檔案信息特色化管理模式應(yīng)用

婁 旭

哈爾濱市人民體育館 黑龍江哈爾濱 150000

檔案信息特色化管理模式應(yīng)用

婁 旭

哈爾濱市人民體育館 黑龍江哈爾濱 150000

提高檔案管理效率有助力提升各領(lǐng)域特色化信息管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。檔案信息特色化管理具有時(shí)效性、及時(shí)性、多元性及創(chuàng)新性，同時(shí)在提升檔案管理人員素質(zhì)及促進(jìn)多元化檔案管理體系建設(shè)方面也具有突出作用，由此可見(jiàn)其重要性。本文旨在淺述檔案信息特色化管理模式的應(yīng)用。

檔案信息；特色化管理模式；創(chuàng)新性；經(jīng)濟(jì)發(fā)展

一、開(kāi)創(chuàng)檔案信息特色化管理模式的意義

建立健全檔案信息特色化管理模式對(duì)于檔案信息的管理工作具有十分重要的意義，此項(xiàng)內(nèi)容以檔案信息管理的特點(diǎn)為依據(jù)，它與基礎(chǔ)檔案信息管理的內(nèi)容有異曲同工之處。同時(shí)最需要注意的是檔案信息的管理工作是建立檔案信息特色化管理模式的關(guān)鍵所在。創(chuàng)新是檔案信息管理工作的最本質(zhì)特點(diǎn)，這里的創(chuàng)新是指管理模式創(chuàng)新，具體是指創(chuàng)新信息庫(kù)中的檔案信息管理模式，真正做到檔案管理效率的卓越提升。

在信息管理上，我們現(xiàn)在所應(yīng)用的基礎(chǔ)檔案信息管理模式存在著一定的弊端，這些弊端也迫使我們加快開(kāi)創(chuàng)檔案信息特色化管理模式的腳步。一方面人員信息操作模式具有漏洞，這體現(xiàn)在檔案信息的大量流失及濫用；另一方面檔案信息管理體系也是有待完善的，基礎(chǔ)檔案信息體系具有不完整性、檔案信息監(jiān)督體系具有缺失性等都是十分常見(jiàn)的。這些不足給社會(huì)檔案信息資源安全帶來(lái)了嚴(yán)重威脅，致使信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息嚴(yán)重缺失，嚴(yán)重影響檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)度。

由此可見(jiàn)，以基礎(chǔ)檔案信息管理模式為依托，建立健全檔案信息特色化管理模式對(duì)于改善檔案信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，解決檔案信息系統(tǒng)的安全隱患具有重要意義。

二、建設(shè)多元化線檔案信息管理體系

21世紀(jì)是個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，每天都有不計(jì)其數(shù)的信息在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生，換句話說(shuō)如今的信息規(guī)模十分龐大。為了更符合社會(huì)需求，建設(shè)多元化檔案信息管理體系勢(shì)在必行，在不斷完善體系的同時(shí)，檔案信息管理體系已開(kāi)始逐步轉(zhuǎn)移其競(jìng)爭(zhēng)重心至線上。其具體內(nèi)容是首先完善檔案信息管理體系并使自身更具多元化，然后使檔案信息活躍度更高，使信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息影響范圍更廣，影響力更大，最終達(dá)到使整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息體系得到完善的目的。

在此行業(yè)內(nèi)，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知還是十分欠缺的，業(yè)內(nèi)人員還沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息管理做到足夠重視，也沒(méi)有對(duì)建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)式的信息數(shù)據(jù)體系投入足夠心血，這與這個(gè)時(shí)代的人們的需求是有些出入的。所有的這些最終導(dǎo)致了一個(gè)不難想象的局面，信息數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力偏低，信息共享平臺(tái)的受眾面較窄，檔案管理體系的實(shí)力較弱，最終使得建設(shè)多元化的線上檔案信息管理體系面臨巨大挑戰(zhàn)。因此，為了適應(yīng)社會(huì)需求，使檔案信息的使用更加大眾化，提高信息管理體系的利用率，全面建設(shè)高效多元化的線上檔案信息管理體系有著十分重要的作用。

三、創(chuàng)新檔案信息管理模式

檔案信息管理體系的完善首先需要借助于技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)有效的信息管理模式，但由于信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素的影響波動(dòng)，會(huì)使原來(lái)的管理方案規(guī)劃與實(shí)際執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)行相去甚遠(yuǎn)，這會(huì)導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)進(jìn)度的延誤，耽誤時(shí)間，影響整體的系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導(dǎo)致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項(xiàng)目由于整體的管理方案是與其相互配套實(shí)行的，一方面出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必影響另一方面的進(jìn)度實(shí)施。但是在現(xiàn)實(shí)中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏了整體管理方案的導(dǎo)航，導(dǎo)致進(jìn)度的落后。 隨著社會(huì)信息共享性進(jìn)度進(jìn)不斷加快，建立系統(tǒng)管理中的創(chuàng)新管理方式，提高管理中的創(chuàng)新能力也是限制整體系統(tǒng)管理的重大問(wèn)題。而如何解決好這一戰(zhàn)略性問(wèn)題，對(duì)于加快系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)度顯得尤為重要。所以在信息規(guī)劃體系建設(shè)的過(guò)程中做好信息管理模式的開(kāi)發(fā)，滿足于信息共享化的需要，立足于創(chuàng)新的思維，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，做好檔案信息管理模式的創(chuàng)新。

四、提高信息交互安全協(xié)議安全性

基本的信息檔案管理模式是要依據(jù)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效創(chuàng)新的，不僅要滿足于信息實(shí)時(shí)傳輸，網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)互動(dòng)，更需要依托于信息交互安全協(xié)議進(jìn)行有效的信息監(jiān)管，確保信息的安全。首先，針對(duì)安全通信技術(shù)，對(duì)移動(dòng)端進(jìn)行積極改造，在一定范圍內(nèi)減少任務(wù)量，加快計(jì)算的速度，在一定程度是使得通信的效率和安全性得以提升。其次，注重安全協(xié)議的設(shè)計(jì)，減少信息的交互數(shù)量，避免不必要的交互，可以增加隱藏狀態(tài)的設(shè)置，結(jié)合最短原則，進(jìn)行信息長(zhǎng)度的設(shè)置，有效減少延時(shí)，保證信息的流暢性。再次，加強(qiáng)被訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的安全性，加強(qiáng)防護(hù)措施的制定，實(shí)現(xiàn)透明化，使得使用者能夠全面了解具體情況，有效進(jìn)行問(wèn)題的解決，避免矛盾和不良操作的執(zhí)行。首先，保障接入的安全性。無(wú)線接入網(wǎng)主要是依靠其自身的安全協(xié)議以及相關(guān)的輔助安全設(shè)備，為能夠保證信任的移動(dòng)端提供安全接入的作用，有效避免不可信移動(dòng)端非法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其次，注重傳輸?shù)陌踩?。?duì)于移動(dòng)端與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的連接，需要形成加密傳輸通道，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，立足無(wú)線接入網(wǎng)、用戶端功能的自主設(shè)置等。如果有必要，可以采用專用網(wǎng)絡(luò)的方式，實(shí)現(xiàn)有效的隔離。再次，關(guān)注對(duì)身份的有效認(rèn)證。對(duì)于移動(dòng)端與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的連接，需要形成具有較高可靠度的載體，實(shí)現(xiàn)身份的有效、雙向的認(rèn)證。第四，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性的過(guò)濾。對(duì)于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，自身具有對(duì)數(shù)據(jù)安全性的過(guò)濾作用。第五，對(duì)訪問(wèn)行為進(jìn)行有效控制。對(duì)于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，借助端口的訪問(wèn)控制等技術(shù)，形成有效的訪問(wèn)控制機(jī)制。因此依據(jù)信息數(shù)據(jù)交互協(xié)議妥善合理的進(jìn)行信息交互可以對(duì)信息使用進(jìn)行有效的監(jiān)管，促進(jìn)信息安全性的提高。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案信息管理模式的創(chuàng)新除了信息數(shù)據(jù)管理體系的有效改變之外，還需要依據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)通的特點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全模式的建立，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全進(jìn)行有效的訪問(wèn)機(jī)制限制，防止信息資源的流失，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。同時(shí)在信息垂直管理方面加強(qiáng)信息的協(xié)議性實(shí)時(shí)交互，保障信息傳輸?shù)陌踩煽俊?/p>

[1]任祎.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化建設(shè)思路探究[J].電子測(cè)試.2014（07）

[2]張倩“.大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用探索[J].檔案與建設(shè).2014（03）