文/于艷艷
新事業(yè)單位會計制度累計折舊計提思考
文/于艷艷
事業(yè)單位作為政府出資設(shè)立的非盈利為目的機構(gòu),其存在的主要目標是滿足社會文化、教育、衛(wèi)生、科學等方面的需求,同時能夠為社會組織提供相關(guān)服務(wù)。會計制度累計折舊計提是事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容。最新事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)使用年限沒有明確規(guī)定,而是規(guī)定按月計提顧及資產(chǎn)折舊,要做好這一工作,就要求事業(yè)單位會計工作能夠加強信息化建設(shè)。本文筆者將分析新事業(yè)單位會計累計折舊制度的優(yōu)缺點,論述新事業(yè)單位會計制度累計折舊計提為虛提,最后闡述新事業(yè)單位會計制度累計折舊計提措施。
事業(yè)單位;會計制度;固定資產(chǎn);累計折舊
在原有事業(yè)單位會計制度基礎(chǔ)上,新事業(yè)單位會計制進行了大刀闊斧的改革和創(chuàng)新,這一點在固定資產(chǎn)折舊方面體現(xiàn)的尤其明顯。新的會計制度下固定資產(chǎn)累計折舊計提為“虛提”,也就是說計提折舊不以支出為計算,而是控制流動資產(chǎn)資金。固定資產(chǎn)計提折舊后,無論是否具備繼續(xù)使用的功能,都將終止計提。提足折舊的固定資產(chǎn),如果繼續(xù)使用則應(yīng)當規(guī)范管理;若提固定資產(chǎn)提前報廢,則不再繼續(xù)計提折舊。
新事業(yè)單位會計制度累計折舊計提的優(yōu)點具體體現(xiàn)在以下三方面:首先,反映出了資產(chǎn)隨著時間流逝其價值的消耗,與事業(yè)單位所貫徹的“事物管理和價值管理結(jié)合”理念相互配合,為事業(yè)單位項目考核提供了一定的參考。其次,能避免對事業(yè)單位正常支出預算的影響。最后,凈資產(chǎn)能夠有效反應(yīng)國家或集體者的地位,以及國有資產(chǎn)在時間流轉(zhuǎn)過程中的剩余價值。
新事業(yè)單位會計累計折舊計提因諸多不可抗拒因素而引發(fā)的系列問題,也就成為了其存在的不足。筆者認為,其不足主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是未規(guī)定固定資產(chǎn)使用年限,另一個是按年計提存在缺陷。
1.未能規(guī)定固定資產(chǎn)使用年限
固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)是我國事業(yè)單位財務(wù)核算的主要內(nèi)容,隨著時間的推移,固定值產(chǎn)會出現(xiàn)消耗和損壞,其功能和作用會逐漸受到影響,直至最終無法發(fā)揮正確作用。在新的事業(yè)單位會計制度中規(guī)定,并沒有明確規(guī)定固定資產(chǎn)的使用年限,而是由事業(yè)單位內(nèi)部自行決定。從某種角度來看,這一政策雖然賦予了事業(yè)單位資產(chǎn)管理更多的自主性,但深入剖析就可以發(fā)現(xiàn)其中存在的許多問題。不同事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用年限有著不同的理解,加之具體的使用折舊程度不同,這就有可能造成事業(yè)單位對資產(chǎn)的謊報。另外,這還為事業(yè)單位內(nèi)部以權(quán)謀私的現(xiàn)象埋下了隱患,提供了便利,虛報、瞞報的現(xiàn)象也就很難避免。
2.計提時間存在缺陷
新事業(yè)單位會計累計折舊制度規(guī)定固定值產(chǎn)的折舊要按月計提,這種折舊的方式能夠使賬目更加清晰,較好的保證了事業(yè)單位內(nèi)部賬務(wù)的透明度。但這種按月計提的方式工作量大,而事業(yè)單位內(nèi)部會計人員又較為有限,使得這一政策得不到有效的落實。真要嚴格落實不僅財務(wù)人員工作量、工作壓力過大,而且有可能影響事業(yè)單位財務(wù)部門的工作效率?;谶@一原因,選擇何種計提方式成為了研究的重點。從目前的現(xiàn)狀來看,按年計提為一種有效的解決方案,雖然賬務(wù)不如按月計提清晰,但按年計提能夠在確保做好資產(chǎn)折舊的基礎(chǔ)上,確保事業(yè)單位財務(wù)工作的效率,切實履行以人為本的理念,做到為人民服務(wù)的宗旨。
年限平均法和工作量法是目前事業(yè)單位計提固定資產(chǎn)折舊的主要方式,在固定資產(chǎn)計提虛擬折舊的過程中,殘值將不納入計提范圍,以本單位的實際情況確定到底是按年計提還是按月計提。
1.按月計提折舊方法的適用范圍
伴隨著時代的發(fā)展和科技的進步,資產(chǎn)信息化管理已經(jīng)成為了無可逆轉(zhuǎn)的潮流,目前部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,對于這部分單位而言,對固定資產(chǎn)的計提則可采用按月計提折舊的方式。但在具體的實施過程中,需要注意以下兩點。第一點,固定資產(chǎn)按月減少,對于本月減少的那部分這應(yīng)本月計提折舊,而下月開始將不計提折舊這部分。第二點,單位新增固定資產(chǎn),應(yīng)從下月開始計提折舊。
2.按年計提折舊方式的適用范圍
雖然事業(yè)單位財務(wù)管理信息化是必然趨勢,但也不能否認我國大多數(shù)事業(yè)單位仍然未能實現(xiàn)信息化的管理,且在財務(wù)人員的配置方面,也存在不足。在這種情況下,按年計提折舊的方式更為適宜。所謂的按年計提折舊指的就是在每年的末月尾對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的計提折舊。例如,2015年6月新增了折舊期限為3年的固定資產(chǎn),那么在當年的最后一個月月底計提6月的折舊,2016年-2017年年末進行一次計提折舊,2018年6月計提當年6個月的折舊。這種計提折舊方式,能夠有效減少財務(wù)部門的工作量,提高工作效率,確保事業(yè)單位計提折舊工作順利開展。
3.計提折舊方式變更
若在事業(yè)單位財務(wù)管理中,因諸多原因需要變更計提折舊方式,則需要注意以下兩方面內(nèi)容。第一,已經(jīng)采用按月計提折舊方法的事業(yè)單位,不能隨意更改為按年計提的折舊。若在具體管理中,確實需要變更為按年計提折舊,則需向主管部門申請,獲得上級主管部門認可后,方可進行計提方式的變更。第二,目前仍按年計提的事業(yè)單位,若在人員、設(shè)備、信息化水平等方面已經(jīng)具備的按月計提折舊的能力,則可以改為按月計提折舊。
總而言之,新事業(yè)單位會計制度累計折舊計提的最終目的是要滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要,確保事業(yè)單位能夠切實發(fā)揮為人民服務(wù)的作用。如前文所述,新事業(yè)單位制度累計折舊計提方式有其無可取代的優(yōu)勢,也不可避免的存在一些不足,至于如何趨利避害則需要事業(yè)單位財務(wù)部門根據(jù)自身的實際情況,選擇恰當?shù)恼叟f計提方式。
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(作者單位:河南省水文水資源局)