孫 玲
新疆工程學(xué)院圖書館830091
高校圖書館對(duì)學(xué)生勤工儉學(xué)工作科學(xué)管理的探討
孫 玲
新疆工程學(xué)院圖書館830091
本文就圖書館通過安排學(xué)生勤工儉學(xué)來(lái)協(xié)助工作人員管理圖書館的情況進(jìn)行分析,探究學(xué)生在圖書館進(jìn)行勤工儉學(xué)的重要意義以及在實(shí)行過程中存在的問題,根據(jù)這些分析及探討,提出管理圖書館勤工儉學(xué)工作的建議,爭(zhēng)取讓學(xué)生以及圖書館在這項(xiàng)工作中都能更好地受益。
高校圖書館;勤工儉學(xué);重要性;管理
(一)有效地減輕圖書館工作人員不足的壓力
高校不斷地?cái)U(kuò)招、教學(xué)水平的不斷提升以及師生科研項(xiàng)目需求的不斷提高,使圖書館的藏書量以及容納范圍也在持續(xù)的擴(kuò)增,圖書館的整體服務(wù)能力以及服務(wù)項(xiàng)目也隨之提高了不少的檔次,對(duì)于圖書館的后續(xù)升級(jí)即是一種機(jī)會(huì)也是一種挑戰(zhàn)。在面對(duì)這些發(fā)展形式的過程中,高校圖書館的管理模式產(chǎn)生了新的變化,這些新的管理方式,大幅度提升了圖書館的利用效率,教師、學(xué)生等使用者對(duì)圖書館的建設(shè)也比較滿意,不過基于新形勢(shì)的要求,圖書館的工作量在不斷地加大,館內(nèi)工作人員極度緊缺,這時(shí)本校學(xué)生就成為了很好地利用資源,通過設(shè)置勤工儉學(xué)項(xiàng)目,引導(dǎo)學(xué)生積極地參加圖書館的管理工作,使館內(nèi)工作工作得以順利開展。學(xué)生的主要工作是對(duì)閱覽室的圖書進(jìn)行有序的整理,包括圖書上下架、整理、圖書裝訂、期刊分類、倉(cāng)庫(kù)清查等。學(xué)生的積極加入,大大減輕了圖書館了的工作壓力,使工作人員得到更加科學(xué)的利用。
(二)鍛煉學(xué)生能力、緩解經(jīng)濟(jì)壓力
我國(guó)教育部門對(duì)高校的教學(xué)模式提出了較高的要求,使高校的教學(xué)機(jī)制發(fā)生了重大的變化,高校收取教育費(fèi)用已經(jīng)成為當(dāng)今高校教育的大趨勢(shì)。對(duì)于中等收入水平偏下的家庭來(lái)說,高昂的教學(xué)費(fèi)用給其帶來(lái)了不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對(duì)于農(nóng)村的貧困家庭來(lái)說更是如此。雖然學(xué)校有各類獎(jiǎng)學(xué)金機(jī)制、貸款機(jī)制、貧困生補(bǔ)助機(jī)制、減免學(xué)雜費(fèi)等相關(guān)措施,單最有效果的還是勤工儉學(xué)機(jī)制。學(xué)生通過這項(xiàng)工作用自己的努力來(lái)?yè)Q取相應(yīng)的報(bào)酬,不但有效的減輕父母的負(fù)擔(dān),還能增強(qiáng)自身的工作能力,對(duì)于學(xué)生的品德養(yǎng)成、素質(zhì)提高都有相當(dāng)大的益處。
(三)有效地增加圖書館和讀者的交流
由于進(jìn)行勤工儉學(xué)工作的學(xué)生屬于各個(gè)專業(yè)、各個(gè)年級(jí)、這些學(xué)生不但是圖書管理員,還是重要的讀者,這就間接的擴(kuò)大了了圖書館與讀者的流空間,學(xué)生能夠準(zhǔn)確的定位讀者的需求,把握讀者的圖書使用習(xí)慣,把讀者對(duì)于圖書館的要求和意見及時(shí)上報(bào)給圖書館,另外,學(xué)生可以進(jìn)一步了解圖書館的結(jié)構(gòu)、圖書儲(chǔ)藏狀況以及主要工作流程,可以從客觀的角度介紹圖書館,有效的提升的圖書館的服務(wù)水平,使讀者真切地感受到圖書館的作用,并且主動(dòng)的支持、理解圖書館的工作,提升圖書館的工作熱情,把圖書館建設(shè)成更人性化的知識(shí)寶庫(kù)。
(一)管理方法缺少規(guī)范性
學(xué)生在圖書館進(jìn)行勤工儉學(xué)是一項(xiàng)新興起的圖書館管理模式,國(guó)家教育部門、財(cái)政部門共同設(shè)立了《高等學(xué)校學(xué)生勤工儉學(xué)助學(xué)管理方法》,高校對(duì)于如何實(shí)行這種工作沒有響應(yīng)的借鑒對(duì)象,管理經(jīng)驗(yàn)不充足。在進(jìn)行工作設(shè)立和選擇學(xué)生時(shí)往往比較隨意,也沒有對(duì)其進(jìn)行管理和控制的相關(guān)體制。
(二)上崗培訓(xùn)工作不到位
學(xué)生進(jìn)行勤工儉學(xué)由于是初次上崗,不熟悉圖書館的具體工作流程,工作主要是去缺人手的地方,通過工作人員的簡(jiǎn)單講解就倉(cāng)促上崗,有充人數(shù)、應(yīng)急的嫌疑。
(三)參與勤工儉學(xué)人流變更速度過快
在上學(xué)期間,學(xué)生有各種學(xué)習(xí)目標(biāo),包括報(bào)考教師資格證、四六級(jí)、專業(yè)證書、考研、找工作等,計(jì)劃又多又雜,所以,期刊圖書館的工作學(xué)生每半年就會(huì)有一次大更換,在更換的初期,也是圖書館工作最復(fù)雜的時(shí)期,工作人員需要重新引導(dǎo)學(xué)生了解工作流程以及閱覽室服務(wù)方式,學(xué)生需要一定的時(shí)間才能適應(yīng)這些工作。所以往往是學(xué)生剛剛?cè)腴T,就到了更換人員的時(shí)間,降低了工作效率。
(一)建立健全合理的管理體制
想要有效的提升勤工儉學(xué)的工作效率,完善勤工儉學(xué)的管理進(jìn)程,保證勤工儉學(xué)工作科學(xué)的開展,圖書館要和用人單位、團(tuán)委、系部、學(xué)生會(huì)等進(jìn)行合作,設(shè)立合理的圖書館勤工儉學(xué)管理規(guī)定,主要有工作培訓(xùn)、安排工作、發(fā)放報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)考核等,使勤工儉學(xué)在圖書館中能夠有理可依,促進(jìn)勤工儉學(xué)越來(lái)越科學(xué)、規(guī)范、有序。
(二)提升勤工儉學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)力度
通過培訓(xùn),可以讓學(xué)生以最快的速度熟悉圖書館的工作程序。培訓(xùn)的方向主要有三個(gè):第一,提升工作技能培訓(xùn)。讓學(xué)生熟悉圖書的編排方式、基本知識(shí)、文獻(xiàn)存放知識(shí)、藏書擺放規(guī)則等,正式工作時(shí)就能有效提高效率;第二,提升職業(yè)道德素養(yǎng)。工作時(shí)所要面對(duì)的問題就是枯燥、無(wú)味、瑣碎,另外,報(bào)酬也不高,這就會(huì)大大降低學(xué)生的工作積極性,出現(xiàn)放棄、跳槽等現(xiàn)象。所以,要對(duì)學(xué)生的職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行充分的培訓(xùn);第三,強(qiáng)調(diào)館內(nèi)管理制度。圖書館在學(xué)校中占有重要的地位,嚴(yán)格的管理體制是其必不可少的,要盡快的讓學(xué)生熟悉這些制度,有利于日后得心應(yīng)手的工作。對(duì)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),可以提高學(xué)生的責(zé)任意識(shí)和工作技能,以便快速的適應(yīng)館內(nèi)工作。
(三)設(shè)置考核制度
通過設(shè)置合理的考核制度能夠促進(jìn)激勵(lì)制度的建立。對(duì)學(xué)生的勤工儉學(xué)工作進(jìn)行審核,通過工作表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,提高學(xué)生的工作熱情,激發(fā)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)心理,以達(dá)到提高工作質(zhì)量的目的。對(duì)于工作熱情、工作質(zhì)量高的學(xué)生,要給予相應(yīng)的認(rèn)可,并且在報(bào)酬上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳?;而?duì)于工作不認(rèn)真、敷衍了事的學(xué)生,要及時(shí)地批評(píng)教育,嚴(yán)重的要取消工作權(quán)利。通過這種方式,能夠督促學(xué)生做好本職工作。
本文通過分析我國(guó)高校圖書館勤工儉學(xué)的現(xiàn)狀,提出了優(yōu)化其管理工作的建議:建立健全合理的管理體制、提升勤工儉學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)力度、設(shè)置考核制度。希望可以通過這些分析為優(yōu)化勤工儉學(xué)工作作出些許貢獻(xiàn)。
[1]鄭瑋,馬小紅.論高校圖書館對(duì)大學(xué)生勤工儉學(xué)的科學(xué)管理[J].圖書館學(xué)研究,2003,06:98-100.