黃武榮
福建省南安市詩山鎮(zhèn)南僑醫(yī)院 福建南安 362311
醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)建設初探
黃武榮
福建省南安市詩山鎮(zhèn)南僑醫(yī)院 福建南安 362311
信息時代的到來在推動社會發(fā)展的同時也在改變著我們的社會生活,其中醫(yī)院在信息化的潮流中也在推動著自身的信息化建設,如何符合社會發(fā)展來建立屬于醫(yī)院自身的計算機信息管理系統(tǒng)是當前很多醫(yī)院在探索的問題,就這一問題筆者談一談自己的認識。
醫(yī)院;計算機信息;管理系統(tǒng);建設
信息化是當今時代發(fā)展的一大趨勢,所謂信息化是指培養(yǎng)和發(fā)展以計算機為主的一系列智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,使它們能夠造福社會、推動社會發(fā)展。隨著改革開放以來我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國信息化建設進程也在加快,正在縮小和發(fā)達國家之間的差距,以物聯(lián)網(wǎng)和云計算為代表,正在應用于社會生活的各個行業(yè)。
醫(yī)療信息化是社會信息化建設過程中非常重要的一個領域,隨著投資規(guī)模的不斷擴大,我國醫(yī)療信息化市場已經(jīng)超過了300億元的規(guī)模。醫(yī)療信息化建設是社會信息化發(fā)展的必然結果,通過實施醫(yī)院信息化建設能夠更好地整合醫(yī)院資源,為醫(yī)院的業(yè)務管理和行政管理提供更加方便、高效的管理模式,進而規(guī)范操作流程、提高醫(yī)院的整體管理水平和工作效率;從患者的角度來說,能夠更好地方便其就醫(yī)、看病,有效地提升醫(yī)院服務質(zhì)量和患者滿意度,提升醫(yī)院的社會聲譽。
另一方面,隨著人們生活水平的提升,人們的健康意識也越來越強,在醫(yī)院體檢、就醫(yī)的越來越多。因此,從現(xiàn)實角度來說,如何更好地利用醫(yī)院的資源,滿足患者看病就醫(yī)的需求就成為很多醫(yī)院都在探索的方向,加強醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)的建設就成為很多醫(yī)院都在努力發(fā)展的方向。那么,應該如何進行醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)的建設呢?筆者談談自己在這方面的一些認識。
醫(yī)院的計算機信息管理系統(tǒng)的構建,需要一定的硬件設施為保障,因此必須要重視硬件設施的建設。計算機管理系統(tǒng)首先要建立以計算機操控為中心的醫(yī)院局域網(wǎng),在此基礎上根據(jù)醫(yī)院工作的不同職責,分門別類建立起相應的子管理系統(tǒng)。如一卡通管理系統(tǒng),實現(xiàn)患者掛號、就診、取藥的信息化;健康體檢管理子系統(tǒng),方便對體檢患者進行及時檢查,快速地拿到體檢的結果;門診分診管理系統(tǒng),科學地做好患者的分流,提升就診效率;住院收費管理系統(tǒng),有效地管理資金,減輕工作人員的工作強度,強化醫(yī)院的財政系統(tǒng)建設。還有像住院護士站管理、醫(yī)生管理、藥品管理等系統(tǒng)的建設和日常的維護。這些是實現(xiàn)醫(yī)院計算機信息化管理的基礎,是醫(yī)院日常正常運轉(zhuǎn)的重要條件,否則信息化建設就是一種流于表面化的形式,不僅不能夠提升醫(yī)院的工作效率和服務質(zhì)量,也不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展。
醫(yī)院信息化的實施,意味著傳統(tǒng)的醫(yī)院管理體制也在發(fā)生著重大的改變,目的是更好地發(fā)揮醫(yī)院自身優(yōu)勢,做好服務社會、服務于患者的職能。信息化意味著傳統(tǒng)的以人力為主的工作模式在向以計算機為輔助的現(xiàn)代化的工作方式的轉(zhuǎn)變。因此,掌握一定的操作技能,熟悉自己工作崗位的新的工作模式和工作環(huán)節(jié)是每個醫(yī)院醫(yī)護人員、管理人員、后期服務人員都需要完成的新任務。
據(jù)此,醫(yī)院要結合不同的崗位和職責,對相關工作人員進行業(yè)務培訓,使其熟悉新技能和操作方法,并且針對學習內(nèi)容及時做好考核工作,保證每一位工作人員在自己的工崗位上不僅業(yè)務能力過關,而且信息技術運用能力也要過關。這樣才能夠保證信息管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),真正發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。
醫(yī)院計算機信息化管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),取決于整個系統(tǒng)的日常維護和制度化的安全管理。因此,科學、安全地進行系統(tǒng)維護是醫(yī)院科學管理、高效運轉(zhuǎn)的重要保證。具體來說可以從以下三個方面著手:(一)落實常態(tài)化的維護檢查機制。計算機系統(tǒng)是需要定期維護的,這是系統(tǒng)正常工作的保證,所以要定期檢查維護,保證各個部門電腦的安全,對重要數(shù)據(jù)和資料及時做好存儲與備份,防止資料的丟失和泄漏。(二)確保專業(yè)人員操作管理系統(tǒng)。對于管理系統(tǒng)的核心部位,要確保由專業(yè)人員來操作和管理,規(guī)范醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的操作;同時加強其職業(yè)道德素質(zhì)教育,保障醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的安全。(三)進行制度化安全管理。醫(yī)院計算機信息化管理系統(tǒng)不僅涉及到醫(yī)院內(nèi)部本身的各方面資源,還包含患者的隱私。因此,在做好系統(tǒng)定期維護工作的同時,更應該進行制度化的安全管理,明確規(guī)定不得使用醫(yī)用系統(tǒng)進行私人事務處理,更不允許非系統(tǒng)人員操作和使用,從而保證系統(tǒng)的安全性。
醫(yī)院工作的特殊性在于:它不僅是治病救人,每一位工作人員還必須與患者及其家屬進行有效的溝通?,F(xiàn)代技術手段的應用并不意味著人的作用減少了,事實上對于醫(yī)院工作人員來說,要求更高了。所以,醫(yī)院在新形勢下要進一步探索信息化時代的發(fā)展理念、服務理念、管理理念、創(chuàng)新理念,切實樹立公共衛(wèi)生意識、創(chuàng)新意識和信息意識。只有樹立公共衛(wèi)生意識,才能更好地發(fā)揮醫(yī)院的社會職能,有效應對和承擔起突發(fā)事件緊急醫(yī)學救援任務;只有樹立創(chuàng)新意識,才能拓寬發(fā)展視野,超前發(fā)展,更多更好地引進人才和技術,更快更好地改善醫(yī)療條件;只有提升服務意識,才能不斷更新管理理念、優(yōu)化業(yè)務流程、提高工作效率,從而使醫(yī)院計算機信息管理系統(tǒng)更好地為患者服務,為構建和諧的醫(yī)患關系、完善醫(yī)療服務發(fā)揮其應有的功效??傊?,為了促進醫(yī)院的發(fā)展,我們應當充分發(fā)揮現(xiàn)代計算機信息技術的作用,并以此技術為基礎來建立醫(yī)院信息化管理平臺,為每一位醫(yī)院工作人員提供及時而準確的信息,為醫(yī)院決策者提供科學可靠的決策依據(jù)。在建立醫(yī)院計算機信息化管理的時候,應當建立健全的管理體系,制定完善的醫(yī)院計算機信息管理制度,并貫徹落實,嚴格按照相關要求來執(zhí)行工作,為醫(yī)院計算機信息管理質(zhì)量提供重要的保障,從而推動醫(yī)療事業(yè)的長遠發(fā)展。
[1]張英華,賀大偉.淺談計算機技術在醫(yī)院管理系統(tǒng)中的應用[J].齊齊哈爾醫(yī)學院學報,2010年15期.
[2]竇建寧.計算機信息管理系統(tǒng)的設計與應用[M].桂林電子科技大學出版社,2009.
[3]曾一.計算機信息管理基礎[M].重慶:重慶大學出版社,2006.
[4]薩曼達,希瓦史塔瓦.信息存儲與管理:數(shù)字信息的管理、存蓄和保護[M].北京:人民郵電出版.