如何做好公路路政檔案管理工作

文/河北省石家莊市平山縣公路路政管理站 封紅巖

如何做好公路路政檔案管理工作

文/河北省石家莊市平山縣公路路政管理站 封紅巖

文章通過分析公路路政檔案管理工作的發(fā)展方向，進(jìn)一步分析了目前的公路路政管理存在的問題，有針對性地提出進(jìn)行公路路政檔案管理的措施，為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

公路路政；檔案管理；措施

一、公路路政檔案管理工作的方向

（一）采集公路路政相關(guān)信息問題。公路路政檔案是進(jìn)行公路路政管理的前提，為公路路政檔案管理提供相關(guān)數(shù)據(jù)，在這一背景下，必須科學(xué)地分析這些路政信息，提高管理決策的科學(xué)性和合理性。另外，必須遵循有效性的原則，進(jìn)一步掌握和公路有關(guān)的資料和相關(guān)信息，推動公路路政檔案管理水平的提高。

（二）查閱公路路政信息問題。公路路政檔案管理工作和其他的檔案管理工作有很大不同，它會包含一些執(zhí)法信息，同時它也是進(jìn)行執(zhí)法的材料依據(jù)，因此在進(jìn)行執(zhí)法檔案的處理時，必須提高查閱效率。

（三）整理公路路政檔案。公路路政檔案管理工作和其他的行政管理也有相似的內(nèi)容，比如依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)系統(tǒng)編制檔案材料目錄。不過，如果檔案材料的性質(zhì)不同，那么其應(yīng)用價值也會不同，具體的保管期限也會有很大差異。除此之外，很多檔案文件需要立即銷毀或者妥善保存，那么就必須按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格地處理。

二、公路路政檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏完善的電子業(yè)務(wù)管理體系。由于我國的電子信息技術(shù)水平不斷提高，所以要想提高路政管理系統(tǒng)信息的真實(shí)性，必須建立健全相關(guān)的電子管理體系，然而在具體的實(shí)踐里，盡管已經(jīng)有了電子管理系統(tǒng)為支撐，但是和紙質(zhì)檔案文件相比存在很大的差異。從時間上來看電子系統(tǒng)的錄入工作比較復(fù)雜，需要時間較長，因此存在一定的滯后現(xiàn)象，所以會導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于提高路政管理系統(tǒng)的社會形象。

（二）路政檔案管理人員的整體素質(zhì)水平不高。對于各個領(lǐng)導(dǎo)來說，檔案管理人員是其重要的輔助手段，除此之外，檔案管理人員也是管理機(jī)構(gòu)的組成之一，所以其素質(zhì)水平會影響路政工作的開展。從現(xiàn)在的發(fā)展來看，我國的路政檔案管理相關(guān)人員素質(zhì)水平不高，對于檔案管理工作缺乏積極性，覺得這是一項(xiàng)無聊的工作，所以主動性不高。另外，因?yàn)橥鈽I(yè)人員的積極性不高，配合力度不夠，所以在出現(xiàn)問題時很難進(jìn)行溝通，導(dǎo)致檔案管理工作水平不高。

（三）管理服務(wù)的手段相對落后。在我國的各級交通體系里，辦公自動化水平不斷提高，一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍也逐漸拓寬，盡管如此，從總體的角度來看，我國的公路路政檔案管理還是依靠手工進(jìn)行的，加強(qiáng)技術(shù)設(shè)施投入不足，難以實(shí)現(xiàn)和路政管理工作的連接，導(dǎo)致路政檔案管理工作方式比較落后。

三、開展公路路政檔案管理工作的措施

（一）完善制度，規(guī)范管理公路路政檔案工作。具體來看，第一要加大宣傳力度，對各個工作人員要明確其職責(zé)和義務(wù)，努力獲得工作人員的理解，在電子信息系統(tǒng)中要錄入和公路路政有關(guān)的工作處理狀況，提高歸檔材料的準(zhǔn)確性和完整性。第二，要加大對路政材料的收集力度，合理歸檔路政材料，按照有關(guān)的規(guī)章制度，管理好檔案材料。另外，要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫助，通過和有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，使工程計(jì)劃任務(wù)和路政材料歸檔工作實(shí)現(xiàn)同步，利用制度建設(shè)逐漸實(shí)現(xiàn)公路路政檔案工作的規(guī)范化。

（二）加大對路政檔案管理工作的協(xié)調(diào)力度和重視力度。對于在公路路政系統(tǒng)里的工作人員來說，不管是領(lǐng)導(dǎo)階層還是工作人員都必須加大對路政檔案管理工作的重視力度，共同努力提高路政檔案材料的完整性，保管好檔案管理的有關(guān)材料和文件。特別是，在進(jìn)行執(zhí)法時，如果一些文件和材料的查閱次數(shù)比較多，應(yīng)用價值比較高，要及時對這類材料歸檔，提高其真實(shí)性。另外，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者要加大對檔案管理工作的重視力度，協(xié)調(diào)路政檔案管理工作，加大對檔案管理人員的監(jiān)督力度。在進(jìn)行監(jiān)督時，要及時發(fā)現(xiàn)管理過程里的問題，有針對性地采取相關(guān)措施，使每一個工作人員都要加大對方案管理工作的重視力度，實(shí)現(xiàn)有效管理和協(xié)調(diào)，提高路政檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)程度和規(guī)范程度。

（三）以人為本，提供從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。為了達(dá)到路政檔案管理水平提高的目的，必須努力提高檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。人的主觀能動性無疑是關(guān)鍵的，因此各個領(lǐng)導(dǎo)者必須加大對業(yè)內(nèi)人員的重視力度，明確其職責(zé)和義務(wù)，凝聚從業(yè)人員的力量，實(shí)現(xiàn)業(yè)內(nèi)人員的團(tuán)結(jié)合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。另外，在具體的路政檔案管理實(shí)踐中，檔案管理人員要利用自學(xué)、培訓(xùn)等途徑提高綜合素質(zhì)，掌握和檔案管理工作有關(guān)的規(guī)定，使得自己可以在檔案管理工作里靈活使用相關(guān)法律法規(guī)，掌握相關(guān)路政檔案管理工作的原則，明確其具體流程，落實(shí)工程的任務(wù)。除此之外，要通過定期培訓(xùn)，不斷提高相關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，努力提高其綜合素養(yǎng)。綜合來看，公路路政檔案管理工作不僅有文件歸檔工作，還包括日常使用的公文，相關(guān)的法律法規(guī)等多種內(nèi)容。具體來看，其保存形式包含圖片和視頻，還有紙質(zhì)文檔等多種類型，具體包含了違章建筑處罰紀(jì)錄等多種內(nèi)容，所以，只有加大對公路路政檔案管理人員重視力度，進(jìn)一步提高對公路路政檔案管理工作的重視力度，提高路政檔案材料的有效性，才能體現(xiàn)出我國路政管理工作的發(fā)展進(jìn)程，提高我國公路路政管理工作的水平。

四、總結(jié)

總而言之，我國的公路路政檔案管理工作水平不高，因此必須加大對公路路政方案管理工作的重視力度，推動公路路政檔案管理工作發(fā)展。文章通過分析我國目前的公路路政檔案管理工作中存在的不足，有針對性地提出解決措施，為相關(guān)人員提供借鑒和參考。

[1]劉艷.淺談如何加強(qiáng)公路路政檔案管理工作[J].城市建設(shè)理論研究,2012(19).

[2]姚麗.淺析如何做好公路工程的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(5).