如何提高中小型博物館藏品管理水平

孫　宏哈爾濱市南崗博物館　黑龍江哈爾濱　150001

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如何提高中小型博物館藏品管理水平

孫宏
哈爾濱市南崗博物館黑龍江哈爾濱150001

【摘要】博物館是公共文化事業(yè)的重要組成部分，藏品不僅是博物館立足的根本，同時(shí)也是社會(huì)的寶貴財(cái)富，因此博物館需要在日常工作中做好文物藏品的管理工作。特別是中小型博物館更需要在發(fā)展過(guò)程中針對(duì)自身的特點(diǎn)出發(fā)，采取有效的措施來(lái)提高藏品的管理水平，做好藏品展出工作，為社會(huì)發(fā)展提供藏品的資料和研究成果，使中小型博物館能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。

【關(guān)鍵詞】中小型博物館；藏品；管理；意義；措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人民群眾的生活水平有了大幅度的提高，對(duì)精神文化需求也逐步提升，博物館日趨成為人們重要的文化休閑場(chǎng)所。但長(zhǎng)期以來(lái)中小型博物館由于自身管理意識(shí)薄弱，管理手段落后，使其無(wú)法滿足人民群眾對(duì)文化知識(shí)的渴求，因此需要加強(qiáng)藏品管理，通過(guò)不斷的豐富自身的藏品，合理保護(hù)博物館的藏品，使博物館能夠更好的為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、博物館藏品管理模式

（一）全手工管理。這是一種全部人工進(jìn)行管理的方式，即藏品從接收、鑒定、分類(lèi)、入庫(kù)、研究等全部采用純?nèi)斯す芾?。在藏品?shí)物信息檔案編寫(xiě)、卡處標(biāo)簽、歷史查閱記錄及信息更新等方面都采用紙質(zhì)進(jìn)行保存。這種管理方式存在較多的弊端，不利于對(duì)藏品信息的共享和查閱，而且手工管理模式還容易出現(xiàn)誤操作，而且管理效率也不高。

（二）互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理。在信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，中小型博物館開(kāi)始應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)對(duì)藏品進(jìn)行管理，并出現(xiàn)了數(shù)字博物館，將國(guó)家博物館及民間私人等藏品信息都收錄在內(nèi)，可以在資源上相互補(bǔ)充，這種管理模式為信息的利用提供了較多的便利，但由于脫離了對(duì)實(shí)物的管理，對(duì)實(shí)物的精心維護(hù)和研究相對(duì)弱化。

（三）網(wǎng)絡(luò)與傳播結(jié)合管理。中小型博物館在對(duì)藏品管理過(guò)程中，需要充分的利用博物館管理技術(shù)來(lái)維護(hù)和保養(yǎng)藏品，同時(shí)利用信息管理系統(tǒng)對(duì)博物館藏品進(jìn)行信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳播技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)藏品的宣傳和教育。將這些技術(shù)有效的結(jié)合起來(lái)，有效的強(qiáng)化對(duì)博物館藏品的管理，確保各館間藏品信息的暢通，并制定統(tǒng)一的藏品管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

二、提高中小型博物館藏品管理水平的措施

（一）加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高藏品保護(hù)意識(shí)。博物館的領(lǐng)導(dǎo)要具備高度的藏品保護(hù)意識(shí)，加快建立藏品保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度，要求文保人員定期對(duì)藏品的保管情況進(jìn)行匯報(bào)，并落實(shí)好藏品的管理責(zé)任。根據(jù)《博物館藏品管理辦法》相關(guān)規(guī)定，及時(shí)更新或添置一些安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)的設(shè)備設(shè)施，例如增加恒溫加濕器、安裝防盜網(wǎng)、指紋防盜門(mén)、報(bào)警器等，以保證藏品的安全性。此外，中小型博物館在對(duì)藏品管理工作中，還要積極對(duì)藏品管理的意義進(jìn)行宣傳，建立一支高素質(zhì)的熱愛(ài)文博事業(yè)的從業(yè)隊(duì)伍。博物館從業(yè)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，充分的利用藏品自身的價(jià)值來(lái)發(fā)揮藏品的社會(huì)功能。

（二）進(jìn)一步規(guī)范藏品管理的操作流程。在中小型博物館各項(xiàng)工作中，藏品管理作為一項(xiàng)最重要的管理工作，在具體操作過(guò)程中需要確保操作流程的規(guī)范性，從而實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理。在對(duì)博物館藏品管理工作中，需要詳細(xì)記錄藏品來(lái)源信息資料，在移交入館時(shí)需要填寫(xiě)文物清單，同時(shí)還要對(duì)文物的背景資料進(jìn)行附注。在館內(nèi)清理工作中包括的內(nèi)容較多，具體需要根據(jù)博物館現(xiàn)行的分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)，針對(duì)藏品的具體情況來(lái)對(duì)其進(jìn)行定名，進(jìn)行鑒定并填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)表。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，并對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測(cè)，采用拍照、攝像及繪圖等來(lái)記錄圖像資料。進(jìn)行入庫(kù)憑證的填制，將前期的工作資料進(jìn)行錄入，利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)自動(dòng)生成各種報(bào)表及藏品檔案。以上工作都完成后，需要對(duì)藏品進(jìn)行核查清點(diǎn)，然后辦理入庫(kù)手續(xù)。最后進(jìn)行庫(kù)內(nèi)整理，通過(guò)對(duì)藏品分類(lèi)賬和卡片的編制來(lái)建立藏品檔案，并對(duì)藏品包裝進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，科學(xué)對(duì)藏品進(jìn)行存放，并及時(shí)對(duì)藏品有關(guān)的信息進(jìn)行收集，對(duì)藏品進(jìn)行研究，將相關(guān)信息輸入到藏品管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)藏品信息進(jìn)行處理和保存。

（三）建立健全藏品管理的規(guī)章制度?！恫┪镳^藏品管理辦法》明確規(guī)定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理，就必須要加強(qiáng)藏品科學(xué)管理理論和方法的研究，要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類(lèi)、編目、定級(jí)、建檔、入庫(kù)、排架、提用、注銷(xiāo)和統(tǒng)計(jì)，每一個(gè)藏品管理工作者要嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行藏品的管理。要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開(kāi)展藏品保護(hù)工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責(zé)和任職要求及每項(xiàng)具體保護(hù)保管的操作規(guī)程，例如藏品征集、鑒定、分類(lèi)、消毒、修復(fù)、復(fù)制制度和出入庫(kù)管理規(guī)定、安全管理守則、設(shè)備設(shè)施的檢修制度等。同時(shí)文保部門(mén)要明確自身的責(zé)任，責(zé)任落實(shí)，分工明確，要在不斷實(shí)踐的過(guò)程中完善保管制度的建設(shè)，不斷整改提高。

（四）應(yīng)用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。在當(dāng)前中小型博物館藏品管理中，需要加快對(duì)新技術(shù)和新方法的應(yīng)用，建立健全現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行藏品的管理，實(shí)現(xiàn)中小型博物館藏品管理的數(shù)字化、高效化、公開(kāi)化。對(duì)博物館藏品進(jìn)行信息化管理，能快速將館藏品的圖形、圖像、音頻、視頻等信息資料進(jìn)行歸類(lèi)，根據(jù)不同的功能，不同的社會(huì)職能進(jìn)行分工，能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面地為人們提供多功能的服務(wù)，同時(shí)也能夠節(jié)約更多的人力、物力，使整個(gè)管理系統(tǒng)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

博物館藏品具有厚重的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值，藏品數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的地位。對(duì)于我們中小型博物館來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)藏品保護(hù)與管理至關(guān)重要。因此我們要高度重視并承擔(dān)起管理的責(zé)任，有效保護(hù)好博物館藏品，使博物館藏品內(nèi)在價(jià)值能夠充分的體現(xiàn)出來(lái)，為社會(huì)的和諧發(fā)展和建設(shè)提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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