朱躍兵
成都理工大學四川成都610000
工程項目管理實施中的風險管理探討
朱躍兵
成都理工大學四川成都610000
工程項目管理實施過程中會遇到各種因素制約,從而給項目實施帶來較大的風險,因此管理者要進行風險規(guī)避,采取合理的管理方式來降低風險的威脅,提高項目實施的可靠性。本文分析了風險管理組織的運行,并提出了相應的風險管理策劃制定策略,最后對相應的風險管理工作進行研究。
工程項目;管理工作;風險管理
項目目標實現(xiàn)的關鍵在于項目組織,良好的組織工作可以保證項目運轉流暢,通常而言,項目目標包含項目質量、進度、投資及功能等各個方面的標準,對于風險管理而言,其管理目標側重于降低風險發(fā)生的概率,為項目組織工作開展提供保障。工程項目管理部門都會成立相應的風險管理組織機構,其管理工作囊括了各個施工階段,并貫穿了整個施工過程,注重其項目實施中出現(xiàn)的風險隱患,協(xié)調項目參與方的工作。風險管理組織和其他管理工作的目標一致,即明確組織分工和職能分工,協(xié)調項目部門之間的組織工作,將整個項目管理中可能出現(xiàn)的風險降到最低。另外,風險管理組織是一個開放性的機構,其維系各個項目部門之間的工作,共同承擔項目風險,并制定風險監(jiān)控聯(lián)防機制。
風險管理實施首先要制定策劃書,明確風險的類型和危害,并結合業(yè)主對風險的承受能力進行風險的分配,把風險管理和項目進度、項目質量結合在一起,完善對風險的識別、分析和應對機制。
(一)風險識別
風險識別是指將項目中的風險找出羅列,并分析風險可能發(fā)生的概率,通常而言,風險識別采用調查法和分析法,由于項目風險的種類差異性較大,統(tǒng)一類型的風險,其來源可能也會不同,因此對于風險的識別要謹慎操作,深入了解項目內容,并對項目管理實施進行模擬,分析可能存在風險的工作點,這就需要調查大量的歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料來佐證模擬的正確性,同時要對項目實施進行重點監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)存在的風險,并把風險的類型、級別和產生原因進行識別歸納。
(二)風險分析
按照項目風險類型來區(qū)分,項目風險分析可以從風險來源、目標影響、可控性三個方面入手,對風險進行深入的剖析,風險管理工作人員在風險分析時,要結合項目的實際狀況以及業(yè)主關注重點,把存在的風險制定成登記表,并設立相應的風險等級評價標準,按照其評價得分進行排序,同時要全面分析非獨立性風險的相互作用,采用相關性法和多因素組合法來分析不同風險的相關性,避免風險串聯(lián)爆發(fā)造成更大的風險危機。另外,要對風險可能造成的后果進行重點分析,在工程項目中可以采用敏感分析法和蒙特卡洛模擬法進行風險危害的模擬,以此結果制定相應的規(guī)避防控策略。
(三)風險分配與應對
工程項目風險管理的目的是及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,并消除風險的威脅,項目管理部門對風險進行分類和分析之后,要及時制定相應的規(guī)避防控計劃書,結合項目要求、項目特點和業(yè)主需求對風險進行分配。通常而言,風險分配的原則是風險控制性原則和最優(yōu)風險控制方選擇原則,采用風險回避、風險轉嫁、風險減輕及風險自留四種風險應對措施來管理風險。風險管理者在制定風險應對措施時根據(jù)自身的管理情況,風險回避措施的應對較為消極,不利于管理工作的可持續(xù)發(fā)展,而風險轉嫁則是較為有效的風險防范措施,通過保險的方式來轉移風險,提高自身抗風險能力,對風險大、期望值高的項目有必要進行保險,以減輕風險影響。
(一)風險管理與合同管理
在工程項目合作策劃時,要根據(jù)可能存在的風險設計分配方案,確立合同結構、合同界面及合同形式等,采用科學合法的招標工作,選擇有較強風險規(guī)避能力的企業(yè)進行合作,對于合同中的內容進行談判和商定,明確當事人的權責劃分。在項目管理實施過程中,合同管理者也要參與到風險管理中,及時對風險進行評估,根據(jù)風險變化和業(yè)主意愿來調整合同內容,并對風險威脅和項目目標進行綜合性評估,確定性的風險分配方案。
(二)風險信息化管理
工程項目管理信息化管理可以將風險管理工作納入到信息化平臺上,通過建立信息收集、信息分析、信息處理平臺來提高風險信息的即時性,保持項目管理工作信息暢通、反饋及時,從而避免由于信息渠道不暢帶來的信息風險。在項目管理實施中,風險管理人員要及時監(jiān)控信息數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)輸入到風險評估模型中,對收集的信息進行處理、反饋和傳送,并不斷更新開放式的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息共享,并且對風險預警機制進行完善,提高風險預控能力。
(三)風險管理與管理目標關聯(lián)
工程目標實現(xiàn)是項目管理工作的目的,在管理目標實施過程中,要加強對工程進度、材料質量、危險源頭、投資控制等方便的監(jiān)控,制定合理的風險規(guī)避方案。再者,要在管理目標的規(guī)范性制定風險管理策略,通過實際值與計劃值的比較,檢查目標是否偏離,如發(fā)現(xiàn)偏離,則應及時分析原因,是何種風險引起,或是否存在未識別的風險,根據(jù)風險類型采取進一步的糾偏措施。
綜上所述,工程項目的建設工期較長、技術復雜性較強及參與部門較多,這些因素都會導致其管理風險增加,有效的風險管理可以優(yōu)化管理工作,保證項目保質保量完成,在實際的項目實施中,管理者要重視對風險的分析,并組織有效的風險管理規(guī)劃,對風險進行有效規(guī)避和管理。
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朱躍兵,出生年月:1992年5月22日,性別:男,民族:漢族,籍貫:四川省攀枝花市,學歷:本科,單位:成都理工大學,專業(yè):工程管理。