淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

任春艷

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

任春艷

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

隨著科學發(fā)展的進步和技術發(fā)展的不斷提升，計算機已經(jīng)在千家萬戶的生活中有了不可替代的重要作用。計算機作為信息交流的主體，其上網(wǎng)支付、線上購物、網(wǎng)絡轉賬等功能已經(jīng)得到了廣泛的應用，大量信息在網(wǎng)絡上進行儲存和備份，但由此數(shù)字信息的安全也成為人們關注的要點，因此只有在技術安全性上不斷提高，才能確保網(wǎng)絡數(shù)字環(huán)境的穩(wěn)定發(fā)展。

數(shù)字檔案信息；安全；管理

目前網(wǎng)絡數(shù)字化力量已經(jīng)融入到我們的日常生活中，計算機的大范圍普及和應用使得日常生活中的很多事情都可以通過網(wǎng)絡進行方便的信息處理和信息保存，同時也運營產(chǎn)生了很多網(wǎng)絡現(xiàn)金支付和付費、網(wǎng)絡數(shù)字銀行等功能，這些功能一方面是數(shù)字化管理技術的高新和人們生活的便利，另一方面對于信息的安全性要求極高、極為重要。因此如何提高數(shù)字檔案的信息安全性建設，提高其安全管理成為目前網(wǎng)絡數(shù)字檔案發(fā)展的重要課題。

一、數(shù)字檔案信息安全性管理的意義

數(shù)字檔案信息管理通過計算機的數(shù)字化信息管理，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理的方式和特點，其主要是通過計算機數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)進行信息上的儲存，包括數(shù)字信息的錄入儲存和通過計算機操作上的運行備份儲存。目前計算機數(shù)字儲存技術已經(jīng)滲透到了各個領域的發(fā)展和各個行業(yè)的管理和應用之中，無論是政府機構的管理，還是企業(yè)的運營，或是醫(yī)療衛(wèi)生、媒體傳媒、通運輸、工程建筑等各個領域的發(fā)展，對于數(shù)字化的管理已經(jīng)有了非常系統(tǒng)的應用和操作流程，就醫(yī)療行業(yè)舉例，細化講由就醫(yī)者的掛號、叫號、醫(yī)療情況、醫(yī)藥費、醫(yī)療狀況等，到從醫(yī)的醫(yī)護人員人員安排、工作時間、工作操作、采購、分配、醫(yī)療設備等都是通過數(shù)字檔案信息的管理和協(xié)調(diào)。廣義上講，醫(yī)院的管理、發(fā)展、科研狀況、醫(yī)療技術、醫(yī)院間的學術流和研討等，都需要通過數(shù)字檔案信息進行數(shù)字存檔建檔，數(shù)字信息的統(tǒng)計分析，數(shù)字化知識檔案管理等技術管理。由此可見，數(shù)字檔案信息管理十分重要，對于行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)起到了十分重要的功能作用，使得各行各業(yè)的發(fā)展迅猛，技術的革新不斷提高著人們的生活質(zhì)量和水平。由此可見數(shù)字檔案信息管理的安全性具有重要的意義，破壞了數(shù)字檔案信息的安全也就意味著行業(yè)的安全受到威脅，外來企業(yè)可以通過信息使得本國的信息癱瘓，使得我國的企業(yè)發(fā)展受到威脅，也使得我國的各個系統(tǒng)受到破壞，不利于社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟的發(fā)展，因此數(shù)字檔案信息管理關乎著每一個環(huán)節(jié)的發(fā)展，必須提高安全管理，才能有備無患，讓各行各業(yè)良好發(fā)展。

二、數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)勢和隱患

（一）優(yōu)勢特點。數(shù)字檔案信息管理既有其極大的優(yōu)勢特點，又有其薄弱的安全隱患問題。在數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)勢特點上主要包括兩點，其一是對于人們生活水平上的便利，首先是由于各種信息的集中，人們可以通過網(wǎng)絡進行查詢和篩選，尋找自己想要了解的信息，例如就業(yè)信息，企業(yè)發(fā)展信息，科學知識信息等。再者就是由于信息集中處理產(chǎn)生的運行產(chǎn)品，人們可以通過計算機軟件進行各種產(chǎn)品的了解和信息的熟知，從而進行網(wǎng)絡上的財務管理功能，例如網(wǎng)絡購物，網(wǎng)絡理財，股票股市操作，網(wǎng)絡支付等。數(shù)字檔案信息管理的第二個優(yōu)點則是對于各個行業(yè)上的管理。行業(yè)管理包括行業(yè)運行，行業(yè)人員管理，行業(yè)信息采集和各行各業(yè)的合作等。在行業(yè)運行方面各個運行的環(huán)節(jié)都有相應的管理體系和運行系統(tǒng)，人員通過操作終端信息系統(tǒng)進行整體的調(diào)控。并且各個企業(yè)也通過信息系統(tǒng)進行人員信息備份，調(diào)動管理等，對于行業(yè)間的信息了解也通過網(wǎng)絡進行操作和參加?？梢姼鱾€企業(yè)環(huán)境上都離不開數(shù)字檔案的管理和運用，其優(yōu)勢顯而易見，并且無論是對于個人的生活發(fā)展還是大環(huán)境的整體發(fā)展，數(shù)字檔案管理都是重要的中堅力量。

（二）安全性弊端。數(shù)字檔案信息管理也有其隱患，由于目前互聯(lián)網(wǎng)計算機還在發(fā)展階段，其穩(wěn)定性沒有很好，其隱藏的沒在缺點也有很多，最關鍵的就是安全性問題。目前各行各業(yè)的信息外流問題時有發(fā)生，網(wǎng)絡信息盜取十分猖獗。而針對個人也有很多財產(chǎn)上的不安全，例如銀行卡盜取信息等?？梢姅?shù)字檔案管理的安全性提高迫在眉睫，完善管理十分必要。

三、提高數(shù)字檔案信息管理的方法

（一）完善管理體系。數(shù)字檔案管理的安全性提高主要特點是要在各個體系環(huán)節(jié)進行完善，每一個環(huán)節(jié)都不能有疏漏和短板的存在，如同木桶效應一樣，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都有可能導致整體系統(tǒng)的崩潰，因此要注意整個系統(tǒng)的完善。管理體系上要在人員安排，系統(tǒng)管理安排，運行操作安排，和安全管理人員安排上進行完善，不僅要做到體系管理人員的健全，又要做到計算機數(shù)據(jù)庫的保密性。人員方面設立完備的管理等級，在系統(tǒng)的人員管理上要做到嚴格的保密措施，強化體制制度。在計算機數(shù)據(jù)庫方面要做到每個環(huán)節(jié)的安全，無論是個人權限管理還是登錄信息識別上都要做到完備的系統(tǒng)篩選措施。體系管理上面也要做到宏觀的國家調(diào)控，在各個系統(tǒng)完善健全的法律管理，強化監(jiān)管體系的完善。個人環(huán)節(jié)也要做到自己信息的留意和安全意識，從個人、社會行業(yè)、國家三個方面全面提高管理體系的安全。

（二）提高人才素質(zhì)。技術領域上的操控主體首要是人，人才的開發(fā)才能在技術上進行突破和發(fā)展，數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的管理也是如此。要想提高數(shù)字檔案信息的安全性，首要從人才上進行培養(yǎng)。技術人才的能力越強，其應用崗位的安全性越高。在人才培養(yǎng)上要做到初級階段的學生技術培養(yǎng)，要在大學環(huán)境內(nèi)提高人才的專業(yè)能力素質(zhì)，提高技術競爭力。其次在企業(yè)人才應用上進行人才的潛力開發(fā)，加強安全性的意識，強化技術上的革新，發(fā)揮人才的能力作用。最后在國家宏觀調(diào)控上注重人才的發(fā)掘和任用，不要讓人才流逝，加強人才的優(yōu)勢作用，為我國的社會發(fā)展和生產(chǎn)增加強有力的中堅力量。

四、結語

數(shù)字檔案信息的安全管理十分重要，關乎著各個領域的發(fā)展和提高，滲透與各行各業(yè)的生產(chǎn)和運行，因此提高數(shù)字檔案管理的安全性十分重要，要在每個環(huán)節(jié)和體系加大投入，從個人到企業(yè)到國家，每個領域都應該為數(shù)字檔案信息的安全投入一份力量，只有這樣才能是我國的信息管理更加安全，社會更加穩(wěn)定和諧，個人素質(zhì)得到發(fā)展，形成社會的良性發(fā)展，是國家、社會、人民得以穩(wěn)定的長治久安。

［1］姜俐.數(shù)字檔案的長期安全保存策略［J］.黑龍江科技信息，2015（10）.