解析如何有效提升辦公室保密工作水平

文/空軍預(yù)警學(xué)院黃陂士官學(xué)校 張旭 陳磊

解析如何有效提升辦公室保密工作水平

文/空軍預(yù)警學(xué)院黃陂士官學(xué)校 張旭 陳磊

辦公室是當(dāng)前企業(yè)辦公的主要場(chǎng)所，里面涉及大量的商業(yè)機(jī)密，一旦泄漏很可能引發(fā)企業(yè)生存危機(jī)，這就要求加強(qiáng)辦公室的保密工作，從源頭制止機(jī)密資料的丟失和泄漏，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，提升辦公室的保密工作水平尤為重要?；诖?，本文就以解析如何有效提升辦公室保密工作水平為研究課題，系統(tǒng)地進(jìn)行闡述和研究。

辦公室保密工作；保密水平；提升措施

信息化背景下，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都將企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密工作通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行加密保存。但是一些企業(yè)的機(jī)密資料仍然出現(xiàn)丟失、篡改現(xiàn)象，這就給企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展造成了嚴(yán)重影響，一旦企業(yè)的核心機(jī)密被對(duì)手公司竊取，很可能引發(fā)一連串的商業(yè)危機(jī)，那時(shí)企業(yè)的生存發(fā)展將會(huì)成為一個(gè)難題。因此，提升辦公室保密工作水平無論是對(duì)企業(yè)的發(fā)展還是對(duì)企業(yè)員工本身都有巨大的幫助作用。

一、辦公室保密工作泄露的危害

辦公室機(jī)密文件的丟失會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)＜捌髽I(yè)的生存發(fā)展，尤其是在信息化發(fā)展的今天，一旦出現(xiàn)辦公室機(jī)密的泄漏，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以某種方式獲取，進(jìn)而對(duì)失去機(jī)密的企業(yè)發(fā)起商業(yè)攻擊，迅速占領(lǐng)該企業(yè)的市場(chǎng)份額，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見，辦公室保密工作的重要性。此外，對(duì)于企業(yè)而言，核心機(jī)密的泄漏除了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的下滑外，企業(yè)員工自身利益也會(huì)受到損害，例如一旦企業(yè)面臨破產(chǎn)危機(jī)，將有一大批員工面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些不法分子，還可能借助商業(yè)機(jī)密中的一些核心信息，對(duì)企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行敲詐、勒索。因此，提升辦公室保密工作水平尤為重要，它不僅關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，還涉及員工的自身利益。

二、提升辦公室保密工作水平的相關(guān)措施

（一）強(qiáng)化辦公室工作人員的保密意識(shí)，采取法治化管理。一般而言，辦公室保密工作疏忽導(dǎo)致企業(yè)重要項(xiàng)目信息丟失，絕大部分原因都出自于辦公室保密工作人員的工作疏忽，從另一個(gè)視角來看，辦公室保密工作水平的高低與辦公室保密工作人員息息相關(guān)。鑒于此，要想提升辦公室保密工作水平：一是不斷加大辦公室保密工作宣教力度。將依法治國(guó)、法治化社會(huì)的建設(shè)原則和要求貫徹落實(shí)到辦公室保密工作當(dāng)中。將辦公室保密工作深深地植入員工的腦海中，強(qiáng)化辦公室保密工作人員保密工作意識(shí)，并且在此基礎(chǔ)上，深入開展保密知識(shí)宣傳活動(dòng)或是辦公室保密工作競(jìng)賽，以此提升企業(yè)全體員工的辦公室保密工作意識(shí)，讓員工對(duì)辦公室保密工作的重要性有一個(gè)全面化、深入化的認(rèn)知。

（二）強(qiáng)化辦公室保密信息系統(tǒng)的管理。辦公室保密工作水平的提升除了加強(qiáng)辦公室保密工作的宣傳之外，還應(yīng)該立足于辦公室核心機(jī)密保存的本身，也就是計(jì)算機(jī)信息的保密當(dāng)中。因?yàn)楫?dāng)前大多數(shù)都是將企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息放置在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，然后對(duì)其進(jìn)行加密，將重要的數(shù)據(jù)庫(kù)資料放置在保險(xiǎn)箱當(dāng)中。鑒于此種情況，提升辦公室保密工作人員的計(jì)算機(jī)水平變得尤為重要。一方面能夠幫助工作人員更好地了解計(jì)算機(jī)信息管理上的漏洞，另一方面，可以提升其加密技能，減少企業(yè)核心機(jī)密泄漏的危險(xiǎn)。其次，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)辦公室保密信息系統(tǒng)的管理，安排專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站進(jìn)行監(jiān)督管理，一旦發(fā)現(xiàn)外來人員的惡意攻擊及時(shí)啟動(dòng)防御裝置，并將企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和核心機(jī)密網(wǎng)進(jìn)行隔離，必要情況下采取報(bào)警處理措施。再次，企業(yè)中的電腦系統(tǒng)在長(zhǎng)期使用的過程中必然會(huì)遭受損害，這時(shí)候就需要維修人員進(jìn)行系統(tǒng)的修復(fù)，為了防止企業(yè)重要內(nèi)部資源的泄漏，對(duì)維修人員的工作要進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管，并且加強(qiáng)辦公室復(fù)印件和傳真機(jī)等一切可輸出設(shè)備的管理，避免出現(xiàn)辦公室信息丟失現(xiàn)象。

（三）完善辦公室保密制度。要想辦公室保密工作水平得以提升，還需要從辦公室保密工作制度的完善著手，建立科學(xué)化的辦公室保密工作制度，而且要對(duì)辦公室保密工作制度的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理，明確辦公室保密工作人員的責(zé)任，一旦發(fā)生辦公室核心資料泄露的情況，應(yīng)對(duì)辦公室保密工作人員進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，若是發(fā)現(xiàn)經(jīng)常泄露辦公室機(jī)密資料的人員應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行人員的更換，并且安排專門的人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，必要情況下走司法程序，讓泄密人員為自己的工作失誤付出相應(yīng)的責(zé)任代價(jià)。其次，辦公室保密工作制度還應(yīng)該進(jìn)行不斷地完善和修改，便于辦公室保密工作人員的執(zhí)行，總而言之，要完善辦公室保密工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，讓辦公室保密工作人員擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，杜絕辦公室泄密事件發(fā)生。

綜上所述，隨著當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展，尤其是信息化時(shí)代的到來，辦公室的核心項(xiàng)目資料經(jīng)常面臨丟失的危險(xiǎn)，而且一旦出現(xiàn)辦公室核心資料的泄密，很容易引發(fā)一連串的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，還可能致使面臨破產(chǎn)的威脅。鑒于此種情況，建立完善的辦公室保密工作制度、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，提升辦公室保密工作水平變得尤為重要。

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