淺議中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理

文/廣東肇慶中學(xué) 區(qū)敬慈

淺議中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理

文/廣東肇慶中學(xué) 區(qū)敬慈

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)相關(guān)資料的總和，包括了財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等專業(yè)材料，這些材料是會(huì)計(jì)核算的重要數(shù)據(jù)來(lái)源，也是企業(yè)與機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要記錄。中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理是學(xué)校管理體系的重要組成部分，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的管理與其他檔案管理具有一定差異性。隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)給中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，本文將深入地分析我國(guó)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)狀與問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

中學(xué)；會(huì)計(jì)檔案；創(chuàng)新管理

目前，我國(guó)的中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理比較混亂，現(xiàn)有的管理體系難以滿足學(xué)校的發(fā)展需求。一方面，現(xiàn)有的中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理工具比較落后，不能保持與教學(xué)活動(dòng)的同步。另一方面，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，直接導(dǎo)致中學(xué)會(huì)計(jì)檔案缺損。近年來(lái)，各地區(qū)中學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理日益重視，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理模式逐步完善，很多中學(xué)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用于管理體系。

一、中學(xué)會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)新管理的作用

（一）學(xué)校管理的重要組成部分。中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理體系是學(xué)校管理體系的重要組成部分，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新是學(xué)校發(fā)展的需求。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，很多領(lǐng)域已經(jīng)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，為了保證中學(xué)與其他行業(yè)的無(wú)縫連接，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)新管理體系的地位日益突出。除此之外，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)新管理體系有利于中學(xué)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

（二）中學(xué)檔案信息化的重要環(huán)節(jié)。隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的滲透，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主要原動(dòng)力。中學(xué)的管理與發(fā)展必須保證與社會(huì)同步，因此，中學(xué)的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為中學(xué)發(fā)展的必要途徑，信息資源也已經(jīng)成為中學(xué)日常管理的重要支撐。傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)難以滿足中學(xué)檔案管理的需求，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案作為中學(xué)檔案的重要組成部分之一，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理模式也成了信息化建設(shè)的必然選擇。

（三） 中學(xué)會(huì)計(jì)檔案發(fā)展的需求。中學(xué)會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)新管理可以有效提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)教育教學(xué)發(fā)展迅猛，中學(xué)的辦學(xué)規(guī)模、師資力量、招生管理等方面都發(fā)生著巨大的變化，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的使用主體越來(lái)越多，包括學(xué)校管理人員、教育部門、學(xué)校股東、捐贈(zèng)人等，傳統(tǒng)的中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理模式過(guò)于依賴人工，且管理漏洞較大，已經(jīng)難以滿足學(xué)校發(fā)展的需要，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)新管理有利于提高管理服務(wù)質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)檔案信息的準(zhǔn)確性。

二、中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)狀與缺陷

我國(guó)現(xiàn)有的中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理體系主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題，包括管理觀念落后、管理體系存在漏洞以及信息服務(wù)水平落后等。1.管理觀念落后主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，目前，我國(guó)中學(xué)普遍缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，很多管理人員側(cè)重于會(huì)計(jì)檔案的保存，但缺乏專業(yè)管理能力。2.管理體系的漏洞主要集中在檔案信息方面，管理人員忽視了檔案信息的真實(shí)性，借閱流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程。3.信息服務(wù)水平落后是指中學(xué)會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，很多會(huì)計(jì)檔案仍然以紙質(zhì)形式保存，一方面增加了管理難度，另一方面增加了管理成本。

三、中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的改進(jìn)對(duì)策

中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理的改進(jìn)措施主要包括了三個(gè)方面，包括創(chuàng)新現(xiàn)有的服務(wù)模式、完善管理制度以及提高人員專業(yè)素質(zhì)等。1.創(chuàng)新現(xiàn)有的服務(wù)模式，將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)檔案管理體系中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息的數(shù)字化，同時(shí)為管理人員提供遠(yuǎn)程管理客戶端，提高會(huì)計(jì)檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。2.完善管理制度，對(duì)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的入檔、存放、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，提高管理效率，消除管理體系中的漏洞。3.提高人員專業(yè)素質(zhì)，一方面各地區(qū)中學(xué)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員，另一方面為會(huì)計(jì)檔案管理人員提供定期培訓(xùn)，提高管理人員的創(chuàng)新理念，從而完善中學(xué)會(huì)計(jì)檔案創(chuàng)新管理體系。

四、總結(jié)

中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理可以保證檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)檔案服務(wù)水平，有利于我國(guó)中學(xué)檔案管理信息化的發(fā)展。目前，會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理已經(jīng)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)，也是學(xué)校管理發(fā)展的需求，中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理必須循序漸進(jìn)，依照科學(xué)的理論進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)應(yīng)該提高管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)中學(xué)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。本文從中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題以及改進(jìn)措施三個(gè)方面進(jìn)行討論，深入地探究了中學(xué)會(huì)計(jì)檔案的創(chuàng)新管理體系，并提出了可行的創(chuàng)新管理措施，希望本文的研究有利于我國(guó)中學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展。

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