是常對自己說“事情這么多,我實(shí)在忙不過來?”
這樣的擔(dān)憂每個人都會有,而要減輕這種焦慮的辦法,就是清單在手。只要開始把事情寫下來。
是人就會忘記事情。我沒騙你:即便是成年人,平均也只能維持注意力十五到二十分鐘,所以偶爾丟三落四不僅正常,而且是一定會發(fā)生的事。用便利貼粘在辦公桌前,寄電子郵件給自己,甚至輸入自己的手機(jī)里都行。我自己則是只要腦中一閃過事情,就一定立刻寫下來,只要堅(jiān)持強(qiáng)迫自己花幾秒鐘把靈感寫下來,你事后就可以省下很多苦思和煎熬。
No.2列清單可以提升腦力
列清單可以讓你運(yùn)動到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活規(guī)劃,也是一種腦力鍛煉,記憶專家辛西亞·格林博士曾寫過一篇文章,談?wù)摿星鍐螢楹慰梢哉任覀兊乃伎寄芰Α0凑账恼f法:“記憶的工具,包括清單,會強(qiáng)迫我們凝聚更多精神在我們必須記住的信息上,記憶工具會提供一個組織架構(gòu),會賦予信息坐標(biāo)乃至于意義?!?/p>
No.3列清單可讓人變專心
把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標(biāo)邁進(jìn)。
日子越忙碌,人就越不容易專心。如果有清單在手,你就不用怕工作被打斷,因?yàn)榫退阌龅郊笔滦枰暹M(jìn)來先處理,做完后也容易回歸剛才的中斷處。把事情寫下來感覺很簡單、很基本,甚至很無腦,但效果也是出奇地好。
No.4列清單可強(qiáng)化自尊心
對我來說,把事情從清單上畫掉是一大樂趣,而且也是一件非常有成就感的事。有時候我甚至?xí)言静辉谇鍐紊系墓ぷ髯芳由先?,只是為了我能再把它劃掉!一筆劃下去,人的自尊與自信就會躍一級,然后做起事情來又會更有動力與效率。完成的事情愈多,我們就愈能發(fā)揮潛力,愈相信自己。
No.5列清單可理清你的思緒
偶爾遇到事情不好決定或計(jì)劃去哪兒旅行的時候,我會把思緒全數(shù)寫在紙上。各種想法列在清單上,我就可以一步一步去構(gòu)思如何把步驟跟結(jié)果連起來。這會讓我面對事情覺得胸有成竹得多。你也可以試著把想法“卸貨”,放在紙上并寫成清單,這樣你的內(nèi)存就會變得清爽,你大腦的處理器就可以跑得更順,思考生活里大大小小的事情都不會卡。
No.6列清單教會你預(yù)則立
美國女童軍的官方座右銘“凡事做好準(zhǔn)備”(beprepared.)是句相當(dāng)有分量的話語。我倒是沒當(dāng)過女童軍,但還是把這句金玉良言謹(jǐn)記在心。我手邊永遠(yuǎn)都會準(zhǔn)備好零食、紙和筆,你永遠(yuǎn)不知道自己什么時候會需要這三樣?xùn)|西!生活中其他的事情也適用:我們凡事都應(yīng)該做好準(zhǔn)備。不論是要租房子、找房子,還是要換工作,我們都應(yīng)該用清單來隨時掌握事情的輕重緩急。