藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理研究

文/新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)歌舞劇團(tuán) 安煜檸

藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理研究

文/新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)歌舞劇團(tuán) 安煜檸

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國各行各業(yè)的工作條件都有了明顯的提高，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)成為當(dāng)下社會發(fā)展的必然趨勢。藝術(shù)檔案管理通過運用了數(shù)字化的管理模式，不僅改善了傳統(tǒng)檔案收集的繁瑣，也提升了工作效率，使其滿足新時期的發(fā)展需求，也充分體現(xiàn)了藝術(shù)檔案資源的信息性和準(zhǔn)確性。本文也會對藝術(shù)檔案資源數(shù)字化管理進(jìn)行詳細(xì)的闡述和探討。

藝術(shù)檔案；數(shù)字化；管理研究

藝術(shù)檔案是我國悠久的歷史文化遺產(chǎn)，也是藝術(shù)工作的辛勤勞動結(jié)晶。因此對于其管理質(zhì)量已經(jīng)引起相關(guān)部門的高度重視。隨著時代的進(jìn)步，藝術(shù)檔案采用了數(shù)字化的管理模式，將傳統(tǒng)存貯介質(zhì)的各種藝術(shù)檔案資料，利用現(xiàn)代化的科技手段，如：掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段，演變成新穎豐富的圖片文件、聲音文件或錄像文件模式，并通過各種查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，為藝術(shù)檔案資源提供了方便、快捷的儲存通道。

一、藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的重要性

（一）符合新時期我國文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)藝術(shù)檔案基本都是以紙質(zhì)、實物等介質(zhì)為主的檔案資料，給原始檔案管理工作增加了很大的難度。并且受傳統(tǒng)思想的束縛，其管理效率普遍偏低，致使很多信息來源得不到充分的共享，出現(xiàn)很多失誤、差錯等問題，嚴(yán)重影響了藝術(shù)檔案的完整性和安全性，使其管理質(zhì)量缺乏可靠的保障。通過利用數(shù)字化的管理模式，既解決了以往檔案庫存管理的弊端，使其適應(yīng)當(dāng)前藝術(shù)檔案管理的需求，又極大地提升了管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力。

（二）方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求。以往查閱藝術(shù)檔案資源都要依靠手工操作來進(jìn)行，這種查閱方式既延長了查閱周期，又使其無法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的社會需求。隨著計算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，檔案管理也采用了數(shù)字化的管理模式，將傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料全部轉(zhuǎn)化成高科技的電子形式，并把電子檔案有效地保存到計算機(jī)存儲硬盤中，不但擴(kuò)充了保存空間，簡化了貯存模式，也極大地方便了工作人員的檢索與查閱。并且其完全不受任何介質(zhì)的約束，隨時隨地都可以進(jìn)行閱覽和利用，既使處在同一個電子文件中的不同檔案形式也可以進(jìn)行長期的存放，如：文字、聲音、圖像、視頻等文件，充分體現(xiàn)了藝術(shù)檔案的規(guī)范化管理，使其可以保持永久的完整性和實效性。同時通過數(shù)字化的管理，還可以針對不同查閱目的的文件進(jìn)行分門別類的管理，方便日后管理人員對檔案的借鑒、研究和分析等活動的進(jìn)行，使其滿足各種不同的查閱需求。

二、藝術(shù)檔案數(shù)字化資源的管理研究

（一）數(shù)字化資源管理方法。進(jìn)入新時期以后，我國科技技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)取得了十分顯著的成績。相對數(shù)字化的檔案管理也可以采用先進(jìn)的管理技術(shù)，來實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目的?？衫脮r下流行的多媒體技術(shù)或超文本技術(shù)，將傳統(tǒng)檔案資料演變成新穎豐富的圖像、文字、視頻等文件形式，使其更加可視化。同時為了加強藝術(shù)檔案的保密性質(zhì)，還可利用先進(jìn)的安全加密技術(shù)對檔案資料進(jìn)行安全管理，從而實現(xiàn)檔案資料的完整性和科學(xué)性。

（二）數(shù)字化資源的安全管理措施。為了做好藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理工作，首先就要實現(xiàn)檔案資料的共享，使其可以不受任何介質(zhì)的約束，隨時保證人們的查閱和訪問?？衫糜嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺等先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行。其次為了保證檔案數(shù)字化資源的準(zhǔn)確性和實用性，避免出現(xiàn)任何網(wǎng)絡(luò)安全問題，就要加大檔案數(shù)字化資源的維護(hù)力度，利用加密技術(shù)來保證知識產(chǎn)品的安全存儲，并設(shè)置資源版權(quán)保護(hù) 、系統(tǒng)密碼保護(hù)等防御措施，建立合理的安全保護(hù)機(jī)制，如：數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制、資源異質(zhì)備份及資源異地備份等手段，從根本上維護(hù)數(shù)字化資源和其網(wǎng)絡(luò)平臺的安全。

三、提高藝術(shù)檔案數(shù)字化工作的建議

（一）科學(xué)利用和開發(fā)各類藝術(shù)檔案資源。利用先進(jìn)的科技手段，有效地開發(fā)出各地檔案管理部門的多種藝術(shù)檔案資源，并取其精華進(jìn)行合理地利用，實現(xiàn)現(xiàn)代化的檢索技術(shù)與數(shù)字化管理技術(shù)，從而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。另外由于我國各種藝術(shù)檔案資源館的分布范圍較為廣泛，所以應(yīng)加大對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用，采用更為先進(jìn)的數(shù)字化管理模式，為藝術(shù)檔案資源館的長期發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)途徑。

（二）加大檔案資料管理的數(shù)字化教育。為了更好地實現(xiàn)藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，首先應(yīng)該提高管理人員的綜合素質(zhì)，加大對其的數(shù)字化教育，使之成為高水平、高技術(shù)、高管理的復(fù)合型人才。其次完善當(dāng)下數(shù)字化教育的教學(xué)內(nèi)容，提高管理人才的競爭能力，使其在工作崗位中發(fā)揮自身優(yōu)勢，完全掌握現(xiàn)代化的檔案資料管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料信息管理的數(shù)字化建設(shè)。此外還要定期對從業(yè)人員開展專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)活動，尤其是加強對計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的教育培養(yǎng)，既提高管理人員的工作水平和效率，也加強了其在經(jīng)濟(jì)信息開發(fā)與研究方面的能力，使之成為綜合數(shù)字化檔案管理人才。

四、結(jié)束語

綜上所述，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)是各檔案資源館勢在必行的發(fā)展趨勢，不僅打破傳統(tǒng)管理的弊端，有效保證了藝術(shù)檔案的完整性和科學(xué)性，也加快了檔案資源的共享速度，使其滿足當(dāng)下社會快節(jié)奏的查閱需求，為推動社會文化藝術(shù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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[2]王紅艷.藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的重要性和必要性[J].陜西檔案,2016(03):19-21.