趙輝 徐佳 宋斌 盧曉東
(山西省科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心,山西太原 030001)
淺析科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀和運(yùn)行機(jī)制
趙輝徐佳宋斌盧曉東
(山西省科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)中心,山西太原030001)
科技項(xiàng)目管理是促進(jìn)科技發(fā)展的一項(xiàng)重要手段,但目前科技項(xiàng)目存在重復(fù)、分散、封閉、低效等現(xiàn)象,多頭申報(bào)、資源配置“碎片化”等問題突出,項(xiàng)目管理不能完全適應(yīng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,基于這種現(xiàn)狀,專業(yè)機(jī)構(gòu)的建設(shè)已經(jīng)成為了今后科技管理極為重要的發(fā)展趨勢,本文就首先介紹了科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,然后重點(diǎn)探討了相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制及完善措施。
科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀運(yùn)行機(jī)制
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是當(dāng)今社會(huì)不斷進(jìn)步的一個(gè)重要方面,基于這種科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而言,科技項(xiàng)目的有效管理是極為重要的一環(huán),在當(dāng)前我國科技項(xiàng)目管理的研究中,已經(jīng)集中在一些專業(yè)的機(jī)構(gòu)上,充分利用各個(gè)科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)管理,能夠提升其科學(xué)技術(shù)的研究水平,因此,確??萍柬?xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)行也就顯得極為必要。
基于當(dāng)前我國現(xiàn)階段科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況來看,雖然國家已經(jīng)意識(shí)到了這一發(fā)展趨勢的必要性,但是因?yàn)槠鸩捷^晚,相應(yīng)的配套機(jī)制也不健全,所以相對(duì)應(yīng)的運(yùn)行現(xiàn)狀也并不是特別理想,依然存在著較多的問題,這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)相關(guān)研究管理的角度較為單一。結(jié)合當(dāng)前科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行和應(yīng)用來看,其中表現(xiàn)出了明顯的單一性特點(diǎn),這種單一性主要指很多科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)往往集中于工程科技項(xiàng)目的管理,而對(duì)于科學(xué)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的管理和涉及并不是特別的豐富。從這方面來看,其不僅表現(xiàn)在具體管理職能部門的單一性管理上,而且對(duì)于當(dāng)前一些引入第三方機(jī)構(gòu)參與到管理中來的具體項(xiàng)目來說也是如此。當(dāng)前絕大部分引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)理的項(xiàng)目都是工程科技項(xiàng)目,很少有科學(xué)技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目引入第三方機(jī)構(gòu)參與管理。這兩方面都體現(xiàn)出了單一性特點(diǎn),也就限制了科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展及其管理水平的提升。
(2)科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的具體運(yùn)行機(jī)制不完善。雖然當(dāng)前我國科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的大體結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度得到了足夠的重視,也有了一定的進(jìn)步,但是具體到科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際操作過程中,如何有效的落實(shí),保障各項(xiàng)管理工作及其相應(yīng)的研究能夠高效進(jìn)行還沒有形成一個(gè)較為清晰地體制,各項(xiàng)管理運(yùn)行細(xì)則不完善,這也在實(shí)際工作中產(chǎn)生了很多問題,這一問題也表現(xiàn)為科技項(xiàng)目管理需求和實(shí)踐操作的差異性,需要引起足夠的重視。比如對(duì)于項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目全程監(jiān)督管理機(jī)制來說,難以實(shí)現(xiàn)較為系統(tǒng)全面的監(jiān)管,往往僅僅針對(duì)一些較為關(guān)鍵的要點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行分析和探討,但是對(duì)于全過程中涉及到的一些細(xì)節(jié)卻缺乏足夠的關(guān)注,這也是這一機(jī)制欠缺的主要體現(xiàn)。
結(jié)合當(dāng)前科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的具體運(yùn)行狀況來看,為了有效的促使其在實(shí)際管理中發(fā)揮出最強(qiáng)的積極作用和價(jià)值,還必須要重點(diǎn)從科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制上進(jìn)行研究,其具體的完善措施和手段有以下幾項(xiàng):
(1)促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變。需要進(jìn)行傳統(tǒng)職能的解放和優(yōu)化,對(duì)于原有職能機(jī)構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)項(xiàng)目日常管理進(jìn)行分離,從這些繁雜的事務(wù)中解脫出來,更好地提升宏觀其管理效能??萍柬?xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)相關(guān)項(xiàng)目的具體管理和監(jiān)督控制。但是這種政府職能的轉(zhuǎn)變并不是單純的降低政府在科技項(xiàng)目管理中的重要地位,也并不是要求政府撒手不管,而是更加傾向于宏觀管理和監(jiān)督層面,促使其能夠在主導(dǎo)科技項(xiàng)目研究進(jìn)程的同時(shí),使科研項(xiàng)目管理更高效。
(2)提升管理的專業(yè)性?;诳萍柬?xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行機(jī)制發(fā)展而言,還需要從專業(yè)性以及規(guī)范化的角度進(jìn)行分析,切實(shí)提升管理工作的專業(yè)化才能夠保障各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,尤其是隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及人們對(duì)于科學(xué)技術(shù)研究的不斷深入,相應(yīng)的管理專業(yè)化需求也越來越高,必須要對(duì)科技項(xiàng)目管理的高度重視,從專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化方面進(jìn)行優(yōu)化分析。對(duì)于科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)中的從業(yè)人員而言,同樣需要重點(diǎn)加強(qiáng)指導(dǎo)和約束,促使其能夠在管理實(shí)踐操作中體現(xiàn)出較強(qiáng)的價(jià)值,由此可見,切實(shí)保障實(shí)踐方面的管理專業(yè)化是比較核心的一點(diǎn),也是最為基本的一個(gè)要求,要促使相應(yīng)的管理機(jī)制具備著可操作性效果,盡可能的避免管理漏洞或者是不符合實(shí)際狀況問題的出現(xiàn)。
(3)提升專業(yè)機(jī)構(gòu)管理能力。具體到科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行過程中來看,要想保障其能夠有效地處理各方面的問題和缺陷,必須要首先從專業(yè)機(jī)構(gòu)的管理能力入手進(jìn)行分析,這種科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力主要就是由各個(gè)管理人員以及具體的一線人員決定的,由此可見,加強(qiáng)對(duì)于人員的建設(shè)也就顯得極為必要。在科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員組建過程中,必須要優(yōu)化選拔機(jī)制,確保相應(yīng)的選拔機(jī)制能夠較好的適應(yīng)于當(dāng)前的科技項(xiàng)目管理工作,根據(jù)該項(xiàng)目的具體要求來構(gòu)建恰當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)構(gòu)和管理人員,如此也就能夠最大程度上提升該機(jī)構(gòu)的運(yùn)行可靠性和水平,這種選拔機(jī)制的優(yōu)化必須要放在管理工作的首位,充分運(yùn)用競爭方式來提升管理人員的能力,最終提升整個(gè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)化能力和水平。
綜上所述,對(duì)于科技項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展而言,其已經(jīng)成為了今后科技項(xiàng)目研究的重要發(fā)展方向,這也是當(dāng)前很多國外科技研究機(jī)構(gòu)的管理機(jī)制,為了促使其在我國能夠發(fā)揮出較強(qiáng)的積極作用,除了要加強(qiáng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的完善之外,還需要轉(zhuǎn)變政府管理職能。
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