財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新

顧愛霞

萊州市財(cái)政局 山東煙臺(tái) 261400

財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新

顧愛霞

萊州市財(cái)政局 山東煙臺(tái) 261400

財(cái)政局在記錄我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)交易信息方面發(fā)揮了非常重要的作用。而我們?cè)谏鐣?huì)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)交易逐漸增多，這就要求財(cái)政局在有效的檔案管理之下。而現(xiàn)在在科技信息不斷發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)局的文件管理也是用來(lái)管理信息的方式。這種基于信息化的管理不僅可以使財(cái)務(wù)局對(duì)許多文件進(jìn)行有效的管理，而且還可以對(duì)各財(cái)經(jīng)局在各種經(jīng)濟(jì)檔案下實(shí)施信息技術(shù)背景的保密性，著重建立財(cái)務(wù)管理中心由于賬戶，憑證，報(bào)表等信息的存檔和存儲(chǔ)期限信息管理和歸檔的范圍，通過(guò)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)金融檔案管理信息化的研究，提高了檔案管理的水平。

信息化視角；鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政；檔案管理；研究

檔案的信息建設(shè)對(duì)我國(guó)的社會(huì)發(fā)展非常重要。特別是這種技術(shù)在中國(guó)金融局的應(yīng)用也可以更全面地記錄我國(guó)經(jīng)濟(jì)交流。研究中發(fā)現(xiàn)，金融檔案在中國(guó)財(cái)政局的應(yīng)用對(duì)局的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了非常重要的作用。但是，在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，金融局檔案信息管理中仍然存在一些問(wèn)題，需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面分析，合理有效地解決相應(yīng)的問(wèn)題。

一、加大檔案信息化設(shè)備的投入

增加文件管理工作，從加強(qiáng)文件管理責(zé)任，按照文件標(biāo)準(zhǔn)整理，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)記錄管理，制度化的標(biāo)準(zhǔn)化。分配專用文件柜，配置計(jì)算機(jī)，掃描儀，空調(diào)，溫度計(jì)等專用設(shè)備，定期更新并輸入文件管理系統(tǒng)信息，確保文件質(zhì)量和完整性的完整性。聘請(qǐng)檔案管理專家培訓(xùn)金融檔案員，組織人員在現(xiàn)場(chǎng)檔案管理的先進(jìn)領(lǐng)域?qū)W習(xí)，擴(kuò)大檔案范圍。增加獎(jiǎng)懲工作。一是加強(qiáng)工作責(zé)任。將規(guī)范文件管理作為財(cái)務(wù)文件，促進(jìn)科學(xué)，細(xì)致的管理，創(chuàng)建財(cái)務(wù)記錄標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分，要求明確財(cái)務(wù)管理人員檔案，使相關(guān)文件及時(shí)收集，有序。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要學(xué)習(xí)如何管理檔案，如何收集和組織檔案;開展后續(xù)教育，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)檔案，提高檔案管理技能。三，加強(qiáng)類別的劃分。財(cái)務(wù)檔案管理手冊(cè)分為六類：文書，會(huì)計(jì)，商業(yè)，榮譽(yù)，音像和視頻，書籍和材料。同時(shí)，分別按照檔案管理規(guī)定和實(shí)際工作。四，加強(qiáng)日常檔案。文件檔案室工作職責(zé)，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)文件數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，數(shù)量，存檔，并做出合理的音量，音量規(guī)格，均勻外觀。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施

通常指定人負(fù)責(zé)使用計(jì)算機(jī)文件和管理，根據(jù)要求設(shè)置開機(jī)密碼，不與Internet連接，確保計(jì)算機(jī)安全，有效促進(jìn)檔案的深入開發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行文件收集，排序，分類，排列，編號(hào)，編目，綁定，放入盒子，貨架系統(tǒng)。認(rèn)真把會(huì)計(jì)檔案工作納入年度工作任務(wù)，積極推進(jìn)檔案工作的科學(xué)有序發(fā)展。加強(qiáng)金融檔案管理工作，促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。對(duì)于整理所有的文件都輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以方便錯(cuò)誤的文件填寫時(shí)間和距離共享。并逐漸普遍為電子掃描文件建立文件核心信息數(shù)據(jù)庫(kù)后，查詢文件不進(jìn)庫(kù)，不閱讀紙質(zhì)資料，獲取計(jì)算機(jī)和打印技術(shù)。

三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育

不斷提高財(cái)務(wù)檔案工作人員的責(zé)任感和專業(yè)水平，做好檔案建設(shè)和管理工作，注意文件存儲(chǔ)和保密規(guī)則和要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，做好人事檔案轉(zhuǎn)移程序，文件識(shí)別破壞。在檔案管理規(guī)范化，制度化，現(xiàn)代化，科學(xué)化的基礎(chǔ)上，公司繼續(xù)加強(qiáng)管理，規(guī)范運(yùn)作，努力提高檔案管理水平和質(zhì)量。使用商務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議和其他形式的組織工作人員學(xué)習(xí)“檔案”等法律法規(guī)。獲取，改造和改進(jìn)硬件設(shè)施，提高文件管理?xiàng)l件，使文件室和辦公室工作人員分別保證檔案保存的質(zhì)量。組織全職員工的文件文件，會(huì)計(jì)文件，物理文件進(jìn)行全面分類，科學(xué)分類，標(biāo)準(zhǔn)化歸檔，使內(nèi)容詳細(xì)，信息真實(shí)，易于訪問(wèn)。并開發(fā)了“文件管理系統(tǒng)”，“文件保密系統(tǒng)”和一系列系統(tǒng)，明確文件管理人員的工作職責(zé)，使檔案管理規(guī)則得以遵循。為了有效地加強(qiáng)檔案的組織和領(lǐng)導(dǎo)，建立一個(gè)綜合檔案室，所有同志在做自己工作的同時(shí)，可以主動(dòng)組織收集，轉(zhuǎn)移好的信息; 為了將文件管理工作的責(zé)任落實(shí)到工作中總體規(guī)劃，制定檔案管理目標(biāo)，明確文件責(zé)任制等部署工作，配合檢查，評(píng)估，獎(jiǎng)懲制度。將定期舉行檔案工作會(huì)議，了解檔案工作，檔案工作需要有必要的人力，財(cái)力和物力資源保護(hù)，以順利進(jìn)行財(cái)務(wù)備案工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、財(cái)政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

（一）試圖使付費(fèi)服務(wù)多樣化。金融檔案部門可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如，金融檔案部對(duì)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效的證據(jù)和參考，這種服務(wù)可以用于定期公共定量處理，以引起合理有效的關(guān)注。此外，檔案部門有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)印，修復(fù)技術(shù)，圖形渲染，干燥整理裝訂，可以為這部分市場(chǎng)服務(wù)為檔案部門本身提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)建新的工作方法。金融檔案部門開辟新的想法，改變概念不僅不使用財(cái)務(wù)記錄的憑證價(jià)值和信息價(jià)值為區(qū)域的利益。

（三）構(gòu)建全系列的文件資源。文件資源在線收集，在線管理，在線查詢服務(wù)，加強(qiáng)金融檔案信息規(guī)劃，管理，歸檔和當(dāng)前文件信息資源整合，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一平臺(tái)，構(gòu)建文件，文件分布式資源交換中心資源查詢中心，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成。在金融檔案業(yè)務(wù)流程中，根據(jù)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，利用在線資源在線資源流的信息處理機(jī)制，通過(guò)處理實(shí)現(xiàn)完整的文件信息。

（四）開展活動(dòng)服務(wù)的多部門聯(lián)動(dòng)。金融檔案館在一系列政策，法規(guī)，公共福利，服務(wù)等方面與檔案館群眾密切相關(guān)，將現(xiàn)有文件復(fù)制，組織成宣傳材料，深入農(nóng)村市場(chǎng)，社區(qū)街道，群眾免費(fèi)向群眾宣傳相關(guān)政策法規(guī)，充分發(fā)揮文件信息功能，使群眾能夠直接感受到文件給他們帶來(lái)的好處，縮小文件部門和公眾距離。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文從各種角度探討了各種形式的檔案信息服務(wù)創(chuàng)新，以進(jìn)一步拓寬工作思路，使金融檔案信息服務(wù)振興新的活力和活力，其有效性尚未實(shí)際推廣 和測(cè)試。21世紀(jì)是一個(gè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型相互促進(jìn)的世紀(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)政治，科學(xué)和文化等領(lǐng)域的改革，金融檔案信息服務(wù)也需要體制創(chuàng)新，服務(wù)創(chuàng)新和工作創(chuàng)新。只有不斷更新觀念，加強(qiáng)探索實(shí)踐，才能為檔案工作中的社會(huì)和人民創(chuàng)造新的價(jià)值，使金融檔案館的工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷深化。

[1]楊勇軍.淺談如何實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[J].才智,2013年13期.

[2]榮增鵬.檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)淺議[J].檔案,2011年04期.