陳麗霞
摘要:作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作對于保障企業(yè)的正常運行起著非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作是保障企業(yè)資金安全、提供準(zhǔn)確科學(xué)的財務(wù)信息、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施。當(dāng)前,我國有大量的企業(yè)存在不重視內(nèi)部控制的問題,并且很多企業(yè)的財務(wù)管理人員不具備較強的專業(yè)素質(zhì),他們對內(nèi)控的執(zhí)行力也較差。為了應(yīng)對這些問題,強化企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的措施,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部控制的重視程度、提升財管人員的素養(yǎng)、加強內(nèi)控執(zhí)行力、強化對內(nèi)控的監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控 財務(wù)管理
企業(yè)內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)平穩(wěn)安全運行、健康快速發(fā)展的重要措施,自改革開放以來,我國的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步完善,各大企業(yè)的競爭意識和市場適應(yīng)能力都得到了較明顯的提升。在這種形勢下,大量的企業(yè)將會面臨比以往更加激烈的競爭環(huán)境和更加復(fù)雜的風(fēng)險危機,而想要在保證企業(yè)健康穩(wěn)定的前提下獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,各大企業(yè)就必須重視對企業(yè)會計財務(wù)的管理工作,最大程度地保障企業(yè)自身的資本安全,提升企業(yè)的效益。內(nèi)部控制是監(jiān)督并改善企業(yè)財務(wù)管理工作的重要保障,因此,企業(yè)必須加強自身的內(nèi)部控制工作,以保證企業(yè)能夠在競爭激烈的當(dāng)代市場中穩(wěn)步前行。
一、實施企業(yè)財務(wù)管理意義分析
(一)有助于節(jié)約資金
合理的財務(wù)管理能夠在企業(yè)的發(fā)展中起到畫龍點睛的作用,有助于企業(yè)節(jié)約使用資金,提高企業(yè)的資金利用率,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,利潤是企業(yè)主要的經(jīng)營目的,因此,成本的控制是企業(yè)對抗內(nèi)外壓力的關(guān)鍵。對外,企業(yè)在運營過程中,既有同行業(yè)的競爭壓力,還有政府納稅和經(jīng)濟形式的壓力。對內(nèi),企業(yè)員工待遇的改善和其他合伙投資人的分紅壓力,而解決這些壓力最好的措施就是降低成本、提高質(zhì)量、創(chuàng)新科技從而達(dá)到增加銷量創(chuàng)造大的經(jīng)濟效益的效果。而這其中降低成本是最實用的方法,成本的降低可以提高企業(yè)在價格方面的競爭力,使企業(yè)得以發(fā)展。成本的降低還有利于企業(yè)花更多的時間和精力去提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品、提高員工的福利待遇。成本的控制可以說是一個企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
(二)有利于實現(xiàn)按勞分配
我國目前實行的是按勞分配為主體多種分配方式并存的分配制度,員工的收入大多來自自己的產(chǎn)品銷售業(yè)績和勞務(wù)績效所得,合理的財務(wù)管理不僅有利于遵守國家規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),還可以調(diào)動員工的積極性促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過對財務(wù)的合理規(guī)劃安排,還可以反映人力、物力、財力是否有效使用,以及各個環(huán)節(jié)的工作是否合理開展,并且發(fā)現(xiàn)其中的問題加以解決,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
二、財務(wù)內(nèi)控對企業(yè)財務(wù)管理的重要性
(一)保障企業(yè)資金安全
內(nèi)部控制工作能夠有效監(jiān)督并控制企業(yè)會計財務(wù)人員對資金的使用工作,例如控制企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的數(shù)量、項目成本支出等。內(nèi)部控制措施能夠保證企業(yè)項目建設(shè)的過程中有可靠的資金保障,并且內(nèi)部控制能夠加強企業(yè)財務(wù)管理部門和企業(yè)所有工作人員之間的相互監(jiān)管,確保企業(yè)的所有資金項目都是合理的。
(二)提供科學(xué)的財務(wù)信息
企業(yè)的內(nèi)部控制工作主要的控制目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)的日常資金走向,從而為所有部門的日常工作安排和活動提供依據(jù)。這些依據(jù)是提高企業(yè)員工工作效率的重要保障,為實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置提供有力支撐。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在很多缺陷,其中就有會計財務(wù)信息混亂的問題,如果財務(wù)部門無法為企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、有效的財務(wù)信息,企業(yè)就無法根據(jù)財務(wù)報告決定將來的走向,而內(nèi)部控制系統(tǒng)提供的監(jiān)管程序則能夠有效避免這一情況的出現(xiàn),為企業(yè)決算提供科學(xué)的信息。
(三)提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
有效的內(nèi)部控制措施能夠顯著減少甚至杜絕企業(yè)在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的非必要支出,從而加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)項目經(jīng)營的管理效率,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)內(nèi)部控制能夠促使會計財務(wù)管理人員提升自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),準(zhǔn)確做好市場評估,減少資金浪費,而這些對于提升企業(yè)的效益、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
三、企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)不重視企業(yè)內(nèi)部控制
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟形勢正面臨著巨大的競爭壓力,為了更多地?fù)屨际袌龇蓊~,企業(yè)除了尋求外部發(fā)展機遇的同時,也要重視自身的不足之處。很多企業(yè)對財務(wù)會計管理的內(nèi)部控制措施沒有足夠的重視,導(dǎo)致其形同虛設(shè),起不到關(guān)鍵作用,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中難以保持優(yōu)勢。
(二)財務(wù)管理人員素質(zhì)低
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計到企業(yè)內(nèi)部的多個領(lǐng)域,包含有復(fù)雜龐大的內(nèi)容,因此,財務(wù)管理人員應(yīng)具有足夠的專業(yè)素質(zhì)才能勝任這一工作。就目前來看,很多企業(yè)財務(wù)管理人員的選拔制度不嚴(yán),并不重視培訓(xùn)工作,導(dǎo)致其會計財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)普遍較低,無法以國家最新的會計準(zhǔn)則為工作依托,對企業(yè)的財務(wù)工作產(chǎn)生不良影響。
(三)對內(nèi)部控制的執(zhí)行力差
落實企業(yè)內(nèi)部控制制度的首要條件,是制度本身具有強大的執(zhí)行力,迫使所有員工依照這一制度開展工作。然而,現(xiàn)在很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度缺乏這一執(zhí)行力,制度落實并不理想,對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督力度也很弱,長期下去,就會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,從而無法發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控下如何促進(jìn)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行
(一)加強內(nèi)部控制意識
強化企業(yè)財務(wù)管理工作的前提條件是企業(yè)管理層對內(nèi)部控制給予足夠重視,以此為基礎(chǔ),才能保證企業(yè)自上而下地重視內(nèi)部控制措施,進(jìn)而提升內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理的作用。當(dāng)企業(yè)全員都對內(nèi)部控制足夠重視后,內(nèi)部控制的效果才能得以顯現(xiàn),比如企業(yè)會計財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與完整性得到顯著提升,進(jìn)而使企業(yè)效益得到顯著提升。同時內(nèi)部控制也能夠迫使企業(yè)遵守國家相關(guān)法規(guī),規(guī)范企業(yè)的財務(wù)工作,從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)提升財管人員素質(zhì)
提升企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì),能夠使其更大限度地發(fā)揮自己的能力,提高工作效率和責(zé)任心,準(zhǔn)確評估企業(yè)財務(wù)狀況和市場前景,促進(jìn)資源有效配置。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理人員招聘時,應(yīng)制定科學(xué)有效的選拔制度,綜合考慮應(yīng)聘人員的專業(yè)水準(zhǔn)、職業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì),而不是單一考察其工作能力。要知道,一個有能力沒素質(zhì)的人,對企業(yè)來說是最危險的。
(三)強化內(nèi)控監(jiān)督工作
企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系涉及企業(yè)日常管理的多個方面,除了監(jiān)督企業(yè)的常規(guī)工作以外,還要對企業(yè)的行政和內(nèi)部審查工作進(jìn)行監(jiān)督。加強內(nèi)部控制的監(jiān)督功能,能夠保證企業(yè)呈現(xiàn)出來的各種財務(wù)信息更加真實可信,也有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制效率和效果,從而促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升,保障了企業(yè)在將來的發(fā)展當(dāng)中取得一定的先機。
(四)完善財務(wù)管理制度
加強內(nèi)部控制,完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的合理性和規(guī)范性,從而有利于加強對員工的管理和監(jiān)督工作。在這種情況下,企業(yè)需要建立起健全的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)的有關(guān)信息都能夠被更加系統(tǒng)地整合并分析??茖W(xué)完善的制度才能被廣大員工所接受、認(rèn)同,并自覺執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并且完善的財務(wù)管理制度也更有利于責(zé)任落實。此外,應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù),對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行核算和處理,既保證了信息的準(zhǔn)確度,又能夠有效提高工作效率。
(五)加強內(nèi)控的執(zhí)行力
優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度必須要落到實處才具有實際意義,因此,加強企業(yè)員工的執(zhí)行力非常重要。內(nèi)部控制針對企業(yè)財務(wù)管理的各項工作,對所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制,因此,企業(yè)必須加強員工對內(nèi)部控制的執(zhí)行力,使員工絕對服從內(nèi)部控制的相關(guān)條例和規(guī)范。另外,企業(yè)也應(yīng)協(xié)調(diào)制度間的合作,提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的實際影響力。較強的執(zhí)行力是有效推行企業(yè)內(nèi)部控制制度的有力保障,是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作實現(xiàn)其實際價值的最有效手段。
(六)加強信息技術(shù)應(yīng)用
在進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制時,企業(yè)可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),進(jìn)一步提升內(nèi)部控制的工作效率,并強化溝通和監(jiān)督機制,保證財務(wù)的精準(zhǔn)對流,有效避免出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理最重要的組成部分,是保證企業(yè)財務(wù)安全、提升企業(yè)工作效率、保障企業(yè)穩(wěn)步前行的重要措施。強化企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制工作,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,也有利于為企業(yè)呈現(xiàn)準(zhǔn)確的信息,更有利于降低企業(yè)的運行成本,減少資金浪費。由此可知,強化會計財務(wù)管理內(nèi)部控制是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
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(作者單位:山西神迪汽車銷售有限公司)