高校人力資源管理信息化探究

汪 陳

華南理工大學(xué)人事處廣東廣州510000

高校人力資源管理信息化探究

汪 陳

華南理工大學(xué)人事處廣東廣州510000

人力資源作為高校的主要資源，是高校贏得競爭的核心力量。隨著信息化的發(fā)展，高校的人力資源也不斷發(fā)生著變革，高校實(shí)施信息化改革已經(jīng)勢在必行。對人力資源實(shí)施信息化管理不僅能夠提升高校的人力資源管理水平，同時(shí)也能提升高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，對整體高校教學(xué)具有非常重要的意義。但是在高校的人力資源管理過程中，仍然存在一些問題，需要高校結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行解決。文章就高校人力資源管理信息化存在的問題進(jìn)行分析，從而為信息化建設(shè)提供合理的建議。

高校；人力資源；管理；信息化

人力資源管理信息化就是將有效的人力資源管理思想與先進(jìn)的信息化管理技術(shù)相結(jié)合的一種管理方式。這種管理方式主要采用信息技術(shù)加強(qiáng)對人力資源的優(yōu)化配置，以此來提升人事管理的效率。因此，在高校中建立人力資源管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為提高人力資源管理水平的最好選擇。

一、高校人力資源管理信息化存在的問題分析

（一）人力資源信息化基礎(chǔ)建設(shè)不穩(wěn)定

在高校人力資源管理中，管理模式開始由傳統(tǒng)的人事管理模式向人力資源管理模式轉(zhuǎn)變，但是沒有穩(wěn)定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)支撐信息化建設(shè)。還有一些高校實(shí)施人力資源管理的軟件不齊全，開始對軟件的使用較多，慢慢的會忽略掉人力資源管理軟件的使用。隨著高校管理模式的變化，一些績效考核軟件也逐漸被更改，軟件難以跟上管理的變化，最終導(dǎo)致人力資源管理陷入困境。

（二）人力資源管理部門缺乏有效地管理意識

人力資源管理信息化需要高校領(lǐng)導(dǎo)的參與和重視才能夠得到快速的發(fā)展和推廣，才能夠促進(jìn)信息化在該領(lǐng)域中的作用。但是許多高校的領(lǐng)導(dǎo)對于信息化的管理意識還不全面，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)根本沒有信息化管理的觀念，他們對人力資源管理的意識只是停留在傳統(tǒng)的管理階段，對實(shí)施戰(zhàn)略性人力資源的管理認(rèn)識不足。還有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源信息化管理就是利用計(jì)算機(jī)建設(shè)一個(gè)考核系統(tǒng)，加強(qiáng)對學(xué)校人力資源的考核，而不是關(guān)心管理模式的變更，這樣的管理意識對信息化的管理造成了嚴(yán)重的阻礙。

（三）人力資源信息化建設(shè)規(guī)劃不合理

許多高校在建設(shè)信息化的人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的項(xiàng)目組織，導(dǎo)致系統(tǒng)的實(shí)施缺乏有效的支撐。此外，對未來人力資源管理信息化建設(shè)的規(guī)劃，高校沒有進(jìn)行合理安排。當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代，人力資源的建設(shè)需要有信息化的支撐，許多高校人力資源信息化管理中隨著管理體制發(fā)生變化，對未來信息化管理的規(guī)劃意識也逐漸降低，不利于高校人力資源信息化的延續(xù)和發(fā)展。

二、加強(qiáng)高校人力資源管理信息化的主要對策

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)力量的構(gòu)建

有效的信息化建設(shè)設(shè)備和強(qiáng)大的人才隊(duì)伍是人力資源信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障。因此，高校在實(shí)施人力資源信息化建設(shè)準(zhǔn)備階段，需要引進(jìn)先進(jìn)的信息化軟件，確保信息化管理中有軟件支撐。此外，人力資源信息化需要對人事部門的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析，對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展流程進(jìn)行優(yōu)化，這些工作都需要有一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍作為后盾。作為管理者，應(yīng)該動員全體員工積極參與到人力資源管理信息化建設(shè)中，通過管理實(shí)踐來培養(yǎng)信息化管理的人才。高校人事部門是人力資源管理的關(guān)鍵部門，倡導(dǎo)他們積極參與到人力資源信息化建設(shè)中，可以為信息化項(xiàng)目提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)需要，同時(shí)還能夠?yàn)樾畔⒒鞒痰母倪M(jìn)提供更好的建議。人事部門的工作人員通過參與信息化建設(shè)過程，可以更多地了解信息化設(shè)備的使用以及信息化系統(tǒng)的操作，方便他們做好后期的管理，維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為學(xué)校人力資源管理做出更大的貢獻(xiàn)。

（二）提高領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理信息化的認(rèn)識

領(lǐng)導(dǎo)的支撐與認(rèn)同是高校實(shí)施人力資源信息化管理的有力保障。由于人力資源管理信息化涉及到高校人事部門以及內(nèi)部管理中的所有職工，不僅需要投入較多的資金進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)還需要較大的人力、物力作為支持，人力資源信息化的建設(shè)還需要協(xié)調(diào)學(xué)校中的網(wǎng)絡(luò)部門、科研部門以及財(cái)務(wù)部門，這就要求必須提升高校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視，讓他們認(rèn)識到人力資源信息化管理對學(xué)校的發(fā)展以及人力資源管理的重要作用，從而得到領(lǐng)導(dǎo)在這方面的大力支持。校領(lǐng)導(dǎo)有足夠的認(rèn)識，就能夠促進(jìn)他們做好人力資源信息化建設(shè)中的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，結(jié)合各種力量，為人力資源信息化建設(shè)提供必要的保障。

（三）加強(qiáng)人力資源信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃

高校人力資源信息化建設(shè)中應(yīng)該將系統(tǒng)的規(guī)劃作為建設(shè)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，以系統(tǒng)規(guī)劃原則作為高校人力資源建設(shè)的準(zhǔn)則。由于高校人力資源信息化建設(shè)中涉及到的領(lǐng)域相對較廣，包括教學(xué)科研方面以及職工的教學(xué)規(guī)劃等，這些都要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)出系統(tǒng)性和整體性的特征，因此，需要統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)和管理了，更好地實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理中信息化資源的合理利用。通過系統(tǒng)規(guī)劃信息化建設(shè)可以促進(jìn)信息資源的高效利用，避免重復(fù)投資問題，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

三、結(jié)束語

人力資源信息化建設(shè)是高校實(shí)施人事改革的基礎(chǔ)，對于促進(jìn)高校信息化建設(shè)，提高高校整體管理水平有著非常重要的意義。在信息化過程中，高校管理者應(yīng)該結(jié)合本校自身的管理情況，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，為信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)支撐和系統(tǒng)軟件支撐，從而為整個(gè)信息化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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汪陳，男，1984年10月，漢族，安徽宿州市，學(xué)歷：碩士研究生，職稱：研究實(shí)習(xí)員，主要研究方向：人力資源管理。