付濤　袁超

（上海金鼎軟件有限公司，上?！?00003）

企業(yè)會計軟件應用中存在的問題分析

付濤袁超

（上海金鼎軟件有限公司，上海200003）

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善，現(xiàn)代企業(yè)制度在企業(yè)逐漸的普及，會計軟件的應用已經(jīng)日益成為我國眾多企業(yè)目前都要面臨的一個重要課題。合理的利用會計軟件能夠促進企業(yè)利用會計信息完善企業(yè)管理，從而提升企業(yè)整體的發(fā)展水平。因此，對于企業(yè)會計軟件應用的研究，對于我國企業(yè)，乃至我國經(jīng)濟發(fā)展都有重要的意義。本文基于此開展研究，分析了我國企業(yè)會計軟件應用中存在的問題，并提出了應對的對策，為我國企業(yè)更好的應用會計軟件提供了科學的理論依據(jù)。

會計軟件應用對策

進入二十一世紀，網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)飛速發(fā)展，而會計軟件就是網(wǎng)絡技術(shù)與信息技術(shù)在會計領域應用的一個直接表現(xiàn)。雖說，會計軟件在我國企業(yè)中的應用時間較短，相關(guān)的開發(fā)與研究還不夠深入，但是應當看到，會計軟件在企業(yè)的應用是未來企業(yè)會計活動的必然趨勢，也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然途徑，所以說，針對企業(yè)會計軟件應用的研究具有重要的現(xiàn)實意義。

1　會計軟件應用的概述

會計軟件從其產(chǎn)生根源上來說是會計業(yè)務同信息技術(shù)融合的產(chǎn)物，而會計軟件的應用則是現(xiàn)代企業(yè)制度對于財務信息電算化的具體要求，是企業(yè)在信息爆炸的時代謀取發(fā)展所必須堅持的基本路徑。同時，會計軟件應用對于會計信息的處理也日趨成為企業(yè)管理者獲取企業(yè)相關(guān)財務信息的重要方式。近幾十年來，我國會計軟件應用取得了一定的成績，很多企業(yè)，尤其是實力較強的大中型企業(yè)，會計軟件的應用幾乎可以說已經(jīng)普及，但不可否認的是仍然存在著諸多的問題，使得我國企業(yè)會計軟件的應用受到了一定的阻礙。

2　我國企業(yè)會計軟件應用中存在的問題

2.1會計信息數(shù)據(jù)安全問題

（1）降低了會計信息數(shù)據(jù)的安全性。在傳統(tǒng)的會計業(yè)務中，企業(yè)的經(jīng)營活動大多數(shù)情況下都是在紙上進行反映，幾乎所有的會計信息數(shù)據(jù)的載體都是紙張。在這種情況下，如果會計信息數(shù)據(jù)被篡改，能夠較為輕松的就發(fā)現(xiàn)，從而很好的避免了一些非法的改動，保障了會計信息數(shù)據(jù)的安全可靠。但是在應用會計軟件進行會計處理后，會計信息數(shù)據(jù)的載體主要是光盤、U盤、硬盤等，在這些介質(zhì)上的會計信息數(shù)據(jù)有較大的被篡改的風險，而且被篡改后由于其特性也不容易被發(fā)現(xiàn)，這就一定程度上降低了會計信息數(shù)據(jù)的安全性。（2）技術(shù)風險大。伴隨著信息和網(wǎng)絡技術(shù)的突飛猛進，計算機病毒問題也日益突出。企業(yè)應用會計軟件時，將會計信息以電子文檔的形式存放在光盤、U盤、硬盤等介質(zhì)中，這就給了計算機病毒可乘之機?，F(xiàn)代的計算機病毒不僅能夠通過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移來破壞數(shù)據(jù)，有的甚至是可以利用特定的手段來實現(xiàn)遠程控制，從而直接獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

2.2授權(quán)方式的改變，弱化了內(nèi)控制度

傳統(tǒng)的會計業(yè)務中，每個經(jīng)濟活動的會計處理都需要具有相應權(quán)限的人進行簽字，以避免處理過程中的舞弊行為。而在會計軟件中，授權(quán)的方式以口令的方式來進行。這樣就使得一些人能夠利用軟件的一些漏洞繞過口令關(guān)卡，進入到會計軟件系統(tǒng)當中，竊取或者是篡改會計信息。而且，相關(guān)人員授權(quán)的口令不像傳統(tǒng)會計業(yè)務中的簽章由專人保管，當口令被人偷窺或者竊取到，就會帶來很大的會計核算隱患。

2.3數(shù)據(jù)處理程序化使得差錯易被擴大

手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時間內(nèi)差錯重復發(fā)生的可能性不大。而應用會計軟件時，數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯誤，往往就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復性差錯。

3　應對我國企業(yè)會計軟件應用中問題的對策

3.1實施系統(tǒng)的安全保密控制

我國企業(yè)應用會計軟件后，首先就是要解決信息的安全問題。在會計軟件中，相關(guān)的會計信息數(shù)據(jù)相對更加的集中，且非常依賴電腦，除了常規(guī)的影響因素，還受到會計人員操作、機器故障、病毒等非常規(guī)因素的影響，數(shù)據(jù)安全面臨較大的風險。所以說，我國企業(yè)應當建立完善的會計軟件安全保密控制，具體的內(nèi)容應當包括：制作軟件操作規(guī)程；禁止非授權(quán)人員操作會計軟件專用計算機；嚴格控制授權(quán)；所有操作人員都應設置自己的密碼口令；會計信息數(shù)據(jù)的處理與存儲實行隔離制度；建立會計軟件日常操作日志；健全會計軟件計算機機房控制措施。

3.2利用明確的會計崗位責任制完善授權(quán)體系

我國企業(yè)應當建立會計信息崗位責任制，加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制。切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。應用會計軟件后的工作崗位可分為基本會計崗位和軟件操作會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。軟件操作崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。我國企業(yè)要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結(jié)合自身的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整。設置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

3.3嚴格會計軟件應用中的各個環(huán)節(jié)，減少差錯擴大

對于會計軟件應用過程中每一個操作環(huán)節(jié)都要嚴格執(zhí)行，在一些重要節(jié)點、易錯環(huán)節(jié)設置復查機制，對軟件操作的正確性進行復查，及時的發(fā)現(xiàn)錯誤，進行更正，避免錯誤在會計軟件中不斷傳遞、擴大，將錯誤處理在盡可能早的階段。

4　結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)在我國很多企業(yè)已經(jīng)建立，這就要求我國企業(yè)的會計軟件應用也要更上發(fā)展的節(jié)奏。在我國現(xiàn)階段的會計軟件應用中仍然存在著一些問題，諸如會計數(shù)據(jù)安全問題；授權(quán)方式的改變，得某些內(nèi)控制度失效；數(shù)據(jù)處理程序化使得差錯易被擴大等。要想應對上述問題，就應當實施系統(tǒng)的安全保密控制；建立明確的會計崗位責任制；嚴格會計軟件應用環(huán)節(jié)。這樣就能夠有效提升我國企業(yè)會計軟件應用的水平，從而促進我國企業(yè)更好的發(fā)展。

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