汪 陳
華南理工大學(xué)人事處廣東廣州510000
高校人力資源管理信息化探究
汪 陳
華南理工大學(xué)人事處廣東廣州510000
人力資源作為高校的主要資源,是高校贏得競爭的核心力量。隨著信息化的發(fā)展,高校的人力資源也不斷發(fā)生著變革,高校實(shí)施信息化改革已經(jīng)勢在必行。對人力資源實(shí)施信息化管理不僅能夠提升高校的人力資源管理水平,同時(shí)也能提升高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平,對整體高校教學(xué)具有非常重要的意義。但是在高校的人力資源管理過程中,仍然存在一些問題,需要高校結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行解決。文章就高校人力資源管理信息化存在的問題進(jìn)行分析,從而為信息化建設(shè)提供合理的建議。
高校;人力資源;管理;信息化
人力資源管理信息化就是將有效的人力資源管理思想與先進(jìn)的信息化管理技術(shù)相結(jié)合的一種管理方式。這種管理方式主要采用信息技術(shù)加強(qiáng)對人力資源的優(yōu)化配置,以此來提升人事管理的效率。因此,在高校中建立人力資源管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為提高人力資源管理水平的最好選擇。
(一)人力資源信息化基礎(chǔ)建設(shè)不穩(wěn)定
在高校人力資源管理中,管理模式開始由傳統(tǒng)的人事管理模式向人力資源管理模式轉(zhuǎn)變,但是沒有穩(wěn)定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)支撐信息化建設(shè)。還有一些高校實(shí)施人力資源管理的軟件不齊全,開始對軟件的使用較多,慢慢的會忽略掉人力資源管理軟件的使用。隨著高校管理模式的變化,一些績效考核軟件也逐漸被更改,軟件難以跟上管理的變化,最終導(dǎo)致人力資源管理陷入困境。
(二)人力資源管理部門缺乏有效地管理意識
人力資源管理信息化需要高校領(lǐng)導(dǎo)的參與和重視才能夠得到快速的發(fā)展和推廣,才能夠促進(jìn)信息化在該領(lǐng)域中的作用。但是許多高校的領(lǐng)導(dǎo)對于信息化的管理意識還不全面,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)根本沒有信息化管理的觀念,他們對人力資源管理的意識只是停留在傳統(tǒng)的管理階段,對實(shí)施戰(zhàn)略性人力資源的管理認(rèn)識不足。還有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源信息化管理就是利用計(jì)算機(jī)建設(shè)一個(gè)考核系統(tǒng),加強(qiáng)對學(xué)校人力資源的考核,而不是關(guān)心管理模式的變更,這樣的管理意識對信息化的管理造成了嚴(yán)重的阻礙。
(三)人力資源信息化建設(shè)規(guī)劃不合理
許多高校在建設(shè)信息化的人力資源管理系統(tǒng)時(shí),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的項(xiàng)目組織,導(dǎo)致系統(tǒng)的實(shí)施缺乏有效的支撐。此外,對未來人力資源管理信息化建設(shè)的規(guī)劃,高校沒有進(jìn)行合理安排。當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代,人力資源的建設(shè)需要有信息化的支撐,許多高校人力資源信息化管理中隨著管理體制發(fā)生變化,對未來信息化管理的規(guī)劃意識也逐漸降低,不利于高校人力資源信息化的延續(xù)和發(fā)展。
(一)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)力量的構(gòu)建
有效的信息化建設(shè)設(shè)備和強(qiáng)大的人才隊(duì)伍是人力資源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。因此,高校在實(shí)施人力資源信息化建設(shè)準(zhǔn)備階段,需要引進(jìn)先進(jìn)的信息化軟件,確保信息化管理中有軟件支撐。此外,人力資源信息化需要對人事部門的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析,對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展流程進(jìn)行優(yōu)化,這些工作都需要有一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍作為后盾。作為管理者,應(yīng)該動員全體員工積極參與到人力資源管理信息化建設(shè)中,通過管理實(shí)踐來培養(yǎng)信息化管理的人才。高校人事部門是人力資源管理的關(guān)鍵部門,倡導(dǎo)他們積極參與到人力資源信息化建設(shè)中,可以為信息化項(xiàng)目提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)需要,同時(shí)還能夠?yàn)樾畔⒒鞒痰母倪M(jìn)提供更好的建議。人事部門的工作人員通過參與信息化建設(shè)過程,可以更多地了解信息化設(shè)備的使用以及信息化系統(tǒng)的操作,方便他們做好后期的管理,維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為學(xué)校人力資源管理做出更大的貢獻(xiàn)。
(二)提高領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理信息化的認(rèn)識
領(lǐng)導(dǎo)的支撐與認(rèn)同是高校實(shí)施人力資源信息化管理的有力保障。由于人力資源管理信息化涉及到高校人事部門以及內(nèi)部管理中的所有職工,不僅需要投入較多的資金進(jìn)行建設(shè),同時(shí)還需要較大的人力、物力作為支持,人力資源信息化的建設(shè)還需要協(xié)調(diào)學(xué)校中的網(wǎng)絡(luò)部門、科研部門以及財(cái)務(wù)部門,這就要求必須提升高校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視,讓他們認(rèn)識到人力資源信息化管理對學(xué)校的發(fā)展以及人力資源管理的重要作用,從而得到領(lǐng)導(dǎo)在這方面的大力支持。校領(lǐng)導(dǎo)有足夠的認(rèn)識,就能夠促進(jìn)他們做好人力資源信息化建設(shè)中的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,結(jié)合各種力量,為人力資源信息化建設(shè)提供必要的保障。
(三)加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃
高校人力資源信息化建設(shè)中應(yīng)該將系統(tǒng)的規(guī)劃作為建設(shè)的第一個(gè)環(huán)節(jié),以系統(tǒng)規(guī)劃原則作為高校人力資源建設(shè)的準(zhǔn)則。由于高校人力資源信息化建設(shè)中涉及到的領(lǐng)域相對較廣,包括教學(xué)科研方面以及職工的教學(xué)規(guī)劃等,這些都要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)出系統(tǒng)性和整體性的特征,因此,需要統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)和管理了,更好地實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理中信息化資源的合理利用。通過系統(tǒng)規(guī)劃信息化建設(shè)可以促進(jìn)信息資源的高效利用,避免重復(fù)投資問題,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
人力資源信息化建設(shè)是高校實(shí)施人事改革的基礎(chǔ),對于促進(jìn)高校信息化建設(shè),提高高校整體管理水平有著非常重要的意義。在信息化過程中,高校管理者應(yīng)該結(jié)合本校自身的管理情況,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,為信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)支撐和系統(tǒng)軟件支撐,從而為整個(gè)信息化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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汪陳,男,1984年10月,漢族,安徽宿州市,學(xué)歷:碩士研究生,職稱:研究實(shí)習(xí)員,主要研究方向:人力資源管理。