鄭 宏

友誼縣圖書館 黑龍江友誼 155800

淺析圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用

鄭 宏

友誼縣圖書館 黑龍江友誼 155800

我們都知道，圖書館在保存人類文化遺產(chǎn)、開展社會教育、傳遞科學(xué)情報和提供文化娛樂方面發(fā)揮了重大的作用，而圖書館主要是考靠書籍來發(fā)揮這些作用的。圖書館的檢索系統(tǒng)作為方便進(jìn)去圖書館的人們快速查找書目與閱讀圖書的一環(huán)，它的作用不言而喻。本文主要針對圖書館檢索系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問題做了一定的分析，也對其存在的這些問題提出了一定的應(yīng)對與解決方案，希望會對圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用與完善發(fā)揮一定的作用，從而使它更好的為人類服務(wù)。

圖書館；檢索系統(tǒng)；不足；完善

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)日漸發(fā)展的今天，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技在我們的生活與工作中發(fā)揮了越來越重要的作用，其中也包括其在圖書館中的應(yīng)用。圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用，使得我們查閱書籍變得簡單快捷。然而，圖書館檢索系統(tǒng)在應(yīng)用中所遇到一的一系列的問題使得檢索系統(tǒng)在圖書館中發(fā)揮的作用受到一定的阻礙，為了使得圖書館中的檢索系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)具有的作用，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時找出問題所在并提出相應(yīng)的解決方案，唯有使圖書館的檢索系統(tǒng)不斷克服缺點并不斷發(fā)展，方能使我們真正從中受益。

二、圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用中遇到的問題

（一）圖書館檢索系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的陳舊與落后

我們都知道，圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用需要是以圖書館的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了迎合更多讀者的需要，相關(guān)出版社以及雜志社所出版的刊物、報紙和雜志類的書籍也會相應(yīng)的增多，這時候，若不及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的更新，使得新增加書目的更新不及時，就會出現(xiàn)，新書已到似未到的狀況，從而造成書籍的混亂，不利于新書籍的查閱，會給想要閱讀此類報刊雜志的人帶來不便。

（二）與圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用有關(guān)的人員懈怠與技術(shù)不足導(dǎo)致書目混亂

圖書館檢索系統(tǒng)要想在其應(yīng)用中真正發(fā)揮作用，檢索的內(nèi)容與對應(yīng)書籍的位置需要一一對應(yīng)才可以，這時候，圖書館管理人員在其中所起的作用就顯得格外重要。圖書館管理人員在整理圖書的過程中，由于管理懈怠，使得書目混亂，從而使得檢索的書目不在檢索系統(tǒng)指示書號所對應(yīng)的位置，這樣一來將會使得讀書者尋找需要閱讀的書籍變得更加困難，也會降低對圖書館檢索系統(tǒng)的依賴度，如此一來，就會使得圖書館檢索系統(tǒng)無用武之地。再加上圖書館檢索系統(tǒng)的管理人員對檢索技術(shù)應(yīng)用的不熟練，使得他們也不會輕易的動用該系統(tǒng)來查閱相關(guān)書籍所在的位置，同樣會降低相關(guān)書籍與檢索系統(tǒng)所在系統(tǒng)定位書籍的位置的對應(yīng)度。綜上會使得圖書書目混亂，不利于書籍的統(tǒng)一管理。

（三）跨圖書館的檢索系統(tǒng)與檢索方式的差異性

所謂圖書館檢索系統(tǒng)，是指圖書工作者按某種方式方法建立起來的供讀者查檢圖書資料等信息的某種有層次的體系。它們是客觀存在的設(shè)施和設(shè)備。而我們平時在圖書館的檢索方式包括精確檢索和模糊檢索，也包括初級檢索、高級檢索和專業(yè)檢索這樣的途徑。在這個數(shù)字化與信息化的時代，盡管由于檢索系統(tǒng)的存在，方便了我們查閱圖書的速度，但是，該類的檢索系統(tǒng)卻具有獨立性，從哲學(xué)的意義上來說，縱然聯(lián)系存在著普遍性，但也有其特殊性。就現(xiàn)在來說，不同的圖書館的檢索系統(tǒng)與檢索方式的不一致，使得讀者進(jìn)入各地不同的圖書館的時候，所使用步驟和程序也的差異性也會給讀者查找書籍帶來一定的影響。

三、圖書館檢索系統(tǒng)應(yīng)用所遇難題的解決對策

（一）加強(qiáng)圖書館檢索系統(tǒng)的修復(fù)與完善

圖書館的數(shù)據(jù)庫在圖書館相關(guān)圖書的檢索應(yīng)用中發(fā)揮著重要的作用。要想克服上文中所提到的缺點，筆者認(rèn)為，在圖書館不斷引進(jìn)新書目的同時，及時地更行圖書館數(shù)據(jù)庫有關(guān)圖書的相關(guān)信息。與此同時，更要不斷地加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的管理。眾所周知，數(shù)據(jù)庫中的信息通常是以相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型組織為基礎(chǔ)來進(jìn)行描述工作和儲存工作的，這也意味著其通常具有較小的冗余度和較高的數(shù)據(jù)獨立性，因此能夠在數(shù)據(jù)共享上具有很大的應(yīng)用優(yōu)勢。

（二）提高與圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用有關(guān)工作人員的基本素質(zhì)與能力

即便是圖書館的檢索系統(tǒng)再完善，要想使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，其管理人員的基本素質(zhì)與技術(shù)的提高也是我們不得不列入相關(guān)考慮范圍之內(nèi)的。而要想提高圖書館檢索管理人員的基本素質(zhì)與技術(shù)能力，需要做到在選擇工作人員的時候，要有一定的試用期，并且進(jìn)行對其表現(xiàn)進(jìn)項必要的考核，以此來決定是否錄用相關(guān)管理人員。同時，要及時對圖書館檢索管理人員進(jìn)項檢索系統(tǒng)運(yùn)用的相關(guān)技能的培訓(xùn)，使他們熟練掌握應(yīng)用檢索系統(tǒng)的技巧，學(xué)會應(yīng)對系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候及時出面解決圖書館檢索系統(tǒng)所出現(xiàn)的錯誤問題。要想調(diào)動相關(guān)管理人員進(jìn)行圖書管理的積極性，要建立嚴(yán)格的“獎懲”制度，做到，有功必獎勵，有過必懲罰，只有建立嚴(yán)格的管理制度，對于與檢索系統(tǒng)的應(yīng)用有關(guān)工作人員的基本素質(zhì)和能力的提高真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。盡可能減小人為因素的影響才能使得圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用達(dá)到行之有效的程度。

（三）實現(xiàn)跨圖書館檢索系統(tǒng)與檢索方式的統(tǒng)一性

要想實現(xiàn)跨圖書館檢索系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)其檢索系統(tǒng)與檢索方式的統(tǒng)一性顯得必不可少，而要想實現(xiàn)多個圖書館檢索系統(tǒng)與檢索方式的統(tǒng)一性，需要一個同一的系統(tǒng)來統(tǒng)領(lǐng)，更加方便圖書館書目的查閱。筆者認(rèn)為，建立標(biāo)準(zhǔn)化的集成檢索系統(tǒng)可以是解決這一問題的有效途徑。

四、結(jié)語

隨著社會主主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類的生活節(jié)奏日益加快，他們的閱讀意識卻在不斷的下降，大部分的原因取決于他們認(rèn)為圖書館的數(shù)目太多、陳舊切不易查找。為了避免這些缺點，圖書館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用就顯得至關(guān)重要，而優(yōu)化系統(tǒng)，及時進(jìn)行書目的更新是不可或缺的手段。盡管圖書館檢索系統(tǒng)在其應(yīng)用中出現(xiàn)了一些問題，但我們要相信，只要認(rèn)真分析，一定能夠找出問題的所在，并且使其得到不斷的完善。當(dāng)然，這也要引起相關(guān)部門的重視，只有這樣，方能發(fā)揮圖書館檢索系統(tǒng)應(yīng)有的作用，實現(xiàn)物盡其用，為圖書館發(fā)揮其應(yīng)有的作用盡一份力，使得圖書館得到人類的重視，使得人類的知識水平更上一個臺階。

[1]邱建玲,劉占輝.數(shù)字圖書館信息檢索系統(tǒng)的設(shè)計[J].現(xiàn)代情報,2010(1).