大數(shù)據(jù)時代對數(shù)字檔案館數(shù)字治理的影響分析

文/ 河北大學(xué)管理學(xué)院 史輝

大數(shù)據(jù)時代對數(shù)字檔案館數(shù)字治理的影響分析

文/ 河北大學(xué)管理學(xué)院 史輝

大數(shù)據(jù)時代，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用對數(shù)字檔案館數(shù)字治理理念和治理能力產(chǎn)生了較大影響。

大數(shù)據(jù)技術(shù)；數(shù)字檔案館；數(shù)字治理

20世紀(jì)90年代，我國最早在青島開始實(shí)施數(shù)字檔案館的規(guī)劃和建設(shè)。至今，數(shù)字檔案館的建設(shè)已經(jīng)形成了“試點(diǎn)突破，全面發(fā)展”的良好局面。在數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展的十余年里，通過對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的掃描、著錄、縮微和對電子檔案的接收，已形成了大量數(shù)字化檔案，而對這些數(shù)字化檔案進(jìn)行保存、整理、利用的數(shù)字治理就成為了現(xiàn)階段數(shù)字檔案館的常規(guī)工作。大數(shù)據(jù)時代的到來，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用使其對數(shù)字檔案信息的保存、管理、利用發(fā)生了“質(zhì)”的變化。就目前而言，如何進(jìn)行數(shù)字治理對數(shù)字檔案館來說是一個新的挑戰(zhàn)。

一、何為數(shù)字檔案館“數(shù)字治理”

“數(shù)字治理”這一術(shù)語最早出現(xiàn)在2001年10月19日倫敦舉辦的“數(shù)字治理：數(shù)字檔案、數(shù)字圖書館和科研信息化研討會”上，該研討會將“數(shù)字治理”一詞表述為數(shù)字化環(huán)境中的治理行為，其不僅包括數(shù)據(jù)收集或數(shù)據(jù)庫的保存和維持，同時還包括了一定程度上的附加價值和知識?；诖?，筆者認(rèn)為現(xiàn)階段數(shù)字檔案館數(shù)字治理是指運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對數(shù)字化檔案進(jìn)行保存、管理、開發(fā)、利用的過程。大數(shù)據(jù)時代，也正是數(shù)字檔案館對這些物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等采集、存儲、挖掘、傳輸?shù)燃夹g(shù)功能的應(yīng)用使其數(shù)字治理理念和能力產(chǎn)生了較大變化。

二、數(shù)字檔案館數(shù)字治理理念的轉(zhuǎn)變

（一）開放包容。物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用主要通過對檔案、庫房、設(shè)備、建筑、檔案工作者、用戶等實(shí)體狀態(tài)和內(nèi)容信息的實(shí)時感知，獲取大量非結(jié)構(gòu)化信息，實(shí)現(xiàn)對檔案館相關(guān)實(shí)體和人員的跟蹤、監(jiān)控和管理。針對大數(shù)據(jù)時代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字檔案館不能再局限于對傳統(tǒng)數(shù)字化檔案、電子檔案等結(jié)構(gòu)化信息或圖片、聲音、視屏等半結(jié)構(gòu)化信息的存儲，數(shù)字檔案館應(yīng)以一種更為開放、包容的心態(tài)采集存儲更多海量異構(gòu)檔案信息，為數(shù)字檔案館服務(wù)創(chuàng)造更為有利的條件。

（二）積極主動。近年來，智能手機(jī)、平板電腦等移動智能終端設(shè)備的盛行，改變了傳統(tǒng)檔案信息的傳播方式，滿足了用戶多樣化、個性化的信息需求。檔案館依托數(shù)字化館藏檔案信息，利用信息挖掘技術(shù)、信息推送技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)預(yù)測、推送、發(fā)布用戶所需信息。用戶通過手機(jī)客戶端就可以方便、靈活地查詢、瀏覽、獲取相關(guān)檔案信息。大數(shù)據(jù)時代，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用將使數(shù)字檔案館改變傳統(tǒng)就地查詢的被動服務(wù)模式，以更為積極、主動的方式為用戶提供更為方便、快捷的服務(wù)。

三、數(shù)字檔案館數(shù)字治理能力的提升

（一）感知互聯(lián)。物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things,IOT)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)電信網(wǎng)等信息承載體，讓所有能夠被獨(dú)立尋址的普通物理對象實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用主要是以無線射頻（RFID)技術(shù)為主，通過對檔案實(shí)體植入RFID標(biāo)簽來記錄檔案的檔案號、存放地點(diǎn)、檔案名稱、利用狀態(tài)等相關(guān)信息，并利用紅外線傳感器、全球定位系統(tǒng)等信息傳感設(shè)備將檔案、設(shè)備、庫房等實(shí)體與物聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)對實(shí)體狀態(tài)和內(nèi)容信息的全面感知、互聯(lián)互通。再加之移動智能設(shè)備對感知信息的有效傳播，實(shí)現(xiàn)了檔案用戶對檔案信息的全面獲取。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用，全面提升了數(shù)字檔案館在檔案信息收集、服務(wù)等數(shù)字治理行為方面的能力。

（二）智能高效。麥肯錫研究院（MGI）在其2011年5月發(fā)布的報(bào)告“Big data:The next frontier for innovation,competition,and productivity”中指出，大數(shù)據(jù)是指其大小超出了典型數(shù)據(jù)庫軟件的采集、存儲、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集。單純從技術(shù)角度看，數(shù)字檔案館應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對其檔案資源的整合、檔案信息的挖掘、用戶特征的分析、用戶需求的預(yù)測等。就此而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其深層開發(fā)、知識服務(wù)等數(shù)字治理的“智能化”

云計(jì)算是一種可以隨時隨地方便而按需地通過網(wǎng)絡(luò)訪問可配置的計(jì)算資源共享池（包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件和服務(wù)），這些資源可以通過最低成本的管理或與服務(wù)器供應(yīng)商交互來快速配置和提供。數(shù)字檔案館可以通過云計(jì)算服務(wù)商提供的服務(wù)器、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備集成檔案云平臺，有效存儲海量異構(gòu)檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和高效利用。對于具有保密性質(zhì)的檔案信息，可以通過建立私有云的方式，實(shí)現(xiàn)局域范圍內(nèi)的檔案信息共享和利用。就此而言，云計(jì)算技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字治理過程中檔案信息利用的“高效化”。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代，隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在數(shù)字檔案館中應(yīng)用的不斷深入，數(shù)字檔案館要以開放包容、積極主動的理念使其在采集、整理、保存、利用服務(wù)等數(shù)字治理行為方面變得更加高效化、智能化。

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[4]趙立威,方國偉.讓云觸手可及——微軟云計(jì)算實(shí)踐指南[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010:14.