文/北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 潘景璐

軍工企業(yè)電子技術(shù)文件接收體系設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

文/北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 潘景璐

本文立足于軍工企業(yè)實(shí)際，為軍工企業(yè)提供了一套管理和技術(shù)相結(jié)合，電子技術(shù)文件分發(fā)和接收體系建設(shè)的整體框架。

軍工企業(yè)；電子技術(shù)文件；接收體系

當(dāng)今信息化時(shí)代，隨著技術(shù)環(huán)境的變遷，為了實(shí)現(xiàn)科技檔案存量數(shù)字化、增量電子化的目標(biāo)，軍工企業(yè)電子技術(shù)文件的接收工作面臨新的任務(wù)形勢。在多年檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，航天A所從整體上構(gòu)建了一套安全、穩(wěn)定、規(guī)范的電子技術(shù)文件接收體系。

一、跨域協(xié)同系統(tǒng)的建設(shè)

跨域協(xié)同系統(tǒng)根據(jù)目前可以發(fā)起、接收跨域分發(fā)的文件類型包括技術(shù)通知單、更改單、文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件、各類研試文件。在接收數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，接收系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)與建設(shè)應(yīng)考慮安全性、可靠性、穩(wěn)定性等功能需要。

（一）信息化基礎(chǔ)能力建設(shè)。加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)能力建設(shè)，建立安全、高效、穩(wěn)定的信息化基礎(chǔ)環(huán)境。補(bǔ)充完善數(shù)據(jù)存儲條件、網(wǎng)絡(luò)信息安全保障條件，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)整合，全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化流轉(zhuǎn)，逐步建立虛擬化辦公體系。完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境，進(jìn)一步加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系建設(shè)，構(gòu)建穩(wěn)定、高速的涉密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。通過使用NAS、SAN、磁帶庫等技術(shù)，建設(shè)在線式、離線式和異地存儲系統(tǒng)，確保型號數(shù)據(jù)安全可靠。

（二）數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。完善數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)并行處理及負(fù)載均衡，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在故障時(shí)的容錯(cuò)和無斷點(diǎn)恢復(fù)，最大程度降低數(shù)據(jù)庫計(jì)劃內(nèi)和非計(jì)劃內(nèi)宕機(jī)對系統(tǒng)造成的影響，保證數(shù)據(jù)庫的高可靠性、高性能和高伸縮性，提高數(shù)據(jù)庫的事務(wù)處理和分析能力，有效保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)運(yùn)行。

（三）電子數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)建設(shè)。建立和完善數(shù)據(jù)存儲，實(shí)現(xiàn)科研生產(chǎn)研制數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)信息資源數(shù)據(jù)的集中存儲、備份、管理和利用能力；建立應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享及流程集成的通用基礎(chǔ)平臺；提升數(shù)據(jù)安全保障能力；通過把現(xiàn)代軟件、存儲技術(shù)與科學(xué)歸檔原理融入電子數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)，滿足歸檔數(shù)據(jù)長期保留、保護(hù)及訪問需求。完善數(shù)據(jù)中心技術(shù)框架，從廣度和深度兩方面拓展數(shù)據(jù)中心職能。在整合、擴(kuò)充數(shù)據(jù)中心集中存儲、統(tǒng)一備份、異地容災(zāi)能力的基礎(chǔ)上，全面提升數(shù)據(jù)中心對業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)的分類、抽取、交換、分析、利用能力，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營過程數(shù)據(jù)的綜合分析和圖形化展現(xiàn)，逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)營結(jié)果數(shù)據(jù)的電子化歸檔，為運(yùn)營管控和經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

二、電子技術(shù)文件接收流程的設(shè)計(jì)

由于電子技術(shù)文件接收流程涉及的環(huán)節(jié)比較多，將接收流程按外單位和本單位兩個(gè)層面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（一）外單位發(fā)起跨域分發(fā)。外單位層面，首先做好電子技術(shù)文件分發(fā)前的鑒定、整理、著錄、檢驗(yàn)4個(gè)工作環(huán)節(jié)；準(zhǔn)備工作完成后，外單位通過在線方式向本單位移交電子技術(shù)文件。發(fā)起跨域分發(fā)操作步驟：1.資料管理-打印控制臺確定跨域分發(fā)文檔，點(diǎn)擊跨域分發(fā)鏈接。2.資料人員創(chuàng)建跨域分發(fā)單，點(diǎn)擊“添加單位”，選擇接收單位并確定。3.資料人員創(chuàng)建分發(fā)單。4.資料人員發(fā)起分發(fā)。5.資料人員在外域任務(wù)管理待辦任務(wù)中選擇“中心處理”。

（二）接收數(shù)據(jù)檢驗(yàn)。對電子技術(shù)文件接收數(shù)據(jù)逐件實(shí)施檢驗(yàn)，主要從技術(shù)角度進(jìn)行檢查并提出處理意見。對接收電子技術(shù)文件數(shù)據(jù)管放價(jià)值、屬性及技術(shù)狀態(tài)具體的檢驗(yàn)步驟分為資料人員下載、打開外來文檔、核對電子分發(fā)單與真實(shí)性檢驗(yàn)和完整性檢驗(yàn)4個(gè)方面。核對電子分發(fā)單是核對接收的電子技術(shù)文件內(nèi)容與電子分發(fā)單是否符合；真實(shí)性檢驗(yàn)是檢驗(yàn)電子技術(shù)文件提供信息資源能夠反映事物真實(shí)情況的程度；完整性有兩層含義，第一，每一份電子技術(shù)文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等信息沒有殘缺，第二，作為科研生產(chǎn)活動真實(shí)記錄具有有機(jī)聯(lián)系的電子技術(shù)文件與其他形式相關(guān)資源數(shù)量齊全。

（三）本單位接收跨域分發(fā)。本單位層面，接收跨域分發(fā)操作步驟：1.查收任務(wù)。分發(fā)管理資料人員在“工作臺面”/“任務(wù)盒”/ “外域任務(wù)管理”/“待辦任務(wù)”處，點(diǎn)擊查看外來分發(fā)任務(wù)。2.資料人員導(dǎo)入“外來任務(wù)”。3.回執(zhí)。分發(fā)管理資料人員完成任務(wù)后，點(diǎn)擊簽署按鈕，提示任務(wù)發(fā)送成功。

（四）轉(zhuǎn)入瀚海之星系統(tǒng)。瀚海之星是基于Client/ Server+Browser/Server的軟件架構(gòu)，由服務(wù)器端、管理員客戶端、Web端以及相關(guān)的管理工具集組成。可以實(shí)現(xiàn)專職檔案管理員、職能部門的兼職檔案員等不同層次不同權(quán)限的多級管理，大大減輕了專職檔案管理員的工作量。1.將外部文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。文件導(dǎo)入功能幫助用戶方便地導(dǎo)入文件，特別對于不聯(lián)網(wǎng)的用戶和實(shí)施移交時(shí)，可以在相同軟件的平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)自由交流。操作方法：點(diǎn)擊“現(xiàn)行操作>文件導(dǎo)入”后，在彈出的對話框中瀏覽電腦文件，選中想要導(dǎo)入的文件后，按“打開”按鈕，即可導(dǎo)入。2.添加原文?？梢酝ㄟ^按右側(cè)“原文操作”按鈕來完成操作，也可以在原文顯示框中直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵來完成操作。一條記錄可以添加多個(gè)原文，原文大小及格式?jīng)]有限制，當(dāng)大尺寸的原文上傳時(shí)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能。操作方法：點(diǎn)擊“原文操作”按鈕，選擇“添加原文”，瀏覽電腦，選中要添加的原文，按“確定”即可。

三、推廣前景

航天A所充分利用“電子技術(shù)文件接收體系設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”建設(shè)，對電子技術(shù)文件接收工作進(jìn)行了深入的探討。本研究系統(tǒng)設(shè)計(jì)了電子技術(shù)文件接收流程，并對接收流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致闡述，立足軍工企業(yè)實(shí)際，為軍工企業(yè)提供了一套管理和技術(shù)相結(jié)合，電子技術(shù)文件分發(fā)和接收體系建設(shè)的整體框架。