淺議如何做好中學(xué)照片檔案的收集工作

文/福建省晉江市毓英中學(xué) 葉章英

淺議如何做好中學(xué)照片檔案的收集工作

文/福建省晉江市毓英中學(xué) 葉章英

中學(xué)照片檔案工作是中學(xué)檔案工作的重要組成部分，做好照片檔案的收集工作是重點(diǎn)也是難點(diǎn)，本文就照片檔案收集的難點(diǎn)，結(jié)合自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾種做好照片檔案收集的途徑，以便做好照片檔案工作，進(jìn)一步完善中學(xué)檔案工作。

中學(xué)；照片檔案；收集

中學(xué)照片檔案具有形式簡單、客觀真實(shí)地反映學(xué)校歷史和學(xué)?；顒?dòng)的真實(shí)面貌的特點(diǎn)，利用照片檔案可以作為歷史憑據(jù)、展現(xiàn)校史、對(duì)外宣傳，因此是中學(xué)檔案工作一個(gè)重要組成部分。但是中學(xué)照片檔案的收集工作是照片檔案工作的一大難點(diǎn)，本文就中學(xué)照片檔案收集的難點(diǎn)和方法談?wù)剛€(gè)人的看法。

一、中學(xué)照片檔案收集工作的難點(diǎn)

（一）照片檔案歸檔意識(shí)不強(qiáng)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，學(xué)校廣大師生的檔案意識(shí)不斷在加強(qiáng)，但是很多的檔案意識(shí)只停留在文書或者是學(xué)籍等等的檔案，對(duì)于照片檔案作為一項(xiàng)專門的檔案，他們意識(shí)還不強(qiáng)，還是具有較大的隨意性，這是照片檔案的收集難點(diǎn)的主觀原因。

（二）照片檔案收集工作量大、涉及面廣。凡是在學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的照片都屬于學(xué)校照片檔案的歸檔范圍。它涉及的范圍廣，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)兄弟學(xué)校來校訪問參觀的照片；學(xué)校的重大活動(dòng)、重大會(huì)議的照片；反映學(xué)校歷史沿革照片，包括不同時(shí)期的學(xué)校建筑物、校園風(fēng)貌、規(guī)劃建設(shè)的照片；反映學(xué)校教學(xué)、科研活動(dòng)的照片；反映學(xué)生活動(dòng)包括社團(tuán)活動(dòng)、科技節(jié)、藝術(shù)節(jié)、社會(huì)實(shí)踐、軍訓(xùn)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等的照片；反映學(xué)校榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)情況的照片；畢業(yè)生、退休教師合影等等。其涉及面廣、工作量大。為學(xué)校照片的收集帶來很大的困難。學(xué)校越大、師生越多，活動(dòng)越多，形成的照片就越多，照片檔案收集就更加的困難。

（三）數(shù)碼照片數(shù)量繁多。照片檔案的收集對(duì)于以前傳統(tǒng)照片相對(duì)簡單，只要跟蹤好相機(jī)的持有者，或者是拍照者，基本上都能夠收集照片，但在方便的同時(shí)，卻形成了數(shù)量繁多，內(nèi)容重復(fù)、質(zhì)量參差不齊的照片。同一個(gè)場(chǎng)景，同一個(gè)活動(dòng)，拍照者往往為了追求好的效果，就有可能形成非常多張照片，這樣就形成數(shù)量繁多的照片，對(duì)于照片的收集是巨大的工程。

二、做好中學(xué)照片檔案收集的幾種途徑

針對(duì)中學(xué)照片檔案收集的歸檔意識(shí)不強(qiáng)、收集工作量大、數(shù)量繁多等幾大難點(diǎn)，結(jié)合本單位的工作實(shí)際，提出以下幾種收集的途徑。

（一）制定符合本校特點(diǎn)的照片檔案管理規(guī)范，逐步增強(qiáng)照片檔案歸檔意識(shí)?！盁o規(guī)矩，不以成方圓”，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)照片檔案管理規(guī)范（GB/T 11821-2002）》，結(jié)合本校的特點(diǎn)，制定我校照片檔案收集的要求。并且通過教代會(huì)，讓全校的老師了解照片檔案收集的要求和范圍，讓每個(gè)師生都參與照片檔案收集的工作，使照片檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，不斷增強(qiáng)師生照片檔案的歸檔意識(shí)。

（二）在源頭上把控照片檔案的數(shù)量和質(zhì)量。照片檔案數(shù)量繁多，特別是數(shù)碼照片檔案更多，為了能夠精簡、有效地收集照片檔案，我們針對(duì)不同的照片檔案，歸檔照片的數(shù)量有不同的要求，總共分為三大類，第一類：只需提供1張照片，包括：1.每個(gè)時(shí)期的學(xué)校建筑、校園建設(shè)情況；2.學(xué)校榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書；3.市級(jí)、省級(jí)、國家級(jí)獲獎(jiǎng)?wù)吆妥C書的照片；4.畢業(yè)生合影；5.教職工合影、退休教師合影等。第二大類：即普通活動(dòng)類，只需提供4到5張照片，包括：1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來視察、開會(huì)，同級(jí)兄弟學(xué)校來訪，校友來訪活動(dòng)的照片；2.常規(guī)的學(xué)校教學(xué)、科研活動(dòng)的照片；3.學(xué)生開展的活動(dòng)照片等等。第三大類：即重大活動(dòng)類，根據(jù)活動(dòng)的情況（內(nèi)容、項(xiàng)目等）提供能夠精準(zhǔn)地反映活動(dòng)內(nèi)容的照片，數(shù)量一般不超過10張。按這三大類的要求來規(guī)范照片檔案的歸檔數(shù)量，可以很大程度上把控照片的數(shù)量和質(zhì)量。

（三）做好中學(xué)照片檔案的專題征集。為了能夠全面、真實(shí)有效地收集中學(xué)照片的檔案，在不同的時(shí)期、不同的歷史條件下做照片檔案的專題征集。如我校在2011年舉行的120周年校慶，為了迎接校慶，做好百年老校的老照片展，學(xué)校成立專門老照片工作組，聘請(qǐng)老一輩的校友、退休教師為顧問，組織發(fā)動(dòng)廣大的校友、師生提供反映在校期間活動(dòng)的老照片，收集到許多學(xué)校里沒有的珍稀的照片，并且把一些重要、珍稀的照片做成特刊，保存下來。還有學(xué)校建筑物專題照片，有意識(shí)地收集學(xué)校建筑物的照片，不管是從某一活動(dòng)，某些人物，只要背景有建筑物，能夠反映當(dāng)時(shí)學(xué)校樣貌，就收集在一起，學(xué)校如果有新建的建筑物，積極組織專業(yè)一點(diǎn)的老師去拍攝，及時(shí)收集好某一時(shí)期的學(xué)校建筑物的特點(diǎn)。還有榮譽(yù)照片等等都可以作為專題照片來收集。

（四）結(jié)合文書檔案做好照片檔案的收集。為了能夠及時(shí)地收集照片檔案，在文書檔案形成的同時(shí)，就要做好照片檔案的收集。我校收集活動(dòng)照片的做法，就是每個(gè)活動(dòng)都要進(jìn)行信息報(bào)道，由專門的人進(jìn)行報(bào)道，每一次報(bào)道，都要有照片，根據(jù)活動(dòng)信息報(bào)道來收集照片，能夠做到，及時(shí)、有效、全面地收集照片檔案，在每一個(gè)學(xué)年歸入檔案室。 這對(duì)比重占大部分照片檔案的活動(dòng)照片的收集工作具有重要的作用。

總之，隨著時(shí)代的發(fā)展，中學(xué)照片檔案越來越被人們所重視，通過大力宣傳中學(xué)照片檔案的利用價(jià)值，化解照片檔案收集的難題，讓檔案工作人員更好地做好中學(xué)照片檔案的收集工作，進(jìn)一步推動(dòng)中學(xué)檔案工作，為檔案事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

[1]錢濱芬.加強(qiáng)學(xué)校照片檔案的收集和整理.浙江檔案,2009（2）.

[2]李真.淺議高校照片檔案的收集和利用.山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2001（12）.