文/河南省中緯測(cè)繪規(guī)劃信息工程有限公司 蘇青麗

?

淺談測(cè)繪檔案保密管理工作

文/河南省中緯測(cè)繪規(guī)劃信息工程有限公司 蘇青麗

【摘要】本文論述了測(cè)繪檔案保密管理工作。分析了測(cè)繪檔案保密管理工作中存在的問(wèn)題以及解決措施。

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪檔案；保密工作；問(wèn)題；措施

時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，檔案管理所體現(xiàn)的價(jià)值，越來(lái)越得到社會(huì)的認(rèn)可。測(cè)繪檔案成果是國(guó)家、社會(huì)及各工作人員投入大量人力、物力、財(cái)力所取得成果，測(cè)繪檔案有著巨大的利用價(jià)值。要想使得測(cè)繪檔案能夠起到其應(yīng)有的價(jià)值，我們就必須做好測(cè)繪檔案的保密管理工作，仔細(xì)分析工作中的不足，認(rèn)真研究其解決策略。

一、測(cè)繪檔案保密管理工作中存在的問(wèn)題

（一）工作人員認(rèn)識(shí)不足。在實(shí)踐工作中我們發(fā)現(xiàn)，一些測(cè)繪人員和測(cè)繪檔案管理人員在認(rèn)識(shí)上存在一定的問(wèn)題。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為，在科技發(fā)達(dá)、網(wǎng)絡(luò)交流頻繁的今天，保密工作已經(jīng)難以進(jìn)行了，認(rèn)為現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)是處于“有密難保、無(wú)密可保”的狀態(tài)，并且在整理檔案的過(guò)程中沒(méi)有對(duì)廢舊檔案進(jìn)行合理處理或者是將一些涉密檔案進(jìn)行擅自處理。因此，也就導(dǎo)致泄密事件的發(fā)生。

（二）相關(guān)法律不健全。由于我國(guó)還處于社會(huì)主義發(fā)展階段，因此，難免會(huì)出現(xiàn)法律不健全的問(wèn)題。一些想要竊取機(jī)密的敵對(duì)分子利用我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)外開放的局勢(shì)，利用法律漏洞運(yùn)用各種手段，采取多種途徑肆意搜集各種情報(bào)，加大了泄密的可能性。再加上，目前我國(guó)對(duì)現(xiàn)代檔案保密方面沒(méi)有十分健全、完善的法規(guī)，對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)也沒(méi)有完全達(dá)到先進(jìn)的保護(hù)措施。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的嚴(yán)格管理，健全法律，從檔案保密規(guī)定和竊密處罰等多角度進(jìn)行。

（三）沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度。測(cè)繪檔案保密管理中還存在沒(méi)有嚴(yán)格管理制度的問(wèn)題。第一，沒(méi)有健全的測(cè)繪成果檔案的相關(guān)管理制度，尤其是在成果利用方面，沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定，使得測(cè)繪檔案存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。第二，有的檔案館雖然制定的相關(guān)的管理規(guī)定，但是，這些管理規(guī)定并沒(méi)有被很好地貫徹實(shí)施，沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行嚴(yán)格地管理，而且在成果利用方面也沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的流程進(jìn)行，僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查，并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的審核，因此，也給測(cè)繪檔案的管理帶來(lái)了泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）檔案保密管理技術(shù)落后。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)代的測(cè)繪檔案管理大部分是依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的。但是，我們發(fā)現(xiàn)，不法分子在竊取情報(bào)的時(shí)候往往會(huì)利用高技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行，這就給我們的工作提出了更高的要求，也讓我們認(rèn)識(shí)到在檔案管理中我們存在技術(shù)落后的問(wèn)題。第一，我們的檔案管理系統(tǒng)沒(méi)有較強(qiáng)的安全防護(hù)能力，缺乏完善的安全保護(hù)。第二，計(jì)算機(jī)保密技術(shù)較為落后，網(wǎng)絡(luò)管理制度不健全。

二、針對(duì)測(cè)繪檔案保密管理工作中存在問(wèn)題的解決措施

（一）加強(qiáng)相關(guān)測(cè)繪檔案工作人員的保密意識(shí)。加強(qiáng)測(cè)繪檔案的保密管理工作，不僅是要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)有足夠的重視，更重要的是所有測(cè)繪檔案制定和管理人員都要有嚴(yán)格的保密意識(shí)，要將檔案的保密工作放到測(cè)繪檔案管理的重要位置，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其保密意識(shí)，提高其思想道德素養(yǎng)，為其樹立正確的保密意識(shí)。

（二）完善相關(guān)的法律制度。制度是最有效的約束人行為的方式，因此，為了加強(qiáng)測(cè)繪檔案保密管理工作，我們要盡快制定科學(xué)的、適合的、可行的保密管理制度。第一，對(duì)測(cè)繪檔案成果的管理、利用及銷毀等方面制定嚴(yán)格的規(guī)定。對(duì)檔案的整理方式、歸檔范圍、保管期限、保密等級(jí)等進(jìn)行嚴(yán)格的限制，劃定具體的責(zé)任負(fù)責(zé)人。第二，制定了相關(guān)規(guī)章制度后，要真正貫徹落實(shí)這些規(guī)定，對(duì)制度的貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于不合適的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不斷完善相關(guān)的規(guī)定。第三，完善相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)的泄密人員和竊密人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，堅(jiān)決打擊泄密和竊密行為。

（三）協(xié)調(diào)測(cè)繪檔案的保密和利用。測(cè)繪檔案保密管理最重要的目的是想使得相關(guān)的測(cè)繪檔案在一定的時(shí)間、范圍內(nèi)發(fā)揮重要的作用。我們?cè)跈n案保密管理中要清楚認(rèn)識(shí)到，檔案的保密管理絕不僅僅是將涉密的測(cè)繪檔案進(jìn)行嚴(yán)格地保管，更重要的是，我們要挖掘其使用價(jià)值。在保證測(cè)繪檔案保密工作的基礎(chǔ)上挖掘檔案的作用。如果僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行保密，而不去挖掘其價(jià)值，那么測(cè)繪檔案也失去了其真正的價(jià)值。我們要協(xié)調(diào)好測(cè)繪檔案的保密和利用。

（四）提高測(cè)繪檔案保密管理技術(shù)。第一，要保證相關(guān)的涉密網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)之間有物理隔離，建立較為完善的網(wǎng)絡(luò)保密制度，提高涉密網(wǎng)絡(luò)的自我防護(hù)能力，對(duì)涉密的電腦實(shí)行封閉USB接口，要保證電腦網(wǎng)絡(luò)的登錄密碼都是雙人匹配的。第二，落實(shí)責(zé)任分配，做到“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，并且，我們要定期更新和升級(jí)保密系統(tǒng)，確保涉密信息的安全。只有測(cè)繪檔案保密管理技術(shù)提高了，才能有效防范敵對(duì)分子利用互聯(lián)網(wǎng)便利進(jìn)行竊密活動(dòng)，給我國(guó)的測(cè)繪檔案帶來(lái)巨大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

測(cè)繪檔案管理工作中，保密性管理是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。為了能夠使得測(cè)繪檔案更好地體現(xiàn)其價(jià)值，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，我們必須重視測(cè)繪檔案保密工作的管理。這是我們所有檔案管理人員不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。本文結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)測(cè)繪檔案保密管理工作中存在的問(wèn)題及相關(guān)解決措施進(jìn)行了簡(jiǎn)要的研究分析，希望能夠促進(jìn)測(cè)繪檔案保密工作的順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

［1］李建華.淺談如何做好檔案保密管理與利用工作［J］.檔案管理與利用——方法技術(shù)實(shí)踐，2013）（07）.

［2］田曉燕.淺談如何做好測(cè)繪檔案的管理、保密與利用工作［J］.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2010（03）.

［3］馮小燕.淺談測(cè)繪檔案保密管理工作［J］.檔案學(xué)研究，2013（07）.