新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新思路研究

宋 蕊

黑龍江省職工住房合作社 黑龍江哈爾濱 150001

新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新思路研究

宋 蕊

黑龍江省職工住房合作社 黑龍江哈爾濱 150001

檔案作為歷史的記錄之一，匯集著大量的信息，且是最可靠、最原始的信息。檔案管理工作在提高單位管理水平，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步方面發(fā)揮了重要的作用。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。檔案管理已經(jīng)日益成為我們?nèi)粘＝?jīng)濟(jì)活動(dòng)中一個(gè)尤為重要的組成部分，其在應(yīng)對(duì)琳瑯滿目的檔案文件面顯得尤為關(guān)鍵。

檔案；管理；創(chuàng)新

當(dāng)今時(shí)代，隨著科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理正在向紙質(zhì)檔案和電子檔案管理并重的新階段邁進(jìn)，向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展。隨著管理理念以及管理手段的不斷進(jìn)步，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與規(guī)范化轉(zhuǎn)型， 具有不可估量的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)。

一、檔案管理工作思想觀念創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，它直接影響了實(shí)際工作創(chuàng)新及工作效果。思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。由于檔案管理工作的相對(duì)封閉性，使得檔案管理工作者的工作視野、管理思維和創(chuàng)新思路容易受到影響和制約。當(dāng)今世界科技發(fā)展的日新月異，隨著知識(shí)的更新的日益加強(qiáng)，各級(jí)檔案部門一定要根據(jù)本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的工作任務(wù)，找準(zhǔn)檔案管理工作的最佳切入點(diǎn)，變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)，大膽地突破檔案服務(wù)工作的框框，由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變。

（二）檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作創(chuàng)新過(guò)程中，更加注重管理意識(shí)的有效增強(qiáng)，并且充分要意識(shí)到檔案管理工作的重要地位和關(guān)鍵性的作用。檔案工作者樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，由“檔案管理員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺n案經(jīng)紀(jì)人”，促使檔案工作模式從“收藏檔案”的做法轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱梢栽诒匾臅r(shí)候調(diào)配必要檔案資源”這種實(shí)時(shí)方式。要想在思想觀念意識(shí)上不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，從事相關(guān)檔案管理工作的人員就要克服原有的消極思想態(tài)度，積極的研究檔案管理工作存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀，努力用新的觀念來(lái)解決工作中的問(wèn)題。另外，還需要制定出人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，積極采取"培養(yǎng)、吸引、使用"三個(gè)環(huán)節(jié)，努力的培養(yǎng)和造就一大批有理想、有道德、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理知識(shí)的復(fù)合型人才和各類專業(yè)人才，加強(qiáng)高素質(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。

二、檔案工作管理機(jī)制創(chuàng)新

（一）檔案工作管理機(jī)制也要隨著企業(yè)的管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，要不斷加激活機(jī)體，堅(jiān)持沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機(jī)制向情報(bào)、檔案、信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換；提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明和才智。要拓寬收集的種類和內(nèi)容，加大信息覆蓋面，做好各種材料的收集整理，將傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文書為主的資源結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕臅?、科研檔案為主體，兼顧基建、外事、財(cái)務(wù)、照片、聲像、實(shí)物等其他類別檔案的全面立體的資源體系。

（二）要對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息分離。通過(guò)分離使檔案的信息與物質(zhì)載體分離，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化立卷、深化檢索的目的，使檔案實(shí)體只作為保管單位，以便于保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙?duì)象，脫離實(shí)體便于做深層次加工、貯存等，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和在網(wǎng)上傳輸。有計(jì)劃、有目標(biāo)地選送企業(yè)檔案工作者外派深造學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該確立適應(yīng)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的新定位，實(shí)現(xiàn)檔案專業(yè)人才培養(yǎng)整體優(yōu)化，加大檔案專業(yè)人才培養(yǎng)教育力度，提高檔案專業(yè)人才培養(yǎng)層次。

（三）要不斷建立健全檔案管理制度。配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案破損、褪色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對(duì)重要和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密政策，嚴(yán)防泄密。

三、檔案管理工作服務(wù)創(chuàng)新

（一）從服務(wù)手段上來(lái)革新。服務(wù)是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，也是檔案工作者的主要職責(zé)。因此，我們必須一是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式。通過(guò)培訓(xùn)來(lái)改變以往單一枯燥的培訓(xùn)模式，按照基層單位需要什么我們就培訓(xùn)什么的積極做法，積極運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)交流、多媒體教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、操作演示等手段和方式，不斷抓好檔案管理人員上崗資質(zhì)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，通過(guò)這些舉措來(lái)不斷提升服務(wù)能力。二是要服務(wù)觀念的更新。要求我們解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想，樹(shù)立正確的、全新的檔案服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立檔案工作為社會(huì)服務(wù)、為政治服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的觀點(diǎn)。充分利用和發(fā)掘這些優(yōu)勢(shì)，對(duì)內(nèi)挖掘潛力，強(qiáng)化管理，對(duì)外找準(zhǔn)切入點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，主動(dòng)服從和服務(wù)于發(fā)展這個(gè)大局，充分發(fā)揮檔案管理部門的職能作用

（二）服務(wù)領(lǐng)域上的創(chuàng)新。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新建設(shè)，只有通過(guò)檔案工作的創(chuàng)新，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。隨著近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用，群眾利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息逐漸成為潮流。近年來(lái)，作為檔案資源存儲(chǔ)和傳播的職能部門，檔案管理部門能夠充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，拓寬檔案信息傳播領(lǐng)域，提供了高效的檔案信息服務(wù)。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的檔案工作內(nèi)容、工作模式已不能滿足經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要，檔案部門如何提高服務(wù)能力，發(fā)揮檔案工作社會(huì)作用，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)是檔案工作者應(yīng)當(dāng)思考和踐行的問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，做好檔案管理工作的創(chuàng)新顯得尤為重要，也是擺在各級(jí)檔案部門面前一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。檔案部門要有緊迫意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，我們要上下一心，共同努力充分發(fā)揮檔案管理部門的自身優(yōu)勢(shì)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

［1］高文麗.基于信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理探究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012年09期.

［2］董輝.對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的探討［J］.科技風(fēng)，2012年06期.

［3］張凱.服務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)檔案發(fā)展的必由之路［J］.蘭臺(tái)世界，2010年S2期.