鄭朋飛(黃金葉生產(chǎn)制造中心,河南鄭州 450000)

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一站式IT服務(wù)管理模式創(chuàng)新

鄭朋飛
(黃金葉生產(chǎn)制造中心,河南鄭州 450000)

【摘 要】隨著行業(yè)信息化建設(shè)的步伐越來越快,黃金葉生產(chǎn)制造中心作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),深度融合信息化與工業(yè)化,努力打造“數(shù)字工廠”。信息中心以 “提高信息中心的服務(wù)水平以及業(yè)務(wù)部門對信息中心服務(wù)滿意度”為主要目標,探索一站式IT 服務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,努力提高信息中心服務(wù)水平,實現(xiàn)信息化資源優(yōu)化配置,推進信息化技術(shù)與管理融合,努力開創(chuàng)信息化工作新局面。

【關(guān)鍵詞】一站式IT服務(wù) 管理 創(chuàng)新

1 一站式IT服務(wù)管理模式創(chuàng)新背景

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)的保障

為打造偉大工廠,制造中心投入大量資金進行信息化建設(shè),特別是與信息化相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,在建設(shè)當中或多或少都會出現(xiàn)一些新的問題:信息化保障服務(wù)滯后于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使得各項硬件設(shè)施利用率非常低下;基礎(chǔ)設(shè)施重復(fù)建設(shè),資源浪費嚴重;管理機制不清晰,效率低下等等問題,這些都制約“數(shù)字工廠”建設(shè)。一站式IT服務(wù)管理模式創(chuàng)新將對企業(yè)的信息化人、財、物等方面進行有效的管理,達到“人盡其才物盡其用”的目的,保障制造中心信息化建設(shè)快速發(fā)展。

1.2 制造中心信息化保障服務(wù)現(xiàn)狀

服務(wù)效率亟需提高。目前,信息化服務(wù)缺乏整體的服務(wù)管理體系,無法保障后臺核心系統(tǒng)的持續(xù)改進和重要事務(wù)的處理,以至于服務(wù)質(zhì)量和效率較低。

服務(wù)能力亟需增強。信息化設(shè)備更新?lián)Q代快,信息化技術(shù)更是日新月異,全面的保障服務(wù),就要求服務(wù)人員具備更廣知識和更高的綜合專業(yè)能力素質(zhì)。

服務(wù)模式亟需轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今信息中心服務(wù)方式屬于事后彌補型的傳統(tǒng)的IT服務(wù)模式,IT部門忙于“救火”,往往多個用戶重復(fù)出現(xiàn)同樣的問題,然后花費數(shù)倍精力進行解決,缺少主動發(fā)現(xiàn)問題并控制信息化故障發(fā)生的有效服務(wù)模式,制約信息化資產(chǎn)的充分利用。

2 一站式IT服務(wù)管理模式創(chuàng)新內(nèi)涵和主要做法

信息中心打破傳統(tǒng)故有的思維模式與職能型架構(gòu),以“一站式服務(wù)臺”為依托,結(jié)合實際情況,建立一套完整的服務(wù)機制體系,對信息化的組織、流程、技術(shù)進行創(chuàng)新和實踐,解決“三大現(xiàn)狀”,實現(xiàn)信息化資源整合與監(jiān)控、規(guī)范信息化服務(wù)管理,提高信息中心的服務(wù)水平以及業(yè)務(wù)部門對信息中心服務(wù)滿意度,為制造中心信息化發(fā)展提供基本保障。主要做法如下:

2.1 完善信息化服務(wù)管理體系,探索實踐一站式IT服務(wù)管理體系的構(gòu)建

2.1.1 建立機制,形成完整的一站式IT服務(wù)管理體系

一站式服務(wù)管理流程是指聯(lián)系一站式IT服務(wù)提供者、服務(wù)使用者以及服務(wù)管理者之間開展規(guī)范化協(xié)同工作的機制和方法。信息中心依據(jù)公司《一站式IT服務(wù)管理辦法》進行實施,服務(wù)管理流程覆蓋IT服務(wù)的規(guī)劃、設(shè)計、運行和持續(xù)改進等各個環(huán)節(jié),涉及服務(wù)臺、事件管理、工單管理、問題管理、變更管理、配置管理、發(fā)布管理、知識庫管理六大管理體系。

2.1.2 搭建一站式IT服務(wù)臺,確定事件處理流程

為使用戶獲取服務(wù)簡單而快捷,搭建一站式IT服務(wù)臺作為接收各種來源服務(wù)請求和相關(guān)信息反饋的唯一入口和出口,負責統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)調(diào)和指揮信息人員,針對用戶不同問題及不同需求,采取三種服務(wù)流程:(1)用戶請求預(yù)處理服務(wù):用戶依據(jù)信息中心提供的故障判斷方法對信息化故障進行簡單排除,解決不了的向一站式IT服務(wù)臺報修;(2)受理實施一體化服務(wù):信息化前臺服務(wù)人員受理服務(wù)請求,通過信息化資源庫可以當即解決的,不需要派單提交專業(yè)組處理;(3)派單式現(xiàn)場服務(wù):前臺服務(wù)人員不能當即處理客戶請求的,根據(jù)業(yè)務(wù)向各專業(yè)組派發(fā)工單。

2.2 系統(tǒng)支撐,搭建信息化資產(chǎn)管理平臺

在一站式IT服務(wù)建設(shè)中,相應(yīng)的信息技術(shù)手段非常必要,信息中心根據(jù)業(yè)務(wù)需求,搭建以資產(chǎn)管理和故障報修為主的信息運維管理平臺,9大功能模塊強力支撐一站式IT服務(wù)建設(shè),實現(xiàn)信息化資產(chǎn)現(xiàn)狀以及整個生命周期全面監(jiān)控。

2.3 技術(shù)革新,推進虛擬桌面應(yīng)用與實踐

在傳統(tǒng)PC辦公的IT模式下,PC硬件易損壞、系統(tǒng)多故障、軟件更新繁瑣等問題,都會帶來極大的管理工作量和IT運維費用。鑒于此,信息中心積極探索桌面云方案,通過將個人桌面集中部署在數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)桌面統(tǒng)一管控,大大減少維護工作量,提升工作效率,提升用戶滿意度,同時還可保障信息安全,并實現(xiàn)移動辦公,支撐一站式IT服務(wù)。

3 一站式IT服務(wù)管理模式創(chuàng)新效果

3.1 服務(wù)滿意度得到提升

一站式IT服務(wù)管理模式的建立,將在很大程度上提升信息化服務(wù)滿意度,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變。一站式IT服務(wù)突出 “一切為了用戶,為了一切用戶,為了用戶一切”的信息化服務(wù)理念,所有程序在信心中心內(nèi)部流轉(zhuǎn),簡化了用戶流程,為用戶提供便利;二是服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。IT服務(wù)模式由事后處理向預(yù)前維護轉(zhuǎn)變,變事后被動維修向?qū)崟r監(jiān)測主動維護轉(zhuǎn)變。

3.2 信息化資源得到優(yōu)化配置

一站式IT服務(wù)臺通過信息化資產(chǎn)平臺,對信息化設(shè)備的生命周期進行監(jiān)控,掌握設(shè)備現(xiàn)狀以及資產(chǎn)情況,避免資產(chǎn)重復(fù)購置,依據(jù)業(yè)務(wù)不同,合理調(diào)配信息化設(shè)備,使現(xiàn)有信息化資產(chǎn)得到充分的利用。

3.3 服務(wù)工作效率的提高

通過合理的配置資源、流程化的IT服務(wù)管理制度,以及明確的任務(wù)分工,對事件管理快速響應(yīng),避免工作中“踢皮球”等慵懶現(xiàn)象,同時,減少了大量的重復(fù)勞動。更重要的是,通過信息化資源庫的建立,信息化隊伍綜合素質(zhì)能力增強,專業(yè)技能得到了提高,以至于整個IT服務(wù)團隊工作效率得到有效提高。